Fichiers liés avec ZotFile ou ZotMoov

Ce que sont les fichiers liés

ZotFile et ZotMoov sont des extensions de Zotero qui déplacent le PDF d'un article hors du stockage de Zotero vers un dossier à vous — souvent un dossier synchronisé par Dropbox, Google Drive ou OneDrive — et ne laissent sur l'élément qu'un lien vers lui. Zotero appelle ces pièces jointes des fichiers liés.

Un fichier lié ne voyage jamais avec la synchronisation Zotero : Zotero garde l'élément, votre dossier cloud garde le PDF. C'est pourquoi un tel article ne peut pas être téléchargé dans Rectoly comme une pièce jointe ordinaire — il n'y a rien à télécharger.

Mac · iPadUn article dont le PDF est un fichier lié porte la mention Lié dans la bibliothèque.

La solution est celle que Zotero emploie lui-même : chaque appareil pointe vers le même dossier, tel que cet appareil le voit. Indiquez ce dossier à Rectoly, et les articles s'ouvrent.

Choisir le dossier de base

Dans Zotero sur votre ordinateur, ce dossier est Paramètres → Avancé → Fichiers et dossiers → Répertoire de base pour les pièces jointes liées. Regardez-y d'abord, pour savoir quel dossier choisir.

1. Ouvrez le réglage dans Rectoly :
   • Mac · iPadRéglages › Sync & Sauvegarde › Fichiers liés (ZotFile, ZotMoov).
   • WindowsParamètres › Synchronisation › Fichiers liés (ZotFile, ZotMoov).
2. Appuyez sur Choisir un dossier et sélectionnez le dossier sur cet appareil.
3. La ligne affiche alors le dossier au lieu de Non défini. Retirer l'efface.

Où trouver le dossier selon le système :

• Mac · iPadLe sélecteur est l'app Fichiers. Choisissez-y le dossier Dropbox, Google Drive, OneDrive ou iCloud Drive ; l'application correspondante doit être installée pour que son dossier apparaisse. Sur un Mac, vous pouvez aussi choisir le dossier dans le Finder, par exemple sous ~/Library/CloudStorage/.
• WindowsChoisissez le dossier synchronisé dans la boîte de dialogue : C:\Users\<vous>\Dropbox\…, le lecteur G: de Google Drive, le dossier OneDrive, ou tout autre dossier qu'une application de synchronisation tient à jour sur ce PC.

Rectoly demande au système une autorisation durable de lire ce dossier, et seulement de le lire.

Le dossier n'a pas besoin de correspondre exactement au répertoire de base de Zotero. Si celui de Zotero est Dropbox/Zotero et que vous choisissez Dropbox, Rectoly retrouve quand même les fichiers ; et s'il n'y arrive pas, le premier fichier que vous lui montrez avec Localiser… lui apprend le reste du chemin.

Le dossier de base appartient à cet appareil et à ce compte — chaque appareil a son propre chemin vers le même dossier cloud — il n'est donc repris par aucune sauvegarde, et la déconnexion du compte l'efface.

Ouvrir un article lié

Ouvrez l'article comme d'habitude. Rectoly suit le lien depuis le dossier de base, copie le PDF dans son propre espace et l'ouvre. Surlignages, pense-bêtes, écriture manuscrite et mode lecture fonctionnent exactement comme pour n'importe quel article.

La copie est volontaire : Rectoly range ses annotations et l'écriture manuscrite dans de petits fichiers à côté de sa propre copie, et les écrire dans votre dossier Dropbox y déposerait des fichiers que vous n'avez jamais demandés. Votre dossier reste donc exactement tel qu'il était.

Si le PDF du dossier change plus tard — vous l'avez annoté dans une autre application sur l'ordinateur, ou ZotFile l'a remplacé — Rectoly remarque la nouvelle taille et la nouvelle date et le recopie à la prochaine ouverture de l'article.

Les fichiers liés n'existent que dans Ma bibliothèque ; Zotero ne les autorise pas dans les bibliothèques de groupe.

Quand un fichier est introuvable

Si le dossier de base est défini mais que ce PDF précis n'est pas là où le lien l'indique — un dossier a été renommé, ou le répertoire de base de votre ordinateur n'est pas celui que vous avez choisi — Rectoly indique Fichier lié introuvable : … et propose Localiser….

Sélectionnez le fichier vous-même. Rectoly l'ouvre, puis compare l'endroit visé par le lien et l'endroit réel du fichier. De cet écart il déduit une règle qu'il applique à vos autres articles liés, en annonçant Trouvé. Les autres PDF du même dossier s'ouvrent désormais aussi. En pratique, un seul Localiser… suffit généralement pour toute une bibliothèque.

Le fichier choisi doit se trouver dans le dossier de base. Sinon, Rectoly vous le dit : prenez comme dossier de base un dossier qui contient vos PDF, ou choisissez un fichier situé dans celui que vous avez retenu.

Ce que Rectoly fait et ne fait pas

• Rectoly ne modifie jamais les fichiers du dossier. Il les lit. Il ne les renomme pas, n'y écrit pas d'annotations, ne les déplace pas et ne les supprime pas.
• Les nouveaux PDF ne sont pas des fichiers liés. Un PDF que vous ajoutez dans Rectoly part comme d'habitude dans le stockage Zotero ou sur votre serveur WebDAV. Créer des fichiers liés est le travail de l'extension sur votre ordinateur. Voir Ajouter un PDF à Zotero et Fichiers sur un serveur WebDAV.
• Rien n'est envoyé ailleurs. Le dossier est lu sur cet appareil ; son contenu ne passe jamais par les serveurs de Rectoly. Voir Vos données.
• Les fichiers liés et WebDAV sont deux réglages distincts et peuvent servir ensemble : ce que ZotFile a déplacé vient du dossier, tout le reste du stockage Zotero ou de votre serveur WebDAV.

Quand quelque chose ne va pas

Les données de diagnostic retiennent seulement le type d'échec, jamais le dossier ni les noms de fichiers. Voir Dépannage.