Synchronisation des annotations, envois en attente et conflits

La synchronisation se fait toute seule

En général, vous n’avez rien à faire. Rectoly synchronise les annotations d’un article quand vous l’ouvrez, quand vous modifiez quelque chose, et de temps en temps pendant votre lecture.

• WindowsIl synchronise aussi toutes les cinq minutes.

L’écriture manuscrite a ses propres règles — voir Partager l’écriture manuscrite entre tablettes et PC.

Synchroniser maintenant

• Mac · iPadChoisissez l’outil Synchroniser, ou appuyez sur le compteur de synchronisation dans la barre d’état.
• WindowsCliquez sur le bouton de synchronisation au-dessus de l’article (Synchroniser les annotations avec Mendeley / Synchroniser les annotations avec Zotero).

Signification de l’état

• Mac · iPadLa barre d’état affiche le nombre d’annotations, ainsi que les compteurs Non envoyé et Conflit quand il y en a.
• WindowsVous voyez « Synchronisé avec Mendeley » (ou Zotero) quand tout est envoyé, et « Non envoyées : N » tant que quelque chose attend.

Annotations non envoyées

Si une annotation ne peut pas être envoyée — pas de connexion, ou Mendeley ou Zotero ne répond pas —, elle reste sur votre appareil et est non envoyée. Rien n’est perdu.

1. Rectoly réessaie tout seul (« Nouvel essai dans N s »).
2. Après plusieurs échecs, il fait une pause. Appuyez sur synchroniser pour réessayer.
   • WindowsLe bandeau « N annotations n’ont pas pu être envoyées… » propose Envoyer maintenant.
3. Une fois l’envoi passé, le compteur des annotations non envoyées disparaît.

Les annotations que vous créez, modifiez ou supprimez pendant une synchronisation sont conservées ; la synchronisation ne les écrase pas.

Conflits

Un conflit survient quand la même annotation a été modifiée ici et ailleurs (dans Mendeley ou Zotero, ou sur un autre appareil) avant que les deux aient pu se synchroniser — ou supprimée d’un côté et modifiée de l’autre.

1. Ouvrez le conflit :
   • Mac · iPadAppuyez sur le compteur Conflit, ou ouvrez les réglages du lecteur et choisissez Résoudre les conflits….
   • WindowsDans la liste des annotations du panneau latéral, ouvrez l’annotation marquée Conflit.
2. Choisissez la version à garder :
   • Conserver le local garde la version de cet appareil.
   • Adopter la distante utilise l’autre version.
   • WindowsSi elle a été supprimée de l’autre côté : Accepter la suppression ou Recréer la mienne.
   • Mac · iPadGarder les deux conserve les deux versions.
   • WindowsPour un doublon créé au même endroit : Fusionner, garder la mienne.

Votre choix est enregistré dans l’historique de l’annotation.

Quand le fichier PDF change

Si le PDF joint dans Mendeley ou Zotero est remplacé par une nouvelle version, Rectoly déplace vos annotations sur les nouvelles pages et vous indique combien il en a déplacé (« Le PDF a changé : N annotations déplacées vers la nouvelle version »). Les annotations dont l’emplacement n’a pas pu être retrouvé sont comptées à part.

• Édition ZoteroDans l’édition Zotero, les positions déplacées sont aussi envoyées à Zotero.

Groupes Zotero

• Édition ZoteroLes annotations des articles d’un groupe Zotero se synchronisent quand votre rôle dans le groupe est propriétaire, administrateur ou membre.
• WindowsÉdition ZoteroSi Zotero refuse une modification — groupe en lecture seule, quota de stockage plein ou clé expirée —, Rectoly vous en indique la raison.