48 fonctions, classées selon le déroulement du travail. Chaque carte ouvre sa page dans le guide, où chaque écran est décrit.
Les cartes sans marque fonctionnent sous Windows, Mac, Linux, iPad et Android, dans l’édition Mendeley comme dans l’édition Zotero, gratuitement. Une marque signale une fonction réservée à certains systèmes ou à une seule édition, ou incluse dans l’achat.
La première fois que vous ouvrez Rectoly, vous acceptez les conditions, puis vous choisissez comment commencer : vous connecter avec Mendeley ou Zotero, ou commencer sans compte.
Connectez-vous avec votre compte Mendeley ou Zotero pour que Rectoly puisse lire votre bibliothèque. Vous pouvez ajouter plusieurs comptes et passer de l’un à l’autre.
Essayez toutes les fonctions gratuitement pendant 14 jours, puis achetez une seule fois pour les garder. C’est un achat unique, pas un abonnement, et un seul achat couvre Windows, Linux, Mac, iPad et Android.
Les nouvelles fonctions de la dernière version de Rectoly, par système et par édition, des plus récentes aux plus anciennes. Chaque élément renvoie à la page qui l’explique.
Affichez les articles de votre bibliothèque Mendeley ou Zotero, affinez la liste et ouvrez un article.
Récupérez les articles ajoutés ou modifiés dans Mendeley ou Zotero, pour que la liste de Rectoly corresponde à votre bibliothèque.
Gardez les PDF de vos articles sur l’appareil pour qu’ils s’ouvrent instantanément et puissent être lus sans connexion.
Ajoutez un PDF de votre appareil à votre bibliothèque Mendeley ou Zotero, pour qu’il soit conservé avec vos autres articles et arrive sur vos autres appareils.
Lisez dans Rectoly un PDF de votre appareil sans l’ajouter à Mendeley ou Zotero. Il reste uniquement sur cet appareil, et aucun compte n’est nécessaire.
Gardez les fichiers de vos articles sur votre propre serveur — Nextcloud, InfiniCLOUD, un espace universitaire — et utilisez-les dans Rectoly.
Ouvrez les PDF que ZotFile ou ZotMoov garde dans un dossier Dropbox ou Google Drive, en indiquant à Rectoly ce même dossier sur cet appareil.
Rectoly repère les PDF que vous enregistrez dans un dossier, comme Téléchargements, et les ajoute à votre bibliothèque, leur donne un nom soigné comme « Devlin (2019) BERT », ou les deux.
Comment est organisé l’écran où vous lisez un PDF, et comment tourner les pages, zoomer, aller à une page, utiliser le sommaire et poser des signets.
Choisissez les outils placés sur la barre d’outils latérale, à côté de la page (la barre d’outils au-dessus de l’article sous Windows et Linux), mettez en premier ceux que vous utilisez le plus et masquez ceux dont vous ne vous servez jamais.
Le mode lecture recompose un article sur deux colonnes en une seule colonne, dans l’ordre de lecture, pour que vous puissiez le lire comme un livre. Les surlignages, les notes adhésives et l’écriture manuscrite fonctionnent toujours.
Rectoly traduit les articles avec un modèle qui s’exécute sur votre propre appareil : rien n’est envoyé. Téléchargez le modèle une fois et lisez avec la traduction sous chaque paragraphe.
Gardez sous les yeux une autre page du même article — une figure, les références — pendant votre lecture, ou placez deux articles l’un à côté de l’autre.
Gardez plusieurs articles ouverts à la fois — jusqu’à huit — et passez de l’un à l’autre sans revenir à la bibliothèque.
Gardez une figure ou un tableau épinglé à côté du texte pendant la lecture, pour ne plus faire des allers-retours jusqu’à la « Figure 3 ».
Voyez vers quel article renvoie une citation comme [12] ou (Smith, 2017) sans quitter votre page — et ouvrez-le avec vos notes s’il est dans votre bibliothèque.
Dans l’édition Zotero, Rectoly lit le texte des pages numérisées sur votre appareil, pour que vous puissiez y rechercher et surligner. Rien n’est envoyé nulle part, et le PDF lui-même n’est pas modifié.
Marquez en couleur les phrases importantes, soulignez-les, ou encadrez une figure ou une équation. Ils utilisent les mêmes huit couleurs que Mendeley et Zotero, et ils se synchronisent.
Collez une note n’importe où sur une page. Elle se synchronise avec Mendeley ou Zotero comme annotation : vous la voyez donc aussi sur votre ordinateur et vos autres appareils.
Écrivez directement sur la page avec l’Apple Pencil, un stylet, un stylo, une souris ou votre doigt.
Dans l’édition Zotero, vous pouvez créer les types d’annotation propres à Zotero — texte, image et commentaires — pour qu’ils s’affichent de la même façon dans Zotero sur votre ordinateur.
Rectoly échange vos surlignages, soulignements et notes adhésives avec Mendeley ou Zotero, pour que votre ordinateur et vos autres appareils affichent les mêmes annotations.
Voyez sur votre PC et vos autres tablettes l’écriture manuscrite faite sur votre tablette, et inversement. Le chemin qu’elle suit dépend de l’édition et de l’endroit où vous avez écrit.
Annulez une erreur tout de suite, ou revenez à une version antérieure d’une annotation grâce à son historique.
Trouvez un mot dans l’article que vous lisez, retrouvez un article de votre bibliothèque d’après ses informations, ou recherchez en une fois dans le texte intégral, les annotations et l’écriture manuscrite de tous les articles de votre appareil.
Rectoly convertit votre écriture manuscrite en texte sur votre appareil, pour que la recherche dans un article ou entre articles trouve ce que vous avez écrit à la main. Rien n’est envoyé nulle part.
Trouvez dans vos autres articles des paragraphes à la formulation proche ou traitant d’un sujet proche de celui que vous lisez. La recherche s’effectue entièrement sur votre appareil.
Un thème de recherche est une note Markdown par projet. Envoyez-y des citations et des surlignages issus de nombreux articles, avec leurs sources, organisez-les sous des titres, et exportez le résultat pour commencer à rédiger. Chaque citation peut vous ramener à son emplacement dans l’article.
L’IA regroupe par sujet les commentaires et les notes adhésives que vous avez écrits dans de nombreux articles, et en fait un thème de recherche. Elle n’écrit que les titres ; vos notes restent telles que vous les avez écrites, et chacune ramène à son emplacement dans l’article.
Affichez le manuscrit que vous rédigez, dans Word ou une autre app, à côté de l’article que vous lisez. Chaque fois que vous l’enregistrez dans son app, la vue de Rectoly se met à jour.
Copiez une citation prête à l’emploi, avec son numéro de page ou avec sa source en APA, Chicago, MLA ou un autre style, et copiez l’entrée BibTeX ou la clé de citation d’un article directement dans Pandoc, Quarto, Obsidian, LaTeX et outils similaires.
Conservez un fichier Markdown par article, avec ses surlignages et ses notes, dans le dossier de votre choix, prêt pour Obsidian et d’autres apps de notes. Rectoly tient les fichiers à jour pendant que vous lisez.
Enregistrez chaque figure d’un article en image PNG et chaque tableau en fichier CSV, avec un index, pour un article ou pour de nombreux articles à la fois. Aucune IA n’intervient : Rectoly lit la mise en page de l’article lui-même.
Rassemblez le résumé, les méthodes, les résultats, les conclusions et les autres sections de nombreux articles dans un seul tableau, une ligne par article, pour les comparer côte à côte. Aucune IA n’intervient : Rectoly reprend le début de chaque section tel qu’il figure dans l’article.
Pour chaque article, l’IA écrit la question de recherche, la méthode, les données, les résultats et les limites énoncées par les auteurs, à partir du texte même de l’article, dans un tableau de revue de littérature d’une ligne par article. Chaque phrase porte sa page, et une phrase que le texte n’étaye pas est écartée.
Sortez votre travail de Rectoly sous forme de PDF annoté et de notes Markdown, et envoyez vos notes à l’article dans Mendeley ou Zotero.
Regroupez vos annotations et votre écriture manuscrite dans des fichiers d’archive, pour les transférer vers un autre appareil ou en garder votre propre copie. Les mêmes fichiers fonctionnent sur iPad, Mac, Windows, Linux et Android.
Sur iPad et Mac, Rectoly sauvegarde automatiquement vos annotations dans iCloud, et peut aussi sauvegarder et synchroniser votre écriture manuscrite entre les appareils utilisant le même compte Apple. La progression de lecture reste également alignée.
Faites les opérations courantes au clavier : ouvrir des articles, changer de vue, surligner et vous déplacer. Vous pouvez voir tous les raccourcis dans l’app et changer les touches à votre convenance.
Avec une souris ou un trackpad, faites un clic droit pour le menu de ce qui se trouve sous le pointeur, utilisez la molette pour zoomer et faire défiler, et faites glisser des PDF et des documents pour les ouvrir.
Comment lire et écrire avec vos doigts, l’Apple Pencil sur iPad ou un stylet sur Android, y compris sur les tablettes E Ink et avec une disposition pour gaucher.
Les boutons que vous rencontrez dans Rectoly, décrits avec des mots, avec leur emplacement et leur rôle. Choisissez votre système dans le sélecteur pour ne voir que ses icônes.
Où se trouvent les paramètres de Rectoly sur chaque système, ce que contient chaque groupe, et quelle page de ce guide l’explique.
Choisissez où s’exécutent la traduction, Organiser avec l’IA et les fiches d’articles. Normalement, ils s’exécutent sur un modèle de votre appareil et rien n’est envoyé nulle part. Avec votre propre clé API, c’est le fournisseur que vous choisissez qui fait le travail.
Une clé API est le mot de passe qui permet à Rectoly de demander à une entreprise d’IA de faire le travail sous votre propre compte. Ce que cela coûte, les étapes pour OpenAI, Google Gemini et DeepSeek, et comment protéger la clé.
Pour qui n’en a jamais utilisé. Ce qu’est une clé API, quelle entreprise d’IA choisir, comment obtenir une clé et la coller dans Rectoly, ce que cela coûte, ce qui est envoyé et comment arrêter.
Pas à pas sur le site d’OpenAI, pour Rectoly. Créer un compte, ajouter au moins 5 $ US de crédit, créer une clé, la copier et la coller dans Rectoly. Puis comment garder les dépenses sous contrôle et comment supprimer la clé.
Pas à pas dans Google AI Studio, pour Rectoly. Se connecter, créer une clé, la copier et la coller dans Rectoly. Ce que l’offre gratuite implique pour votre texte, comment passer à l’offre payante et comment supprimer la clé.
Pas à pas sur la plateforme de DeepSeek, pour Rectoly. S’inscrire, recharger son solde, créer une clé, la copier et la coller dans Rectoly. Les prix, les heures de pointe et comment supprimer la clé.
Que faire quand un article manque, que des annotations ou l’écriture manuscrite n’arrivent pas, que la recherche rate quelque chose ou que le mode lecture s’affiche mal, et comment nous envoyer des données de diagnostic.
Comment Rectoly vous signale une nouvelle version, ce qui se passe quand une mise à jour est obligatoire, et où l’obtenir sur chaque système.
Ce que Rectoly fait sur votre appareil, ce qu’il échange avec Mendeley ou Zotero, et le peu qui part ailleurs.
Des réponses courtes aux questions les plus fréquentes, chacune avec un lien vers la page qui l’explique en détail.
Le guide décrit chaque écran et signale les différences entre les systèmes et entre les deux éditions là où elles comptent.