L’écran de la bibliothèque
- La colonne de gauche comporte deux onglets, Bibliothèque et Entre articles. Bibliothèque affiche la barre latérale (vues intelligentes, bibliothèques, collections, tags) et la liste des articles. Sur iPhone, la barre latérale est un écran à part.
- La colonne de gauche comporte deux onglets, Bibliothèque et Entre articles. Au-dessus de la liste se trouvent les sélecteurs de bibliothèque et de collection, Tags et mots-clés, les filtres de vue et Trier. Masquer la bibliothèque (Ctrl+B) donne toute la fenêtre à l’article.
Entre articles recherche à l’intérieur de tous vos articles et de toutes vos notes, plutôt que dans leurs titres. Voir Recherche.
Filtrer la liste
- Choisissez ce qu’il faut afficher :
- Vues : Tout, Non lus, En cours, Favoris et d’autres.
- Autres vues intelligentes : Récemment ajoutés, Lus récemment, Non classé, Doublons et Corbeille.
- Mes publications liste les articles dont vous êtes l’auteur.
- Les filtres comprennent aussi Téléchargés et Ouverts récemment.
- Choisissez une bibliothèque : la vôtre ou un groupe dont vous faites partie.
- Votre bibliothèque s’appelle Bibliothèque personnelle.
- Votre bibliothèque s’appelle Ma bibliothèque.
- Choisissez une collection pour n’afficher que ses articles.
- Utilisez le sélecteur Collections au-dessus de la liste.
- Pour filtrer par tag, ouvrez Tags et mots-clés et choisissez un ou plusieurs tags. Avec plusieurs tags, les articles qui ont l’un d’eux sont affichés. Effacer le filtre de tags supprime le filtre.
- Pour filtrer par état de lecture, utilisez les filtres d’état au-dessus de la liste (non lu, en cours, lu).
Trier change l’ordre : ajout récent, modification récente, titre ou année.
Rechercher dans la liste
Tapez dans le champ de recherche au-dessus de la liste. La recherche porte sur le titre, l’auteur et l’année.
- Elle porte aussi sur le DOI et les tags.
- Appuyez sur ⌘K pour aller au champ de recherche.
- Appuyez sur Ctrl+K pour aller au champ de recherche.
Pour trouver des mots à l’intérieur des articles et des notes, utilisez plutôt Entre articles. Voir Recherche.
Ouvrir un article
- Touchez ou cliquez sur un article.
- Double-cliquez sur un article, ou sélectionnez-le et appuyez sur Enter. Ctrl+Enter l’ouvre à côté de l’article que vous lisez.
Si le PDF n’est pas encore sur l’appareil, il est d’abord téléchargé. Voir Télécharger les PDF et lire hors ligne.
Chaque ligne indique l’état de l’article : Non lus, En cours ou Lu, une étoile s’il est en favori, et si son PDF est déjà sur l’appareil.
Le menu d’une ligne
- Faites un appui long sur un article (clic droit sur Mac) pour Sélectionner, Ajouter à la collection, Marquer comme lu / Marquer comme non lu, Copier le BibTeX, Copier la clé de citation, Retirer le PDF de l’appareil (conserver dans la bibliothèque), Retirer de la collection et Déplacer vers la Corbeille. Balayez une ligne pour des actions rapides comme l’ajout aux favoris.
- Faites un clic droit sur un article pour Ouvrir, Ouvrir à côté et, une fois son PDF sur ce PC, Exporter les figures et tableaux….
Voir aussi Copier avec la page, BibTeX, clés de citation et Exporter les figures et tableaux.
Sélectionner plusieurs articles
Choisissez Sélectionner (dans le menu … ou le menu d’une ligne), cochez les articles et utilisez la barre du bas pour les ajouter à une collection, les télécharger, retirer leurs PDF de l’appareil ou les déplacer vers la Corbeille.
Organiser votre bibliothèque
- Rectoly sous Windows lit votre bibliothèque ; il ne la modifie pas. Modifiez les collections, les tags et les détails dans Mendeley Reference Manager ou Zotero, et les changements arrivent à la synchronisation suivante. Vous pouvez tout de même ajouter des PDF.
- Ici, vous pouvez ajouter des articles à des collections, les marquer comme lus et les déplacer vers la Corbeille. Les tags et les détails se modifient dans Mendeley ou Zotero sur votre ordinateur.
- La Corbeille se vide définitivement dans Mendeley ou Zotero sur votre ordinateur.
Édition Zotero :
- Les favoris et la marque de lecture restent sur cet appareil, car Zotero n’a pas de marque de lecture propre.
- Vous pouvez créer des collections, et y ajouter ou en retirer des articles. Renommer, supprimer et déplacer des collections se fait dans Zotero.
- Un article dont le PDF n’est pas dans le stockage Zotero affiche Fichier non synchronisé et ne peut pas être ouvert tant que vous n’avez pas synchronisé le fichier depuis Zotero sur votre ordinateur. Si vos fichiers joints sont sur un serveur WebDAV, ou si ZotFile ou ZotMoov les a déplacés dans un dossier cloud, configurez-le dans les réglages : voir Fichiers sur un serveur WebDAV et Fichiers liés avec ZotFile ou ZotMoov. Voir Télécharger les PDF.