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Dossier surveillé et renommage des fichiers

Rectoly repère les PDF que vous enregistrez dans un dossier, comme Téléchargements, et les ajoute à votre bibliothèque, leur donne un nom soigné comme « Devlin (2019) BERT », ou les deux.

S’applique à Éditions Mendeley et Zotero Windows · Mac · iPad En partie inclus dans l’achat

Configurer un dossier surveillé

  1. Ouvrez le réglage :
    • Mac · iPadRéglages › Sync & Sauvegarde › Dossier surveillé.
    • WindowsParamètres › Synchronisation › Dossier surveillé.
  2. Appuyez sur Choisir un dossier… et sélectionnez le dossier, par exemple votre dossier Téléchargements.
  3. Sous Que faire des nouveaux PDF, choisissez une option :
    • Ajouter à la bibliothèque — ajoute chaque nouveau PDF à Mendeley ou Zotero.
    • Corriger le nom, puis ajouter — renomme le fichier, puis l’ajoute.
    • Corriger seulement le nom — renomme le fichier là où il se trouve, sans rien faire d’autre. Aucun compte Mendeley ou Zotero n’est nécessaire.
  4. WindowsSi le dossier contient déjà des PDF, Rectoly vous demande s’il faut les traiter aussi (Ceux-ci aussi) ou seulement les PDF qui arriveront désormais (Seulement les nouveaux PDF).

Mac · iPadQuand un PDF est ajouté à la bibliothèque, Confirmer les métadonnées apparaît pour que vous vérifiiez son titre, ses auteurs et son année, comme lors de l’ajout d’un PDF.

WindowsLes PDF du dossier surveillé sont ajoutés sans confirmation. Le titre, les auteurs et l’année sont lus dans le PDF lui-même.

Le dossier surveillé est inclus dans l’achat. Il est gratuit pendant l’essai de 14 jours. Avant cela, Rectoly ne lit pas le dossier et n’y modifie rien. Voir Essai et achat.

Quand les nouveaux PDF sont repérés

  • Mac · iPadQuand vous ouvrez Rectoly ou y revenez. Sur ces systèmes, les apps ne peuvent pas surveiller un dossier en arrière-plan.
  • WindowsDès leur arrivée quand Rectoly est ouvert, et au lancement pour tout ce qui est arrivé entre-temps. Un téléchargement est laissé de côté tant qu’il n’est pas terminé. Un dossier sur un lecteur réseau ou cloud est vérifié toutes les 30 secondes.

Seul le premier niveau du dossier est surveillé, pas ses sous-dossiers.

Édition ZoteroDans l’édition Zotero, la destination des PDF du dossier surveillé dépend du système :

  • Mac · iPadÉdition ZoteroIls vont dans la bibliothèque affichée à l’écran : Bibliothèque personnelle ou un groupe.
  • WindowsÉdition ZoteroIls vont toujours dans Ma bibliothèque, même quand un groupe est affiché à l’écran.

Format des noms de fichiers

Sous Mise en forme des noms de fichiers, définissez comment les fichiers renommés sont nommés.

  1. Modifiez le Format. Il se compose de ces jetons :
    • author — le nom de famille du premier auteur
    • authors — les auteurs (trois ou plus deviennent « et al. »)
    • year — l’année de publication
    • title — le titre
    • journal — le nom abrégé de la revue
    • DOI — le DOI
  2. Vérifiez l’Aperçu. Le format par défaut donne des noms comme Devlin (2019) BERT.pdf. Rétablir la valeur par défaut le remet en place.
  3. En option :
    • Rechercher en ligne interroge Crossref et arXiv quand le PDF lui-même ne donne pas l’information. Désactivez-le pour n’utiliser que le PDF et votre propre bibliothèque.
    • ASCII uniquement omet les lettres hors ASCII simple, pour les dossiers partagés avec des programmes qui abîment ces noms de fichiers. Le japonais est omis, pas romanisé.

Renommer un seul PDF

Vous pouvez renommer un PDF sans dossier surveillé, sans compte et sans achat. Le fichier d’origine n’est pas touché et vous enregistrez une copie renommée.

  • Mac · iPadDans l’app Raccourcis, utilisez l’action Rectoly Renommer le PDF d’article et transmettez son résultat à Enregistrer le fichier. Elle utilise le même format de nom.
  • WindowsSous Windows, le renommage passe par le dossier surveillé avec Corriger seulement le nom.

Arrêter la surveillance

Appuyez sur Arrêter la surveillance dans le même réglage. Les fichiers du dossier restent tels quels.

  • Mac · iPadQuand l’essai se termine sans achat, le dossier surveillé est retiré.
  • WindowsQuand l’essai se termine sans achat, le dossier n’est plus lu, mais votre choix est conservé.

Mis à jour le 20 septembre 2026