Fichiers sur un serveur WebDAV

Ce qu'est WebDAV et à qui cela sert

WebDAV est la façon courante de garder ses fichiers sur son propre serveur plutôt que dans le cloud d'une entreprise. Nextcloud, ownCloud, InfiniCLOUD (TeraCLOUD), Jianguoyun, Koofr, les espaces universitaires et la plupart des NAS domestiques le parlent.

Édition ZoteroZotero synchronise les fichiers joints à vos articles soit par le stockage Zotero, soit par votre propre serveur WebDAV — le choix se fait dans Zotero sur votre ordinateur, sous Paramètres → Synchronisation → Synchronisation des fichiers. Si vous avez choisi WebDAV, vos PDF ne passent jamais par les serveurs de Zotero, et Rectoly ne peut donc pas les y récupérer : chaque article affiche Fichier non synchronisé tant que vous n'avez pas configuré le même serveur ici. Une fois que c'est fait, Rectoly le lit et y écrit exactement comme Zotero.

Édition MendeleyRectoly peut parcourir un serveur WebDAV et en tirer un PDF — pour le lire sur cet appareil ou pour l'ajouter à Mendeley. C'est une voie de plus par laquelle un PDF vous arrive, à côté de votre bibliothèque Mendeley, des fichiers de l'appareil et du dossier surveillé.

Édition ZoteroSi vos PDF ont plutôt été sortis de Zotero par ZotFile ou ZotMoov, il s'agit d'un autre réglage. Voir Fichiers liés avec ZotFile ou ZotMoov.

Configurer WebDAV Édition Zotero

Saisissez exactement ce qu'utilise Zotero sur votre ordinateur. Le réglage s'y trouve sous Paramètres → Synchronisation → Synchronisation des fichiers ; recopiez-en l'URL, le nom d'utilisateur et le mot de passe.

1. Ouvrez le réglage dans Rectoly :
   • Mac · iPadRéglages › Sync & Sauvegarde › Synchronisation des fichiers (WebDAV).
   • WindowsParamètres › Synchronisation › Synchronisation des fichiers (WebDAV).
2. Mettez Synchroniser les fichiers joints avec sur WebDAV.
3. Laissez la connexion sur https et saisissez dans URL uniquement la partie située entre le schéma et /zotero/, par exemple example.teracloud.jp/dav. Rectoly ajoute /zotero/ lui-même, ne l'écrivez donc pas ; le réglage de Zotero fonctionne de la même manière.
4. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Plusieurs services exigent ici un mot de passe distinct — voir Mots de passe d'application.
5. Appuyez sur Vérifier le serveur.

Vérifier le serveur contrôle que l'adresse est bien celle d'un serveur WebDAV, que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont acceptés, et que Rectoly peut y déposer un fichier de test et le relire. Si tout passe, la ligne affiche Vérifié avec la date. Si vous n'avez jamais appuyé sur le bouton, Rectoly vérifie de lui-même avant le premier transfert.

Si le dossier zotero n'est pas encore sur le serveur, Rectoly demande : « …/zotero/ n'existe pas. Voulez-vous le créer maintenant ? » Choisissez Créer et la vérification se poursuit. C'est le dossier où Zotero range chaque pièce jointe : il doit exister.

Certains serveurs n'affichent pas un fichier dès qu'il est envoyé. Rectoly signale alors que le fichier de test n'a pas pu être relu tout de suite, marque quand même le serveur comme utilisable et continue.

Une adresse http non chiffrée n'est acceptée que pour un serveur de votre réseau domestique ou de laboratoire (192.168.…, .local et similaires), avec un avertissement indiquant que la connexion n'est pas chiffrée. Sinon, choisissez https. Un certificat que Rectoly ne peut pas vérifier — un certificat auto-signé, par exemple — est refusé ; il n'y a aucun moyen de l'accepter, comme dans Zotero.

Ouvrir un article Édition Zotero

Rien ne change dans la lecture. Ouvrez un article ; si son PDF n'est pas encore sur l'appareil, Rectoly le récupère sur votre serveur WebDAV, le décompresse et l'ouvre. Voir Télécharger les PDF et lire hors connexion.

• Les articles dont les fichiers étaient encore dans le stockage Zotero au moment du changement continuent de s'ouvrir depuis là : une bibliothèque mixte fonctionne sans rien réorganiser.
• Les articles d'une bibliothèque de groupe viennent toujours du stockage Zotero. Voir Bibliothèques de groupe et écriture manuscrite.
• Si le PDF n'est pas encore sur le serveur, Rectoly indique : Ce PDF n'est pas sur votre serveur WebDAV. Synchronisez d'abord les fichiers depuis Zotero sur votre ordinateur. Zotero envoie les fichiers à sa prochaine synchronisation ; il suffit en général de laisser l'ordinateur terminer.

Chaque fichier téléchargé est comparé à l'empreinte que Zotero a notée sur l'élément ; un fichier abîmé est écarté plutôt qu'ouvert.

Les PDF ajoutés dans Rectoly Édition Zotero

Tant que WebDAV est choisi, tout ce que Rectoly ajoute à votre bibliothèque Zotero part sur votre serveur WebDAV et non dans le stockage Zotero : Ajouter un PDF à Zotero, le dossier surveillé, et les PDF envoyés à Rectoly depuis une autre application.

Rectoly crée l'élément dans Zotero, envoie le fichier sur votre serveur et note sur l'élément quel fichier lui appartient. Zotero sur votre ordinateur récupère le fichier à sa prochaine synchronisation et l'affiche comme n'importe quelle autre pièce jointe. Il n'y a rien d'autre à faire sur l'ordinateur.

• Un ajout à une bibliothèque de groupe passe toujours par le stockage Zotero, car les groupes ne peuvent pas utiliser WebDAV.
• Si votre serveur est plein, Rectoly indique Votre serveur WebDAV n'a plus d'espace et l'article n'est pas ajouté.
• Un envoi interrompu reprend là où il s'est arrêté au prochain lancement de Rectoly ; les étapes peuvent être répétées sans risque.
• La déconnexion efface le mot de passe enregistré, comme elle efface votre connexion Zotero. Tant que vous ne l'avez pas ressaisi, Rectoly s'arrête avant d'ajouter un PDF plutôt que de le déposer discrètement dans le stockage Zotero.

Bibliothèques de groupe et écriture manuscrite Édition Zotero

• Les bibliothèques de groupe, publiques et les flux utilisent toujours le stockage Zotero. Zotero lui-même ne leur autorise pas WebDAV : rien ne change pour un groupe.
• L'écriture manuscrite reste dans le stockage Zotero. Rectoly enregistre l'écriture manuscrite du mode lecture dans un petit fichier à part, à côté de l'article dans Zotero, et ce fichier va dans le stockage Zotero même si vos PDF sont sur WebDAV — l'écriture manuscrite atteint donc toujours vos autres appareils Rectoly. Voir Partager l'écriture manuscrite entre tablettes et PC.
• Revenir au stockage Zotero ne coûte rien : les articles déjà sur le serveur WebDAV continuent de s'ouvrir tant que les réglages du serveur restent en place, et les PDF déjà sur l'appareil ne sont jamais supprimés. Ce qu'il advient des fichiers eux-mêmes se décide dans Zotero sur votre ordinateur.
• Rectoly ne supprime sur votre serveur rien qu'il n'y ait pas déposé lui-même.

Enregistrer votre serveur Édition Mendeley

1. Ouvrez le réglage :
   • Mac · iPadRéglages › Sync & Sauvegarde › Serveur WebDAV.
   • WindowsParamètres › Synchronisation › Serveur WebDAV.
2. Laissez la connexion sur https et saisissez l'URL du dossier par lequel commencer. Une adresse Nextcloud ressemble à cloud.example.com/remote.php/dav/files/USER ; un espace universitaire ou un NAS a la sienne. Saisissez-la sans nom d'utilisateur et sans la partie ? ou #.
3. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Plusieurs services exigent ici un mot de passe distinct — voir Mots de passe d'application.
4. Appuyez sur Tester la connexion. Si tout passe, la ligne affiche Vérifié et l'explorateur est prêt.

Un seul serveur à la fois. Supprimer efface les réglages et le mot de passe enregistré sur l'appareil. Il faut être connecté à Mendeley pour configurer un serveur.

Une adresse http non chiffrée n'est acceptée que pour un serveur de votre réseau domestique ou de laboratoire, avec un avertissement. Sinon, choisissez https ; un certificat que Rectoly ne peut pas vérifier est refusé.

Parcourir le serveur et ouvrir un PDF Édition Mendeley

• Mac · iPadDans la bibliothèque, choisissez … › Ouvrir depuis WebDAV… ou Ajouter à Mendeley depuis WebDAV….
• WindowsCliquez sur ⋮ au-dessus de la liste › Ouvrir depuis WebDAV… ou Ajouter à Mendeley depuis WebDAV…. Pendant la lecture, les mêmes entrées sont dans le menu Importer au-dessus de l'article.

L'explorateur ne liste que les dossiers et les PDF ; tout le reste du serveur est laissé de côté. Ouvrez un dossier pour y entrer et utilisez le fil au-dessus pour revenir. Nom et Date de modification trient la liste. Rectoly retient le dernier dossier visité.

Choisissez ensuite un PDF :

• Ouvrir l'apporte sur cet appareil et l'ouvre, avec tous les outils de lecture. Il rejoint vos autres PDF propres à l'appareil, et vous pourrez le rouvrir gratuitement plus tard. Voir Ouvrir un PDF sans se connecter. Choisir le même fichier une seconde fois ne le télécharge pas de nouveau s'il n'a pas changé sur le serveur.
• Ajouter à Mendeley l'envoie dans votre bibliothèque, avec la confirmation habituelle du titre, des auteurs et de l'année. Voir Ajouter un PDF à Mendeley. Vous pouvez sélectionner plusieurs PDF et les faire ajouter l'un après l'autre.

Rectoly se contente de lire votre serveur : il n'y envoie rien, ne renomme rien et ne supprime rien. Un dossier de plus de quelques milliers d'entrées n'est pas listé — Trop d'éléments. Divisez le dossier.

Mots de passe d'application

Plusieurs services refusent votre mot de passe de connexion habituel en WebDAV et en réclament un autre, appelé mot de passe d'application. Si votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont refusés alors qu'ils sont corrects, c'est presque toujours la raison — et avec l'authentification à deux facteurs, c'est obligatoire.

• Nextcloud et ownCloud : créez un mot de passe d'application dans vos réglages de sécurité personnels et utilisez-le à la place du mot de passe de connexion. Le nom d'utilisateur ne change pas.
• InfiniCLOUD (TeraCLOUD) : activez la connexion des applications sur la page de votre compte : elle délivre un mot de passe d'application, affiché une seule fois, à utiliser à la place de celui du site web.
• Jianguoyun : ajoutez une application dans les réglages de sécurité du compte ; elle vous donne le mot de passe à employer ici.

Le nom d'utilisateur est celui que le service affiche pour WebDAV, qui n'est pas toujours votre adresse e-mail.

Où reste votre mot de passe

L'adresse, le nom d'utilisateur et le mot de passe restent sur cet appareil seulement, et le mot de passe est chiffré par le système :

• Mac · iPaddans le trousseau ;
• Windowschiffré pour votre compte Windows ;

Ils ne sont envoyés qu'à votre serveur, et nulle part ailleurs. Les serveurs de Rectoly ne les voient jamais, et ni Mendeley ni Zotero n'apprend que vous utilisez WebDAV. La déconnexion supprime le mot de passe de l'appareil ; le reste des réglages demeure, vous n'avez donc que le mot de passe à ressaisir. Voir Vos données.

Quand quelque chose ne va pas

Chaque message concerne votre serveur, jamais celui de Rectoly.

Les données de diagnostic retiennent seulement le type d'échec, jamais l'adresse, le nom d'utilisateur ni les noms de fichiers. Voir Dépannage.