Archives : exporter et importer

Exporter une archive

1. Lancez l’export :
   • Mac · iPadRéglages › Données › Exporter les données…, ou dans la bibliothèque … › Exporter la bibliothèque.
   • WindowsParamètres › Données › Exporter les données › Exporter.
2. Mac · iPadChoisissez les articles (tous, ceux que vous sélectionnez ou la collection actuelle) et ce qu’il faut inclure : les annotations seules, ou les annotations et l’écriture manuscrite. L’écriture manuscrite rend les fichiers plus lourds et prend plus de temps.
3. WindowsChoisissez un dossier. Chaque article de ce PC comportant des annotations ou de l’écriture manuscrite est écrit dans son propre fichier -archive.json.
4. Mac · iPadUne fois terminé, enregistrez ou envoyez le dossier depuis la feuille de partage.

Les articles sans rien à exporter sont ignorés. Les PDF eux-mêmes ne sont pas inclus, et ne sont jamais modifiés.

Importer une archive

1. Lancez l’import :
   • Mac · iPadRéglages › Données › Importer une archive, puis Choisir un dossier ou des fichiers. Vous pouvez choisir le dossier créé par un export, ou des fichiers archive.json isolés.
   • WindowsParamètres › Données › Importer une archive.
2. Rectoly associe chaque archive à un article de cet appareil et affiche ce qu’il a trouvé : les articles associés, ainsi que les annotations et les pages manuscrites qu’ils contiennent.
3. Vérifiez et choisissez Importer.

• L’import remplace les annotations de chaque article associé par celles de l’archive.
• Mac · iPadLes annotations d’avant l’import sont conservées comme une version antérieure.
• Mac · iPadLes archives créées à partir d’un autre PDF sont exclues par défaut, car les surlignages pourraient tomber sur les mauvais mots. Vous pouvez tout de même les inclure.
• Mac · iPadLes archives d’articles qui ne sont pas encore sur cet appareil peuvent aussi être importées. Leurs annotations apparaissent dès que l’article arrive.
• WindowsL’article doit être sur ce PC. S’il n’y est pas, téléchargez-le ou ouvrez-le d’abord, puis relancez l’import.

Importer dans l’article que vous lisez

• Mac · iPadDans les Réglages du lecteur › Exporter, choisissez Importer le JSON de l'archive.
• WindowsCliquez sur Importer au-dessus de l’article et choisissez Importer une archive…. Pour exporter uniquement cet article, utilisez Exporter et passer à la rédaction › Archive….

Les annotations de l’article sont remplacées par celles de l’archive.

• WindowsAvant l’import, Rectoly indique combien d’annotations contient l’archive et si elle contient de l’écriture manuscrite. L’écriture manuscrite est fusionnée plutôt que remplacée.
• WindowsSi l’archive désigne un autre PDF, vous êtes averti que les annotations risquent de tomber sur les mauvaises pages.

Passer à un autre appareil

1. Exportez une archive sur l’ancien appareil, avec l’écriture manuscrite si vous la voulez.
2. Transférez les fichiers : par AirDrop, un stockage cloud, une clé USB ou par e-mail.
3. Sur le nouvel appareil, ouvrez les mêmes articles (ou laissez votre bibliothèque se synchroniser), puis importez.

L’export et l’import d’archives sont gratuits sur tous les systèmes.

• Mac · iPadSur iPad et Mac, la sauvegarde iCloud s’en charge pour vous sur vos appareils Apple.
• Si vous utilisez Mendeley ou Zotero, les annotations et l’écriture manuscrite voyagent déjà avec chaque article via votre bibliothèque. Voir Synchronisation des annotations et Partager l’écriture manuscrite.