Premiers pas et bibliothèque
Rectoly fonctionne-t-il sous Linux ?
Oui. Il existe un .deb pour Ubuntu 22.04, Linux Mint 21, Debian 12 ou version ultérieure, et un .tar.gz pour les autres distributions (x86 64 bits). C’est la même application que sous Windows : les instructions Windows de ce guide s’appliquent. La reconnaissance de texte des PDF numérisés, la recherche dans l’écriture manuscrite et la lecture à voix haute ne sont pas disponibles sous Linux. L’achat se fait sur rectoly.com, comme sous Windows, et le même compte débloque aussi vos autres systèmes.
En savoir plus : Utiliser Rectoly sous Linux
Je ne trouve pas un article
Vérifiez qu’une vue intelligente, une collection ou un tag ne restreint pas la liste, et que le champ de recherche est vide. Le champ de recherche porte sur le titre, l’auteur et l’année ; pour trouver des mots à l’intérieur des articles ou de vos notes, utilisez Entre articles. Les articles que vous venez d’ajouter dans Mendeley ou Zotero apparaissent après une synchronisation de la bibliothèque.
- Sous Windows, le champ de recherche porte aussi sur le DOI et les tags.
- Entre articles est le deuxième onglet en haut de la colonne de la bibliothèque.
- Entre articles est le bouton loupe dans la barre de titre de la bibliothèque.
En savoir plus : Parcourir et filtrer la bibliothèque, Recherche
Comment synchroniser la bibliothèque ?
La synchronisation récupère les articles ajoutés ou modifiés dans Mendeley ou Zotero. Hors ligne, seuls les articles déjà téléchargés peuvent être ouverts.
- Dans la bibliothèque, choisissez … › Synchroniser, ou tirez la liste vers le bas.
- Cliquez sur Synchroniser au-dessus de la bibliothèque. Rectoly synchronise aussi à chaque démarrage.
- Dans la bibliothèque, choisissez ⋯ › Synchroniser les modifications, ou tirez la liste vers le bas.
En savoir plus : Synchroniser la bibliothèque
Où organiser ma bibliothèque (collections, tags, détails) ?
Faites un appui long sur un article (clic droit sur Mac) pour l’ajouter à une collection, le marquer comme lu ou le déplacer vers la Corbeille. Modifiez les tags et les informations bibliographiques dans Mendeley ou Zotero sur votre ordinateur ; les changements arrivent à la synchronisation suivante.
Sur un PC, vous pouvez ajouter des articles à des collections, les marquer comme lus, les mettre à la corbeille et ajouter des PDF à votre bibliothèque. Les nouvelles collections, les tags et les détails se créent et se modifient dans Mendeley Reference Manager ou Zotero, et apparaissent ici après la synchronisation suivante.
En savoir plus : Parcourir et filtrer la bibliothèque
Comment supprimer un article ?
Rectoly va jusqu’à la corbeille et pas plus loin. Rien n’est supprimé définitivement d’ici, un article ne peut donc pas être perdu par un clic malheureux — la corbeille se vide toujours dans Mendeley Reference Manager ou Zotero sur votre ordinateur.
- Appui long sur un article (clic droit sur Mac) puis Mettre à la corbeille. Il attend dans la vue Corbeille et vous pouvez le remettre à tout moment.
- Faites un clic droit sur un article et choisissez Mettre à la corbeille. Il reste dans la vue Corbeille ; le remettre en place et vider la corbeille se font dans Mendeley Reference Manager ou Zotero.
En savoir plus : Parcourir et filtrer la bibliothèque
Comment ajouter un PDF à ma bibliothèque ?
Après le téléversement, vérifiez le titre, les auteurs et l’année, puis appuyez sur Enregistrer. L’article s’ouvre aussitôt et arrive sur vos autres appareils via Mendeley ou Zotero. L’ajout de PDF est inclus dans l’achat.
- Dans la bibliothèque, … › Ajouter un PDF à Mendeley (ou Ajouter un PDF à Zotero), ou ⌘⇧M.
- ⋮ au-dessus de la bibliothèque › Ajouter un PDF à Mendeley… (ou Ajouter un PDF à Zotero…), le raccourci (Ctrl+Shift+M dans l’édition Mendeley, Ctrl+Shift+P dans l’édition Zotero), ou déposez un PDF sur la colonne de la bibliothèque.
- Dans la bibliothèque, ⋯ › Ajouter un PDF à Mendeley… (ou Ajouter un PDF à Zotero…).
En savoir plus : Ajouter un PDF à Mendeley ou Zotero
Puis-je lire un PDF sans me connecter ?
Oui. Le PDF s’ouvre uniquement sur cet appareil et n’est pas ajouté à Mendeley ou Zotero. Une fois ouvert, vous pouvez le rouvrir gratuitement à tout moment.
- Dans la bibliothèque, … › Ouvrir un PDF… (⌘O), ou déposez un PDF sur la fenêtre. Rouvrez-le depuis Sur cet appareil.
- Ouvrir un fichier dans la barre du haut (Ctrl+O), ou déposez un PDF sur la fenêtre. Rouvrez-le depuis Sur ce PC dans la bibliothèque.
- Ouvrir un PDF… sur l’écran d’accueil, ou ouvrez un PDF depuis une autre app. Rouvrez-le depuis les articles ouverts.
En savoir plus : Ouvrir un PDF sans se connecter
« Fichier non synchronisé » s’affiche et l’article ne s’ouvre pas
Le PDF n’est pas dans le stockage Zotero : Rectoly ne peut donc pas le télécharger. Synchronisez d’abord le fichier depuis Zotero sur votre ordinateur. Si vos fichiers joints sont sur un serveur WebDAV, ou si ZotFile ou ZotMoov les a déplacés dans un dossier cloud, configurez-le dans les réglages : voir Fichiers sur un serveur WebDAV et Fichiers liés avec ZotFile ou ZotMoov.
En savoir plus : Télécharger les PDF et lire hors ligne
Puis-je utiliser mon propre serveur WebDAV ?
Si Zotero sur votre ordinateur synchronise les fichiers joints avec WebDAV (Nextcloud, InfiniCLOUD, Jianguoyun et d'autres), ouvrez « Synchronisation des fichiers (WebDAV) » dans les paramètres, choisissez WebDAV, saisissez les mêmes URL, nom d'utilisateur et mot de passe que dans Zotero, puis choisissez « Vérifier le serveur ». /zotero/ est ajouté automatiquement à l'URL. Rectoly ouvre alors les PDF de votre serveur WebDAV, et les PDF que vous ajoutez dans l'app y vont aussi ; Zotero sur votre ordinateur les récupère à sa prochaine synchronisation. Les bibliothèques de groupe utilisent toujours le stockage Zotero. Nextcloud, InfiniCLOUD et quelques autres demandent un mot de passe d'application (identifiant de connexion) plutôt que votre mot de passe de connexion. Votre mot de passe est stocké chiffré sur cet appareil uniquement et envoyé uniquement à votre serveur.
Vous pouvez ouvrir les PDF stockés sur un serveur WebDAV comme Nextcloud ou le stockage de votre université. Dans les paramètres, ouvrez « Serveur WebDAV », saisissez l’URL, le nom d’utilisateur et le mot de passe, puis touchez « Tester la connexion ». Choisissez ensuite « Ouvrir depuis WebDAV… » dans le menu de la bibliothèque, parcourez le serveur et sélectionnez un PDF pour l’ouvrir sur cet appareil ou l’ajouter à Mendeley. Votre mot de passe est conservé chiffré sur cet appareil uniquement et n’est envoyé qu’à votre serveur.
En savoir plus : Fichiers sur un serveur WebDAV
Je veux ouvrir des fichiers liés par ZotFile ou ZotMoov
Si ZotFile ou ZotMoov a déplacé vos PDF dans un dossier Dropbox ou Google Drive, ces PDF ne voyagent pas avec la synchronisation Zotero. Si le même dossier est aussi synchronisé sur cet appareil, ouvrez « Fichiers liés » dans les réglages et choisissez le dossier que Zotero utilise sur votre ordinateur comme « Répertoire de base pour les pièces jointes liées ». Rectoly y trouve les PDF et les ouvre, sans rien modifier dans le dossier. Si un fichier reste introuvable, choisissez « Localiser… » et désignez-le ; Rectoly retrouve ensuite les autres PDF du même dossier.
- Vous pouvez choisir les dossiers Dropbox ou Google Drive qui apparaissent dans l'app Fichiers.
- Les dossiers OneDrive ne peuvent pas être choisis sur iPad et iPhone (une limite de OneDrive). Pour les PDF dans OneDrive, maintenez un article appuyé et choisissez « Localiser… » pour les lier un par un, ou copiez le dossier sur l'appareil lui-même dans l'app Fichiers (« Sur mon iPad ») et choisissez cette copie.
- Vous pouvez choisir le dossier synchronisé de Dropbox ou de Google Drive (par exemple le lecteur G:).
- Si un dossier Google Drive ne peut pas être choisi, choisissez un dossier qu'une application comme FolderSync synchronise sur l'appareil, ou désignez les fichiers un à un avec « Localiser… ».
En savoir plus : Fichiers liés avec ZotFile ou ZotMoov
Lecture
Qu’est-ce que le mode lecture ?
Le mode lecture recompose un article sur deux colonnes en une seule colonne facile à lire, dans l’ordre de lecture. Les surlignages, les notes adhésives et l’écriture manuscrite y fonctionnent aussi.
- Appuyez sur le bouton rond en bas à droite (une icône de page) ou sur ⌘R. Pincez ou utilisez ⌘+ / ⌘− pour la taille du texte ; ⌘⇧R affiche le PDF à côté.
- Cliquez sur Lecture dans le sélecteur PDF | Lecture ou appuyez sur Ctrl+R. Ctrl+= / Ctrl+− changent la taille du texte ; Ctrl+Shift+R affiche le PDF à côté.
- Touchez le bouton rond en bas à droite (une icône de livre). Pincez ou utilisez les boutons de taille du texte ; le bouton côte à côte en haut affiche le PDF à côté.
En savoir plus : Mode lecture
L’écriture manuscrite semble décalée en mode lecture
Le mode lecture recompose le texte pour l’adapter à l’écran : l’écriture manuscrite suit donc le texte recomposé plutôt qu’une page fixe. Après une rotation de l’écran ou à l’ouverture de l’article sur un autre appareil, elle peut sembler décalée, mais l’encre n’est jamais perdue. Pour des marques qui doivent rester exactement en place, écrivez dans la vue PDF.
En savoir plus : Mode lecture
Comment utiliser deux volets ?
Le bouton 2 écrans affiche l’article deux fois, pour que vous gardiez une figure ou les références sous les yeux pendant votre lecture. Vous pouvez aussi placer un autre article à côté.
- 2 écrans en haut à gauche (⌘⇧D). Pour un autre article, ouvrez sa carte dans les articles ouverts, à gauche ou à droite. Faites glisser la séparation pour redimensionner, et choisissez automatique, côte à côte ou l’un au-dessus de l’autre dans les réglages du lecteur.
- 2 écrans au-dessus de l’article (Ctrl+Shift+D). Pour un autre article, sélectionnez-le dans la bibliothèque et appuyez sur Ctrl+Enter. Faites glisser la séparation pour redimensionner ; le bouton de disposition bascule entre automatique, côte à côte et l’un au-dessus de l’autre.
- 2 écrans dans la barre du haut. Pour un autre article, faites un appui long dessus dans la bibliothèque et choisissez Ouvrir dans le volet droit.
En savoir plus : Deux volets et leur disposition
Comment passer d’un article ouvert à l’autre ?
Le bouton des articles ouverts affiche vos articles ouverts sous forme de cartes. Appuyez sur une carte pour passer à l’article, sur × pour le fermer, et sur + pour ouvrir un autre article.
- Le bouton aux cartes empilées (⌘⇧O), ⌃Tab, ou un balayage latéral depuis le bord de l’écran.
- Articles ouverts dans la barre du haut (Ctrl+Shift+A), ou Ctrl+Tab.
- Le bouton aux calques empilés, ou un balayage latéral depuis le bord de l’écran.
En savoir plus : Articles ouverts et navigation
Comment garder une figure à côté du texte ?
Ouvrez le panneau des figures pour épingler les figures et tableaux à côté du texte pendant votre lecture. Parcourez-les avec précédent et suivant, ou allez à la page de la figure.
- Le bouton du panneau des figures en haut à gauche (⌘⇧F).
- Le bouton du panneau des figures dans la barre d’outils (Ctrl+Shift+F).
- Le bouton du panneau des figures dans la barre du haut.
En savoir plus : Panneau des figures
À quel article renvoie la citation [12] ?
Appuyez sur la citation pour voir sa carte de référence, sans faire défiler jusqu’à la liste des références. Si l’article est dans votre bibliothèque, vous pouvez l’ouvrir avec vos notes, et vous pouvez ouvrir sa page DOI ou arXiv.
- Touchez la citation.
- Placez le pointeur sur la citation.
En savoir plus : Cartes de citation
La recherche ne fonctionne pas sur un PDF numérisé
Les pages numérisées sont converties en texte sur votre appareil à l’ouverture de l’article (« Texte du scan reconnu ») ; la recherche fonctionne ensuite. C’est gratuit et rien n’est envoyé.
- Pour surligner du texte numérisé, repassez dessus avec le HL Pen.
- Faites glisser pour sélectionner le texte reconnu. Si rien n’est reconnu, vérifiez dans Paramètres › Lecteur › PDF numérisés les langues de reconnaissance installées dans Windows.
- Rectoly sous Linux ne lit pas le texte numérisé.
L’édition Mendeley ne lit pas le texte numérisé. Utilisez un PDF doté d’une couche de texte.
En savoir plus : PDF numérisés
Traduction
Rectoly peut-il traduire des articles ?
Oui. Rectoly traduit les articles en anglais avec un modèle qui s’exécute sur votre propre appareil. En mode lecture, la traduction se place juste sous chaque paragraphe, pour la comparer à l’original en lisant ; la page PDF elle-même peut aussi passer à la traduction. La traduction est incluse dans l’achat, sans rien à payer en plus.
- Activez la traduction dans Paramètres › Traduction et choisissez votre langue. La première fois, Rectoly propose de télécharger le modèle de traduction (environ 2,5 Go).
- Dans Paramètres › Traduction, appuyez sur Télécharger le modèle de traduction. Une fois le modèle en place, une traduction apparaît sous chaque paragraphe en mode lecture.
En savoir plus : Traduction
Traduire envoie-t-il mon article quelque part ?
Non. La traduction est faite par le modèle sur l’appareil, et le texte de l’article n’est jamais envoyé à Rectoly ni à un service de traduction. Seul le téléchargement unique du modèle demande Internet ; ensuite, la traduction fonctionne hors ligne. Quand un ordinateur fait le travail, les paragraphes passent par votre propre réseau, chiffrés avec une clé que seuls les deux appareils appairés détiennent.
En savoir plus : Traduction, Ce qui reste intact
Vers quelles langues peut-il traduire ?
Les articles en anglais sont traduits vers les langues que parle l’interface de Rectoly (19 en plus de l’anglais), et aussi vers le vietnamien et l’ukrainien. Sur PC et sur Android, ce sont celles dont nous avons mesuré la qualité ; sur iPad et Mac, les autres (dont le thaï) sont confiées au traducteur du système, avec une mention qui le signale. Choisissez la langue dans Paramètres › Traduction.
En savoir plus : Langue de traduction
Un appareil avec peu de mémoire peut-il traduire ?
Un appareil qui ne peut pas faire tourner le modèle, ou que vous préférez ne pas faire chauffer, peut confier le travail à Rectoly sur un ordinateur Windows ou Linux du même réseau. L’ordinateur traduit et renvoie le résultat, et la traduction est conservée avec l’article. Sans ordinateur, vous pouvez traduire avec votre propre clé API à la place (les paragraphes vont alors au fournisseur que vous choisissez).
- Traduire sur un PC demande un processeur x86 64 bits avec AVX2 et 8 Go de mémoire. Une carte graphique compatible Vulkan le rend rapide.
- Traduire sur l’appareil lui-même demande environ 8 Go de mémoire ou plus. Un appareil à court de mémoire lit tout de même les articles traduits grâce à un ordinateur appairé.
En savoir plus : Configuration requise
Annotation
Comment surligner ou souligner ?
Sélectionnez du texte, puis choisissez une couleur et Surligner ou Souligner. Pour encadrer une figure ou une équation, utilisez le surlignage de zone. Les huit couleurs sont les mêmes que dans Mendeley et Zotero.
- Utilisez HL et Souligner dans les outils, ou H / U.
- Utilisez les pastilles de couleur, Surligner ou Souligner dans la barre qui apparaît, ou H / U.
- Faites un appui long sur un mot, faites glisser les poignées, puis choisissez Surligner ou Souligner.
En savoir plus : Surlignages, soulignements et zones
Comment fonctionnent les notes adhésives ?
Choisissez l’outil note adhésive et appuyez là où la note doit aller. Appuyez sur le repère pour lire, modifier ou supprimer la note, et faites-le glisser pour la déplacer. Un surlignage peut aussi porter une note.
- Un appui long sur un espace vide ajoute aussi une note adhésive.
- Faites un clic droit sur un surlignage pour lui ajouter une note.
En savoir plus : Notes adhésives
Comment écrire à la main ?
Activez l’écriture manuscrite, puis écrivez ; la gomme efface des traits entiers.
- Activez Encre ACTIVÉE dans la barre d’état (sur iPhone, en haut à droite, à côté du bouton Annuler). Tant qu’elle est activée, les surlignages et les autres outils sont suspendus.
- Choisissez Stylo dans la barre d’outils (P). Faire glisser avec le bouton droit efface aussi.
- Touchez Encre ACTIVÉE dans le pied de page, puis choisissez le Stylo dans la barre d’outils latérale.
En savoir plus : Écriture manuscrite
Comment créer des annotations de texte et d’image ?
Annotation de texte place du texte là où vous touchez ; Annotation image encadre une figure. Les deux se synchronisent comme annotations Zotero.
- Sous Windows, ces annotations sont affichées, mais elles se créent sur iPad, sur Android ou dans Zotero.
En savoir plus : Annotations de texte, d’image et commentaires
Mon écriture manuscrite faite sur la tablette n’apparaît pas ailleurs
L’écriture manuscrite voyage avec l’article dans Mendeley ou Zotero. Sur la tablette, vérifiez que vous êtes connecté avec le même compte, que l’article a été ouvert depuis la bibliothèque et que le partage de l’écriture manuscrite est activé ; synchronisez ensuite les annotations de l’article.
- Le réglage porte le même nom partout : Conserver l'écriture du mode lecture dans Mendeley.
- Sur iPad et Mac, cet unique interrupteur couvre l’écriture manuscrite faite sur les pages du PDF et en mode lecture. S’il est désactivé, l’écriture manuscrite reste sur vos appareils (partagée via iCloud si vous l’activez).
- L’écriture manuscrite sur les pages du PDF se synchronise toujours avec Zotero ; pour l’écriture du mode lecture, activez Conserver l'écriture du mode lecture dans Zotero.
En savoir plus : Partager l’écriture manuscrite entre tablettes et PC
Mes annotations ne partent pas, ou affichent un conflit
Les annotations qui n’ont pas pu être envoyées restent sur l’appareil et sont renvoyées automatiquement ; appuyez sur le bouton de synchronisation de l’article pour les envoyer tout de suite. Si la même annotation a aussi été modifiée ailleurs, elle devient un conflit : appuyez sur le conflit et choisissez la version à garder.
En savoir plus : Synchronisation des annotations, envois en attente et conflits
Comment annuler une erreur ?
Annulez avec le bouton Annuler ou ⌘Z / Ctrl+Z. Pour remonter plus loin, ouvrez l’historique des modifications et restaurez une version antérieure.
- … › Historique des modifications.
- L’onglet Historique du panneau latéral.
En savoir plus : Annuler et historique des modifications
Recherche et rédaction
Comment rechercher dans tous mes articles à la fois ?
Utilisez Entre articles pour rechercher dans le texte intégral et les notes de tous les articles. Le texte intégral peut être trouvé dans les articles ouverts sur cet appareil. S’il manque des résultats, reconstruisez l’index dans Paramètres › Dépannage.
- Entre articles est le deuxième onglet en haut de la colonne de la bibliothèque.
- Entre articles est le bouton loupe dans la barre de titre de la bibliothèque.
- Sous Windows et sur Mac, Entre articles est inclus dans l’achat.
En savoir plus : Recherche
Puis-je rechercher dans mon écriture manuscrite ?
Oui. Quand Paramètres › Général › Recherche dans l'écriture manuscrite est activé, votre écriture manuscrite est convertie en texte sur l’appareil et apparaît sous « Manuscrit » dans la recherche.
- Il faut iPadOS ou macOS 27 ou version ultérieure.
- Si rien n’est reconnu, ajoutez la langue d’écriture manuscrite dans les paramètres de Windows.
- Rectoly sous Linux ne propose pas la recherche dans l’écriture manuscrite.
- Sous Windows et sur Mac, la recherche dans l’écriture manuscrite est incluse dans l’achat.
- Il faut les services Google Play. L’écriture manuscrite faite en mode lecture n’est pas incluse.
En savoir plus : Recherche dans l’écriture manuscrite
Que sont les thèmes de recherche ?
Un thème de recherche est une note consacrée à un projet, qui rassemble des citations et des surlignages avec leurs sources. Sélectionnez du texte et choisissez Envoyer au thème (⌘⇧N / Ctrl+Shift+N). Depuis chaque citation, vous pouvez revenir à son emplacement dans l’article, et vous pouvez exporter le thème en Markdown ou en Word, avec une liste de références dans votre style de citation.
- Ouvrez-le avec l’ampoule en haut à gauche (⌘⇧T).
- Ouvrez-le avec Thème de recherche dans la barre du haut.
- Ouvrez-le avec l’ampoule de la barre du haut du lecteur (sous ⋮ sur un téléphone).
- Exporter › Note Zotero fait du thème une note dans Zotero, et les deux restent synchronisés dans les deux sens. Les modifications faites à la note dans Zotero reviennent dans le thème et, si les deux ont été modifiés, rien n’est écrasé : une nouvelle note est créée. À l’envoi, vous pouvez aussi ajouter aux articles cités un tag au nom du thème et les placer dans une collection du même nom.
- Exporter › Organiser dans Mendeley… ajoute aux articles cités par le thème un tag à son nom, les place dans une collection du même nom, ou les deux.
En savoir plus : Thèmes de recherche
Puis-je voir mon manuscrit à côté de l’article ?
Oui. Ouvrez votre document Word (ou autre) à côté de l’article ; la vue se met à jour chaque fois que vous l’enregistrez dans Word.
- … › Ouvrir un document à côté de l’article…, ou déposez le document sur le lecteur.
- Ouvrir un fichier (Ctrl+O) et choisissez le document, ou déposez-le sur la fenêtre.
- ⋮ › Ouvrir un document à côté de l’article… dans le lecteur, ou déposez le document sur le lecteur.
En savoir plus : Un document à côté de l’article
Comment copier avec une référence, en BibTeX ou avec une clé de citation ?
Sélectionnez du texte et choisissez Copier avec la page (⌘⇧C / Ctrl+Shift+C) pour le copier sous la forme “citation” (p. 5), ou Copier avec la référence (⌘⌥C / Ctrl+Alt+C) pour le copier avec sa source dans votre style de citation : APA, Chicago, Harvard, MLA, IEEE, Vancouver, Nature ou GB/T 7714. Choisissez le style et le format de la clé de citation (Pandoc, Obsidian, LaTeX et autres) dans les paramètres.
- Copiez le BibTeX ou la clé de citation par un appui long sur un article dans la bibliothèque, ou depuis … dans le lecteur.
- Copiez le BibTeX ou la clé de citation depuis le menu d’export.
- Copiez le BibTeX ou la clé de citation par un appui long sur un article dans la bibliothèque, ou depuis ⋮ dans le lecteur.
En savoir plus : Copier avec la page, BibTeX, clés de citation
Puis-je utiliser mes surlignages dans Obsidian ?
Oui. Choisissez un Dossier de notes dans les paramètres, par exemple dans votre coffre Obsidian. Rectoly tient un fichier citationkey.md par article avec ses surlignages et ses notes, et ne réécrit que la partie située entre ses lignes repères.
En savoir plus : Dossier de notes
Puis-je extraire les figures et tableaux, ou comparer de nombreux articles ?
Vous pouvez exporter les figures en PNG et les tableaux en CSV, pour un article ou pour plusieurs. Tableau comparatif des sections rassemble les résumés, méthodes, résultats et conclusions de nombreux articles dans un seul tableau, une ligne par article. Les deux sont inclus dans l’achat.
En savoir plus : Exporter les figures et tableaux, Tableau comparatif des sections
Que sont les « Passages similaires dans d’autres articles » ?
Cette fonction trouve, dans vos autres articles, des paragraphes dont la formulation ou le sujet est proche de celui que vous avez sélectionné. Ils ne défendent pas forcément la même affirmation. Tout s’exécute sur votre appareil, avec un modèle de langue installé sur l’appareil et un index de vos articles que Rectoly y construit.
En savoir plus : Passages similaires dans d’autres articles
Que fait l’IA de mes notes et de mes articles ?
Deux choses. Organiser avec l’IA, dans Entre articles, regroupe par sujet vos propres notes de la collection que vous choisissez (commentaires, notes adhésives et zones de texte) et les enregistre comme thème de recherche. L’IA n’écrit que les titres ; vos notes restent telles que vous les avez écrites. Fiches d’articles… écrit, pour chaque article, la question de recherche, la méthode, les données, les résultats et les limites énoncées par les auteurs, à partir du texte même de l’article, dans un tableau de revue de littérature. Chaque phrase porte sa page, et une phrase que le texte n’étaye pas est écartée.
Les deux s’exécutent sur votre appareil avec le même modèle que la traduction, et rien n’est envoyé nulle part. Ce n’est que si vous avez choisi Votre propre clé API dans les paramètres que le fournisseur choisi fait le travail. Les deux sont inclus dans l’achat.
En savoir plus : Organiser vos notes avec l’IA, Fiches d’articles et tableau de revue de littérature
Puis-je utiliser l’IA avec ma propre clé API ?
Oui. Dans Paramètres › IA, sous Où l’IA fonctionne, choisissez Votre propre clé API, puis choisissez un fournisseur (OpenAI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek, OpenRouter, tout service compatible OpenAI, ou Ollama ou LM Studio sur votre propre réseau) et saisissez la clé. La traduction, Organiser avec l’IA et les fiches d’articles s’exécutent alors avec ce fournisseur, y compris sur les appareils qui ne peuvent pas faire tourner le modèle.
Votre texte part de l’appareil directement vers le fournisseur, sans passer par le serveur de Rectoly. Avant de commencer, l’app montre ce qui est envoyé et demande votre accord, et la première fois que vous traduisez un article, vous voyez une estimation de la quantité envoyée et vous la confirmez. Les articles que vous n’avez pas ouverts ne sont jamais envoyés. La clé est conservée uniquement sur cet appareil, et le fournisseur vous facture. Là où les paramètres n’ont pas IA, dans certaines régions et boutiques, la clé ne peut pas être utilisée.
Si vous n’avez pas encore de clé, voir Obtenir votre propre clé API.
En savoir plus : Paramètres de l’IA et votre propre clé API
Données, achat et plus
Qu’est-ce qui reste gratuit après l’essai ?
La lecture des PDF et annotations déjà présents sur votre appareil, leur export, la réouverture des PDF déjà ouverts et tout ce qui se passe dans l’article d’exemple restent gratuits. Les nouvelles synchronisations, les téléchargements, l’annotation, le mode lecture et les autres fonctions payantes nécessitent l’achat. Un seul achat couvre Windows, Linux, Mac, iPad et Android ; les éditions Mendeley et Zotero sont vendues séparément.
En savoir plus : Essai et achat
Comment utiliser mon achat sur un autre appareil ?
Connectez-vous avec le même compte Mendeley ou Zotero. L’achat est normalement débloqué automatiquement au démarrage de Rectoly ; si ce n’est pas le cas, appuyez sur Restaurer les achats dans Paramètres › Achat.
- Pour utiliser l’achat avec d’autres comptes connectés sur le même PC, utilisez Utiliser cet achat avec d'autres comptes dans Paramètres › Achat.
En savoir plus : Essai et achat
Comment passer à un autre appareil ou garder une sauvegarde ?
Les annotations synchronisées avec Mendeley ou Zotero arrivent quand vous vous connectez avec le même compte sur le nouvel appareil. Pour l’écriture manuscrite et tout ce qui n’est conservé que sur l’appareil, exportez une archive dans Paramètres › Données et importez-la sur le nouvel appareil.
- La sauvegarde iCloud conserve aussi une copie (l’écriture manuscrite seulement si vous l’activez).
En savoir plus : Archives : exporter et importer, Sauvegarde iCloud
Puis-je utiliser plusieurs comptes ?
Oui. Ajoutez un autre compte et passez de l’un à l’autre ; les annotations non envoyées sont envoyées avant le changement.
- Utilisez le compte en bas de la barre latérale de la bibliothèque, puis Ajouter un compte.
- Utilisez Paramètres › Comptes › Ajouter un compte.
En savoir plus : Connexion et comptes
Quels raccourcis clavier existent ?
- Maintenez ⌘ enfoncée pour les voir. Modifiez les touches dans Réglages › FAQ › Raccourcis clavier.
- Appuyez sur F1 pour les voir. Modifiez les touches dans Paramètres › Raccourcis.
- Avec un clavier, consultez-les dans Paramètres › FAQ › Raccourcis clavier, et modifiez les touches au même endroit. Les touches de volume tournent la page.
Les boutons latéraux de la souris peuvent aussi servir de raccourcis.
En savoir plus : Raccourcis clavier
Que signifient les icônes ?
La page Signification des icônes décrit chaque bouton de votre système, avec son emplacement et son rôle.
- Paramètres › Aide › Signification des icônes liste aussi les principales icônes.
En savoir plus : Signification des icônes
Où vont mes données ?
L’analyse des articles, les index de recherche, les passages similaires, la traduction et la lecture de l’écriture manuscrite ou du texte numérisé se font tous sur votre appareil. Seules des statistiques d’utilisation anonymes en sortent, et seulement si vous les autorisez (Paramètres › Général › Confidentialité). Du texte ne va à un service d’IA que si vous choisissez vous-même Votre propre clé API dans les paramètres.
En savoir plus : Vos données
Quelque chose ne va pas. Comment vous contacter ?
Choisissez « Envoyer les données de diagnostic » dans Réglages › Dépannage, indiquez ce qui s’est passé, sur quel article et quand, puis envoyez-les. Aucun e-mail n’est nécessaire. C’est vous qui décidez de les envoyer, et elles ne contiennent jamais vos PDF.
En savoir plus : Dépannage