Créer des fiches pour de nombreux articles
- Démarrez :
- Dans le menu « … » de la bibliothèque, choisissez Fiches d’articles…. Choisissez les articles : Tous les articles, Sélectionner des articles ou Collection actuelle uniquement.
- Dans le menu ⋮ de la bibliothèque, choisissez Fiches d’articles…. Cela porte sur les articles que la liste affiche (ce que vous avez filtré).
- Dans le menu ⋮ de la bibliothèque, choisissez Fiches d’articles…. Choisissez les articles : Tous les articles, les articles sélectionnés, ou la collection ouverte.
- Appuyez sur Créer les fiches.
- Choisissez le dossier où écrire.
- La progression indique Création des fiches : N sur M. Vous pouvez arrêter à tout moment.
- Quand c’est terminé, Rectoly indique Fiches de N articles dans « … ». Ouvrir le tableau affiche le tableau de revue de littérature.
- Partager le dossier transmet les fichiers à la feuille de partage.
- Le résultat s’affiche au-dessus de la bibliothèque. Afficher dans le dossier ouvre le dossier contenant les fichiers.
- Partager le dossier partage les fichiers dans un seul fichier zip.
- Seuls les articles dont le PDF est sur cet appareil sont lus. Téléchargez d’abord les autres ; voir Télécharger des PDF et lire hors ligne.
- Un article prend de quelques secondes à environ une minute.
- L’échec d’un article n’arrête pas les autres. Les articles qui n’ont pas pu être lus sont listés dans
review-table.md.
Les fiches d’articles sont incluses dans l’achat et gratuites pendant l’essai de 14 jours. Voir Essai et achat.
Lire le tableau de revue de littérature
Ouvrir le tableau, sur l’écran Fiches d’articles, réunit dans un tableau les articles qui ont une fiche.
- Chaque ligne est un article. Les colonnes sont Question de recherche, Méthode, Données / échantillon, Résultats et Limites énoncées.
- Chaque phrase se termine par sa page. Appuyez sur une phrase pour ouvrir l’article à la page du paragraphe qu’elle cite.
- Un champ que l’article n’énonce pas affiche « — ».
- Fiche de l’article, dans la colonne d’un article, ouvre la fiche de cet article.
- Les articles dont les fiches sont les plus récentes viennent en premier.
Ouvrir le tableau est disponible dès qu’un article du périmètre a une fiche, même si le PDF de cet article n’est pas sur cet appareil.
La fiche d’un article
- Choisissez Fiche de l’article dans le menu « … » du lecteur, ou dans le menu de la ligne de l’article dans la bibliothèque.
- Ouvrez l’article et choisissez l’onglet Fiche de l’article du panneau latéral.
- Choisissez Fiche de l’article dans le menu ⋮ du lecteur PDF, ou faites un appui long sur l’article dans la bibliothèque et choisissez Fiche de l’article.
La fiche présente les cinq champs et Paragraphes cités par la fiche : les paragraphes sur lesquels reposent ses phrases, cités. Appuyez sur une page pour ouvrir l’article à cet endroit.
- Un article sans fiche affiche Créer la fiche.
- Refaire la fiche l’écrit de nouveau ; la nouvelle fiche remplace l’ancienne.
- Activez Afficher la traduction (langue) pour voir une traduction sous chaque phrase. La ligne n’apparaît pas quand la fiche est déjà dans votre langue.
Vérifié d’après le texte
L’IA écrit les phrases d’une fiche à partir des paragraphes de l’article. Rectoly les vérifie ensuite d’après le texte, une phrase à la fois.
- Chaque phrase nomme le paragraphe et la page sur lesquels elle repose.
- Une phrase dont le contenu ou un nombre ne figure pas dans les paragraphes qu’elle cite est écartée. Rectoly indique combien : N phrases non étayées par le texte ont été écartées.
- Limites énoncées ne contient que ce que les auteurs eux-mêmes ont écrit comme limite. Une limite imaginée par l’IA n’y entre pas.
- Un champ que l’article n’énonce pas reste vide.
- Une fiche est écrite dans la langue même de l’article, pour garder les termes des auteurs et vérifier le semblable avec le semblable.
La vérification retire le contenu et les nombres qui ne figurent pas dans le texte. Elle ne peut pas prouver qu’une phrase lit correctement son paragraphe. Là où cela compte, ouvrez la page et voyez par vous-même.
Les fichiers
| Fichier | Contenu |
|---|---|
review-table.md | Le tableau de revue de littérature, une ligne par article. Chaque phrase porte sa page |
review-table.csv | Le même tableau, pour un tableur |
cards/…md | Une fiche par article : les cinq champs, et les paragraphes cités |
- Dans
review-table.md, chaque page est un lien qui ouvre cette page du PDF dans Zotero (zotero://open-pdf/…).
Enregistrer dans Zotero comme notes
Une fois les fiches créées, Enregistrer dans Zotero comme notes joint chaque fiche à son article sous forme de note. Les notes portent le tag « Rectoly card ».
- Enregistrer de nouveau réécrit la même note. Si vous avez modifié la note dans Zotero, cette note est conservée et une nouvelle est écrite à côté.
- Ces notes sont destinées à Zotero et aux autres outils qui lisent Zotero. Vos autres appareils Rectoly reçoivent la fiche comme décrit ci-dessous.
Sur vos autres appareils
- Tant que l’enregistrement de l’écriture manuscrite dans Mendeley ou Zotero est activé, la fiche d’un article de votre bibliothèque personnelle est enregistrée avec l’écriture manuscrite de cet article, et Rectoly sur vos autres appareils l’affiche aussi. Pour savoir où se trouve ce réglage, voir Partager l’écriture manuscrite.
- La fiche d’un article d’une bibliothèque de groupe, et une fiche faite pendant que ce réglage est désactivé, restent sur l’appareil qui les a faites. La fiche l’indique.
- Une fiche faite sur un autre appareil peut être lue sur un appareil qui n’a pas de modèle.
Des fiches automatiques pour les nouveaux articles
Activez Créer aussi les fiches des nouveaux articles, sur l’écran Fiches d’articles, et Rectoly crée une fiche pour chaque article qui arrive sur cet appareil à partir de là.
- Avec le modèle de cet appareil, cela fonctionne pendant que l’appareil est en charge et ne chauffe pas.
- Avec votre propre clé API, il crée au plus 20 fiches par jour. Comme cela envoie au fournisseur des paragraphes d’articles que vous n’avez pas ouverts, l’activer demande séparément si cela vous convient. Tant que vous n’avez pas confirmé, aucune fiche n’est créée.
Où cela s’exécute
Les fiches d’articles s’exécutent sur cet appareil, avec le même modèle que la traduction. L’article n’est envoyé nulle part.
- Si le modèle n’est pas encore là, vous pouvez le télécharger depuis l’écran Fiches d’articles (environ 2,5 Go, une seule fois). C’est le modèle qu’utilise la traduction.
- Sur un appareil qui ne peut pas faire tourner le modèle, vous pouvez utiliser votre propre clé API. Les paragraphes à partir desquels une fiche est écrite vont alors au fournisseur que vous choisissez.
- Pour un tableau des premières lignes de chaque section, fait sans IA, voir Tableau de comparaison des sections.