المجلد المراقب وإعادة تسمية الملفات

إعداد مجلد مراقب

1. افتح الإعداد:
   • Mac · iPadالإعدادات › المزامنة والنسخ الاحتياطي › المجلد المُراقَب.
   • Windowsالإعدادات › المزامنة › المجلد المُراقَب.
2. اضغط اختر مجلدًا… واختر المجلد، مثل مجلد التنزيلات.
3. تحت ما الذي يحدث لملفات PDF الجديدة، اختر واحدًا:
   • إضافة إلى المكتبة — يضيف كل ملف PDF جديد إلى Mendeley أو Zotero.
   • تصحيح الاسم ثم الإضافة — يعيد تسمية الملف ثم يضيفه.
   • تصحيح الاسم فقط — يعيد تسمية الملف في مكانه ولا يفعل شيئًا آخر. لا يحتاج هذا إلى حساب Mendeley أو Zotero.
4. Windowsإذا كان المجلد يحتوي بالفعل على ملفات PDF، يسألك Rectoly هل يعالجها أيضًا (هذه أيضًا) أم يعالج فقط ملفات PDF التي تصل من الآن فصاعدًا (ملفات PDF الجديدة فقط).

Mac · iPadعند إضافة ملف PDF إلى المكتبة، تظهر نافذة تأكيد البيانات الببليوغرافية لتتحقق من العنوان والمؤلفين والسنة، كما في إضافة ملف PDF.

Windowsتُضاف ملفات PDF من المجلد المراقب دون سؤال. ويُقرأ عنوانها ومؤلفوها وسنتها من ملف PDF نفسه.

متى تُلاحَظ ملفات PDF الجديدة

• Mac · iPadعندما تفتح Rectoly أو تعود إليه. لا تستطيع التطبيقات على هذه الأنظمة مراقبة مجلد في الخلفية.
• Windowsفور وصولها ما دام Rectoly مفتوحًا، وعند بدء التشغيل لكل ما وصل في هذه الأثناء. لا يُمَسّ أي تنزيل حتى يكتمل. أما المجلد الموجود على محرك أقراص شبكي أو سحابي فيُفحص كل 30 ثانية.

يُراقَب المستوى الأعلى من المجلد فقط، لا مجلداته الفرعية.

إصدار Zoteroفي إصدار Zotero، تختلف المكتبة التي تذهب إليها ملفات PDF من المجلد المراقب حسب النظام:

• Mac · iPadإصدار Zoteroتذهب إلى المكتبة المعروضة على الشاشة: المكتبة الشخصية أو مجموعة.
• Windowsإصدار Zoteroتذهب دائمًا إلى مكتبتي، حتى عندما تكون مجموعة معروضة على الشاشة.

تنسيق اسم الملف

تحت تنسيق أسماء الملفات، حدّد كيف تُسمّى الملفات المعاد تسميتها.

1. عدّل التنسيق. يتكوّن من هذه الرموز:
   • author — اسم عائلة المؤلف الأول
   • authors — المؤلفون (ثلاثة فأكثر تصبح "et al.")
   • year — سنة النشر
   • title — العنوان
   • journal — الاسم المختصر للمجلة
   • DOI — معرّف DOI
2. تحقّق من معاينة. ينتج التنسيق الافتراضي أسماء مثل Devlin (2019) BERT.pdf. يعيده إعادة التعيين إلى الافتراضي إلى ما كان عليه.
3. اختياري:
   • يسأل البحث عبر الإنترنت كلًّا من Crossref وarXiv عندما لا يذكر ملف PDF نفسه المعلومات. أوقفه لاستخدام ملف PDF ومكتبتك فقط.
   • يستبعد ASCII فقط الأحرف الخارجة عن ASCII البسيط، للمجلدات المشتركة مع برامج تُتلف مثل هذه الأسماء. تُحذف الأحرف اليابانية ولا تُكتب بالحروف اللاتينية.

إعادة تسمية ملف PDF واحد

يمكنك إعادة تسمية ملف PDF دون مجلد مراقب أو حساب أو شراء. يبقى الملف الأصلي كما هو وتحفظ نسخة بالاسم الجديد.

• Mac · iPadفي تطبيق الاختصارات، استخدم إجراء Rectoly إعادة تسمية ملف PDF للبحث، ومرّر نتيجته إلى حفظ الملف. يستخدم تنسيق الاسم نفسه.
• Windowsعلى Windows، تعمل إعادة التسمية عبر المجلد المراقب مع تصحيح الاسم فقط.

إيقاف المراقبة

اضغط إيقاف المراقبة في الإعداد نفسه. تبقى الملفات في المجلد كما هي.

• Mac · iPadعندما تنتهي الفترة التجريبية دون شراء، يُلغى تعيين المجلد المراقب.
• Windowsعندما تنتهي الفترة التجريبية دون شراء، لا يعود المجلد يُقرأ، لكن اختيارك يبقى محفوظًا.