Archivos vinculados con ZotFile o ZotMoov

Qué son los archivos vinculados

ZotFile y ZotMoov son complementos de Zotero que sacan el PDF de un artículo del almacenamiento de Zotero y lo llevan a una carpeta suya —normalmente una que sincronizan Dropbox, Google Drive u OneDrive— dejando en el elemento solo un vínculo hacia él. Zotero llama a esos adjuntos archivos vinculados.

Un archivo vinculado nunca viaja con la sincronización de Zotero: Zotero guarda el elemento y su carpeta en la nube guarda el PDF. Por eso un artículo así no se puede descargar en Rectoly como un adjunto normal: no hay nada que descargar.

Mac · iPadUn artículo cuyo PDF es un archivo vinculado lleva la marca Vinculado en la biblioteca.

La solución es la misma que emplea el propio Zotero: que todos los dispositivos apunten a la misma carpeta, tal como la ve cada uno. Dígale a Rectoly cuál es esa carpeta y los artículos se abrirán.

Elegir la carpeta base

En Zotero en su ordenador, esa carpeta es Ajustes → Avanzadas → Archivos y carpetas → Directorio base de adjuntos enlazados. Mírelo primero allí para saber qué carpeta elegir.

1. Abra el ajuste en Rectoly:
   • Mac · iPadAjustes › Sincronización y copia de seguridad › Archivos vinculados (ZotFile, ZotMoov).
   • WindowsAjustes › Sincronización › Archivos vinculados (ZotFile, ZotMoov).
2. Pulse Elegir carpeta y seleccione la carpeta en este dispositivo.
3. La fila pasa a mostrar la carpeta en lugar de Sin definir. Quitar la borra.

Dónde está la carpeta en cada sistema:

• Mac · iPadEl selector es la app Archivos. Elija allí la carpeta de Dropbox, Google Drive, OneDrive o iCloud Drive; la aplicación correspondiente debe estar instalada para que su carpeta aparezca. En un Mac también puede elegirla en el Finder, por ejemplo en ~/Library/CloudStorage/.
• WindowsElija la carpeta sincronizada en el diálogo de archivos: C:\Users\<usted>\Dropbox\…, la unidad G: de Google Drive, la carpeta de OneDrive o cualquier otra que una aplicación de sincronización mantenga al día en este PC.

Rectoly pide al sistema un permiso duradero para leer esa carpeta, y solo para leerla.

La carpeta no tiene que coincidir exactamente con el directorio base de Zotero. Si el de Zotero es Dropbox/Zotero y usted elige Dropbox, Rectoly encuentra igualmente los archivos; y si no lo consigue, el primer archivo que le señale con Localizar… le enseña el resto de la ruta.

La carpeta base pertenece a este dispositivo y a esta cuenta —cada dispositivo tiene su propia ruta hasta la misma carpeta en la nube—, así que ninguna copia de seguridad se la lleva y, al cerrar la sesión de la cuenta, se borra.

Abrir un artículo vinculado

Abra el artículo como siempre. Rectoly sigue el vínculo desde la carpeta base, copia el PDF a su propio espacio y lo abre. Los subrayados, las notas adhesivas, la escritura a mano y el modo de lectura funcionan igual que en cualquier otro artículo.

La copia es intencionada: Rectoly guarda sus anotaciones y la escritura a mano en archivos pequeños junto a su propia copia, y escribirlos en su carpeta de Dropbox dejaría allí archivos que usted nunca pidió. Así su carpeta queda exactamente como estaba.

Si el PDF de la carpeta cambia más adelante —lo anotó en otra aplicación del ordenador, o ZotFile lo sustituyó—, Rectoly nota el nuevo tamaño y la nueva fecha y lo vuelve a copiar la próxima vez que abra el artículo.

Los archivos vinculados solo existen en Mi biblioteca; Zotero no los permite en bibliotecas de grupo.

Cuando no se encuentra un archivo

Si la carpeta base está definida pero ese PDF concreto no está donde apunta el vínculo —se renombró una carpeta, o el directorio base de su ordenador no es la carpeta que eligió—, Rectoly dice No se encontró el archivo vinculado: … y ofrece Localizar….

Seleccione usted mismo el archivo. Rectoly lo abre y compara adónde apuntaba el vínculo con dónde está realmente el archivo. De esa diferencia deduce una regla, la aplica a sus demás artículos vinculados y anuncia Encontrado. Ahora también se pueden abrir los demás PDF de esa carpeta. En la práctica, un solo Localizar… suele bastar para toda una biblioteca.

El archivo que elija tiene que estar dentro de la carpeta base. Si no, Rectoly se lo dice: cambie la carpeta base por otra que contenga sus PDF, o elija un archivo que esté dentro de la que ya escogió.

Lo que Rectoly hace y lo que no

• Rectoly nunca modifica los archivos de la carpeta. Los lee. No los renombra, no escribe anotaciones dentro, no los mueve y no los borra.
• Los PDF nuevos no son archivos vinculados. Un PDF que añada en Rectoly va, como siempre, al almacenamiento de Zotero o a su servidor WebDAV. Crear archivos vinculados es tarea del complemento en su ordenador. Consulte Añadir un PDF a Zotero y Archivos en un servidor WebDAV.
• No se sube nada. La carpeta se lee en este dispositivo; su contenido nunca pasa por los servidores de Rectoly. Consulte Sus datos.
• Los archivos vinculados y WebDAV son ajustes distintos y pueden usarse juntos: lo que ZotFile movió viene de la carpeta, y todo lo demás del almacenamiento de Zotero o de su servidor WebDAV.

Cuando algo va mal

Los datos de diagnóstico registran solo el tipo de fallo, nunca la carpeta ni los nombres de los archivos. Consulte Resolución de problemas.