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Preguntas frecuentes

Respuestas breves a las preguntas más habituales, cada una con un enlace a la página que lo explica a fondo.

Se aplica a Ediciones para Mendeley y para Zotero Windows · Mac · iPad Gratis

Primeros pasos y la biblioteca

No encuentro un artículo

Compruebe que ninguna vista inteligente, colección o etiqueta esté acotando la lista, y que el campo de búsqueda esté vacío. El campo de búsqueda busca en el título, el autor y el año; para encontrar palabras dentro de los artículos o de sus notas, use Entre artículos. Los artículos que acaba de añadir en Mendeley o Zotero aparecen tras una sincronización de la biblioteca.

  • WindowsEn Windows, el campo de búsqueda también busca en el DOI y las etiquetas.
  • Windows · Mac · iPadEntre artículos es la segunda pestaña en la parte superior de la columna de la biblioteca.

Más información: Explorar y filtrar la biblioteca, Búsqueda

¿Cómo sincronizo la biblioteca?

La sincronización trae los artículos añadidos o modificados en Mendeley o Zotero. Sin conexión, solo se pueden abrir los artículos ya descargados.

  • Mac · iPadEn la biblioteca, elija › Sincronizar, o tire de la lista hacia abajo.
  • WindowsHaga clic en Sincronizar sobre la biblioteca. Rectoly también sincroniza cada vez que se inicia.

Más información: Sincronizar la biblioteca

¿Dónde organizo mi biblioteca (colecciones, etiquetas, datos)?

Mac · iPadMantenga pulsado un artículo (clic derecho en el Mac) para añadirlo a una colección, marcarlo como leído o moverlo a la Papelera. Edite las etiquetas y los datos bibliográficos en Mendeley o Zotero en su ordenador; los cambios llegan con la siguiente sincronización.

WindowsRectoly en un PC lee su biblioteca; edite las colecciones, las etiquetas y los datos en Mendeley Reference Manager o Zotero, y aparecerán aquí tras la siguiente sincronización. Aun así, puede añadir PDF a su biblioteca desde Rectoly.

Más información: Explorar y filtrar la biblioteca

¿Cómo añado un PDF a mi biblioteca?

Tras la subida, revise el título, los autores y el año y pulse Registrar. El artículo se abre enseguida y llega a sus otros dispositivos a través de Mendeley o Zotero. Añadir PDF está incluido en la compra.

  • Mac · iPadEn la biblioteca, Añadir PDF a Mendeley (o Agregar PDF a Zotero), o ⌘⇧M.
  • Windows sobre la biblioteca › Añadir PDF a Mendeley… (o Añadir PDF a Zotero…), el atajo (Ctrl+Shift+M en la edición para Mendeley, Ctrl+Shift+P en la edición para Zotero), o suelte un PDF en la columna de la biblioteca.

Más información: Añadir un PDF a Mendeley o Zotero

¿Puedo leer un PDF sin iniciar sesión?

Sí. El PDF se abre solo en este dispositivo y no se añade a Mendeley ni a Zotero. Una vez abierto, puede volver a abrirlo gratis en cualquier momento.

  • Mac · iPadEn la biblioteca, Abrir un PDF… (⌘O), o suelte un PDF en la ventana. Vuelva a abrirlo desde En este dispositivo.
  • WindowsAbrir archivo en la barra superior (Ctrl+O), o suelte un PDF en la ventana. Vuelva a abrirlo desde En este PC en la biblioteca.

Más información: Abrir un PDF sin iniciar sesión

Aparece «Archivo sin sincronizar» y no se abre Edición para Zotero

Edición para ZoteroEl PDF no está en el almacenamiento de Zotero, así que Rectoly no puede descargarlo. Sincronice antes el archivo desde Zotero en su ordenador. Si sus archivos adjuntos están en un servidor WebDAV, o si ZotFile o ZotMoov los movió a una carpeta en la nube, configúrelo en los ajustes: consulte Archivos en un servidor WebDAV y Archivos vinculados con ZotFile o ZotMoov.

Más información: Descargar PDF y leer sin conexión

¿Puedo usar mi propio servidor WebDAV?

Edición para ZoteroSi Zotero en tu ordenador sincroniza los archivos adjuntos con WebDAV (Nextcloud, InfiniCLOUD, Jianguoyun y otros), abre «Sincronización de archivos (WebDAV)» en los ajustes, elige WebDAV, escribe la misma URL, el mismo nombre de usuario y la misma contraseña que en Zotero y pulsa «Verificar servidor». /zotero/ se añade a la URL automáticamente. Rectoly abrirá entonces los PDF de tu servidor WebDAV, y los PDF que añadas en la app también irán allí; Zotero en tu ordenador los recogerá en su siguiente sincronización. Las bibliotecas de grupo siempre usan el almacenamiento de Zotero. Nextcloud, InfiniCLOUD y algunos más necesitan una contraseña de aplicación (ID de conexión) en lugar de la de tu cuenta. Tu contraseña se guarda cifrada solo en este dispositivo y solo se envía a tu servidor.

Edición para MendeleyPuedes abrir los PDF guardados en un servidor WebDAV como Nextcloud o el almacenamiento de tu universidad. En los ajustes, abre «Servidor WebDAV», introduce la URL, el nombre de usuario y la contraseña y toca «Probar conexión». Después elige «Abrir desde WebDAV…» en el menú de la biblioteca, explora el servidor y selecciona un PDF para abrirlo en este dispositivo o añadirlo a Mendeley. Tu contraseña se guarda cifrada solo en este dispositivo y solo se envía a tu servidor.

Más información: Archivos en un servidor WebDAV

Quiero abrir archivos vinculados con ZotFile o ZotMoov Edición para Zotero

Edición para ZoteroSi ZotFile o ZotMoov movió tus PDF a una carpeta de Dropbox o Google Drive, esos PDF no viajan con la sincronización de Zotero. Si esa misma carpeta también se sincroniza en este dispositivo, abre «Archivos vinculados» en los ajustes y elige la carpeta que Zotero usa en tu ordenador como «Directorio base de adjuntos enlazados». Rectoly encuentra allí los PDF y los abre, sin modificar nada de la carpeta. Si no encuentra un archivo, pulsa «Localizar…» y selecciónalo; después Rectoly encontrará también los demás PDF de esa carpeta.

  • Mac · iPadPuedes elegir las carpetas de Dropbox, Google Drive o OneDrive que aparecen en la app Archivos.
  • WindowsPuedes elegir la carpeta sincronizada de Dropbox o Google Drive (por ejemplo, la unidad G:).

Más información: Archivos vinculados con ZotFile o ZotMoov

Lectura

¿Qué es el modo lectura?

El modo lectura reorganiza un artículo a dos columnas en una sola columna cómoda, en orden de lectura. Los resaltados, las notas adhesivas y la escritura a mano también funcionan ahí.

  • Mac · iPadPulse el botón redondo de abajo a la derecha (un icono de página) o ⌘R. Pellizque o use ⌘+ / ⌘− para el tamaño del texto; ⌘⇧R muestra el PDF al lado.
  • WindowsHaga clic en Lectura en el selector PDF | Lectura o pulse Ctrl+R. Ctrl+= / Ctrl+− cambian el tamaño del texto; Ctrl+Shift+R muestra el PDF al lado.

Más información: Modo lectura

La escritura a mano aparece desplazada en el modo lectura

El modo lectura redistribuye el texto para ajustarlo a la pantalla, así que la escritura a mano sigue al texto redistribuido y no a una página fija. Después de girar la pantalla o de abrir el artículo en otro dispositivo puede aparecer desplazada, pero la tinta nunca se pierde. Para marcas que deben quedarse exactamente en su sitio, escriba en la vista PDF.

Más información: Modo lectura

¿Cómo uso los dos paneles?

El botón 2 pantallas muestra el artículo dos veces, para que pueda mantener a la vista una figura o las referencias mientras lee. También puede poner otro artículo al lado.

  • Mac · iPad2 pantallas arriba a la izquierda (⌘⇧D). Para otro artículo, abra su tarjeta en Artículos abiertos a la izquierda o a la derecha. Arrastre el borde para cambiar el tamaño y elija automática, en paralelo o una sobre otra en los ajustes del lector.
  • Windows2 pantallas sobre el artículo (Ctrl+Shift+D). Para otro artículo, selecciónelo en la biblioteca y pulse Ctrl+Enter. Arrastre el borde para cambiar el tamaño; el botón de disposición alterna entre automática, en paralelo y una sobre otra.

Más información: Dos paneles y su disposición

¿Cómo cambio entre los artículos abiertos?

El botón de artículos abiertos muestra sus artículos abiertos como tarjetas. Pulse una tarjeta para cambiar a ella, × para cerrarla y + para abrir otro artículo.

  • Mac · iPadEl botón de tarjetas apiladas (⌘⇧O), ⌃Tab, o deslizar lateralmente desde el borde de la pantalla.
  • WindowsArtículos abiertos en la barra superior (Ctrl+Shift+A), o Ctrl+Tab.

Más información: Artículos abiertos y cambio entre ellos

¿Cómo puedo mantener una figura junto al texto?

Abra el panel de figuras para fijar figuras y tablas junto al texto mientras lee. Recórralas con anterior y siguiente, o vaya a la página de la figura.

  • Mac · iPadEl botón del panel de figuras de arriba a la izquierda (⌘⇧F).
  • WindowsEl botón del panel de figuras de la barra de herramientas (Ctrl+Shift+F).

Más información: Panel de figuras

¿A qué artículo se refiere la cita [12]?

Pulse la cita para ver su tarjeta de referencia, sin desplazarse hasta la lista de referencias. Si el artículo está en su biblioteca, puede abrirlo con sus notas, y puede abrir su DOI o su página de arXiv.

  • iPadToque la cita.
  • Windows · MacPase el puntero sobre la cita.

Más información: Tarjetas de cita

La búsqueda no funciona en un PDF escaneado

Edición para ZoteroLas páginas escaneadas se convierten en texto en su dispositivo cuando abre el artículo («Texto escaneado reconocido»); después, la búsqueda funciona. Es gratis y no se envía nada.

  • Mac · iPadEdición para ZoteroPara resaltar texto escaneado, trácelo con el HL Pen.
  • WindowsEdición para ZoteroArrastre para seleccionar el texto reconocido. Si no se reconoce nada, revise en Ajustes › Lector › PDF escaneados los idiomas de reconocimiento instalados en Windows.

Edición para MendeleyLa edición para Mendeley no lee el texto escaneado. Use un PDF que tenga capa de texto.

Más información: PDF escaneados

Anotar

¿Cómo resalto o subrayo?

Seleccione texto y elija un color y Resaltar o Subrayar. Para enmarcar una figura o una ecuación, use el resaltado de área. Los ocho colores son los mismos que en Mendeley y Zotero.

  • Mac · iPadUse HL y Subrayar en las herramientas, o H / U.
  • WindowsUse los puntos de color, Resaltar o Subrayar en la barra que aparece, o H / U.

Más información: Resaltados, subrayados y áreas

¿Cómo funcionan las notas adhesivas?

Elija la herramienta de nota adhesiva y pulse donde debe ir la nota. Pulse el marcador para leer, editar o eliminar la nota, y arrástrelo para moverla. Un resaltado también puede llevar una nota.

  • WindowsHaga clic derecho en un resaltado para añadirle una nota.

Más información: Notas adhesivas

¿Cómo escribo a mano?

Active la escritura a mano y escriba; el borrador quita trazos enteros.

  • Mac · iPadActive Tinta ACTIVADA en la barra de estado. Mientras está activada, los resaltados y las demás herramientas quedan en pausa.
  • WindowsElija Lápiz en la barra de herramientas (P). Arrastrar con el botón derecho también borra.

Más información: Escritura a mano

¿Cómo creo anotaciones de texto e imagen? Edición para Zotero

Edición para ZoteroAnotación de texto coloca texto donde toca; Anotación de imagen enmarca una figura. Ambas se sincronizan como anotaciones de Zotero.

  • WindowsEdición para ZoteroEn Windows estas anotaciones se muestran, pero se crean en iPad, en Mac o en Zotero.

Más información: Anotaciones de texto, imagen y comentario

La escritura a mano de la tableta no aparece en otros sitios

La escritura a mano viaja con el artículo en Mendeley o Zotero. En la tableta, compruebe que tiene la sesión iniciada con la misma cuenta, que el artículo se abrió desde la biblioteca y que la escritura a mano compartida está activada; después sincronice las anotaciones del artículo.

  • Edición para MendeleyEl ajuste se llama igual en todos los productos: Guardar la escritura del modo lectura en Mendeley.
  • Mac · iPadEdición para MendeleyEn iPad y Mac, este único interruptor cubre la escritura a mano en las páginas del PDF y en el modo lectura. Si está desactivado, la escritura a mano se queda en sus dispositivos (compartida a través de iCloud si lo activa).
  • Edición para ZoteroLa escritura a mano en las páginas del PDF siempre se sincroniza con Zotero; para la del modo lectura, active Guardar la escritura del modo lectura en Zotero.

Más información: Compartir la escritura a mano entre tabletas y PC

Mis anotaciones no se envían, o muestran un conflicto

Las anotaciones que no se pudieron enviar se quedan en el dispositivo y se reintentan automáticamente; pulse el botón de sincronización del artículo para enviarlas ahora. Si la misma anotación cambió también en otro lugar, se convierte en un conflicto: pulse el conflicto y elija qué versión conservar.

Más información: Sincronización de anotaciones, no enviadas y conflictos

¿Cómo deshago un error?

Deshaga con el botón de deshacer o ⌘Z / Ctrl+Z. Para ir más atrás, abra el historial de cambios y restaure una versión anterior.

  • Mac · iPadHistorial de cambios.
  • WindowsLa pestaña Historial del panel lateral.

Más información: Deshacer e historial de cambios

Buscar y escribir

¿Cómo busco en todos mis artículos a la vez?

Use Entre artículos para buscar en el texto completo y las notas de todos los artículos. El texto completo se puede encontrar en los artículos abiertos en este dispositivo. Si faltan resultados, reconstruya el índice en Ajustes › Solución de problemas.

  • Windows · Mac · iPadEntre artículos es la segunda pestaña en la parte superior de la columna de la biblioteca.
  • Windows · MacEn Windows y Mac, Entre artículos está incluido en la compra.

Más información: Búsqueda

¿Puedo buscar en mi escritura a mano?

Sí. Con Ajustes › General › Búsqueda en escritura a mano activado, su escritura a mano se convierte en texto en el dispositivo y aparece en «Escritura a mano» en la búsqueda.

  • Mac · iPadRequiere iPadOS o macOS 27 o posterior.
  • WindowsSi no se reconoce nada, añada el idioma de escritura a mano en la configuración de Windows.
  • Windows · MacEn Windows y Mac, la búsqueda en escritura a mano está incluida en la compra.

Más información: Búsqueda en escritura a mano

¿Qué son los temas de investigación? Windows · Mac · iPad

Windows · Mac · iPadUn tema de investigación es una nota por trabajo que reúne citas y resaltados con sus fuentes. Seleccione texto y elija Enviar al tema (⌘⇧N / Ctrl+Shift+N). Desde cualquier cita puede volver a su lugar en el artículo, y puede exportar el tema a Markdown o Word.

  • Mac · iPadÁbralo con la bombilla de arriba a la izquierda (⌘⇧T).
  • WindowsÁbralo con Tema de investigación en la barra superior.

Más información: Temas de investigación

¿Puedo ver mi manuscrito junto al artículo? Windows · Mac · iPad

Windows · Mac · iPadSí. Abra su documento de Word (u otro) junto al artículo; la vista se actualiza cada vez que lo guarda en Word.

  • Mac · iPadAbrir un documento junto al artículo…, o suelte el documento sobre el lector.
  • WindowsAbrir archivo (Ctrl+O) y elija el documento, o suéltelo en la ventana.

Más información: Un documento junto al artículo

¿Cómo copio con cita, BibTeX o clave de cita? Windows · Mac · iPad

Windows · Mac · iPadSeleccione texto y elija Copiar con página (⌘⇧C / Ctrl+Shift+C) para copiarlo como “cita” (p. 5). Elija el formato de la clave de cita (Pandoc, Obsidian, LaTeX y otros) en los ajustes.

  • Mac · iPadCopie el BibTeX o la clave de cita manteniendo pulsado un artículo en la biblioteca, o desde en el lector.
  • WindowsCopie el BibTeX o la clave de cita desde el menú de exportación.

Más información: Copiar con página, BibTeX y claves de cita

¿Puedo usar mis resaltados en Obsidian? Windows · Mac · iPad

Windows · Mac · iPadSí. Elija una Carpeta de notas en los ajustes, por ejemplo dentro de su bóveda de Obsidian. Rectoly mantiene un citationkey.md por artículo con sus resaltados y notas, y solo reescribe la parte que hay entre sus líneas de marca.

Más información: Carpeta de notas

¿Puedo extraer figuras y tablas, o comparar muchos artículos? Windows · Mac · iPad

Windows · Mac · iPadPuede exportar las figuras como PNG y las tablas como CSV, de un artículo o de muchos. Tabla comparativa de secciones reúne los resúmenes, métodos, resultados y conclusiones de muchos artículos en una tabla, una fila por artículo. Ambas funciones están incluidas en la compra.

Más información: Exportar figuras y tablas, Tabla comparativa de secciones

¿Qué son los «Pasajes similares en otros artículos»? Windows · Mac · iPad

Windows · Mac · iPadEncuentra en sus otros artículos párrafos con una redacción o un tema parecidos al que seleccionó. No necesariamente hacen la misma afirmación. Todo se ejecuta en su dispositivo; la primera vez, Rectoly descarga un modelo de lenguaje y crea un índice.

Más información: Pasajes similares en otros artículos

Datos, compra y más

¿Qué sigue siendo gratis después de la prueba?

Leer los PDF y las anotaciones que ya están en su dispositivo, exportarlos, volver a abrir los PDF que abrió antes y todo lo que hay dentro del artículo de ejemplo sigue siendo gratis. Las nuevas sincronizaciones, las descargas, anotar, el modo lectura y las demás funciones de pago requieren la compra. Una compra cubre Windows, Mac e iPad; las ediciones para Mendeley y para Zotero se venden por separado.

Más información: Prueba y compra

¿Cómo uso mi compra en otro dispositivo?

Inicie sesión con la misma cuenta de Mendeley o Zotero. La compra normalmente se desbloquea de forma automática al iniciar Rectoly; si no es así, pulse Restaurar compras en Ajustes › Compra.

  • WindowsPara usar la compra con otras cuentas con sesión iniciada en el mismo PC, use Usar esta compra con otras cuentas en Ajustes › Compra.

Más información: Prueba y compra

¿Cómo paso a otro dispositivo o guardo una copia de seguridad?

Las anotaciones que se sincronizan con Mendeley o Zotero llegan cuando inicia sesión con la misma cuenta en el dispositivo nuevo. Para la escritura a mano y todo lo que solo está en el dispositivo, exporte un archivo de datos en Ajustes › Datos e impórtelo en el dispositivo nuevo.

  • Mac · iPadLa copia de seguridad de iCloud también guarda una copia (la escritura a mano, solo si la activa).

Más información: Archivos de datos: exportar e importar, Copia de seguridad de iCloud

¿Puedo usar varias cuentas?

Sí. Añada otra cuenta y cambie entre ellas; las anotaciones no enviadas se envían antes del cambio.

  • Mac · iPadUse la cuenta al pie de la barra lateral de la biblioteca y, después, Añadir cuenta.
  • WindowsUse Ajustes › Cuentas › Añadir cuenta.

Más información: Inicio de sesión y cuentas

¿Qué atajos de teclado hay?

  • Mac · iPadMantenga pulsada para verlos. Cambie las teclas en Ajustes › FAQ › Atajos de teclado.
  • WindowsPulse F1 para verlos. Cambie las teclas en Ajustes › Atajos.

Los botones laterales del ratón también se pueden usar como atajos.

Más información: Atajos de teclado

¿Qué significan los iconos?

La página Qué significan los iconos describe cada botón de su sistema, con dónde está y qué hace.

  • WindowsAjustes › Ayuda › Qué significan los iconos también muestra los iconos principales.

Más información: Qué significan los iconos

¿Adónde van mis datos?

El análisis de los artículos, los índices de búsqueda, los pasajes similares y la lectura de la escritura a mano o del texto escaneado ocurren en su dispositivo. Solo salen de él las estadísticas de uso anónimas, y solo si las permite (Ajustes › General › Privacidad).

Más información: Sus datos

Algo va mal. ¿Cómo me pongo en contacto?

Exporte los datos de diagnóstico en Ajustes › Solución de problemas y envíelos por correo a rectoly.app@gmail.com, indicando qué ocurrió, en qué artículo y cuándo. Usted decide si los envía, y nunca contienen sus PDF.

Más información: Solución de problemas

Actualizado el 20 de septiembre de 2026