Archivos de datos: exportar e importar

Exportar un archivo de datos

1. Inicie la exportación:
   • Mac · iPadAjustes › Datos › Exportar datos…, o en la biblioteca … › Exportar biblioteca.
   • WindowsAjustes › Datos › Exportar datos › Exportar.
   • AndroidEn la biblioteca, ⋮ › Exportar archivo de datos…, o Ajustes › Datos › Exportar datos.
2. Mac · iPad · AndroidElija qué artículos (todos, los que seleccione o la colección actual) y qué incluir: solo las anotaciones, o las anotaciones y la escritura a mano. La escritura a mano hace los archivos más grandes y tarda más.
3. WindowsElija una carpeta. Cada artículo de este PC con anotaciones o escritura a mano se guarda en su propio archivo -archive.json.
4. Mac · iPadAl terminar, guarde o envíe la carpeta desde la hoja de compartir.
5. AndroidEl archivo de datos es un único archivo zip con un archivo JSON por artículo.

Los artículos sin nada que exportar se omiten. Los PDF en sí no se incluyen y nunca se modifican.

Importar un archivo de datos

1. Inicie la importación:
   • Mac · iPadAjustes › Datos › Importar archivo y, después, Elegir carpeta o archivos. Puede elegir la carpeta que creó una exportación, o archivos archive.json sueltos.
   • WindowsAjustes › Datos › Importar archivo.
   • AndroidEn la biblioteca, ⋮ › Importar archivo de datos…, o Ajustes › Datos › Importar archivo. Sirven tanto un zip como archivos JSON.
2. Rectoly relaciona cada archivo de datos con un artículo de este dispositivo y muestra lo que encontró: los artículos relacionados, y las anotaciones y páginas de escritura a mano que contienen.
3. Revíselo y elija Importar.

• Al importar, las anotaciones de cada artículo relacionado se sustituyen por las del archivo de datos.
• Mac · iPadLas anotaciones de antes de la importación se conservan como una versión anterior.
• Mac · iPad · AndroidLos archivos de datos creados a partir de un PDF distinto se excluyen de forma predeterminada, porque los resaltados podrían caer sobre palabras equivocadas. Aun así, puede incluirlos.
• Mac · iPad · AndroidTambién se pueden importar archivos de datos de artículos que aún no están en este dispositivo. Sus anotaciones aparecen en cuanto llega el artículo.
• WindowsEl artículo debe estar en este PC. Si no lo está, descárguelo o ábralo primero y vuelva a importar.

Importar en el artículo que está leyendo

• Mac · iPadEn Ajustes del lector › Exportar, elija Importar JSON de archivo.
• WindowsHaga clic en Importar sobre el artículo y elija Importar archivo de datos…. Para exportar solo este artículo, use Exportar y pasar a la redacción › Archivo de datos….
• AndroidToque Importar archivo en la barra superior. En un teléfono está en el menú ⋮.

Las anotaciones del artículo se sustituyen por las del archivo de datos.

• Windows · AndroidAntes de importar, Rectoly muestra cuántas anotaciones contiene el archivo de datos y si tiene escritura a mano. La escritura a mano se fusiona en lugar de sustituirse.
• Windows · AndroidSi el archivo de datos corresponde a otro PDF, se le avisa de que las anotaciones podrían caer en páginas equivocadas.

Pasar a otro dispositivo

1. Exporte un archivo de datos en el dispositivo antiguo, con la escritura a mano si la quiere.
2. Traslade los archivos: por AirDrop, una unidad en la nube, una memoria USB o correo electrónico.
3. En el dispositivo nuevo, abra los mismos artículos (o deje que su biblioteca se sincronice) e importe.

Exportar e importar archivos de datos es gratis en todos los sistemas.

• Mac · iPadEn iPad y Mac, la copia de seguridad de iCloud lo hace por usted entre sus dispositivos Apple.
• Si usa Mendeley o Zotero, las anotaciones y la escritura a mano ya viajan con cada artículo a través de su biblioteca. Consulte Sincronización de anotaciones y Compartir la escritura a mano.