Archivos de datos: exportar e importar

Exportar un archivo de datos

1. Inicie la exportación:
   • Mac · iPadAjustes › Datos › Exportar datos…, o en la biblioteca … › Exportar biblioteca.
   • WindowsAjustes › Datos › Exportar datos › Exportar.
2. Mac · iPadElija qué artículos (todos, los que seleccione o la colección actual) y qué incluir: solo las anotaciones, o las anotaciones y la escritura a mano. La escritura a mano hace los archivos más grandes y tarda más.
3. WindowsElija una carpeta. Cada artículo de este PC con anotaciones o escritura a mano se guarda en su propio archivo -archive.json.
4. Mac · iPadAl terminar, guarde o envíe la carpeta desde la hoja de compartir.

Los artículos sin nada que exportar se omiten. Los PDF en sí no se incluyen y nunca se modifican.

Importar un archivo de datos

1. Inicie la importación:
   • Mac · iPadAjustes › Datos › Importar archivo y, después, Elegir carpeta o archivos. Puede elegir la carpeta que creó una exportación, o archivos archive.json sueltos.
   • WindowsAjustes › Datos › Importar archivo.
2. Rectoly relaciona cada archivo de datos con un artículo de este dispositivo y muestra lo que encontró: los artículos relacionados, y las anotaciones y páginas de escritura a mano que contienen.
3. Revíselo y elija Importar.

• Al importar, las anotaciones de cada artículo relacionado se sustituyen por las del archivo de datos.
• Mac · iPadLas anotaciones de antes de la importación se conservan como una versión anterior.
• Mac · iPadLos archivos de datos creados a partir de un PDF distinto se excluyen de forma predeterminada, porque los resaltados podrían caer sobre palabras equivocadas. Aun así, puede incluirlos.
• Mac · iPadTambién se pueden importar archivos de datos de artículos que aún no están en este dispositivo. Sus anotaciones aparecen en cuanto llega el artículo.
• WindowsEl artículo debe estar en este PC. Si no lo está, descárguelo o ábralo primero y vuelva a importar.

Importar en el artículo que está leyendo

• Mac · iPadEn Ajustes del lector › Exportar, elija Importar JSON de archivo.
• WindowsHaga clic en Importar sobre el artículo y elija Importar archivo de datos…. Para exportar solo este artículo, use Exportar y pasar a la redacción › Archivo de datos….

Las anotaciones del artículo se sustituyen por las del archivo de datos.

• WindowsAntes de importar, Rectoly muestra cuántas anotaciones contiene el archivo de datos y si tiene escritura a mano. La escritura a mano se fusiona en lugar de sustituirse.
• WindowsSi el archivo de datos corresponde a otro PDF, se le avisa de que las anotaciones podrían caer en páginas equivocadas.

Pasar a otro dispositivo

1. Exporte un archivo de datos en el dispositivo antiguo, con la escritura a mano si la quiere.
2. Traslade los archivos: por AirDrop, una unidad en la nube, una memoria USB o correo electrónico.
3. En el dispositivo nuevo, abra los mismos artículos (o deje que su biblioteca se sincronice) e importe.

Exportar e importar archivos de datos es gratis en todos los sistemas.

• Mac · iPadEn iPad y Mac, la copia de seguridad de iCloud lo hace por usted entre sus dispositivos Apple.
• Si usa Mendeley o Zotero, las anotaciones y la escritura a mano ya viajan con cada artículo a través de su biblioteca. Consulte Sincronización de anotaciones y Compartir la escritura a mano.