Carpeta vigilada y cambio de nombre de archivos

Configurar una carpeta vigilada

1. Abra el ajuste:
   • Mac · iPadAjustes › Sincronización y copia de seguridad › Carpeta supervisada.
   • WindowsAjustes › Sincronización › Carpeta supervisada.
2. Pulse Elegir carpeta… y seleccione la carpeta, por ejemplo su carpeta de Descargas.
3. En Qué hacer con los PDF nuevos, elija una opción:
   • Añadir a la biblioteca: añade cada PDF nuevo a Mendeley o Zotero.
   • Corregir el nombre y añadir: cambia el nombre del archivo y después lo añade.
   • Solo corregir el nombre: cambia el nombre del archivo donde está y no hace nada más. No necesita cuenta de Mendeley ni de Zotero.
4. WindowsSi la carpeta ya contiene PDF, Rectoly pregunta si también debe procesarlos (Estos también) o solo los PDF que lleguen a partir de ahora (Solo los PDF nuevos).

Mac · iPadCuando se añade un PDF a la biblioteca, aparece Confirmar metadatos para que revise su título, autores y año, como al añadir un PDF.

WindowsLos PDF de la carpeta vigilada se añaden sin preguntar. El título, los autores y el año se leen del propio PDF.

Cuándo se detectan los PDF nuevos

• Mac · iPadCuando abre Rectoly o vuelve a él. Las apps de estos sistemas no pueden vigilar una carpeta en segundo plano.
• WindowsEn cuanto llegan mientras Rectoly está abierto, y al iniciar para lo que llegó mientras tanto. Una descarga no se toca hasta que ha terminado. Una carpeta en una unidad de red o en la nube se comprueba cada 30 segundos.

Solo se vigila el nivel superior de la carpeta, no sus subcarpetas.

Edición para ZoteroEn la edición para Zotero, el destino de los PDF de la carpeta vigilada depende del sistema:

• Mac · iPadEdición para ZoteroVan a la biblioteca que está en pantalla: Biblioteca personal o un grupo.
• WindowsEdición para ZoteroVan siempre a Mi biblioteca, aunque haya un grupo en pantalla.

Formato del nombre de archivo

En Formato de nombres de archivo, defina cómo se nombran los archivos renombrados.

1. Edite el Formato. Se compone de estos elementos:
   • author: el apellido del primer autor
   • authors: los autores (tres o más se convierten en «et al.»)
   • year: el año de publicación
   • title: el título
   • journal: el nombre abreviado de la revista
   • DOI: el DOI
2. Revise la Vista previa. El formato predeterminado da nombres como Devlin (2019) BERT.pdf. Restablecer el valor predeterminado lo recupera.
3. Opcional:
   • Buscar en línea consulta Crossref y arXiv cuando el propio PDF no lo indica. Desactívelo para usar solo el PDF y su propia biblioteca.
   • Solo ASCII omite las letras que no son ASCII básico, para carpetas compartidas con programas que estropean esos nombres de archivo. El japonés se omite, no se romaniza.

Cambiar el nombre de un solo PDF

Puede cambiar el nombre de un PDF sin carpeta vigilada, cuenta ni compra. El archivo original no se toca y usted guarda una copia con el nombre nuevo.

• Mac · iPadEn la app Atajos, use la acción de Rectoly Renombrar el PDF del artículo y pase su resultado a Guardar archivo. Usa el mismo formato de nombre.
• WindowsEn Windows, el cambio de nombre funciona a través de la carpeta vigilada con Solo corregir el nombre.

Dejar de vigilar

Pulse Dejar de supervisar en el mismo ajuste. Los archivos de la carpeta se quedan como están.

• Mac · iPadCuando la prueba termina sin una compra, la carpeta vigilada se desactiva.
• WindowsCuando la prueba termina sin una compra, la carpeta deja de leerse, pero se conserva su elección.