Archivos en un servidor WebDAV

Qué es WebDAV y quién lo necesita

WebDAV es la forma habitual de guardar archivos en un servidor propio en lugar de en la nube de una empresa. Nextcloud, ownCloud, InfiniCLOUD (TeraCLOUD), Jianguoyun, Koofr, los almacenamientos universitarios y la mayoría de los NAS domésticos lo hablan.

Edición para ZoteroZotero sincroniza los archivos adjuntos de sus artículos con el almacenamiento de Zotero o con su propio servidor WebDAV: usted elige en Zotero en su ordenador, en Ajustes → Sincronizar → Sincronización de archivos. Si eligió WebDAV, sus PDF nunca pasan por los servidores de Zotero, así que Rectoly tampoco puede obtenerlos allí: cada artículo muestra Archivo sin sincronizar hasta que configure aquí el mismo servidor. Después, Rectoly lo lee y escribe en él igual que Zotero.

Edición para MendeleyRectoly puede recorrer un servidor WebDAV y tomar de él un PDF, para leerlo en este dispositivo o para añadirlo a Mendeley. Es una vía más por la que un PDF llega hasta usted, junto a su biblioteca de Mendeley, los archivos del dispositivo y la carpeta vigilada.

Edición para ZoteroSi fueron ZotFile o ZotMoov los que sacaron sus PDF de Zotero, se trata de otro ajuste. Consulte Archivos vinculados con ZotFile o ZotMoov.

Edición para ZoteroConfigurar el servidor y Verificar servidor son gratis. Leer un PDF desde él equivale a descargarlo del almacenamiento de Zotero: está incluido en la compra, es gratis durante los 14 días de prueba y, antes de empezar la prueba, el primer artículo es gratis. Consulte Prueba y compra.
Edición para MendeleyConfigurar el servidor y recorrerlo son gratis. Abrir un PDF en el dispositivo o añadirlo a Mendeley está incluido en la compra y es gratis durante los 14 días de prueba. Volver a abrir un PDF que ya trajo es siempre gratis. Consulte Prueba y compra.

Configurar WebDAV Edición para Zotero

Escriba exactamente lo mismo que usa Zotero en su ordenador. Allí el ajuste está en Ajustes → Sincronizar → Sincronización de archivos; copie de ahí la URL, el nombre de usuario y la contraseña.

Abra el ajuste en Rectoly:
- Mac · iPadAjustes › Sincronización y copia de seguridad › Sincronización de archivos (WebDAV).
- WindowsAjustes › Sincronización › Sincronización de archivos (WebDAV).
Ponga Sincronizar los archivos adjuntos con en WebDAV.
Deje la conexión en https y escriba en URL solo la parte que va entre el esquema y /zotero/, por ejemplo example.teracloud.jp/dav. Rectoly añade /zotero/ por su cuenta, así que no lo escriba; el ajuste de Zotero funciona igual.
Escriba el nombre de usuario y la contraseña. Varios servicios piden aquí una contraseña aparte: consulte Contraseñas de aplicación.
Pulse Verificar servidor.

Verificar servidor comprueba que la dirección sea realmente un servidor WebDAV, que se acepten su nombre de usuario y su contraseña, y que Rectoly pueda dejar allí un archivo de prueba y volver a leerlo. Si todo va bien, la fila muestra Verificado con la fecha. Si nunca pulsó el botón, Rectoly verifica por su cuenta antes de la primera transferencia.

Si la carpeta zotero aún no está en el servidor, Rectoly pregunta: «…/zotero/ no existe. ¿Quieres crearlo ahora?». Elija Crear y la comprobación continúa. Es la carpeta donde Zotero guarda cada adjunto, así que tiene que existir.

Algunos servidores no muestran un archivo justo después de subirlo. Rectoly avisa entonces de que el archivo de prueba no pudo leerse enseguida, marca el servidor como utilizable de todos modos y sigue adelante.

Una dirección http sin cifrar solo se acepta para un servidor de su red doméstica o del laboratorio (192.168.…, .local y similares), y con un aviso de que la conexión no está cifrada. Para todo lo demás, elija https. Un certificado que Rectoly no pueda verificar —uno autofirmado, por ejemplo— se rechaza; no hay forma de aceptarlo, igual que en Zotero.

Abrir un artículo Edición para Zotero

La lectura no cambia en nada. Abra un artículo; si su PDF aún no está en el dispositivo, Rectoly lo trae del servidor WebDAV, lo descomprime y lo abre. Consulte Descargar PDF y leer sin conexión.

Los artículos cuyos archivos seguían en el almacenamiento de Zotero al cambiar siguen abriéndose desde ahí: una biblioteca mixta funciona sin ordenar nada.
Los artículos de una biblioteca de grupo vienen siempre del almacenamiento de Zotero. Consulte Bibliotecas de grupo y escritura a mano.
Si el PDF todavía no está en el servidor, Rectoly dice: Este PDF no está en tu servidor WebDAV. Sincroniza primero los archivos desde Zotero en tu ordenador. Zotero sube los archivos en su siguiente sincronización, así que lo normal es dejar que el ordenador termine.

Cada archivo descargado se compara con la huella que Zotero anotó en el elemento; uno dañado se descarta en lugar de abrirse.

Los PDF que añade en Rectoly Edición para Zotero

Mientras WebDAV esté elegido, todo lo que Rectoly añade a su biblioteca de Zotero va a su servidor WebDAV y no al almacenamiento de Zotero: Añadir un PDF a Zotero, la carpeta vigilada y los PDF que otra aplicación comparte con Rectoly.

Rectoly crea el elemento en Zotero, sube el archivo a su servidor y anota en el elemento qué archivo le pertenece. Zotero en su ordenador recoge el archivo en su siguiente sincronización y lo muestra como cualquier otro adjunto. En el ordenador no hay que hacer nada más.

Añadir a una biblioteca de grupo sigue yendo al almacenamiento de Zotero, porque los grupos no pueden usar WebDAV.
Si su servidor está lleno, Rectoly dice Tu servidor WebDAV se ha quedado sin espacio y el artículo no se añade.
Si una subida se interrumpe, continúa donde se quedó la próxima vez que abra Rectoly; los pasos se pueden repetir sin riesgo.
Cerrar sesión borra la contraseña guardada, igual que borra su acceso a Zotero. Hasta que la vuelva a escribir, Rectoly se detiene antes de añadir un PDF en lugar de dejarlo en silencio en el almacenamiento de Zotero.

Bibliotecas de grupo y escritura a mano Edición para Zotero

Las bibliotecas de grupo, las públicas y los canales usan siempre el almacenamiento de Zotero. El propio Zotero no les permite WebDAV, así que elegir WebDAV no cambia nada en un grupo.
La escritura a mano se queda en el almacenamiento de Zotero. Rectoly guarda la escritura a mano del modo de lectura en un archivo pequeño propio, junto al artículo en Zotero, y ese archivo va al almacenamiento de Zotero aunque sus PDF estén en WebDAV, de modo que sigue llegando a sus otros dispositivos con Rectoly. Consulte Compartir la escritura a mano entre tabletas y PC.
Volver al almacenamiento de Zotero no cuesta nada: los artículos que ya están en el servidor WebDAV siguen abriéndose mientras los ajustes del servidor permanezcan, y los PDF que ya están en el dispositivo no se borran nunca. Qué hacer con los archivos en sí se decide en Zotero en su ordenador.
Rectoly no borra de su servidor nada que no haya puesto él mismo.

Registrar el servidor Edición para Mendeley

Abra el ajuste:
- Mac · iPadAjustes › Sincronización y copia de seguridad › Servidor WebDAV.
- WindowsAjustes › Sincronización › Servidor WebDAV.
Deje la conexión en https y escriba la URL de la carpeta por la que quiere empezar. Una dirección de Nextcloud se parece a cloud.example.com/remote.php/dav/files/USER; un almacenamiento universitario o un NAS tienen la suya. Escríbala sin nombre de usuario y sin la parte ? o #.
Escriba el nombre de usuario y la contraseña. Varios servicios piden aquí una contraseña aparte: consulte Contraseñas de aplicación.
Pulse Probar conexión. Si todo va bien, la fila muestra Verificado y el explorador queda listo.

Un servidor cada vez. Quitar borra los ajustes y la contraseña guardada en el dispositivo. Para configurar un servidor hay que haber iniciado sesión en Mendeley.

Una dirección http sin cifrar solo se acepta para un servidor de su red doméstica o del laboratorio, con un aviso. Para lo demás, elija https; un certificado que Rectoly no pueda verificar se rechaza.

Recorrer el servidor y abrir un PDF Edición para Mendeley

Mac · iPadEn la biblioteca, elija … › Abrir desde WebDAV… o Añadir a Mendeley desde WebDAV….
WindowsHaga clic en ⋮ encima de la lista › Abrir desde WebDAV… o Añadir a Mendeley desde WebDAV…. Mientras lee, las mismas entradas están en el menú Importar sobre el artículo.

El explorador lista solo carpetas y PDF; lo demás que haya en el servidor se deja fuera. Abra una carpeta para entrar en ella y use la ruta de arriba para volver. Nombre y Fecha de modificación ordenan la lista. Rectoly recuerda la última carpeta que visitó.

Después elija un PDF:

Abrir lo trae a este dispositivo y lo abre, con todas las herramientas de lectura. Se une a sus demás PDF solo de este dispositivo, así que podrá volver a abrirlo gratis más adelante. Consulte Abrir un PDF sin iniciar sesión. Elegir el mismo archivo otra vez no vuelve a descargarlo si no ha cambiado en el servidor.
Añadir a Mendeley lo sube a su biblioteca, con la confirmación habitual de título, autores y año. Consulte Añadir un PDF a Mendeley. Puede seleccionar varios PDF y añadirlos uno tras otro.

Rectoly solo lee su servidor: no sube nada, no renombra nada y no borra nada. Una carpeta con más de unos miles de entradas no se lista: Demasiados elementos. Divide la carpeta.

Contraseñas de aplicación

Varios servicios rechazan su contraseña habitual por WebDAV y piden otra, llamada normalmente contraseña de aplicación. Si su nombre de usuario y su contraseña se rechazan aunque sean correctos, casi siempre es por esto; y con la verificación en dos pasos activada es obligatoria.

Nextcloud y ownCloud: cree una contraseña de aplicación en sus ajustes personales de seguridad y úsela en lugar de la de inicio de sesión. El nombre de usuario no cambia.
InfiniCLOUD (TeraCLOUD): active la conexión de aplicaciones en la página de su cuenta: emite una contraseña de aplicación, que se muestra una sola vez, para usar en lugar de la del sitio web.
Jianguoyun: añada una aplicación en los ajustes de seguridad de la cuenta; le dará la contraseña que hay que usar aquí.

El nombre de usuario es el que el propio servicio muestra para WebDAV, que no siempre es su dirección de correo.

Dónde se guarda la contraseña

La dirección, el nombre de usuario y la contraseña se quedan solo en este dispositivo, y la contraseña la guarda cifrada el sistema:

Mac · iPaden el llavero;
Windowscifrada para su cuenta de Windows;

Se envían solo a su servidor y a ningún otro sitio. Los servidores de Rectoly nunca los ven, y ni Mendeley ni Zotero se enteran de que usa WebDAV. Al cerrar sesión, la contraseña se borra del dispositivo; el resto de los ajustes se mantiene, así que solo hay que volver a escribir la contraseña. Consulte Sus datos.

Cuando algo va mal

Todos los mensajes hablan de su servidor, nunca del de Rectoly.

Lo que dice Rectoly	Qué significa y qué hacer
No se puede conectar con el servidor …	En esa dirección no respondió nada: un error al escribir la URL, falta de conexión o el servidor está parado. Abra la dirección en un navegador para comprobarlo.
… no parece una URL de WebDAV	Algo respondió, pero no como servidor WebDAV. Suele ser la ruta: una dirección WebDAV rara vez es la que usa en el navegador (la de Nextcloud acaba en `remote.php/dav/files/<usuario>`).
El servidor WebDAV no aceptó tu nombre de usuario y contraseña	El nombre o la contraseña no son correctos, o el servicio pide una contraseña de aplicación. Consulte Contraseñas de aplicación.
No tienes permiso para acceder a … en este servidor	La cuenta se acepta, pero no tiene permisos en esa carpeta. Use una carpeta suya o pregunte a quien administra el servidor.
No se encontró la carpeta de esa URL	La parte de la dirección posterior al nombre del servidor no existe.
No se pudo verificar el certificado del servidor	Rectoly no usa una conexión HTTPS que no pueda verificar, y un certificado autofirmado no se puede aceptar. Instale un certificado en el que el dispositivo confíe.
Una conexión sin cifrar (http) …	El `http` sin cifrar solo se permite con un servidor de su red doméstica o del laboratorio. Elija https.
El servidor está limitando las peticiones	Demasiadas peticiones en poco tiempo: algunos servicios, sobre todo Jianguoyun, las limitan. Espere unos minutos y vuelva a intentarlo.
No se pudo abrir el archivo del servidor WebDAV (formato inesperado)	Lo que llegó no era el archivo esperado. Si pasa con un solo artículo, es probable que ese archivo del servidor esté dañado.
Este PDF no está en tu servidor WebDAV	Zotero en su ordenador todavía no lo ha subido. Sincronice allí los archivos y luego la biblioteca aquí.
No se encontró la carpeta zotero en tu servidor WebDAV	La carpeta `zotero` se movió o se borró. Pulse Verificar servidor, que ofrece crearla.
El archivo descargado estaba dañado	No coincidía con la huella anotada en el elemento. Rectoly lo descarta en vez de abrirlo; inténtelo de nuevo y, si sigue igual, vuelva a subir el archivo desde Zotero.
Tu servidor WebDAV se ha quedado sin espacio	Libere espacio en el servidor y añada el PDF otra vez.
El servidor afirma que existe un archivo que no está	Ese servidor responde mal ante archivos inexistentes, lo que impide sincronizar con seguridad. Pregunte a quien lo administra.
La contraseña de WebDAV no está en este dispositivo	Al cerrar sesión se borra. Vuelva a escribirla en los ajustes y pulse Verificar servidor.
Este PDF ya no está en el servidor	Se movió o se borró mientras la lista estaba abierta. Recargue la carpeta.
Este PDF es demasiado grande para este dispositivo	Elija un archivo más pequeño o libere espacio en el dispositivo.
Demasiados elementos. Divide la carpeta	Una carpeta tiene más entradas de las que el explorador puede listar. Divídala en el servidor.

Los datos de diagnóstico registran solo el tipo de fallo, nunca la dirección, el nombre de usuario ni los nombres de los archivos. Consulte Resolución de problemas.