Bestanden gekoppeld met ZotFile of ZotMoov

Wat gekoppelde bestanden zijn

ZotFile en ZotMoov zijn Zotero-uitbreidingen die de PDF van een paper uit de opslag van Zotero naar een eigen map verplaatsen — meestal een map die Dropbox, Google Drive of OneDrive synchroniseert — en bij het item alleen een koppeling ernaartoe achterlaten. Zotero noemt zulke bijlagen gekoppelde bestanden.

Een gekoppeld bestand reist nooit mee met de Zotero-synchronisatie: Zotero heeft het item, jouw cloudmap heeft de PDF. Daarom kan zo'n paper in Rectoly niet worden gedownload zoals een gewone bijlage — er valt niets te downloaden.

Mac · iPadEen paper waarvan de PDF een gekoppeld bestand is, krijgt in de bibliotheek de aanduiding Gekoppeld.

De oplossing is dezelfde die Zotero zelf gebruikt: elk apparaat wijst naar dezelfde map, zoals dat apparaat hem ziet. Vertel Rectoly welke map dat is, en de papers openen.

De basismap kiezen

In Zotero op je computer heet die map Instellingen → Geavanceerd → Bestanden en mappen → Gekoppelde Bijlage-Bestandsmap. Kijk daar eerst, dan weet je welke map je moet kiezen.

1. Open de instelling in Rectoly:
   • Mac · iPadInstellingen › Synchronisatie en back-up › Gekoppelde bestanden (ZotFile, ZotMoov).
   • WindowsInstellingen › Synchronisatie › Gekoppelde bestanden (ZotFile, ZotMoov).
   • AndroidInstellingen › Synchronisatie en back-up › Gekoppelde bestanden (ZotFile, ZotMoov).
2. Druk op Map kiezen en kies de map op dit apparaat.
3. In de regel staat daarna de map in plaats van Niet ingesteld. Verwijderen wist hem weer.

Waar je de map per systeem vindt:

• Mac · iPadDe kiezer is de Bestanden-app. Kies daar de Dropbox-, Google Drive- of iCloud Drive-map; de bijbehorende app moet geïnstalleerd zijn, anders verschijnt de map niet. Op een Mac kun je de map ook in de Finder kiezen, bijvoorbeeld onder ~/Library/CloudStorage/.
• iPadMappen van OneDrive zijn op iPad en iPhone niet te kiezen (een beperking van OneDrive). Voor pdf's in OneDrive houd je een paper ingedrukt en kies je ‘Zoeken…’ om ze één voor één te koppelen, of kopieer je de map in de app Bestanden naar het apparaat zelf (‘Op mijn iPad’) en kies je die kopie.
• WindowsKies de synchronisatiemap in het bestandsvenster: C:\Users\<jij>\Dropbox\…, de G:-schijf van Google Drive, de OneDrive-map, of elke andere map die een synchronisatie-app op deze pc bijhoudt.
• AndroidKies de map met de mapkiezer van het systeem. De Google Drive-app geeft mappen niet aan andere apps door; kies daarom een map die een synchronisatie-app als FolderSync, Autosync of Dropsync op het apparaat bijhoudt — of koppel de bestanden één voor één met Zoeken…. Android zelf geeft bovendien de hoofdmap van de interne opslag en de mappen Download, Android/data en Android/obb niet vrij, van welke app dan ook.

Rectoly vraagt het systeem om blijvende toestemming om die map te lezen, en alleen om te lezen.

De map hoeft niet exact overeen te komen met de basismap van Zotero. Is die van Zotero Dropbox/Zotero en kies jij Dropbox, dan vindt Rectoly de bestanden toch; en lukt dat niet, dan leert het eerste bestand dat je met Zoeken… aanwijst het de rest van het pad.

De basismap hoort bij dit apparaat en bij dit account — elk apparaat heeft zijn eigen pad naar dezelfde cloudmap — dus geen enkele back-up neemt hem mee, en bij uitloggen van het account wordt hij gewist.

Een gekoppeld paper openen

Open het paper zoals gewoonlijk. Rectoly volgt de koppeling vanaf de basismap, kopieert de PDF naar zijn eigen opslag en opent hem. Markeringen, notities, handschrift en de leesmodus werken precies als bij elk ander paper.

Die kopie is met opzet: Rectoly bewaart zijn aantekeningen en handschrift in kleine bestanden naast zijn eigen kopie, en die in jouw Dropbox-map schrijven zou daar bestanden neerzetten waar je nooit om gevraagd hebt. Zo blijft jouw map precies zoals hij was.

Verandert de PDF in de map later — je hebt hem in een andere app op de computer van aantekeningen voorzien, of ZotFile heeft hem vervangen — dan ziet Rectoly de nieuwe grootte en datum en kopieert hem opnieuw zodra je het paper weer opent.

Gekoppelde bestanden bestaan alleen in Mijn bibliotheek; in groepsbibliotheken staat Zotero ze niet toe.

Als een bestand niet wordt gevonden

Staat de basismap ingesteld maar ligt juist deze PDF niet waar de koppeling wijst — een map is hernoemd, of de basismap van je computer is niet de map die jij koos — dan meldt Rectoly Gekoppeld bestand niet gevonden: … en biedt Zoeken… aan.

Kies het bestand zelf. Rectoly opent het en vergelijkt waar de koppeling heen wees met waar het bestand werkelijk staat. Uit dat verschil leidt het een regel af, past die toe op je andere gekoppelde papers en meldt Gevonden. Andere pdf's in dezelfde map kunnen nu ook worden geopend. In de praktijk is één keer Zoeken… meestal genoeg voor een hele bibliotheek.

Het bestand hoeft niet in de basismap te liggen, en je hebt zelfs helemaal geen basismap nodig. Wijs een bestand aan waar het ook staat: Rectoly onthoudt dat bestand voor dat artikel en zegt Gevonden. Dit artikel is nu aan dat bestand gekoppeld. Zo lees je gekoppelde bestanden ook waar de cloud-app losse bestanden vrijgeeft maar nooit een map — Google Drive op Android — artikel voor artikel. De koppeling blijft na een herstart; wordt het bestand later verplaatst of verwijderd, of de toestemming ingetrokken, dan zegt het artikel dat en biedt opnieuw Zoeken… aan.

Wat Rectoly wel en niet doet

• Rectoly verandert nooit iets aan de bestanden in de map. Het leest ze. Het hernoemt ze niet, schrijft er geen aantekeningen in, verplaatst ze niet en verwijdert ze niet.
• Nieuwe PDF's worden geen gekoppelde bestanden. Een PDF die je in Rectoly toevoegt gaat zoals altijd naar de Zotero-opslag of naar je WebDAV-server. Gekoppelde bestanden maken is het werk van de uitbreiding op je computer. Zie Een PDF aan Zotero toevoegen en Bestanden op een WebDAV-server.
• Er wordt niets geüpload. De map wordt op dit apparaat gelezen; de inhoud komt nooit langs de servers van Rectoly. Zie Jouw gegevens.
• Gekoppelde bestanden en WebDAV zijn aparte instellingen en kunnen samen worden gebruikt: wat ZotFile verplaatst heeft komt uit de map, al het andere uit de Zotero-opslag of van je WebDAV-server.

Als er iets misgaat

De diagnosegegevens houden alleen het soort fout bij, nooit de map of de bestandsnamen. Zie Problemen oplossen.