Aan de slag en de bibliotheek
Ik kan een paper niet vinden
Controleer of een slimme weergave, collectie of tag de lijst niet inperkt, en of het zoekveld leeg is. Het zoekveld zoekt op titel, auteur en jaar; om woorden in papers of je notities te vinden, gebruik je Over alle papers. Papers die je net in Mendeley of Zotero hebt toegevoegd, verschijnen na een synchronisatie van de bibliotheek.
- Op Windows zoekt het zoekveld ook op DOI en tags.
- Over alle papers is het tweede tabblad bovenaan de bibliotheekkolom.
Meer: De bibliotheek doorbladeren en filteren, Zoeken
Hoe synchroniseer ik de bibliotheek?
Synchroniseren haalt de papers binnen die in Mendeley of Zotero zijn toegevoegd of gewijzigd. Offline kun je alleen papers openen die al zijn gedownload.
- Kies in de bibliotheek … › Synchroniseren, of trek de lijst naar beneden.
- Klik op Synchroniseren boven de bibliotheek. Rectoly synchroniseert ook elke keer dat het start.
Meer: De bibliotheek synchroniseren
Waar orden ik mijn bibliotheek (collecties, tags, gegevens)?
Houd een paper lang ingedrukt (rechtsklik op de Mac) om hem aan een collectie toe te voegen, als gelezen te markeren of naar de prullenmand te verplaatsen. Tags en bibliografische gegevens bewerk je in Mendeley of Zotero op je computer; de wijzigingen komen binnen bij de volgende synchronisatie.
Rectoly op een pc leest je bibliotheek; bewerk collecties, tags en gegevens in Mendeley Reference Manager of Zotero, dan verschijnen ze hier na de volgende synchronisatie. Je kunt wel vanuit Rectoly PDF's aan je bibliotheek toevoegen.
Meer: De bibliotheek doorbladeren en filteren
Hoe voeg ik een PDF toe aan mijn bibliotheek?
Controleer na het uploaden de titel, auteurs en het jaar, en druk dan op Registreren. De paper opent meteen en komt via Mendeley of Zotero op je andere apparaten terecht. PDF's toevoegen hoort bij de aankoop.
- In de bibliotheek … › PDF toevoegen aan Mendeley (of PDF toevoegen aan Zotero), of ⌘⇧M.
- ⋮ boven de bibliotheek › PDF toevoegen aan Mendeley… (of PDF toevoegen aan Zotero…), de sneltoets (Ctrl+Shift+M in de Mendeley-editie, Ctrl+Shift+P in de Zotero-editie), of zet een PDF neer op de bibliotheekkolom.
Meer: Een PDF toevoegen aan Mendeley of Zotero
Kan ik een PDF lezen zonder in te loggen?
Ja. De PDF opent alleen op dit apparaat en wordt niet aan Mendeley of Zotero toegevoegd. Eenmaal geopend kun je hem op elk moment gratis opnieuw openen.
- In de bibliotheek … › PDF openen… (⌘O), of zet een PDF neer op het venster. Open hem opnieuw via Op dit apparaat.
- Bestand openen in de bovenbalk (Ctrl+O), of zet een PDF neer op het venster. Open hem opnieuw via Op deze pc in de bibliotheek.
Meer: Een PDF openen zonder in te loggen
Er staat "Bestand niet gesynchroniseerd" en hij opent niet
De PDF staat niet in de Zotero-opslag, dus Rectoly kan hem niet downloaden. Synchroniseer het bestand eerst vanuit Zotero op je computer. Staan je bijlagen op een WebDAV-server, of heeft ZotFile of ZotMoov ze naar een cloudmap verplaatst, stel dat dan in bij de instellingen: zie Bestanden op een WebDAV-server en Bestanden gekoppeld met ZotFile of ZotMoov.
Meer: PDF's downloaden en offline lezen
Kan ik mijn eigen WebDAV-server gebruiken?
Als Zotero op je computer bijlagebestanden met WebDAV synchroniseert (Nextcloud, InfiniCLOUD, Jianguoyun en andere), open dan ‘Bestandssynchronisatie (WebDAV)’ in de instellingen, kies WebDAV, vul dezelfde URL, gebruikersnaam en wachtwoord in als in Zotero en kies ‘Server controleren’. /zotero/ wordt automatisch aan de URL toegevoegd. Rectoly opent dan pdf’s van je WebDAV-server, en pdf’s die je in de app toevoegt gaan er ook heen; Zotero op je computer haalt ze bij de volgende synchronisatie op. Groepsbibliotheken gebruiken altijd de Zotero-opslag. Nextcloud, InfiniCLOUD en enkele andere vragen een app-wachtwoord (verbindings-ID) in plaats van je inlogwachtwoord. Je wachtwoord wordt alleen op dit apparaat versleuteld bewaard en alleen naar je eigen server gestuurd.
Je kunt PDF’s openen die op een WebDAV-server staan, zoals Nextcloud of de opslag van je universiteit. Open in de instellingen ‘WebDAV-server’, voer de URL, gebruikersnaam en wachtwoord in en tik op ‘Verbinding testen’. Kies daarna ‘Openen vanaf WebDAV…’ in het bibliotheekmenu, blader door de server en kies een PDF om die op dit apparaat te openen of aan Mendeley toe te voegen. Je wachtwoord wordt alleen op dit apparaat versleuteld bewaard en alleen naar je eigen server gestuurd.
Meer: Bestanden op een WebDAV-server
Ik wil bestanden openen die met ZotFile of ZotMoov zijn gekoppeld
Als ZotFile of ZotMoov je pdf’s naar een map van Dropbox of Google Drive heeft verplaatst, reizen die pdf’s niet mee met de Zotero-synchronisatie. Wordt dezelfde map ook naar dit apparaat gesynchroniseerd, open dan ‘Gekoppelde bestanden’ in de instellingen en kies de map die Zotero op je computer als ‘Gekoppelde Bijlage-Bestandsmap’ gebruikt. Rectoly vindt de pdf’s daar en opent ze, zonder iets in de map te wijzigen. Wordt een bestand niet gevonden, kies dan ‘Zoeken…’ en wijs het aan; daarna vindt Rectoly ook de andere pdf’s in die map.
- Je kunt de mappen van Dropbox, Google Drive of OneDrive kiezen die in de app Bestanden staan.
- Je kunt de gesynchroniseerde map van Dropbox of Google Drive kiezen (bijvoorbeeld de G:-schijf).
Meer: Bestanden gekoppeld met ZotFile of ZotMoov
Lezen
Wat is Leesmodus?
Leesmodus zet een paper in twee kolommen om naar één prettige kolom, in leesvolgorde. Markeringen, plaknotities en handschrift werken daar ook.
- Druk op de ronde knop rechtsonder (een paginapictogram) of op ⌘R. Knijp of gebruik ⌘+ / ⌘− voor de tekstgrootte; ⌘⇧R toont de PDF ernaast.
- Klik op Lezen in de schakelaar PDF | Lezen of druk op Ctrl+R. Ctrl+= / Ctrl+− veranderen de tekstgrootte; Ctrl+Shift+R toont de PDF ernaast.
Meer: Leesmodus
Handschrift lijkt verschoven in Leesmodus
Leesmodus laat de tekst opnieuw doorlopen zodat hij op het scherm past, dus handschrift volgt de doorlopende tekst in plaats van een vaste pagina. Na het draaien van het scherm of het openen van de paper op een ander apparaat kan het verschoven lijken, maar de inkt gaat nooit verloren. Schrijf in de PDF-weergave voor markeringen die precies op hun plek moeten blijven.
Meer: Leesmodus
Hoe gebruik ik twee panelen?
De knop 2 schermen toont de paper twee keer, zodat je een figuur of de literatuurlijst in beeld kunt houden terwijl je leest. Je kunt er ook een andere paper naast zetten.
- 2 schermen linksboven (⌘⇧D). Voor een andere paper open je de kaart ervan in Geopende papers links of rechts. Sleep de rand om het formaat aan te passen, en kies automatisch, naast elkaar of boven elkaar in de instellingen van de lezer.
- 2 schermen boven de paper (Ctrl+Shift+D). Voor een andere paper selecteer je hem in de bibliotheek en druk je op Ctrl+Enter. Sleep de rand om het formaat aan te passen; de indelingsknop wisselt tussen automatisch, naast elkaar en boven elkaar.
Meer: Twee panelen en hun indeling
Hoe wissel ik tussen geopende papers?
De knop voor geopende papers toont je geopende papers als kaarten. Druk op een kaart om te wisselen, op × om hem te sluiten, en op + om nog een paper te openen.
- De knop met gestapelde kaarten (⌘⇧O), ⌃Tab, of zijwaarts vegen vanaf de rand van het scherm.
- Geopende papers in de bovenbalk (Ctrl+Shift+A), of Ctrl+Tab.
Meer: Geopende papers en wisselen
Hoe houd ik een figuur naast de tekst?
Open het figurenpaneel om figuren en tabellen naast de tekst vast te zetten terwijl je leest. Loop erdoorheen met vorige en volgende, of spring naar de pagina van de figuur.
- De knop van het figurenpaneel linksboven (⌘⇧F).
- De knop van het figurenpaneel in de werkbalk (Ctrl+Shift+F).
Meer: Figurenpaneel
Naar welke paper verwijst [12]?
Druk op de verwijzing om de referentiekaart te zien, zonder naar de literatuurlijst te scrollen. Als de paper in je bibliotheek staat, kun je hem met je notities openen, en je kunt de DOI- of arXiv-pagina openen.
- Tik op de verwijzing.
- Beweeg de aanwijzer over de verwijzing.
Meer: Citatiekaarten
Zoeken werkt niet in een gescande PDF
Gescande pagina's worden op je apparaat omgezet in tekst als je de paper opent ("Gescande tekst herkend"); daarna werkt zoeken. Het is gratis en er wordt niets verstuurd.
- Om gescande tekst te markeren, trek je erover met de HL Pen.
- Sleep om de herkende tekst te selecteren. Als er niets wordt herkend, controleer dan in Instellingen › Lezer › gescande PDF's welke herkenningstalen in Windows zijn geïnstalleerd.
De Mendeley-editie leest geen gescande tekst. Gebruik een PDF met een tekstlaag.
Meer: Gescande PDF's
Annoteren
Hoe markeer of onderstreep ik?
Selecteer tekst en kies een kleur en Markeren of Onderstrepen. Om een kader om een figuur of formule te zetten, gebruik je de gebiedsmarkering. De acht kleuren zijn dezelfde als in Mendeley en Zotero.
- Gebruik HL en Onderstrepen in het gereedschap, of H / U.
- Gebruik de kleurstippen, Markeren of Onderstrepen in de balk die verschijnt, of H / U.
Meer: Markeringen, onderstrepingen en gebieden
Hoe werken plaknotities?
Kies het gereedschap voor plaknotities en druk op de plek waar de notitie moet komen. Druk op de markering om de notitie te lezen, te bewerken of te verwijderen, en sleep hem om hem te verplaatsen. Ook een markering kan een notitie hebben.
- Klik met de rechtermuisknop op een markering om er een notitie aan toe te voegen.
Meer: Plaknotities
Hoe schrijf ik met de hand?
Zet handschrift aan en schrijf; de gum verwijdert hele streken.
- Zet Inkt AAN aan in de statusbalk. Zolang dat aan staat, zijn markeringen en het andere gereedschap gepauzeerd.
- Kies Pen in de werkbalk (P). Slepen met de rechtermuisknop gumt ook.
Meer: Handschrift
Hoe maak ik tekst- en afbeeldingsannotaties?
Tekstannotatie zet tekst waar je tikt; Afbeeldingsannotatie zet een kader om een figuur. Beide synchroniseren als Zotero-annotaties.
- Op Windows worden deze annotaties getoond, maar je maakt ze op iPad, Mac of in Zotero.
Meer: Tekst-, afbeeldings- en opmerkingsannotaties
Het handschrift van mijn tablet verschijnt nergens anders
Handschrift reist mee met de paper in Mendeley of Zotero. Controleer op de tablet of je met hetzelfde account bent ingelogd, of de paper vanuit de bibliotheek is geopend en of handschrift delen aan staat; synchroniseer daarna de annotaties van de paper.
- De instelling heet overal hetzelfde: Handschrift uit leesmodus in Mendeley bewaren.
- Op iPad en Mac geldt deze ene schakelaar voor handschrift op PDF-pagina's en in Leesmodus. Staat hij uit, dan blijft handschrift op je apparaten (gedeeld via iCloud als je dat aanzet).
- Handschrift op PDF-pagina's synchroniseert altijd met Zotero; zet voor handschrift in Leesmodus Handschrift uit leesmodus in Zotero bewaren aan.
Meer: Handschrift delen tussen tablets en pc's
Mijn annotaties worden niet verstuurd, of tonen een conflict
Annotaties die niet konden worden verstuurd, blijven op het apparaat en worden automatisch opnieuw geprobeerd; druk op de synchronisatieknop van de paper om ze nu te versturen. Als dezelfde annotatie ook ergens anders is gewijzigd, wordt het een conflict: druk op het conflict en kies welke versie je houdt.
Meer: Synchronisatie van annotaties, niet verzonden en conflicten
Hoe maak ik een vergissing ongedaan?
Maak ongedaan met de knop voor ongedaan maken of met ⌘Z / Ctrl+Z. Om verder terug te gaan, open je de wijzigingsgeschiedenis en herstel je een eerdere versie.
- … › Wijzigingsgeschiedenis.
- Het tabblad Geschiedenis in het zijpaneel.
Meer: Ongedaan maken en wijzigingsgeschiedenis
Vinden en schrijven
Hoe doorzoek ik al mijn papers tegelijk?
Gebruik Over alle papers om de volledige tekst en notities van elke paper te doorzoeken. Volledige tekst wordt gevonden in papers die op dit apparaat zijn geopend. Als er resultaten ontbreken, bouw je de index opnieuw op onder Instellingen › Probleemoplossing.
- Over alle papers is het tweede tabblad bovenaan de bibliotheekkolom.
- Op Windows en Mac hoort Over alle papers bij de aankoop.
Meer: Zoeken
Kan ik in mijn handschrift zoeken?
Ja. Met Instellingen › Algemeen › Zoeken in handschrift aan wordt je handschrift op het apparaat omgezet in tekst en verschijnt het onder "Handschrift" bij het zoeken.
- Hiervoor is iPadOS of macOS 27 of nieuwer nodig.
- Als er niets wordt herkend, voeg dan de handschrifttaal toe in de instellingen van Windows.
- Op Windows en Mac hoort zoeken in handschrift bij de aankoop.
Meer: Zoeken in handschrift
Wat zijn onderzoeksthema's?
Een onderzoeksthema is een notitie voor één project die citaten en markeringen met hun bron verzamelt. Selecteer tekst en kies Naar thema sturen (⌘⇧N / Ctrl+Shift+N). Vanuit elk citaat kun je terugspringen naar de plek in de paper, en je kunt het thema exporteren naar Markdown of Word.
- Open het met het lampje linksboven (⌘⇧T).
- Open het met Onderzoeksthema in de bovenbalk.
Meer: Onderzoeksthema's
Kan ik mijn manuscript naast de paper zien?
Ja. Open je Word-document (of een ander document) naast de paper; de weergave wordt bijgewerkt telkens als je het in Word opslaat.
- … › Document naast het artikel openen…, of zet het document neer op de lezer.
- Bestand openen (Ctrl+O) en kies het document, of zet het neer op het venster.
Meer: Een document naast de paper
Hoe kopieer ik met een bronvermelding, BibTeX of een citeersleutel?
Selecteer tekst en kies Kopiëren met pagina (⌘⇧C / Ctrl+Shift+C) om het te kopiëren als “citaat” (p. 5). Kies de opmaak van de citeersleutel (Pandoc, Obsidian, LaTeX en andere) in de instellingen.
- Kopieer BibTeX of de citeersleutel door een paper in de bibliotheek lang in te drukken, of via … in de lezer.
- Kopieer BibTeX of de citeersleutel via het exportmenu.
Meer: Kopiëren met pagina, BibTeX, citeersleutels
Kan ik mijn markeringen in Obsidian gebruiken?
Ja. Kies in de instellingen een Notitiemap, bijvoorbeeld in je Obsidian-vault. Rectoly houdt per paper één citationkey.md bij met de markeringen en notities, en herschrijft alleen het deel tussen de markeringsregels.
Meer: Notitiemap
Kan ik figuren en tabellen uitlezen, of veel papers vergelijken?
Je kunt figuren als PNG en tabellen als CSV exporteren, voor één paper of veel papers. Vergelijkingstabel van secties zet de samenvattingen, methoden, resultaten en conclusies van veel papers in één tabel, één rij per paper. Beide horen bij de aankoop.
Meer: Figuren en tabellen exporteren, Vergelijkingstabel van secties
Wat zijn "Vergelijkbare passages in andere artikelen"?
Het vindt alinea's in je andere papers met vergelijkbare bewoordingen of een vergelijkbaar onderwerp als de alinea die je hebt geselecteerd. Ze beweren niet per se hetzelfde. Alles draait op je apparaat; de eerste keer downloadt Rectoly een taalmodel en bouwt het een index op.
Meer: Vergelijkbare passages in andere artikelen
Gegevens, aankoop en meer
Wat blijft er na de proefperiode gratis?
De PDF's en annotaties lezen die al op je apparaat staan, ze exporteren, PDF's opnieuw openen die je eerder hebt geopend, en alles in de voorbeeldpaper blijft gratis. Voor nieuwe synchronisaties, downloads, annoteren, Leesmodus en de andere betaalde functies is de aankoop nodig. Eén aankoop geldt voor Windows, Mac en iPad; de Mendeley- en Zotero-editie worden apart verkocht.
Meer: Proefperiode en aankoop
Hoe gebruik ik mijn aankoop op een ander apparaat?
Log in met hetzelfde Mendeley- of Zotero-account. De aankoop wordt normaal gesproken automatisch ontgrendeld als Rectoly start; gebeurt dat niet, druk dan op Aankopen herstellen onder Instellingen › Aankoop.
- Om de aankoop te gebruiken met andere accounts die op dezelfde pc zijn ingelogd, gebruik je Deze aankoop met andere accounts gebruiken in Instellingen › Aankoop.
Meer: Proefperiode en aankoop
Hoe verhuis ik naar een ander apparaat of bewaar ik een back-up?
Annotaties die met Mendeley of Zotero synchroniseren, komen binnen als je op het nieuwe apparaat met hetzelfde account inlogt. Voor handschrift en alles wat alleen op het apparaat staat, exporteer je een archief onder Instellingen › Gegevens en importeer je het op het nieuwe apparaat.
- De iCloud-back-up bewaart ook een kopie (handschrift alleen als je dat aanzet).
Meer: Archieven: exporteren en importeren, iCloud-back-up
Kan ik meerdere accounts gebruiken?
Ja. Voeg nog een account toe en wissel ertussen; niet-verzonden annotaties worden verstuurd voordat je wisselt.
- Gebruik het account onder in de zijbalk van de bibliotheek, en dan Account toevoegen.
- Gebruik Instellingen › Accounts › Account toevoegen.
Meer: Inloggen en accounts
Welke sneltoetsen zijn er?
- Houd ⌘ ingedrukt om ze te zien. Verander de toetsen in Instellingen › FAQ › Sneltoetsen.
- Druk op F1 om ze te zien. Verander de toetsen in Instellingen › Sneltoetsen.
Ook de zijknoppen van de muis kun je als sneltoets gebruiken.
Meer: Sneltoetsen
Wat betekenen de pictogrammen?
De pagina Betekenis van de pictogrammen beschrijft elke knop voor je systeem, met waar hij staat en wat hij doet.
- Instellingen › Help › Betekenis van de pictogrammen toont ook de belangrijkste pictogrammen.
Meer: Betekenis van de pictogrammen
Waar gaan mijn gegevens naartoe?
Analyse van papers, zoekindexen, vergelijkbare passages en het lezen van handschrift of gescande tekst gebeuren allemaal op je apparaat. Alleen anonieme gebruiksstatistieken verlaten het, en alleen als je dat toestaat (Instellingen › Algemeen › Privacy).
Meer: Je gegevens
Er is iets mis. Hoe neem ik contact op?
Exporteer diagnosegegevens onder Instellingen › Probleemoplossing en mail ze naar rectoly.app@gmail.com, met wat er gebeurde, in welke paper en wanneer. Jij beslist of je ze verstuurt, en ze bevatten nooit je PDF's.
Meer: Probleemoplossing