Bestanden op een WebDAV-server

Wat WebDAV is en wie het nodig heeft

WebDAV is de gebruikelijke manier om bestanden op een eigen server te bewaren in plaats van in de cloud van een bedrijf. Nextcloud, ownCloud, InfiniCLOUD (TeraCLOUD), Jianguoyun, Koofr, universiteitsschijven en de meeste NAS-apparaten thuis spreken het.

Zotero-editieZotero synchroniseert de bijlagen van je papers via de Zotero-opslag of via je eigen WebDAV-server — je kiest dat in Zotero op je computer, bij Instellingen → Synchroniseren → Bestandssynchronisatie. Heb je WebDAV gekozen, dan staan je PDF's nooit op de servers van Zotero, en kan Rectoly ze daar dus ook niet ophalen: elk paper toont Bestand niet gesynchroniseerd totdat je hier dezelfde server instelt. Daarna leest en schrijft Rectoly die server precies zoals Zotero doet.

Mendeley-editieRectoly kan door een WebDAV-server bladeren en er een PDF uit halen — om op dit apparaat te lezen of om aan Mendeley toe te voegen. Het is één manier extra waarop een PDF bij je komt, naast je Mendeley-bibliotheek, de bestanden op het apparaat en de bewaakte map.

Zotero-editieZijn je PDF's juist door ZotFile of ZotMoov uit Zotero gehaald, dan is dat een andere instelling. Zie Bestanden gekoppeld met ZotFile of ZotMoov.

WebDAV instellen Zotero-editie

Vul precies in wat Zotero op je computer gebruikt. Daar staat de instelling bij Instellingen → Synchroniseren → Bestandssynchronisatie; neem de URL, de gebruikersnaam en het wachtwoord daarvandaan over.

1. Open de instelling in Rectoly:
   • Mac · iPadInstellingen › Synchronisatie en back-up › Bestandssynchronisatie (WebDAV).
   • WindowsInstellingen › Synchronisatie › Bestandssynchronisatie (WebDAV).
2. Zet Bijlagebestanden synchroniseren via op WebDAV.
3. Laat de verbinding op https staan en vul bij URL alleen het stuk tussen het schema en /zotero/ in, bijvoorbeeld example.teracloud.jp/dav. /zotero/ zet Rectoly er zelf achter, dus laat dat weg; de instelling van Zotero werkt net zo.
4. Vul gebruikersnaam en wachtwoord in. Verschillende diensten willen hier een apart wachtwoord — zie App-wachtwoorden.
5. Druk op Server controleren.

Server controleren kijkt of het adres echt een WebDAV-server is, of je gebruikersnaam en wachtwoord worden geaccepteerd, en of Rectoly er een testbestand kan neerzetten en weer kan teruglezen. Lukt dat, dan staat er Gecontroleerd met de datum. Heb je de knop nooit gebruikt, dan controleert Rectoly zelf vóór de eerste overdracht.

Staat de map zotero nog niet op de server, dan vraagt Rectoly: "…/zotero/ bestaat niet. Wil je die nu aanmaken?" Kies Aanmaken en de controle gaat verder. Het is de map waar Zotero elke bijlage neerzet, dus die moet er zijn.

Sommige servers tonen een bestand niet meteen na het uploaden. Rectoly meldt dan dat het testbestand niet direct terug te lezen was, markeert de server toch als bruikbaar en gaat verder.

Een onversleuteld http-adres wordt alleen geaccepteerd voor een server binnen je thuis- of labnetwerk (192.168.…, .local en dergelijke), met een waarschuwing dat de verbinding niet versleuteld is. Kies verder https. Een certificaat dat Rectoly niet kan controleren — bijvoorbeeld een zelfondertekend — wordt geweigerd; er is geen manier om het toch te accepteren, net als in Zotero.

Een paper openen Zotero-editie

Aan het lezen verandert niets. Open een paper; staat de PDF nog niet op het apparaat, dan haalt Rectoly hem van je WebDAV-server, pakt hem uit en opent hem. Zie PDF's downloaden en offline lezen.

• Papers waarvan de bestanden bij het overstappen nog in de Zotero-opslag stonden, openen gewoon daarvandaan: een gemengde bibliotheek werkt zonder opruimen.
• Papers in een groepsbibliotheek komen altijd uit de Zotero-opslag. Zie Groepsbibliotheken en handschrift.
• Staat de PDF nog niet op de server, dan meldt Rectoly: Deze pdf staat niet op je WebDAV-server. Synchroniseer de bestanden eerst vanuit Zotero op je computer. Zotero uploadt bestanden bij de volgende synchronisatie, dus meestal is het genoeg om de computer te laten uitsynchroniseren.

Elk gedownload bestand wordt vergeleken met de vingerafdruk die Zotero bij het item heeft genoteerd; een beschadigd bestand wordt weggegooid in plaats van geopend.

PDF's die je in Rectoly toevoegt Zotero-editie

Zolang WebDAV gekozen is, gaat alles wat Rectoly aan je Zotero-bibliotheek toevoegt naar je WebDAV-server in plaats van naar de Zotero-opslag: Een PDF aan Zotero toevoegen, de bewaakte map en PDF's die je vanuit een andere app met Rectoly deelt.

Rectoly maakt het item in Zotero aan, uploadt het bestand naar je server en noteert bij het item welk bestand erbij hoort. Zotero op je computer haalt het bestand bij de volgende synchronisatie op en toont het als elke andere bijlage. Op de computer hoeft verder niets te gebeuren.

• Toevoegen aan een groepsbibliotheek gaat nog steeds naar de Zotero-opslag, want groepen kunnen geen WebDAV gebruiken.
• Is je server vol, dan meldt Rectoly Je WebDAV-server heeft geen ruimte meer en wordt het paper niet toegevoegd.
• Een onderbroken upload gaat verder waar hij was gebleven zodra Rectoly weer draait; de stappen mogen veilig worden herhaald.
• Bij uitloggen wordt het bewaarde wachtwoord verwijderd, net als je Zotero-aanmelding. Tot je het opnieuw invult, stopt Rectoly vóór het toevoegen van een PDF in plaats van hem stilletjes in de Zotero-opslag te zetten.

Groepsbibliotheken en handschrift Zotero-editie

• Groeps- en openbare bibliotheken en feeds gebruiken altijd de Zotero-opslag. Zotero zelf staat WebDAV daar niet toe, dus aan een groep verandert niets.
• Handschrift blijft in de Zotero-opslag. Rectoly bewaart het handschrift uit de leesmodus in een eigen klein bestand naast het paper in Zotero, en dat bestand gaat naar de Zotero-opslag, ook als je PDF's op WebDAV staan — zo bereikt handschrift nog steeds je andere apparaten met Rectoly. Zie Handschrift delen tussen tablets en pc's.
• Terugschakelen naar de Zotero-opslag kost niets: papers die al op de WebDAV-server staan, openen gewoon zolang de serverinstellingen blijven staan, en PDF's op het apparaat worden nooit verwijderd. Wat er met de bestanden zelf gebeurt, beslis je in Zotero op je computer.
• Rectoly verwijdert niets van je server wat het er niet zelf op heeft gezet.

Je server instellen Mendeley-editie

1. Open de instelling:
   • Mac · iPadInstellingen › Synchronisatie en back-up › WebDAV-server.
   • WindowsInstellingen › Synchronisatie › WebDAV-server.
2. Laat de verbinding op https staan en vul de URL in van de map waar je wilt beginnen. Een Nextcloud-adres ziet eruit als cloud.example.com/remote.php/dav/files/USER; een universiteitsschijf of NAS heeft zijn eigen adres. Vul het in zonder gebruikersnaam en zonder het ?- of #-deel.
3. Vul gebruikersnaam en wachtwoord in. Verschillende diensten willen hier een apart wachtwoord — zie App-wachtwoorden.
4. Druk op Verbinding testen. Lukt dat, dan staat er Gecontroleerd en is het bladeren klaar voor gebruik.

Eén server tegelijk. Verwijderen wist de instellingen en het bewaarde wachtwoord van het apparaat. Je moet bij Mendeley ingelogd zijn om een server in te stellen.

Een onversleuteld http-adres wordt alleen geaccepteerd voor een server binnen je thuis- of labnetwerk, met een waarschuwing. Kies verder https; een certificaat dat Rectoly niet kan controleren wordt geweigerd.

Door de server bladeren en een PDF openen Mendeley-editie

• Mac · iPadKies in de bibliotheek … › Openen vanaf WebDAV… of Aan Mendeley toevoegen vanaf WebDAV….
• WindowsKlik boven de lijst op ⋮ › Openen vanaf WebDAV… of Aan Mendeley toevoegen vanaf WebDAV…. Tijdens het lezen staan dezelfde items in het menu Importeren boven het paper.

De lijst toont alleen mappen en PDF's; al het andere op de server blijft buiten beeld. Open een map om erin te gaan en gebruik het pad erboven om terug te keren. Naam en Wijzigingsdatum sorteren de lijst. Rectoly onthoudt de map waar je het laatst was.

Kies vervolgens een PDF:

• Openen haalt hem naar dit apparaat en opent hem, met alle leesgereedschappen. Hij komt bij je andere PDF's die alleen op dit apparaat staan, dus je kunt hem later gratis opnieuw openen. Zie Een PDF openen zonder in te loggen. Hetzelfde bestand nog eens kiezen downloadt het niet opnieuw, tenzij het op de server is veranderd.
• Aan Mendeley toevoegen uploadt hem naar je bibliotheek, met de gebruikelijke bevestiging van titel, auteurs en jaar. Zie Een PDF aan Mendeley toevoegen. Je kunt meerdere PDF's selecteren en ze na elkaar laten toevoegen.

Rectoly leest je server alleen: het uploadt er niets naartoe, hernoemt niets en verwijdert niets. Een map met meer dan een paar duizend items wordt niet getoond — Te veel items. Splits de map op.

App-wachtwoorden

Verschillende diensten weigeren je gewone aanmeldwachtwoord via WebDAV en willen een apart wachtwoord, meestal een app-wachtwoord genoemd. Worden je gebruikersnaam en wachtwoord geweigerd terwijl ze kloppen, dan is dit vrijwel altijd de reden — en met tweestapsverificatie is het verplicht.

• Nextcloud en ownCloud: maak een app-wachtwoord aan in je persoonlijke beveiligingsinstellingen en gebruik dat in plaats van je aanmeldwachtwoord. De gebruikersnaam blijft hetzelfde.
• InfiniCLOUD (TeraCLOUD): zet op je accountpagina de app-verbinding aan — die geeft een app-wachtwoord, dat maar één keer wordt getoond, om in plaats van je websitewachtwoord te gebruiken.
• Jianguoyun: voeg een toepassing toe in de beveiligingsinstellingen van je account; die geeft je het wachtwoord dat je hier gebruikt.

De gebruikersnaam is die welke de dienst zelf voor WebDAV noemt, en dat is niet altijd je e-mailadres.

Waar je wachtwoord blijft

Het adres, de gebruikersnaam en het wachtwoord blijven alleen op dit apparaat, en het wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen door het systeem:

• Mac · iPadin de sleutelhanger;
• Windowsversleuteld voor je Windows-account;

Ze gaan alleen naar je eigen server en nergens anders heen. De servers van Rectoly zien ze nooit, en Mendeley noch Zotero komt te weten dat je WebDAV gebruikt. Bij uitloggen wordt het wachtwoord van het apparaat verwijderd; de rest van de instellingen blijft, dus alleen het wachtwoord hoef je opnieuw in te vullen. Zie Jouw gegevens.

Als er iets misgaat

Elke melding gaat over jouw server, nooit over die van Rectoly.

De diagnosegegevens houden alleen het soort fout bij, nooit het adres, de gebruikersnaam of de bestandsnamen. Zie Problemen oplossen.