Bewaakte map en bestanden hernoemen

Een bewaakte map instellen

1. Open de instelling:
   • Mac · iPadInstellingen › Synchronisatie en back-up › Gecontroleerde map.
   • WindowsInstellingen › Synchronisatie › Gecontroleerde map.
2. Druk op Map kiezen… en kies de map, bijvoorbeeld je map Downloads.
3. Kies onder Wat te doen met nieuwe pdf’s een van deze:
   • Aan de bibliotheek toevoegen — elke nieuwe PDF aan Mendeley of Zotero toevoegen.
   • Naam herstellen en toevoegen — het bestand hernoemen en daarna toevoegen.
   • Alleen de naam herstellen — het bestand ter plekke hernoemen en verder niets doen. Hiervoor heb je geen Mendeley- of Zotero-account nodig.
4. WindowsAls de map al PDF's bevat, vraagt Rectoly of het die ook moet verwerken (Deze ook) of alleen PDF's die vanaf nu binnenkomen (Alleen nieuwe pdf's).

Mac · iPadAls een PDF aan de bibliotheek wordt toegevoegd, verschijnt Metadata bevestigen, zodat je titel, auteurs en jaar kunt controleren, net als bij Een PDF toevoegen.

WindowsPDF's uit de bewaakte map worden zonder te vragen toegevoegd. Titel, auteurs en jaar worden uit de PDF zelf gelezen.

Wanneer nieuwe PDF's worden opgemerkt

• Mac · iPadAls je Rectoly opent of ernaar terugkeert. Apps op deze systemen kunnen een map niet op de achtergrond bewaken.
• WindowsZodra ze binnenkomen terwijl Rectoly open is, en bij het starten voor alles wat intussen is binnengekomen. Een download wordt met rust gelaten tot hij klaar is. Een map op een netwerk- of cloudschijf wordt elke 30 seconden gecontroleerd.

Alleen het bovenste niveau van de map wordt bewaakt, niet de submappen.

Zotero-editieIn de Zotero-editie hangt het van het systeem af waar PDF's uit de bewaakte map terechtkomen:

• Mac · iPadZotero-editieZe gaan naar de bibliotheek die op het scherm staat: Persoonlijke bibliotheek of een groep.
• WindowsZotero-editieZe gaan altijd naar Mijn bibliotheek, ook als er een groep op het scherm staat.

Opmaak van de bestandsnaam

Stel onder Bestandsnaamopmaak in hoe hernoemde bestanden heten.

1. Bewerk de Opmaak. Die is opgebouwd uit deze tekens:
   • author — de achternaam van de eerste auteur
   • authors — de auteurs (drie of meer worden "et al.")
   • year — het jaar van publicatie
   • title — de titel
   • journal — de korte naam van het tijdschrift
   • DOI — de DOI
2. Controleer het Voorbeeld. De standaardinstelling geeft namen als Devlin (2019) BERT.pdf. Terug naar standaard zet die weer terug.
3. Optioneel:
   • Online opzoeken vraagt het na bij Crossref en arXiv als de PDF het zelf niet vermeldt. Zet het uit om alleen de PDF en je eigen bibliotheek te gebruiken.
   • Alleen ASCII laat letters buiten gewone ASCII weg, voor mappen die je deelt met programma's die zulke bestandsnamen verminken. Japans wordt weggelaten, niet omgezet naar Latijnse letters.

Eén PDF hernoemen

Je kunt een PDF hernoemen zonder bewaakte map, account of aankoop. Het originele bestand blijft onaangeroerd en je bewaart een hernoemde kopie.

• Mac · iPadGebruik in de app Opdrachten de Rectoly-actie Artikel-pdf hernoemen en geef het resultaat door aan Bewaar bestand. Die gebruikt dezelfde naamopmaak.
• WindowsOp Windows hernoem je via de bewaakte map met Alleen de naam herstellen.

Stoppen met bewaken

Druk in dezelfde instelling op Bewaking stoppen. De bestanden in de map blijven zoals ze zijn.

• Mac · iPadAls de proefperiode afloopt zonder aankoop, wordt de bewaakte map losgekoppeld.
• WindowsAls de proefperiode afloopt zonder aankoop, wordt de map niet meer gelezen, maar je keuze blijft bewaard.