Synchronisatie van annotaties, niet verzonden en conflicten

Synchroniseren gaat vanzelf

Meestal hoef je niets te doen. Rectoly synchroniseert de annotaties van een paper als je hem opent, als je iets verandert, en af en toe terwijl je leest.

• WindowsHet synchroniseert ook elke vijf minuten.

Voor handschrift gelden eigen regels — zie Handschrift delen tussen tablets en pc's.

Nu synchroniseren

• Mac · iPadKies het gereedschap Synchroniseren, of druk op het synchronisatieaantal in de statusbalk.
• WindowsKlik op de synchronisatieknop boven de paper (Annotaties synchroniseren met Mendeley / Annotaties synchroniseren met Zotero).

Wat de status betekent

• Mac · iPadDe statusbalk toont het aantal annotaties, en de aantallen Niet verzonden en Conflict als die er zijn.
• WindowsJe ziet "Gesynchroniseerd met Mendeley" (of Zotero) als alles is verstuurd, en "Niet verzonden: N" zolang er iets wacht.

Niet-verzonden annotaties

Als een annotatie niet kan worden verstuurd — geen verbinding, of Mendeley of Zotero antwoordt niet — blijft ze op je apparaat en is ze niet verzonden. Er gaat niets verloren.

1. Rectoly probeert het vanzelf opnieuw ("Opnieuw proberen over N s").
2. Na een aantal mislukte pogingen pauzeert het. Druk op synchroniseren om het opnieuw te proberen.
   • WindowsDe banner "N annotaties konden niet worden verstuurd…" heeft Nu verzenden.
3. Zodra het lukt, verdwijnt het aantal niet-verzonden annotaties.

Annotaties die je maakt, wijzigt of verwijdert terwijl er een synchronisatie loopt, blijven bewaard; de synchronisatie overschrijft ze niet.

Conflicten

Een conflict ontstaat als dezelfde annotatie hier en ergens anders (in Mendeley of Zotero, of op een ander apparaat) is gewijzigd voordat de twee konden synchroniseren — of op de ene plek is verwijderd en op de andere bewerkt.

1. Open het conflict:
   • Mac · iPadDruk op het aantal Conflict, of open de instellingen van de lezer en kies Conflicten oplossen….
   • WindowsOpen in de annotatielijst van het zijpaneel de annotatie met Conflict.
2. Kies welke versie je houdt:
   • Lokaal behouden houdt de versie op dit apparaat.
   • Externe overnemen gebruikt de andere versie.
   • WindowsAls ze aan de andere kant is verwijderd: Verwijdering accepteren of Mijn versie opnieuw maken.
   • Mac · iPadBeide behouden houdt de twee versies.
   • WindowsVoor een dubbele annotatie op dezelfde plek: Samenvoegen, de mijne houden.

Wat je hebt gekozen, wordt vastgelegd in de geschiedenis van de annotatie.

Als het PDF-bestand verandert

Als de PDF die in Mendeley of Zotero is bijgevoegd door een nieuwe versie wordt vervangen, verplaatst Rectoly je annotaties naar de nieuwe pagina's en meldt het hoeveel het er heeft verplaatst ("De PDF is gewijzigd: N annotaties verplaatst naar de nieuwe versie"). Annotaties waarvan de plek niet kon worden gevonden, worden apart geteld.

• Zotero-editieIn de Zotero-editie worden de verplaatste posities ook naar Zotero gestuurd.

Zotero-groepen

• Zotero-editieAnnotaties op papers in een Zotero-groep synchroniseren als je rol in de groep eigenaar, beheerder of lid is.
• WindowsZotero-editieAls Zotero een wijziging weigert — een groep die alleen-lezen is, een vol opslagquotum of een verlopen sleutel — vertelt Rectoly je waarom.