Archieven: exporteren en importeren

Een archief exporteren

1. Start het exporteren:
   • Mac · iPadInstellingen › Gegevens › Gegevens exporteren…, of in de bibliotheek … › Bibliotheek exporteren.
   • WindowsInstellingen › Gegevens › Gegevens exporteren › Exporteren.
2. Mac · iPadKies welke papers (allemaal, de papers die je selecteert of de huidige collectie) en wat je meeneemt: alleen annotaties, of annotaties en handschrift. Handschrift maakt de bestanden groter en duurt langer.
3. WindowsKies een map. Elke paper op deze pc met annotaties of handschrift wordt als eigen bestand -archive.json geschreven.
4. Mac · iPadAls het klaar is, bewaar of verstuur je de map via het deelvenster.

Papers zonder iets om te exporteren worden overgeslagen. De PDF's zelf zitten er niet in en worden nooit gewijzigd.

Een archief importeren

1. Start het importeren:
   • Mac · iPadInstellingen › Gegevens › Archief importeren, daarna Map of bestanden kiezen. Je kunt de map kiezen die een export heeft gemaakt, of losse bestanden archive.json.
   • WindowsInstellingen › Gegevens › Archief importeren.
2. Rectoly koppelt elk archief aan een paper op dit apparaat en toont wat het heeft gevonden: de gekoppelde papers, en de annotaties en handschriftpagina's die ze bevatten.
3. Controleer het en kies Importeren.

• Importeren vervangt de annotaties van elke gekoppelde paper door die van het archief.
• Mac · iPadDe annotaties van vóór het importeren blijven bewaard als één eerdere versie.
• Mac · iPadArchieven die van een andere PDF zijn gemaakt, worden standaard weggelaten, omdat markeringen op de verkeerde woorden terecht kunnen komen. Je kunt ze toch meenemen.
• Mac · iPadArchieven voor papers die nog niet op dit apparaat staan, kun je ook importeren. De annotaties verschijnen zodra de paper binnenkomt.
• WindowsDe paper moet op deze pc staan. Is dat niet zo, download of open hem dan eerst en importeer opnieuw.

Importeren in de paper die je leest

• Mac · iPadKies in de instellingen van de lezer › Exporteren de optie Archief-JSON importeren.
• WindowsKlik op Importeren boven de paper en kies Archief importeren…. Om alleen deze paper te exporteren gebruik je Exporteren voor je schrijfwerk › Archief….

De annotaties van de paper worden vervangen door die van het archief.

• WindowsVóór het importeren toont Rectoly hoeveel annotaties het archief bevat en of er handschrift in zit. Handschrift wordt samengevoegd in plaats van vervangen.
• WindowsAls het archief een andere PDF noemt, krijg je een waarschuwing dat annotaties op de verkeerde pagina's terecht kunnen komen.

Verhuizen naar een ander apparaat

1. Exporteer op het oude apparaat een archief, met handschrift als je dat wilt.
2. Verplaats de bestanden: via AirDrop, een cloudschijf, een USB-stick of e-mail.
3. Open op het nieuwe apparaat dezelfde papers (of laat je bibliotheek synchroniseren) en importeer daarna.

Archieven exporteren en importeren is op elk systeem gratis.

• Mac · iPadOp iPad en Mac doet de iCloud-back-up dit voor je tussen je Apple-apparaten.
• Als je Mendeley of Zotero gebruikt, reizen annotaties en handschrift al met elke paper mee via je bibliotheek. Zie Synchronisatie van annotaties en Handschrift delen.