設定監看資料夾
- 開啟設定：
- 設定 › 同步與備份 › 監視資料夾。
- 設定 › 同步 › 監視資料夾。
- 按 選擇資料夾…，並挑選資料夾，例如「下載」資料夾。
- 在 如何處理新的 PDF 下選擇一項：
- 加入文獻庫 — 將每個新的 PDF 加入 Mendeley 或 Zotero。
- 修正名稱後加入 — 先重新命名檔案，再加入。
- 只修正名稱 — 在原處重新命名檔案，不做其他事。這不需要 Mendeley 或 Zotero 帳戶。
- 如果資料夾中已有 PDF，Rectoly 會詢問是否也要處理它們（這些也處理），或只處理今後新增的 PDF（只處理新的 PDF）。
PDF 加入文獻庫時會出現 確認書目資料，讓您檢查標題、作者與年份，與加入 PDF 時相同。
來自監看資料夾的 PDF 會直接加入，不再確認。標題、作者與年份會從 PDF 本身讀取。
監看資料夾包含在購買中。在 14 天試用期間免費。在那之前，Rectoly 不會讀取該資料夾，也不會變更其中的任何內容。請參閱試用與購買。
何時會注意到新的 PDF
- 在您開啟 Rectoly 或回到 Rectoly 時。這些系統上的 App 無法在背景監看資料夾。
- Rectoly 開啟期間，PDF 一出現就會處理；啟動時也會處理期間新增的檔案。下載完成之前不會動到該檔案。網路或雲端硬碟上的資料夾每 30 秒檢查一次。
只會監看資料夾的最上層，不包括子資料夾。
在 Zotero 版中，來自監看資料夾的 PDF 放入哪個文獻庫取決於系統：
- 放入目前顯示的文獻庫：個人文獻庫 或某個群組。
- 一律放入 我的文獻庫，即使目前顯示的是群組也一樣。
檔名格式
在 檔名格式 下設定重新命名後的檔案名稱。
- 編輯 格式。格式由以下項目組成：
- author — 第一作者的姓氏
- authors — 作者（三位以上會變成「et al.」）
- year — 出版年份
- title — 標題
- journal — 期刊簡稱
- DOI — DOI
- 查看 預覽。預設格式會產生
Devlin (2019) BERT.pdf這樣的名稱。回復預設 可恢復預設值。 - 選用：
- 連線查詢 會在 PDF 本身沒有資訊時向 Crossref 與 arXiv 查詢。關閉後只會使用 PDF 與您自己的文獻庫。
- 僅使用 ASCII 會略去純 ASCII 以外的字元，適用於與會弄亂此類檔名之程式共用的資料夾。中文與日文等文字會被略去，不會轉成拉丁字母。
重新命名單一 PDF
不需要監看資料夾、帳戶或購買，也可以重新命名 PDF。原始檔案保持不變，您會儲存一份重新命名後的副本。
- 在「捷徑」App 中使用 Rectoly 的動作 重新命名論文 PDF，並將其結果傳給 儲存檔案。它使用相同的檔名格式。
- 在 Windows 上，請透過監看資料夾的 只修正名稱 來重新命名。
停止監看
在同一個設定中按 停止監視。資料夾中的檔案維持原狀。
- 試用結束且未購買時，監看資料夾的設定會被取消。
- 試用結束且未購買時，不再讀取該資料夾，但會保留您的選擇。