監看資料夾與檔名整理

設定監看資料夾

1. 開啟設定：
   • Mac · iPad設定 › 同步與備份 › 監視資料夾。
   • Windows設定 › 同步 › 監視資料夾。
   • Android設定 › 同步與備份 › 監視資料夾。
2. 按 選擇資料夾…（在 Android 上為 選擇），並挑選資料夾，例如「下載」資料夾。
3. 在 如何處理新的 PDF 下選擇一項：
   • 加入文獻庫 — 將每個新的 PDF 加入 Mendeley 或 Zotero。
   • 修正名稱後加入 — 先重新命名檔案，再加入。
   • 只修正名稱 — 在原處重新命名檔案，不做其他事。這不需要 Mendeley 或 Zotero 帳號。
4. Windows如果資料夾中已有 PDF，Rectoly 會詢問是否也要處理它們（這些也處理），或只處理今後新增的 PDF（只處理新的 PDF）。

Mac · iPadPDF 加入文獻庫時會出現 確認書目資料，讓您檢查標題、作者與年份，與加入 PDF 時相同。

Windows · Android來自監看資料夾的 PDF 會直接加入，不再確認。標題、作者與年份會從 PDF 本身讀取。

何時會注意到新的 PDF

• Mac · iPad · Android在您開啟 Rectoly 或回到 Rectoly 時。這些系統上的 App 無法在背景監看資料夾。
• WindowsRectoly 開啟期間，PDF 一出現就會處理；啟動時也會處理期間新增的檔案。下載完成之前不會動到該檔案。網路或雲端硬碟上的資料夾每 30 秒檢查一次。

只會監看資料夾的最上層，不包括子資料夾。

Zotero 版在 Zotero 版中，來自監看資料夾的 PDF 放入哪個文獻庫取決於系統：

• Mac · iPadZotero 版放入目前顯示的文獻庫：個人文獻庫 或某個群組。
• WindowsZotero 版一律放入 我的文獻庫，即使目前顯示的是群組也一樣。
• AndroidZotero 版放入 我的文獻庫，而且只在目前顯示 我的文獻庫 時才會加入。

檔名格式

在 檔名格式 下設定重新命名後的檔案名稱。

1. 編輯 格式。格式由以下項目組成：
   • author — 第一作者的姓氏
   • authors — 作者（三位以上會變成「et al.」）
   • year — 出版年份
   • title — 標題
   • journal — 期刊簡稱
   • DOI — DOI
2. 查看 預覽。預設格式會產生 Devlin (2019) BERT.pdf 這樣的名稱。回復預設 可恢復預設值。
3. 選用：
   • 連線查詢 會在 PDF 本身沒有資訊時向 Crossref 與 arXiv 查詢。關閉後只會使用 PDF 與您自己的文獻庫。
   • 僅使用 ASCII 會略去純 ASCII 以外的字元，適用於與會弄亂此類檔名之程式共用的資料夾。中文與日文等文字會被略去，不會轉成拉丁字母。

重新命名單一 PDF

不需要監看資料夾、帳號或購買，也可以重新命名 PDF。原始檔案保持不變，您會儲存一份重新命名後的副本。

• Mac · iPad在「捷徑」App 中使用 Rectoly 的動作 重新命名論文 PDF，並將其結果傳給 儲存檔案。它使用相同的檔名格式。
• Android從其他 App 分享 PDF 並選擇 重新命名論文 PDF，然後儲存重新命名後的副本。
• Windows在 Windows 上，請透過監看資料夾的 只修正名稱 來重新命名。

停止監看

在同一個設定中按 停止監視。資料夾中的檔案維持原狀。

• Mac · iPad試用結束且未購買時，監看資料夾的設定會被取消。
• Windows試用結束且未購買時，不再讀取該資料夾，但會保留您的選擇。