封存：匯出與匯入

匯出封存

1. 開始匯出：
   • Mac · iPad設定 › 資料 › 匯出資料…，或在文獻庫中選擇 … › 匯出資料庫。
   • Windows設定 › 資料 › 匯出資料 › 匯出。
2. Mac · iPad選擇論文範圍（全部、您選取的論文，或目前的收藏集）以及要包含的內容：只有註解，或註解加手寫。包含手寫會讓檔案變大，也會花較多時間。
3. Windows選擇資料夾。這台電腦上每篇有註解或手寫的論文都會寫成各自的 -archive.json 檔案。
4. Mac · iPad完成後，從分享面板儲存或傳送該資料夾。

沒有可匯出內容的論文會被略過。PDF 本身不包含在內，也絕不會被變更。

匯入封存

1. 開始匯入：
   • Mac · iPad設定 › 資料 › 匯入封存，然後選擇 選擇檔案夾或檔案。可以挑選匯出時產生的資料夾，或個別的 archive.json 檔案。
   • Windows設定 › 資料 › 匯入封存。
2. Rectoly 會將每個封存與這台裝置上的論文配對，並顯示結果：配對到的論文，以及其中包含的註解與手寫頁數。
3. 確認後選擇 匯入。

• 匯入會以封存中的註解取代每篇配對論文的註解。
• Mac · iPad匯入前的註解會保留為一個較早的版本。
• Mac · iPad由不同 PDF 產生的封存預設會被排除，因為螢光標記可能會落在錯誤的字詞上。您仍可選擇將它們納入。
• Mac · iPad尚未在這台裝置上的論文，其封存也可以匯入。論文一送達，註解就會出現。
• Windows論文必須在這台電腦上。如果不在，請先下載或開啟它，再重新匯入。

匯入到正在閱讀的論文

• Mac · iPad在閱讀器的設定 › 匯出 中，選擇 匯入封存JSON。
• Windows按一下論文上方的 匯入，選擇 匯入封存…。若只要匯出這篇論文，請使用 匯出並用於寫作 › 封存…。

論文的註解會被封存中的註解取代。

• Windows匯入前，Rectoly 會顯示封存中有多少個註解，以及是否含有手寫。手寫會合併進來，而不是取代。
• Windows如果封存指向不同的 PDF，會警告您註解可能會落在錯誤的頁面上。

移到另一台裝置

1. 在舊裝置上匯出封存；需要的話請包含手寫。
2. 移動檔案：透過 AirDrop、雲端硬碟、USB 隨身碟或電子郵件。
3. 在新裝置上開啟相同的論文（或讓文獻庫同步），然後匯入。

在所有系統上，匯出與匯入封存都是免費的。

• Mac · iPad在 iPad 與 Mac 上，iCloud 備份會在您的 Apple 裝置之間自動完成這件事。
• 如果您使用 Mendeley 或 Zotero，註解與手寫已經會透過文獻庫隨每篇論文一起傳送。請參閱註解同步與共用手寫。