註解同步、未傳送與衝突

同步會自動進行

通常您什麼都不用做。Rectoly 會在您開啟論文時、變更內容時，以及閱讀期間不時同步論文的註解。

• Windows另外每五分鐘同步一次。
• AndroidRectoly 也會在背景中大約每六小時同步一次。

手寫有各自的規則——請參閱在平板與電腦之間共用手寫。

立即同步

• Mac · iPad選擇側邊工具列上的 同步 工具，或按狀態列中的同步數量。
• Windows按一下論文上方的同步按鈕（與 Mendeley 同步註解 / 與 Zotero 同步註解）。
• Android點一下頂端列中的同步按鈕，或 同步 工具。

狀態的意義

• Mac · iPad狀態列會顯示註解數量；若有 未傳送 與 衝突 的註解，也會顯示其數量。
• iPad在 iPhone 與窄視窗中，側邊工具列上的 同步 工具會以數字標記顯示未傳送的數量（有衝突時標記為橘色），註解數量則顯示在 … 選單頂端。
• Windows全部傳送完成時會顯示「已與 Mendeley 同步」（或 Zotero），有內容等待傳送時會顯示「N 條未傳送」。
• Android底部列會顯示筆記數量，以及等待同步或發生衝突的數量。

未傳送的註解

如果註解無法傳送——沒有網路，或 Mendeley 或 Zotero 沒有回應——它會留在您的裝置上，成為 未傳送。不會遺失任何內容。

1. Rectoly 會自動重試（「N 秒後重試」）。
2. 多次失敗後會暫停。按同步即可再試一次。
   • Windows「N 條註解未能傳送…」橫幅上有 立即傳送。
3. 傳送成功後，未傳送的數量就會消失。

同步進行期間建立、變更或刪除的註解都會保留；同步不會覆寫它們。

衝突

當同一個註解在這裡與其他地方（Mendeley 或 Zotero 中，或另一台裝置上）都被變更，而兩者還來不及同步時——或在一處被刪除、在另一處被編輯時——就會發生衝突。

1. 開啟衝突：
   • Mac · iPad按 衝突 數量，或開啟閱讀器的設定並選擇 解決衝突…。在 iPhone 上，… 選單中也有 解決衝突…。
   • Windows在側邊面板的註解清單中，開啟標示 衝突 的註解。
   • Android點一下底部的衝突數量。
2. 選擇要保留的版本：
   • 保留本機 會保留這台裝置上的版本。
   • 採用遠端會使用另一個版本。
   • Windows · Android如果在另一端已被刪除：接受刪除 或 重新建立我的版本。
   • Mac · iPad兩者都保留 會保留兩個版本。
   • Windows · Android對於在同一位置產生的重複項目：合併並保留我的。

您的選擇會記錄在註解的歷史記錄中。

PDF 檔案變更時

如果 Mendeley 或 Zotero 中附加的 PDF 被新版本取代，Rectoly 會將您的註解移到新版本的頁面上，並告訴您移動了多少個（「PDF 已換成新版本，已移動 N 條註解」）。找不到位置的註解會另外計數。

• Zotero 版在 Zotero 版中，移動後的位置也會傳送到 Zotero。

Zotero 群組

• Zotero 版當您在 Zotero 群組中的角色是擁有者、管理員或成員時，群組中論文的註解會同步。
• WindowsZotero 版如果 Zotero 拒絕變更——唯讀群組、儲存空間配額已滿，或金鑰已過期——Rectoly 會告訴您原因。