Obserwowany folder i zmiana nazw plików

Konfiguracja obserwowanego folderu

1. Otwórz ustawienie:
   • Mac · iPadUstawienia › Sync i kopia zapasowa › Obserwowany folder.
   • WindowsUstawienia › Synchronizacja › Obserwowany folder.
2. Naciśnij Wybierz folder… i wskaż folder, np. folder Pobrane.
3. W sekcji Co robić z nowymi plikami PDF wybierz jedną z opcji:
   • Dodaj do biblioteki — każdy nowy PDF jest dodawany do Mendeley lub Zotero.
   • Popraw nazwę i dodaj — plik otrzymuje nową nazwę, a potem jest dodawany.
   • Popraw tylko nazwę — plik otrzymuje nową nazwę w miejscu, w którym jest, i nic więcej się nie dzieje. Nie wymaga to konta Mendeley ani Zotero.
4. WindowsJeśli w folderze są już pliki PDF, Rectoly pyta, czy je także obsłużyć (Te również), czy tylko pliki PDF, które pojawią się od teraz (Tylko nowe pliki PDF).

Mac · iPadGdy PDF jest dodawany do biblioteki, pojawia się okno Potwierdź metadane, w którym możesz sprawdzić tytuł, autorów i rok, tak jak przy dodawaniu pliku PDF.

WindowsPliki PDF z obserwowanego folderu są dodawane bez pytania. Tytuł, autorzy i rok są odczytywane z samego pliku PDF.

Kiedy nowe pliki PDF są wykrywane

• Mac · iPadGdy otwierasz Rectoly lub do niego wracasz. Aplikacje w tych systemach nie mogą obserwować folderu w tle.
• WindowsOd razu, gdy pojawią się, kiedy Rectoly jest otwarty, a przy uruchomieniu te, które pojawiły się w międzyczasie. Pobierany plik pozostaje nietknięty do końca pobierania. Folder na dysku sieciowym lub w chmurze jest sprawdzany co 30 sekund.

Obserwowany jest tylko najwyższy poziom folderu, a nie jego podfoldery.

Wersja dla ZoteroW wersji dla Zotero to, gdzie trafiają pliki PDF z obserwowanego folderu, zależy od systemu:

• Mac · iPadWersja dla ZoteroTrafiają do biblioteki widocznej na ekranie: Biblioteka osobista lub grupa.
• WindowsWersja dla ZoteroZawsze trafiają do biblioteki Moja biblioteka, nawet gdy na ekranie widać grupę.

Format nazwy pliku

W sekcji Formatowanie nazw plików ustaw, jak mają być nazywane pliki.

1. Edytuj pole Format. Składa się ono z tych znaczników:
   • author — nazwisko pierwszego autora
   • authors — autorzy (trzech lub więcej zamienia się w „et al.”)
   • year — rok publikacji
   • title — tytuł
   • journal — skrócona nazwa czasopisma
   • DOI — numer DOI
2. Sprawdź Podgląd. Ustawienie domyślne daje nazwy w rodzaju Devlin (2019) BERT.pdf. Przywróć domyślne przywraca je.
3. Opcjonalnie:
   • Sprawdź online pyta Crossref i arXiv, gdy sam PDF nie zawiera danych. Wyłącz tę opcję, aby korzystać tylko z pliku PDF i własnej biblioteki.
   • Tylko ASCII pomija znaki spoza zwykłego ASCII — przydatne w folderach współdzielonych z programami, które psują takie nazwy plików. Japoński tekst jest pomijany, a nie transliterowany.

Zmiana nazwy pojedynczego pliku PDF

Możesz zmienić nazwę pliku PDF bez obserwowanego folderu, konta i zakupu. Oryginalny plik pozostaje nietknięty, a Ty zapisujesz kopię z nową nazwą.

• Mac · iPadW aplikacji Skróty użyj czynności Rectoly Zmień nazwę PDF artykułu i przekaż jej wynik do czynności Zapisz plik. Używany jest ten sam format nazwy.
• WindowsW Windows zmiana nazw działa przez obserwowany folder z opcją Popraw tylko nazwę.

Kończenie obserwowania

Naciśnij Zatrzymaj obserwację w tym samym ustawieniu. Pliki w folderze pozostają bez zmian.

• Mac · iPadGdy okres próbny kończy się bez zakupu, obserwowany folder przestaje być ustawiony.
• WindowsGdy okres próbny kończy się bez zakupu, folder nie jest już odczytywany, ale Twój wybór zostaje zachowany.