File collegati con ZotFile o ZotMoov

Che cosa sono i file collegati

ZotFile e ZotMoov sono estensioni di Zotero che spostano il PDF di un articolo fuori dall'archiviazione di Zotero, in una cartella tua — di solito una sincronizzata da Dropbox, Google Drive o OneDrive — e lasciano sull'elemento soltanto un collegamento a esso. Zotero chiama questi allegati file collegati.

Un file collegato non viaggia mai con la sincronizzazione di Zotero: Zotero tiene l'elemento, la tua cartella cloud tiene il PDF. Per questo un articolo così non si può scaricare in Rectoly come un normale allegato: non c'è nulla da scaricare.

Mac · iPadUn articolo il cui PDF è un file collegato è contrassegnato con Collegato nella libreria.

La soluzione è la stessa che usa Zotero: ogni dispositivo punta alla stessa cartella, così come la vede quel dispositivo. Indica a Rectoly qual è, e gli articoli si aprono.

Scegliere la cartella base

In Zotero sul computer quella cartella è Impostazioni → Avanzate → File e cartelle → Cartella principale degli allegati. Guarda prima lì, così sai quale cartella scegliere.

1. Apri l'impostazione in Rectoly:
   • Mac · iPadImpostazioni › Sincronizzazione e backup › File collegati (ZotFile, ZotMoov).
   • WindowsImpostazioni › Sincronizzazione › File collegati (ZotFile, ZotMoov).
2. Premi Scegli cartella e seleziona la cartella su questo dispositivo.
3. La riga mostra allora la cartella invece di Non impostata. Rimuovi la cancella.

Dove trovare la cartella su ciascun sistema:

• Mac · iPadIl selettore è l'app File. Scegli lì la cartella di Dropbox, Google Drive, OneDrive o iCloud Drive; l'app corrispondente deve essere installata perché la sua cartella compaia. Su un Mac puoi anche sceglierla nel Finder, per esempio sotto ~/Library/CloudStorage/.
• WindowsScegli la cartella sincronizzata nella finestra di dialogo: C:\Users\<tu>\Dropbox\…, l'unità G: di Google Drive, la cartella OneDrive o qualsiasi altra cartella che un'app di sincronizzazione tiene aggiornata su questo PC.

Rectoly chiede al sistema un permesso duraturo di leggere quella cartella, e soltanto di leggerla.

La cartella non deve coincidere esattamente con la directory base di Zotero. Se quella di Zotero è Dropbox/Zotero e tu scegli Dropbox, Rectoly trova comunque i file; e se non ci riesce, il primo file che gli indichi con Individua… gli insegna il resto del percorso.

La cartella base appartiene a questo dispositivo e a questo account — ogni dispositivo ha il proprio percorso verso la stessa cartella cloud — quindi nessun backup la porta con sé, e uscendo dall'account viene cancellata.

Aprire un articolo collegato

Apri l'articolo come al solito. Rectoly segue il collegamento dalla cartella base, copia il PDF nel proprio spazio e lo apre. Evidenziazioni, note adesive, scrittura a mano e modalità lettura funzionano esattamente come per ogni altro articolo.

La copia è voluta: Rectoly tiene le sue annotazioni e la scrittura a mano in piccoli file accanto alla propria copia, e scriverli nella tua cartella Dropbox vi lascerebbe file che non hai mai chiesto. Così la tua cartella resta esattamente com'era.

Se il PDF nella cartella cambia in seguito — l'hai annotato con un'altra app sul computer, oppure ZotFile l'ha sostituito — Rectoly nota la nuova dimensione e la nuova data e lo ricopia alla prossima apertura dell'articolo.

I file collegati esistono solo nella Mia libreria; Zotero non li ammette nelle librerie di gruppo.

Quando un file non si trova

Se la cartella base è impostata ma proprio quel PDF non è dove il collegamento indica — una cartella è stata rinominata, oppure la directory base del computer non è quella che hai scelto — Rectoly dice File collegato non trovato: … e propone Individua….

Seleziona tu il file. Rectoly lo apre e confronta dove puntava il collegamento con dove il file si trova davvero. Dalla differenza ricava una regola, la applica agli altri articoli collegati e annuncia Trovato. Ora si aprono anche gli altri PDF della stessa cartella. In pratica un solo Individua… basta di norma per un'intera libreria.

Il file che scegli deve stare dentro la cartella base. In caso contrario Rectoly te lo dice: cambia la cartella base con una che contenga i tuoi PDF, oppure scegli un file all'interno di quella scelta.

Che cosa fa e non fa Rectoly

• Rectoly non modifica mai i file nella cartella. Li legge. Non li rinomina, non vi scrive annotazioni, non li sposta e non li cancella.
• I nuovi PDF non diventano file collegati. Un PDF che aggiungi in Rectoly va come sempre nell'archiviazione di Zotero o sul tuo server WebDAV. Creare file collegati è compito dell'estensione sul computer. Vedi Aggiungere un PDF a Zotero e File su un server WebDAV.
• Non viene caricato nulla. La cartella viene letta su questo dispositivo; il suo contenuto non passa mai per i server di Rectoly. Vedi I tuoi dati.
• I file collegati e WebDAV sono impostazioni distinte e si possono usare insieme: ciò che ZotFile ha spostato arriva dalla cartella, tutto il resto dall'archiviazione di Zotero o dal tuo server WebDAV.

Quando qualcosa non va

I dati di diagnostica registrano solo il tipo di errore, mai la cartella o i nomi dei file. Vedi Risoluzione dei problemi.