Cartella monitorata e rinomina dei file

Imposta una cartella monitorata

1. Apri l'impostazione:
   • Mac · iPadImpostazioni › Sincronizzazione e backup › Cartella monitorata.
   • WindowsImpostazioni › Sincronizzazione › Cartella monitorata.
2. Premi Scegli cartella… e seleziona la cartella, per esempio la cartella Download.
3. In Cosa fare con i nuovi PDF, scegli una di queste opzioni:
   • Aggiungi alla libreria: aggiunge ogni nuovo PDF a Mendeley o a Zotero.
   • Correggi il nome e aggiungi: rinomina il file, poi lo aggiunge.
   • Correggi solo il nome: rinomina il file dove si trova e non fa altro. Non richiede un account Mendeley o Zotero.
4. WindowsSe la cartella contiene già dei PDF, Rectoly chiede se gestire anche questi (Anche questi) o solo i PDF che arriveranno d'ora in poi (Solo i nuovi PDF).

Mac · iPadQuando un PDF viene aggiunto alla libreria, compare Conferma metadati per controllarne titolo, autori e anno, come in Aggiungere un PDF.

WindowsI PDF della cartella monitorata vengono aggiunti senza chiedere conferma. Titolo, autori e anno vengono letti dal PDF stesso.

Quando vengono rilevati i nuovi PDF

• Mac · iPadQuando apri Rectoly o ci torni. Su questi sistemi le app non possono monitorare una cartella in background.
• WindowsAppena arrivano, mentre Rectoly è aperto, e all'avvio per tutto ciò che è arrivato nel frattempo. Un download non viene toccato finché non è terminato. Una cartella su un'unità di rete o cloud viene controllata ogni 30 secondi.

Viene monitorato solo il livello principale della cartella, non le sottocartelle.

Edizione ZoteroNell'edizione Zotero, la destinazione dei PDF della cartella monitorata dipende dal sistema:

• Mac · iPadEdizione ZoteroFiniscono nella libreria mostrata sullo schermo: Libreria personale o un gruppo.
• WindowsEdizione ZoteroFiniscono sempre in La mia libreria, anche quando sullo schermo c'è un gruppo.

Formato del nome file

In Formattazione dei nomi file imposti come vengono chiamati i file rinominati.

1. Modifica il Formato. È composto da questi elementi:
   • author: il cognome del primo autore
   • authors: gli autori (da tre in su diventano "et al.")
   • year: l'anno di pubblicazione
   • title: il titolo
   • journal: il nome abbreviato della rivista
   • DOI: il DOI
2. Controlla l'Anteprima. L'impostazione predefinita produce nomi come Devlin (2019) BERT.pdf. Ripristina il valore predefinito la riporta com'era.
3. Facoltativo:
   • Cerca online interroga Crossref e arXiv quando il PDF stesso non contiene l'informazione. Disattivala per usare solo il PDF e la tua libreria.
   • Solo ASCII omette le lettere al di fuori dell'ASCII semplice, per le cartelle condivise con programmi che rovinano questi nomi di file. Il giapponese viene omesso, non traslitterato.

Rinomina un singolo PDF

Puoi rinominare un PDF senza cartella monitorata, account o acquisto. Il file originale non viene toccato e salvi una copia rinominata.

• Mac · iPadNell'app Comandi usa l'azione di Rectoly Rinomina il PDF dell’articolo e passa il suo risultato a Salva file. Usa lo stesso formato del nome.
• WindowsSu Windows la rinomina funziona tramite la cartella monitorata con Correggi solo il nome.

Smetti di monitorare

Premi Interrompi monitoraggio nella stessa impostazione. I file nella cartella restano come sono.

• Mac · iPadSe la prova termina senza un acquisto, la cartella monitorata viene rimossa.
• WindowsSe la prova termina senza un acquisto, la cartella non viene più letta, ma la tua scelta resta impostata.