File su un server WebDAV

Che cos'è WebDAV e a chi serve

WebDAV è il modo consueto di tenere i file su un server proprio invece che nel cloud di un'azienda. Nextcloud, ownCloud, InfiniCLOUD (TeraCLOUD), Jianguoyun, Koofr, gli spazi universitari e la maggior parte dei NAS domestici lo parlano.

Edizione ZoteroZotero sincronizza i file allegati ai tuoi articoli con l'archiviazione di Zotero oppure con il tuo server WebDAV: la scelta si fa in Zotero sul computer, in Impostazioni → Sincronizzazione → Sincronizzazione dei file. Se hai scelto WebDAV, i tuoi PDF non passano mai dai server di Zotero, e quindi nemmeno Rectoly può prenderli da lì: ogni articolo mostra File non sincronizzato finché non configuri qui lo stesso server. Fatto questo, Rectoly lo legge e ci scrive esattamente come Zotero.

Edizione MendeleyRectoly può sfogliare un server WebDAV e prenderne un PDF, per leggerlo su questo dispositivo o per aggiungerlo a Mendeley. È un'altra via per cui un PDF ti arriva, accanto alla libreria di Mendeley, ai file del dispositivo e alla cartella monitorata.

Edizione ZoteroSe invece i tuoi PDF sono stati spostati fuori da Zotero da ZotFile o ZotMoov, si tratta di un'altra impostazione. Vedi File collegati con ZotFile o ZotMoov.

Configurare WebDAV Edizione Zotero

Inserisci esattamente ciò che usa Zotero sul computer. Lì l'impostazione è in Impostazioni → Sincronizzazione → Sincronizzazione dei file: copia da lì URL, nome utente e password.

1. Apri l'impostazione in Rectoly:
   • Mac · iPadImpostazioni › Sincronizzazione e backup › Sincronizzazione dei file (WebDAV).
   • WindowsImpostazioni › Sincronizzazione › Sincronizzazione dei file (WebDAV).
2. Imposta Sincronizza i file allegati con su WebDAV.
3. Lascia la connessione su https e scrivi in URL solo la parte tra lo schema e /zotero/, per esempio example.teracloud.jp/dav. /zotero/ lo aggiunge Rectoly, quindi non scriverlo; l'impostazione di Zotero funziona allo stesso modo.
4. Inserisci nome utente e password. Diversi servizi chiedono qui una password a parte: vedi Password per app.
5. Premi Verifica server.

Verifica server controlla che l'indirizzo sia davvero un server WebDAV, che nome utente e password vengano accettati e che Rectoly possa depositarvi un file di prova e rileggerlo. Se tutto va a buon fine, la riga mostra Verificato con la data. Se non hai mai premuto il pulsante, Rectoly verifica da solo prima del primo trasferimento.

Se la cartella zotero non è ancora sul server, Rectoly chiede: «…/zotero/ non esiste. Vuoi crearlo ora?». Scegli Crea e il controllo prosegue. È la cartella in cui Zotero mette ogni allegato, perciò deve esistere.

Alcuni server non mostrano un file subito dopo il caricamento. In quel caso Rectoly segnala che il file di prova non si è potuto rileggere immediatamente, contrassegna comunque il server come utilizzabile e prosegue.

Un indirizzo http non cifrato è accettato solo per un server della rete di casa o del laboratorio (192.168.…, .local e simili), con un avviso che la connessione non è cifrata. Per tutto il resto scegli https. Un certificato che Rectoly non può verificare — per esempio autofirmato — viene rifiutato; non c'è modo di accettarlo, esattamente come in Zotero.

Aprire un articolo Edizione Zotero

Nella lettura non cambia nulla. Apri un articolo; se il PDF non è ancora sul dispositivo, Rectoly lo preleva dal server WebDAV, lo estrae e lo apre. Vedi Scaricare i PDF e leggere offline.

• Gli articoli i cui file erano ancora nell'archiviazione di Zotero al momento del passaggio continuano ad aprirsi da lì: una libreria mista funziona senza riordinare nulla.
• Gli articoli di una libreria di gruppo arrivano sempre dall'archiviazione di Zotero. Vedi Librerie di gruppo e scrittura a mano.
• Se il PDF non è ancora sul server, Rectoly dice: Questo PDF non è sul tuo server WebDAV. Sincronizza prima i file da Zotero sul computer. Zotero carica i file alla sincronizzazione successiva, quindi di solito basta lasciar finire il computer.

Ogni file scaricato viene confrontato con l'impronta che Zotero ha annotato sull'elemento; un file danneggiato viene scartato invece di essere aperto.

I PDF aggiunti in Rectoly Edizione Zotero

Finché è scelto WebDAV, tutto ciò che Rectoly aggiunge alla tua libreria di Zotero finisce sul tuo server WebDAV e non nell'archiviazione di Zotero: Aggiungere un PDF a Zotero, la cartella monitorata e i PDF condivisi con Rectoly da un'altra app.

Rectoly crea l'elemento in Zotero, carica il file sul tuo server e annota sull'elemento quale file gli appartiene. Zotero sul computer preleva il file alla sincronizzazione successiva e lo mostra come qualsiasi altro allegato. Sul computer non c'è altro da fare.

• Un'aggiunta a una libreria di gruppo passa comunque dall'archiviazione di Zotero, perché i gruppi non possono usare WebDAV.
• Se il server è pieno, Rectoly dice Sul tuo server WebDAV non c'è più spazio e l'articolo non viene aggiunto.
• Un caricamento interrotto riprende da dove si era fermato al successivo avvio di Rectoly; i passaggi si possono ripetere senza rischi.
• Uscendo dall'account la password salvata viene rimossa, come le credenziali di Zotero. Finché non la reinserisci, Rectoly si ferma prima di aggiungere un PDF invece di metterlo in silenzio nell'archiviazione di Zotero.

Librerie di gruppo e scrittura a mano Edizione Zotero

• Le librerie di gruppo, quelle pubbliche e i feed usano sempre l'archiviazione di Zotero. Zotero stesso non consente loro WebDAV, quindi scegliere WebDAV non cambia nulla per un gruppo.
• La scrittura a mano resta nell'archiviazione di Zotero. Rectoly salva la scrittura a mano della modalità lettura in un piccolo file a parte accanto all'articolo in Zotero, e quel file va nell'archiviazione di Zotero anche se i PDF sono su WebDAV: così la scrittura a mano raggiunge comunque gli altri tuoi dispositivi con Rectoly. Vedi Condividere la scrittura a mano tra tablet e PC.
• Tornare all'archiviazione di Zotero non costa nulla: gli articoli già sul server WebDAV continuano ad aprirsi finché restano le impostazioni del server, e i PDF già sul dispositivo non vengono mai rimossi. Che fare dei file stessi si decide in Zotero sul computer.
• Rectoly non cancella dal tuo server nulla che non vi abbia messo lui stesso.

Registrare il server Edizione Mendeley

1. Apri l'impostazione:
   • Mac · iPadImpostazioni › Sincronizzazione e backup › Server WebDAV.
   • WindowsImpostazioni › Sincronizzazione › Server WebDAV.
2. Lascia la connessione su https e scrivi l'URL della cartella da cui vuoi partire. Un indirizzo Nextcloud somiglia a cloud.example.com/remote.php/dav/files/USER; uno spazio universitario o un NAS hanno il proprio. Scrivilo senza nome utente e senza la parte ? o #.
3. Inserisci nome utente e password. Diversi servizi chiedono qui una password a parte: vedi Password per app.
4. Premi Prova connessione. Se tutto va a buon fine, la riga mostra Verificato e la navigazione è pronta.

Un server per volta. Rimuovi cancella le impostazioni e la password salvata sul dispositivo. Per configurare un server bisogna aver effettuato l'accesso a Mendeley.

Un indirizzo http non cifrato è accettato solo per un server della rete di casa o del laboratorio, con un avviso. Per il resto scegli https; un certificato che Rectoly non può verificare viene rifiutato.

Sfogliare il server e aprire un PDF Edizione Mendeley

• Mac · iPadNella libreria scegli … › Apri da WebDAV… oppure Aggiungi a Mendeley da WebDAV….
• WindowsFai clic su ⋮ sopra l'elenco › Apri da WebDAV… oppure Aggiungi a Mendeley da WebDAV…. Durante la lettura le stesse voci sono nel menu Importa sopra l'articolo.

L'elenco mostra solo cartelle e PDF; tutto il resto del server resta fuori. Apri una cartella per entrarci e usa il percorso in alto per tornare indietro. Nome e Data di modifica ordinano l'elenco. Rectoly ricorda l'ultima cartella visitata.

Poi scegli un PDF:

• Apri lo porta su questo dispositivo e lo apre, con tutti gli strumenti di lettura. Si unisce agli altri PDF presenti solo sul dispositivo, così potrai riaprirlo gratis in seguito. Vedi Aprire un PDF senza accedere. Scegliere di nuovo lo stesso file non lo riscarica se sul server non è cambiato.
• Aggiungi a Mendeley lo carica nella tua libreria, con la consueta conferma di titolo, autori e anno. Vedi Aggiungere un PDF a Mendeley. Puoi selezionare più PDF e farli aggiungere uno dopo l'altro.

Rectoly si limita a leggere il tuo server: non vi carica nulla, non rinomina e non cancella niente. Una cartella con più di qualche migliaio di voci non viene elencata: Troppi elementi. Dividi la cartella.

Password per app

Diversi servizi rifiutano la normale password di accesso via WebDAV e ne chiedono un'altra, di solito chiamata password per app. Se nome utente e password vengono rifiutati pur essendo giusti, quasi sempre il motivo è questo; e con l'autenticazione a due fattori è obbligatoria.

• Nextcloud e ownCloud: crea una password per app nelle tue impostazioni personali di sicurezza e usala al posto della password di accesso. Il nome utente resta lo stesso.
• InfiniCLOUD (TeraCLOUD): attiva la connessione delle app nella pagina del tuo account: rilascia una password per app, mostrata una sola volta, da usare al posto di quella del sito web.
• Jianguoyun: aggiungi un'applicazione nelle impostazioni di sicurezza dell'account; ti fornisce la password da usare qui.

Il nome utente è quello che il servizio stesso indica per WebDAV, e non è sempre il tuo indirizzo e-mail.

Dove resta la password

Indirizzo, nome utente e password restano solo su questo dispositivo, e la password è salvata cifrata dal sistema:

• Mac · iPadnel portachiavi;
• Windowscifrata per il tuo account Windows;

Vengono inviati solo al tuo server e a nessun altro. I server di Rectoly non li vedono mai, e né Mendeley né Zotero vengono a sapere che usi WebDAV. Uscendo dall'account la password viene cancellata dal dispositivo; le altre impostazioni restano, quindi basta reinserire la password. Vedi I tuoi dati.

Quando qualcosa non va

Ogni messaggio riguarda il tuo server, mai quello di Rectoly.

I dati di diagnostica registrano solo il tipo di errore, mai l'indirizzo, il nome utente o i nomi dei file. Vedi Risoluzione dei problemi.