Что такое связанные файлы
ZotFile и ZotMoov — дополнения к Zotero, которые переносят PDF статьи из собственного хранилища Zotero в вашу папку — обычно ту, что синхронизируют Dropbox, Google Диск или OneDrive, — а в элементе оставляют только ссылку на него. Zotero называет такие вложения связанными файлами.
Связанный файл никогда не путешествует вместе с синхронизацией Zotero: у Zotero есть элемент, а PDF лежит в вашей облачной папке. Поэтому такую статью нельзя загрузить в Rectoly как обычное вложение — загружать попросту нечего.
Статья, у которой PDF является связанным файлом, помечается в библиотеке как Связан.
Выход тот же, которым пользуется сам Zotero: каждое устройство указывает на одну и ту же папку, такой, какой её видит именно это устройство. Скажите Rectoly, что это за папка, и статьи начнут открываться.
Выбрать папку и воспользоваться Найти… — бесплатно. Открыть связанную статью — обычная загрузка: входит в покупку, бесплатна в течение 14 дней пробного периода, а до его начала первая статья бесплатна. См. Пробный период и покупка.
Выбор базовой папки
В Zotero на компьютере эта папка — Настройки → Расширенные → Файлы и папки → Папка базы привязанных вложений. Загляните туда сначала, чтобы знать, какую папку выбирать.
- Откройте настройку в Rectoly:
- Настройки › Синхронизация и резервная копия › Связанные файлы (ZotFile, ZotMoov).
- Настройки › Синхронизация › Связанные файлы (ZotFile, ZotMoov).
- Нажмите Выбрать папку и укажите папку на этом устройстве.
- В строке вместо Не задана появится выбранная папка. Убрать очищает её.
Где искать папку в каждой системе:
- Выбор идёт через приложение «Файлы». Укажите там папку Dropbox, Google Диска, OneDrive или iCloud Drive; приложение соответствующего сервиса должно быть установлено, иначе его папка не появится. На Mac папку можно выбрать и в Finder, например в
~/Library/CloudStorage/. - Укажите папку синхронизации в диалоге выбора файлов:
C:\Users\<вы>\Dropbox\…, дискG:Google Диска, папку OneDrive или любую другую, которую приложение синхронизации держит в актуальном виде на этом компьютере.
Rectoly просит у системы постоянное разрешение читать эту папку — и только читать.
Папка не обязана в точности совпадать с базовой папкой Zotero. Если у Zotero это Dropbox/Zotero, а вы выберете Dropbox, Rectoly всё равно найдёт файлы; а если не найдёт, первый файл, который вы укажете через Найти…, научит его остальной части пути.
Базовая папка принадлежит этому устройству и этому аккаунту — у каждого устройства свой путь к одной и той же облачной папке, — поэтому её не переносит никакая резервная копия, а при выходе из аккаунта она стирается.
Открытие связанной статьи
Откройте статью как обычно. Rectoly пройдёт по ссылке от базовой папки, скопирует PDF в собственное хранилище и откроет его. Выделения, заметки, рукописные пометки и режим чтения работают точно так же, как у любой другой статьи.
Копия сделана намеренно: Rectoly держит свои аннотации и рукописные пометки в небольших файлах рядом с собственной копией, а записывать их в вашу папку Dropbox значило бы класть туда файлы, о которых вы не просили. Так ваша папка остаётся ровно такой, какой была.
Если PDF в папке позже изменится — вы поработали с ним в другом приложении на компьютере или ZotFile его заменил — Rectoly заметит новый размер и дату и скопирует файл заново, когда вы в следующий раз откроете статью.
Связанные файлы бывают только в Моей библиотеке; в групповых библиотеках Zotero их не допускает.
Когда файл не находится
Если базовая папка задана, а именно этого PDF нет там, куда ведёт ссылка — папку переименовали или базовая папка на компьютере не та, что вы выбрали, — Rectoly скажет Связанный файл не найден: … и предложит Найти….
Укажите файл сами. Rectoly откроет его и сравнит, куда вела ссылка, с тем, где файл лежит на самом деле. Из этой разницы он выведет правило, применит его к остальным связанным статьям и сообщит Найден. Теперь открываются и другие PDF из этой папки. На практике одного Найти… обычно хватает на всю библиотеку.
Выбранный файл должен находиться внутри базовой папки. Если это не так, Rectoly об этом скажет: смените базовую папку на ту, где лежат ваши PDF, или выберите файл внутри уже заданной.
Что Rectoly делает и чего не делает
- Rectoly никогда не меняет файлы в папке. Он их читает. Не переименовывает, не вписывает в них аннотации, не перемещает и не удаляет.
- Новые PDF не становятся связанными файлами. PDF, добавленный в Rectoly, уходит, как обычно, в хранилище Zotero или на ваш сервер WebDAV. Создавать связанные файлы — дело дополнения на компьютере. См. Добавление PDF в Zotero и Файлы на сервере WebDAV.
- Ничего не выгружается. Папка читается на этом устройстве; её содержимое никогда не проходит через серверы Rectoly. См. Ваши данные.
- Связанные файлы и WebDAV — отдельные настройки, и их можно использовать вместе: то, что перенёс ZotFile, берётся из папки, всё остальное — из хранилища Zotero или с вашего сервера WebDAV.
Если что-то пошло не так
| Что говорит Rectoly | Что это значит и что делать |
|---|---|
| Этот PDF связан с папкой на вашем компьютере (ZotFile, ZotMoov и подобные) | На этом устройстве ещё не выбрана базовая папка. См. Выбор базовой папки. |
| Связанный файл не найден: … | Папка задана, но файла нет там, куда ведёт ссылка. Воспользуйтесь Найти… — см. Когда файл не находится. |
| Rectoly больше не может читать эту папку | Разрешение пропало: папку переименовали или переместили, приложение синхронизации переустановили либо устройство восстановили из копии. Выберите папку снова. |
| Не удалось прочитать связанный файл … | Файл есть в облаке, но не на устройстве. Сделайте его (или всю папку) доступным офлайн в приложении Dropbox или Google Диска и повторите попытку. |
| Выбранный файл находится не в базовой папке | Найти… может связать только файл внутри базовой папки. Выберите файл внутри неё или задайте более широкую базовую папку. |
| Сейчас до этой папки не добраться | Диск не подключён или приложение синхронизации не запущено. Запустите его либо подключите диск и откройте статью заново. |
Диагностические данные сохраняют только вид ошибки — никогда папку или имена файлов. См. Устранение неполадок.