Файлы, связанные через ZotFile или ZotMoov

Что такое связанные файлы

ZotFile и ZotMoov — дополнения к Zotero, которые переносят PDF статьи из собственного хранилища Zotero в вашу папку — обычно ту, что синхронизируют Dropbox, Google Диск или OneDrive, — а в элементе оставляют только ссылку на него. Zotero называет такие вложения связанными файлами.

Связанный файл никогда не путешествует вместе с синхронизацией Zotero: у Zotero есть элемент, а PDF лежит в вашей облачной папке. Поэтому такую статью нельзя загрузить в Rectoly как обычное вложение — загружать попросту нечего.

Mac · iPadСтатья, у которой PDF является связанным файлом, помечается в библиотеке как Связан.

Выход тот же, которым пользуется сам Zotero: каждое устройство указывает на одну и ту же папку, такой, какой её видит именно это устройство. Скажите Rectoly, что это за папка, и статьи начнут открываться.

Выбор базовой папки

В Zotero на компьютере эта папка — Настройки → Расширенные → Файлы и папки → Папка базы привязанных вложений. Загляните туда сначала, чтобы знать, какую папку выбирать.

1. Откройте настройку в Rectoly:
   • Mac · iPadНастройки › Синхронизация и резервная копия › Связанные файлы (ZotFile, ZotMoov).
   • WindowsНастройки › Синхронизация › Связанные файлы (ZotFile, ZotMoov).
   • AndroidНастройки › Синхронизация и резервная копия › Связанные файлы (ZotFile, ZotMoov).
2. Нажмите Выбрать папку и укажите папку на этом устройстве.
3. В строке вместо Не задана появится выбранная папка. Убрать очищает её.

Где искать папку в каждой системе:

• Mac · iPadВыбор идёт через приложение «Файлы». Укажите там папку Dropbox, Google Диска или iCloud Drive; приложение соответствующего сервиса должно быть установлено, иначе его папка не появится. На Mac папку можно выбрать и в Finder, например в ~/Library/CloudStorage/.
• iPadПапки OneDrive на iPad и iPhone выбрать нельзя (ограничение OneDrive). Для PDF в OneDrive удерживайте статью и выберите «Найти…», чтобы привязать их по одной, либо скопируйте папку в приложении «Файлы» на само устройство («На iPad») и выберите эту копию.
• WindowsУкажите папку синхронизации в диалоге выбора файлов: C:\Users\<вы>\Dropbox\…, диск G: Google Диска, папку OneDrive или любую другую, которую приложение синхронизации держит в актуальном виде на этом компьютере.
• AndroidВыберите папку системным выбором папок. Приложение Google Диска не передаёт папки другим приложениям, поэтому возьмите папку, которую держит на устройстве приложение синхронизации вроде FolderSync, Autosync или Dropsync, — либо связывайте файлы по одному через Найти…. Сам Android к тому же не отдаёт корень внутренней памяти и папки Download, Android/data и Android/obb — какое бы приложение их ни хранило.

Rectoly просит у системы постоянное разрешение читать эту папку — и только читать.

Папка не обязана в точности совпадать с базовой папкой Zotero. Если у Zotero это Dropbox/Zotero, а вы выберете Dropbox, Rectoly всё равно найдёт файлы; а если не найдёт, первый файл, который вы укажете через Найти…, научит его остальной части пути.

Базовая папка принадлежит этому устройству и этому аккаунту — у каждого устройства свой путь к одной и той же облачной папке, — поэтому её не переносит никакая резервная копия, а при выходе из аккаунта она стирается.

Открытие связанной статьи

Откройте статью как обычно. Rectoly пройдёт по ссылке от базовой папки, скопирует PDF в собственное хранилище и откроет его. Выделения, заметки, рукописные пометки и режим чтения работают точно так же, как у любой другой статьи.

Копия сделана намеренно: Rectoly держит свои аннотации и рукописные пометки в небольших файлах рядом с собственной копией, а записывать их в вашу папку Dropbox значило бы класть туда файлы, о которых вы не просили. Так ваша папка остаётся ровно такой, какой была.

Если PDF в папке позже изменится — вы поработали с ним в другом приложении на компьютере или ZotFile его заменил — Rectoly заметит новый размер и дату и скопирует файл заново, когда вы в следующий раз откроете статью.

Связанные файлы бывают только в Моей библиотеке; в групповых библиотеках Zotero их не допускает.

Когда файл не находится

Если базовая папка задана, а именно этого PDF нет там, куда ведёт ссылка — папку переименовали или базовая папка на компьютере не та, что вы выбрали, — Rectoly скажет Связанный файл не найден: … и предложит Найти….

Укажите файл сами. Rectoly откроет его и сравнит, куда вела ссылка, с тем, где файл лежит на самом деле. Из этой разницы он выведет правило, применит его к остальным связанным статьям и сообщит Найден. Теперь открываются и другие PDF из этой папки. На практике одного Найти… обычно хватает на всю библиотеку.

Файл не обязан лежать в базовой папке, да и сама базовая папка не нужна. Укажите файл где угодно: Rectoly запомнит этот файл для этой статьи и скажет Найден. Эта статья связана с тем файлом. Так читаются связанные файлы там, где облачное приложение отдаёт отдельные файлы, но никогда — папку (Google Диск на Android): по одной статье. Связь сохраняется после перезапуска; если потом файл переместят или удалят или отзовут разрешение, статья скажет об этом и снова предложит Найти….

Что Rectoly делает и чего не делает

• Rectoly никогда не меняет файлы в папке. Он их читает. Не переименовывает, не вписывает в них аннотации, не перемещает и не удаляет.
• Новые PDF не становятся связанными файлами. PDF, добавленный в Rectoly, уходит, как обычно, в хранилище Zotero или на ваш сервер WebDAV. Создавать связанные файлы — дело дополнения на компьютере. См. Добавление PDF в Zotero и Файлы на сервере WebDAV.
• Ничего не выгружается. Папка читается на этом устройстве; её содержимое никогда не проходит через серверы Rectoly. См. Ваши данные.
• Связанные файлы и WebDAV — отдельные настройки, и их можно использовать вместе: то, что перенёс ZotFile, берётся из папки, всё остальное — из хранилища Zotero или с вашего сервера WebDAV.

Если что-то пошло не так

Диагностические данные сохраняют только вид ошибки — никогда папку или имена файлов. См. Устранение неполадок.