Отслеживаемая папка и переименование файлов

Настройка отслеживаемой папки

1. Откройте параметр:
   • Mac · iPadНастройки › Синхронизация и резервная копия › Отслеживаемая папка.
   • WindowsНастройки › Синхронизация › Отслеживаемая папка.
2. Нажмите Выбрать папку… и укажите папку, например «Загрузки».
3. В разделе Что делать с новыми PDF выберите один вариант:
   • Добавлять в библиотеку — добавлять каждый новый PDF в Mendeley или Zotero.
   • Исправлять имя и добавлять — переименовать файл, а затем добавить его.
   • Только исправлять имя — переименовать файл на месте и больше ничего не делать. Для этого не нужен аккаунт Mendeley или Zotero.
4. WindowsЕсли в папке уже есть PDF, Rectoly спросит, обработать ли и их (Эти тоже) или только PDF, которые появятся с этого момента (Только новые PDF).

Mac · iPadКогда PDF добавляется в библиотеку, появляется Подтвердить метаданные, чтобы вы проверили название, авторов и год, как при добавлении PDF.

WindowsPDF из отслеживаемой папки добавляются без подтверждения. Название, авторы и год считываются из самого PDF.

Когда замечаются новые PDF

• Mac · iPadКогда вы открываете Rectoly или возвращаетесь в него. Приложения в этих системах не могут отслеживать папку в фоне.
• WindowsСразу по появлении, пока Rectoly открыт, а при запуске — всё, что появилось за это время. Загружаемый файл не трогается, пока загрузка не завершится. Папка на сетевом или облачном диске проверяется каждые 30 секунд.

Отслеживается только верхний уровень папки, без вложенных папок.

Версия для ZoteroВ версии для Zotero то, куда попадают PDF из отслеживаемой папки, зависит от системы:

• Mac · iPadВерсия для ZoteroВ библиотеку, которая открыта на экране: Личная библиотека или группа.
• WindowsВерсия для ZoteroВсегда в библиотеку Моя библиотека, даже если на экране открыта группа.

Формат имени файла

В разделе Формат имён файлов задайте, как называются переименованные файлы.

1. Измените Формат. Он составляется из следующих подстановок:
   • author — фамилия первого автора
   • authors — авторы (трое и более — «et al.»)
   • year — год публикации
   • title — название
   • journal — краткое название журнала
   • DOI — DOI
2. Проверьте Предпросмотр. По умолчанию получаются имена вида Devlin (2019) BERT.pdf. Вернуть по умолчанию восстанавливает исходный формат.
3. Дополнительно:
   • Искать в интернете запрашивает Crossref и arXiv, если в самом PDF сведений нет. Выключите, чтобы использовать только PDF и вашу библиотеку.
   • Только ASCII пропускает символы вне обычного ASCII — для папок, общих с программами, которые искажают такие имена файлов. Кириллица и японский текст пропускаются, а не транслитерируются.

Переименование отдельного PDF

PDF можно переименовать без отслеживаемой папки, аккаунта и покупки. Исходный файл не меняется, а вы сохраняете переименованную копию.

• Mac · iPadВ приложении «Команды» используйте действие Rectoly Переименовать PDF статьи и передайте его результат действию Сохранить файл. Используется тот же формат имени.
• WindowsВ Windows переименование работает через отслеживаемую папку с вариантом Только исправлять имя.

Прекращение отслеживания

Нажмите Прекратить отслеживание в том же параметре. Файлы в папке остаются как есть.

• Mac · iPadЕсли пробный период закончился без покупки, отслеживаемая папка сбрасывается.
• WindowsЕсли пробный период закончился без покупки, папка больше не читается, но ваш выбор сохраняется.