Архивы: экспорт и импорт

Экспорт архива

1. Начните экспорт:
   • Mac · iPadНастройки › Данные › Экспорт данных… или в библиотеке … › Экспортировать библиотеку.
   • WindowsНастройки › Данные › Экспорт данных › Экспортировать.
2. Mac · iPadВыберите статьи (все, выбранные или текущую коллекцию) и что включить: только аннотации или аннотации и рукописные заметки. С рукописными заметками файлы больше, а экспорт дольше.
3. WindowsВыберите папку. Каждая статья на этом ПК с аннотациями или рукописными заметками записывается в отдельный файл -archive.json.
4. Mac · iPadПо завершении сохраните папку или отправьте её из окна «Поделиться».

Статьи, которые нечего экспортировать, пропускаются. Сами PDF не включаются и никогда не меняются.

Импорт архива

1. Начните импорт:
   • Mac · iPadНастройки › Данные › Импорт архива, затем Выбрать папку или файлы. Можно выбрать папку, созданную экспортом, или отдельные файлы archive.json.
   • WindowsНастройки › Данные › Импорт архива.
2. Rectoly сопоставляет каждый архив со статьёй на этом устройстве и показывает, что нашёл: сопоставленные статьи и содержащиеся в них аннотации и страницы с рукописными заметками.
3. Проверьте и выберите Импортировать.

• Импорт заменяет аннотации каждой сопоставленной статьи аннотациями из архива.
• Mac · iPadАннотации, которые были до импорта, сохраняются как одна предыдущая версия.
• Mac · iPadАрхивы, сделанные из другого PDF, по умолчанию не включаются, потому что выделения могут попасть не на те слова. При желании их можно включить.
• Mac · iPadМожно импортировать и архивы для статей, которых ещё нет на этом устройстве. Их аннотации появятся, как только статья окажется на устройстве.
• WindowsСтатья должна быть на этом ПК. Если её нет, сначала загрузите или откройте её, а затем повторите импорт.

Импорт в статью, которую вы читаете

• Mac · iPadВ настройках ридера › Экспорт выберите Импортировать JSON архива.
• WindowsНажмите Импортировать над статьёй и выберите Импортировать архив…. Чтобы экспортировать только эту статью, используйте Экспорт для работы над текстом › Архив….

Аннотации статьи заменяются аннотациями из архива.

• WindowsПеред импортом Rectoly показывает, сколько аннотаций в архиве и есть ли в нём рукописные заметки. Рукописные заметки объединяются, а не заменяются.
• WindowsЕсли в архиве указан другой PDF, вы получите предупреждение, что аннотации могут попасть не на те страницы.

Переход на другое устройство

1. Экспортируйте архив на старом устройстве — с рукописными заметками, если они нужны.
2. Перенесите файлы: через AirDrop, облачный диск, USB-накопитель или электронную почту.
3. На новом устройстве откройте те же статьи (или дождитесь синхронизации библиотеки), затем выполните импорт.

Экспорт и импорт архивов бесплатны во всех системах.

• Mac · iPadНа iPad и Mac это делает за вас резервная копия iCloud между вашими устройствами Apple.
• Если вы пользуетесь Mendeley или Zotero, аннотации и рукописные заметки уже передаются вместе с каждой статьёй через библиотеку. См. Синхронизация аннотаций и Общие рукописные заметки.