Начало работы и библиотека
Не могу найти статью
Проверьте, не сужают ли список смарт-представление, коллекция или тег, и пусто ли поле поиска. Поле поиска ищет по названию, автору и году; чтобы найти слова внутри статей или заметок, используйте По всем статьям. Статьи, которые вы только что добавили в Mendeley или Zotero, появляются после синхронизации библиотеки.
- В Windows поле поиска ищет также по DOI и тегам.
- По всем статьям — вторая вкладка вверху столбца библиотеки.
Подробнее: Просмотр и фильтрация библиотеки, Поиск
Как синхронизировать библиотеку?
Синхронизация загружает статьи, добавленные или изменённые в Mendeley или Zotero. Без подключения открываются только уже загруженные статьи.
- В библиотеке выберите … › Синхронизация или потяните список вниз.
- Нажмите Синхронизация над библиотекой. Rectoly также синхронизирует библиотеку при каждом запуске.
Подробнее: Синхронизация библиотеки
Где упорядочивать библиотеку (коллекции, теги, сведения)?
Долго нажмите на статью (на Mac — правый щелчок), чтобы добавить её в коллекцию, отметить как прочитанную или переместить в корзину. Теги и библиографические сведения изменяйте в Mendeley или Zotero на компьютере; изменения придут со следующей синхронизацией.
Rectoly на ПК читает вашу библиотеку; коллекции, теги и сведения изменяйте в Mendeley Reference Manager или Zotero — они появятся здесь после следующей синхронизации. Добавлять PDF в библиотеку из Rectoly при этом можно.
Подробнее: Просмотр и фильтрация библиотеки
Как добавить PDF в библиотеку?
После загрузки проверьте название, авторов и год, затем нажмите Зарегистрировать. Статья сразу откроется и попадёт на другие ваши устройства через Mendeley или Zotero. Добавление PDF входит в покупку.
- В библиотеке … › Добавить PDF в Mendeley (или Добавить PDF в Zotero) либо ⌘⇧M.
- ⋮ над библиотекой › Добавить PDF в Mendeley… (или Добавить PDF в Zotero…), сочетание клавиш (Ctrl+Shift+M в версии для Mendeley, Ctrl+Shift+P в версии для Zotero) или перетащите PDF на столбец библиотеки.
Подробнее: Добавление PDF в Mendeley или Zotero
Можно ли читать PDF без входа?
Да. PDF открывается только на этом устройстве и не добавляется в Mendeley или Zotero. Открытый однажды PDF можно бесплатно открыть снова в любой момент.
- В библиотеке … › Открыть PDF… (⌘O) или перетащите PDF в окно. Повторно открывайте его из На этом устройстве.
- Открыть файл в верхней панели (Ctrl+O) или перетащите PDF в окно. Повторно открывайте его из На этом ПК в библиотеке.
Подробнее: Открытие PDF без входа
Пишет «Файл не синхронизирован» и не открывается
PDF нет в хранилище Zotero, поэтому Rectoly не может его загрузить. Сначала синхронизируйте файл из Zotero на компьютере. Если вложения лежат на сервере WebDAV или ZotFile либо ZotMoov перенёс их в облачную папку, настройте это в настройках: см. Файлы на сервере WebDAV и Файлы, связанные через ZotFile или ZotMoov.
Подробнее: Загрузка PDF и чтение офлайн
Можно ли использовать свой сервер WebDAV?
Если Zotero на вашем компьютере синхронизирует файлы вложений через WebDAV (Nextcloud, InfiniCLOUD, Jianguoyun и другие), откройте «Синхронизацию файлов (WebDAV)» в настройках, выберите WebDAV, введите тот же URL, имя пользователя и пароль, что и в Zotero, и нажмите «Проверить сервер». /zotero/ добавляется к адресу автоматически. После этого Rectoly открывает PDF с вашего сервера WebDAV, а PDF, добавленные в приложении, тоже попадают туда; Zotero на компьютере заберёт их при следующей синхронизации. Групповые библиотеки всегда используют хранилище Zotero. Nextcloud, InfiniCLOUD и некоторые другие требуют пароль приложения (ID подключения) вместо пароля от учётной записи. Пароль хранится в зашифрованном виде только на этом устройстве и отправляется только на ваш сервер.
Можно открывать PDF, которые лежат на сервере WebDAV — например, в Nextcloud или хранилище университета. В настройках откройте «Сервер WebDAV», введите URL, имя пользователя и пароль и нажмите «Проверить подключение». Затем выберите «Открыть с WebDAV…» в меню библиотеки, просмотрите сервер и выберите PDF, чтобы открыть его на этом устройстве или добавить в Mendeley. Пароль хранится в зашифрованном виде только на этом устройстве и отправляется только на ваш сервер.
Подробнее: Файлы на сервере WebDAV
Хочу открывать файлы, связанные через ZotFile или ZotMoov
Если ZotFile или ZotMoov перенёс ваши PDF в папку Dropbox или Google Диска, эти файлы не передаются через синхронизацию Zotero. Если та же папка синхронизируется и на этом устройстве, откройте «Связанные файлы» в настройках и выберите папку, которую Zotero на компьютере использует как «Папка базы привязанных вложений». Rectoly найдёт там PDF и откроет их, ничего в папке не меняя. Если файл не найден, нажмите «Найти…» и укажите его — после этого Rectoly найдёт и остальные PDF в этой папке.
- Можно выбрать папки Dropbox, Google Диска или OneDrive, которые видны в приложении «Файлы».
- Можно выбрать синхронизируемую папку Dropbox или Google Диска (например, диск G:).
Подробнее: Файлы, связанные через ZotFile или ZotMoov
Чтение
Что такое режим чтения?
Режим чтения перестраивает статью в две колонки в одну удобную колонку в порядке чтения. Выделения, стикеры и рукописные заметки там тоже работают.
- Нажмите круглую кнопку в правом нижнем углу (значок страницы) или ⌘R. Размер текста меняется сведением пальцев или ⌘+ / ⌘−; ⌘⇧R показывает PDF рядом.
- Нажмите Чтение в переключателе PDF | Чтение или Ctrl+R. Ctrl+= / Ctrl+− меняют размер текста; Ctrl+Shift+R показывает PDF рядом.
Подробнее: Режим чтения
Рукописные заметки в режиме чтения выглядят смещёнными
Режим чтения перераспределяет текст под экран, поэтому рукописные заметки следуют за перестроенным текстом, а не за фиксированной страницей. После поворота экрана или открытия статьи на другом устройстве они могут выглядеть смещёнными, но сами записи никогда не теряются. Для пометок, которые должны оставаться строго на своём месте, пишите в виде PDF.
Подробнее: Режим чтения
Как пользоваться двумя панелями?
Кнопка 2 экрана показывает статью дважды, чтобы во время чтения держать перед глазами рисунок или список литературы. Рядом можно также открыть другую статью.
- 2 экрана в левом верхнем углу (⌘⇧D). Для другой статьи откройте её карточку в открытых статьях слева или справа. Перетаскивайте границу, чтобы изменить размер, а в настройках ридера выберите автоматическое расположение, рядом или один над другим.
- 2 экрана над статьёй (Ctrl+Shift+D). Для другой статьи выделите её в библиотеке и нажмите Ctrl+Enter. Перетаскивайте границу, чтобы изменить размер; кнопка расположения переключает между автоматическим, рядом и одним над другим.
Подробнее: Две панели и их расположение
Как переключаться между открытыми статьями?
Кнопка открытых статей показывает их карточками. Нажмите на карточку, чтобы переключиться, × — чтобы закрыть её, + — чтобы открыть другую статью.
- Кнопка со стопкой карточек (⌘⇧O), ⌃Tab или смахивание в сторону от края экрана.
- Открытые статьи в верхней панели (Ctrl+Shift+A) или Ctrl+Tab.
Подробнее: Открытые статьи и переключение
Как держать рисунок рядом с текстом?
Откройте панель рисунков, чтобы закрепить рисунки и таблицы рядом с текстом во время чтения. Перебирайте их кнопками «предыдущий» и «следующий» или переходите на страницу рисунка.
- Кнопка панели рисунков в левом верхнем углу (⌘⇧F).
- Кнопка панели рисунков на панели инструментов (Ctrl+Shift+F).
Подробнее: Панель рисунков
На какую статью указывает ссылка [12]?
Нажмите на ссылку, чтобы увидеть карточку источника, не прокручивая к списку литературы. Если статья есть в вашей библиотеке, её можно открыть с вашими заметками, а также открыть её DOI или страницу на arXiv.
- Нажмите на ссылку.
- Наведите указатель на ссылку.
Подробнее: Карточки цитат
Поиск не работает в сканированном PDF
Сканированные страницы распознаются в текст на вашем устройстве при открытии статьи («Текст скана распознан»); после этого поиск работает. Это бесплатно, и ничего не отправляется.
- Чтобы выделить сканированный текст, проведите по нему маркером.
- Выделите распознанный текст перетаскиванием. Если ничего не распознаётся, проверьте в Настройки › Просмотр › отсканированные PDF, какие языки распознавания установлены в Windows.
Версия для Mendeley не распознаёт сканированный текст. Используйте PDF с текстовым слоем.
Подробнее: Сканированные PDF
Аннотации
Как выделить или подчеркнуть текст?
Выделите текст, затем выберите цвет и Выделение или Подчёркивание. Чтобы обвести рамкой рисунок или формулу, используйте выделение области. Восемь цветов те же, что в Mendeley и Zotero.
- Используйте ВЫД и Подчёркивание среди инструментов или H / U.
- Используйте цветные точки, Выделение или Подчёркивание на появляющейся панели или H / U.
Подробнее: Выделения, подчёркивания и области
Как работают стикеры?
Выберите инструмент стикера и нажмите там, где он должен быть. Нажмите на значок стикера, чтобы прочитать, изменить или удалить его, и перетащите, чтобы переместить. К выделению тоже можно прикрепить заметку.
- Щёлкните выделение правой кнопкой, чтобы добавить к нему заметку.
Подробнее: Стикеры
Как писать от руки?
Включите рукописный ввод и пишите; ластик удаляет штрихи целиком.
- Включите Рукопись вкл в строке состояния. Пока он включён, выделения и другие инструменты приостановлены.
- Выберите Перо на панели инструментов (P). Перетаскивание правой кнопкой тоже стирает.
Подробнее: Рукописные заметки
Как создать текстовую аннотацию или аннотацию-изображение?
Текстовая заметка размещает текст там, где вы нажали; Аннотация-изображение обводит рамкой рисунок. Обе синхронизируются как аннотации Zotero.
- В Windows такие аннотации показываются, но создаются на iPad, Mac или в Zotero.
Подробнее: Текстовые аннотации, аннотации-изображения и комментарии
Рукописные заметки с планшета не появляются на других устройствах
Рукописные заметки передаются вместе со статьёй в Mendeley или Zotero. На планшете проверьте, что вы вошли с тем же аккаунтом, что статья открыта из библиотеки и что общий доступ к рукописным заметкам включён; затем синхронизируйте аннотации статьи.
- Настройка называется одинаково везде: Хранить рукописные заметки режима чтения в Mendeley.
- На iPad и Mac этот один переключатель охватывает рукописные заметки и на страницах PDF, и в режиме чтения. Когда он выключен, рукописные заметки остаются на ваших устройствах (и передаются через iCloud, если вы это включите).
- Рукописные заметки на страницах PDF всегда синхронизируются с Zotero; для рукописных заметок в режиме чтения включите Хранить рукописные заметки режима чтения в Zotero.
Подробнее: Общие рукописные заметки на планшетах и ПК
Аннотации не отправляются или показывают конфликт
Аннотации, которые не удалось отправить, остаются на устройстве, и отправка повторяется автоматически; нажмите кнопку синхронизации статьи, чтобы отправить их сейчас. Если та же аннотация изменилась ещё и в другом месте, возникает конфликт: нажмите на него и выберите, какую версию оставить.
Подробнее: Синхронизация аннотаций, неотправленное и конфликты
Как отменить ошибку?
Отменяйте кнопкой отмены или ⌘Z / Ctrl+Z. Чтобы вернуться дальше, откройте историю изменений и восстановите более раннюю версию.
- … › История изменений.
- Вкладка История на боковой панели.
Подробнее: Отмена и история изменений
Поиск и написание текста
Как искать сразу по всем статьям?
Используйте По всем статьям, чтобы искать по полному тексту и заметкам всех статей. Полный текст находится в статьях, открытых на этом устройстве. Если результатов не хватает, перестройте индекс в Настройки › Диагностика.
- По всем статьям — вторая вкладка вверху столбца библиотеки.
- В Windows и на Mac вкладка «По всем статьям» входит в покупку.
Подробнее: Поиск
Можно ли искать по рукописным заметкам?
Да. Если включено Настройки › Основные › Поиск по рукописным заметкам, рукописные заметки распознаются в текст на устройстве и появляются в поиске в разделе «Рукописное».
- Нужна iPadOS или macOS 27 или новее.
- Если ничего не распознаётся, добавьте язык рукописного ввода в параметрах Windows.
- В Windows и на Mac поиск по рукописным заметкам входит в покупку.
Подробнее: Поиск по рукописным заметкам
Что такое темы исследования?
Тема исследования — это заметка для одной работы, в которой собираются цитаты и выделения вместе с источниками. Выделите текст и выберите Отправить в тему (⌘⇧N / Ctrl+Shift+N). От любой цитаты можно вернуться к её месту в статье, а тему можно экспортировать в Markdown или Word.
- Открывается лампочкой в левом верхнем углу (⌘⇧T).
- Открывается кнопкой Тема исследования в верхней панели.
Подробнее: Темы исследования
Можно ли видеть рукопись рядом со статьёй?
Да. Откройте документ Word (или другой) рядом со статьёй; вид обновляется каждый раз, когда вы сохраняете его в Word.
- … › Открыть документ рядом со статьёй… или перетащите документ в ридер.
- Открыть файл (Ctrl+O) и выберите документ или перетащите его в окно.
Подробнее: Документ рядом со статьёй
Как копировать с номером страницы, BibTeX или ключом цитирования?
Выделите текст и выберите Копировать с номером страницы (⌘⇧C / Ctrl+Shift+C), чтобы скопировать его в виде “цитата” (p. 5). Формат ключа цитирования (Pandoc, Obsidian, LaTeX и другие) выбирается в настройках.
- Копируйте BibTeX или ключ цитирования долгим нажатием на статью в библиотеке или из меню … в ридере.
- Копируйте BibTeX или ключ цитирования из меню экспорта.
Подробнее: Копирование с номером страницы, BibTeX, ключи цитирования
Можно ли использовать выделения в Obsidian?
Да. Выберите Папка заметок в настройках, например внутри хранилища Obsidian. Rectoly ведёт по одному файлу citationkey.md на статью с её выделениями и заметками и перезаписывает только часть между своими строками-метками.
Подробнее: Папка заметок
Можно ли извлекать рисунки и таблицы или сравнивать много статей?
Рисунки можно экспортировать в PNG, а таблицы в CSV — для одной статьи или для многих. Сравнительная таблица разделов сводит рефераты, методы, результаты и выводы многих статей в одну таблицу, по строке на статью. Обе функции входят в покупку.
Подробнее: Экспорт рисунков и таблиц, Сравнительная таблица разделов
Что такое «Похожие фрагменты в других статьях»?
Функция находит в других ваших статьях абзацы со схожими формулировками или темой, что и у выбранного. Они не обязательно утверждают то же самое. Всё выполняется на вашем устройстве; в первый раз Rectoly загружает языковую модель и строит индекс.
Подробнее: Похожие фрагменты в других статьях
Данные, покупка и прочее
Что остаётся бесплатным после пробного периода?
Бесплатными остаются чтение PDF и аннотаций, уже находящихся на устройстве, их экспорт, повторное открытие PDF, которые вы открывали раньше, и всё внутри примера статьи. Для новых синхронизаций, загрузок, создания аннотаций, режима чтения и других платных функций нужна покупка. Одна покупка действует на Windows, Mac и iPad; версии для Mendeley и Zotero продаются отдельно.
Подробнее: Пробный период и покупка
Как пользоваться покупкой на другом устройстве?
Войдите с тем же аккаунтом Mendeley или Zotero. Обычно покупка разблокируется автоматически при запуске Rectoly; если нет, нажмите Восстановить покупки в Настройки › Покупка.
- Чтобы использовать покупку в других аккаунтах, в которые выполнен вход на этом же ПК, воспользуйтесь Использовать эту покупку в других аккаунтах в Настройки › Покупка.
Подробнее: Пробный период и покупка
Как перейти на другое устройство или сохранить резервную копию?
Аннотации, синхронизируемые с Mendeley или Zotero, появятся, когда вы войдёте с тем же аккаунтом на новом устройстве. Для рукописных заметок и всего, что хранится только на устройстве, экспортируйте архив в Настройки › Данные и импортируйте его на новом устройстве.
- Копию хранит также резервная копия iCloud (рукописные заметки — только если вы это включите).
Подробнее: Архивы: экспорт и импорт, Резервная копия iCloud
Можно ли пользоваться несколькими аккаунтами?
Да. Добавьте ещё один аккаунт и переключайтесь между ними; неотправленные аннотации отправляются перед переключением.
- Нажмите на аккаунт внизу боковой панели библиотеки, затем Добавить аккаунт.
- Используйте Настройки › Аккаунты › Добавить аккаунт.
Подробнее: Вход и аккаунты
Какие есть сочетания клавиш?
- Удерживайте ⌘, чтобы их увидеть. Изменить клавиши можно в Настройки › Вопросы и ответы › Сочетания клавиш.
- Нажмите F1, чтобы их увидеть. Изменить клавиши можно в Настройки › Сочетания клавиш.
Боковые кнопки мыши тоже можно использовать как сочетания.
Подробнее: Сочетания клавиш
Что означают значки?
Страница Значение значков описывает каждую кнопку для вашей системы: где она находится и что делает.
- Основные значки перечислены также в Настройки › Справка › Значение значков.
Подробнее: Значение значков
Куда попадают мои данные?
Анализ статей, поисковые индексы, похожие фрагменты и распознавание рукописных заметок или сканированного текста выполняются на вашем устройстве. Его покидает только анонимная статистика использования, и только если вы её разрешите (Настройки › Основные › Конфиденциальность).
Подробнее: Ваши данные
Что-то не так. Как с вами связаться?
Экспортируйте данные диагностики в Настройки › Диагностика и отправьте их на rectoly.app@gmail.com, описав, что произошло, в какой статье и когда. Отправлять или нет — решаете вы, и ваши PDF туда никогда не попадают.
Подробнее: Устранение неполадок