Rectoly organiza tus notas y escribe tu tabla de revisión bibliográfica, con IA en tu propio dispositivo

Después de la lectura viene la parte lenta: ordenar las notas que dejaste en veinte artículos y escribir qué preguntó cada uno, cómo, con qué datos y qué encontró. La nueva versión de Rectoly, 5.1 en iPad, iPhone y Mac, 2.1 en Windows, Linux y Android, en ambas ediciones, deja esos dos trabajos a una IA que se ejecuta en el dispositivo que tienes en la mano, con el mismo modelo que ya traduce tus artículos. Nunca cambia una palabra de tus notas, cada frase que escribe sobre un artículo nombra la página de la que salió, y nada sale de la máquina a menos que elijas usar tu propia clave de API.

Lo nuevo, en una tabla

Organizar con IA: tus notas, agrupadas por tema

Abre Entre artículos, elige una colección o toda tu biblioteca y pulsa Organizar con IA. Las notas que escribiste mientras leías (en la edición Zotero, los comentarios en subrayados, las notas adhesivas y los cuadros de texto; en la edición Mendeley, las notas adhesivas y las notas) vuelven agrupadas bajo encabezados por tema. Un subrayado sin comentario son palabras del autor y no tuyas, así que queda fuera.

La IA escribe solo los encabezados. Cada nota se queda exactamente como la escribiste, con el título de su artículo y su página, y un toque abre el artículo en ese lugar. Una nota que no encaja en ningún encabezado no se descarta: espera bajo Notas sin encabezado. Los encabezados vienen en el idioma en el que está escrita la mayoría de tus notas.

Pulsa Guardar como tema de investigación y el resultado es un tema de Rectoly normal. Cambia el nombre de los encabezados, mueve una nota que la IA colocó mal, añade párrafos propios y expórtalo a Markdown o Word con una lista de referencias, o, en la edición Zotero, envíalo a Zotero como nota. El tema empieza con una línea que dice que los encabezados son de la IA y las notas son tuyas.

Los encabezados son una sugerencia. Una nota puede caer bajo el equivocado; por eso el tema es editable y por eso Organizar de nuevo está junto a Guardar como tema de investigación.

Fichas de artículos y la tabla de revisión bibliográfica

Elige Fichas de artículos… en el menú de la biblioteca y selecciona los artículos. Para cada uno, la IA escribe, a partir del propio texto del artículo y en el idioma del artículo, cinco cosas: la pregunta de investigación, el método, los datos o la muestra, los resultados y las limitaciones que los propios autores señalan. Cada frase termina con su página. Un artículo tarda de unos segundos a alrededor de un minuto, y que uno falle no detiene a los demás.

Abrir la tabla alinea las fichas: una fila por artículo, cinco columnas, una página en cada frase. Toca una frase y el artículo se abre en el párrafo que cita. La misma tabla se escribe en una carpeta como review-table.md y review-table.csv, con una ficha Markdown por artículo, lista para tu hoja de cálculo o tus notas. En la edición Zotero, las páginas del Markdown son enlaces zotero://open-pdf que abren el PDF allí, y Guardar en Zotero como notas adjunta cada ficha a su artículo como nota hija con la etiqueta «Rectoly card», donde los plugins y herramientas que leen Zotero pueden encontrarla. En Windows y Linux, la ficha del artículo que estás leyendo está en una pestaña del panel lateral.

Una ficha creada en un dispositivo viaja con el artículo. Mientras está activado compartir la escritura a mano con Zotero o Mendeley, la ficha de un artículo de tu biblioteca personal se guarda con la escritura a mano de ese artículo y aparece en Rectoly en tus otros dispositivos, incluso en uno que no tiene modelo.

Comprobadas con el texto

La razón por la que los investigadores desconfían de los resúmenes de IA es que el modelo rellena los huecos con frases plausibles. Las fichas de Rectoly están construidas para que eso no pase en silencio. La IA escribe solo a partir de párrafos del artículo que Rectoly seleccionó y numeró, y cada frase debe decir en cuáles se apoya. Después, Rectoly comprueba cada frase con esos párrafos:

• Una frase con contenido o con un número que no está en los párrafos que cita se descarta, y la ficha dice cuántas fueron: Se omitieron N frases que el texto no respaldaba.
• Limitaciones señaladas contiene solo lo que los autores escribieron como limitación. Una limitación que se le ocurrió a la IA no entra.
• Un campo que el artículo no indica se queda vacío y muestra «—», en lugar de una suposición.
• La ficha cita los pasajes en los que se apoya, así que puedes comprobarla sin abrir el PDF, o tocar y abrir el artículo allí.

La comprobación elimina contenido inventado y números inventados. No puede demostrar que una frase lea bien su párrafo. Donde importe, abre la página: para eso están los números de página.

Dónde se ejecuta la IA

Ambas funciones se ejecutan en el dispositivo, con el mismo modelo que usa la traducción: unos 2,5 GB, descargados una vez desde nuestros propios servidores, y sin conexión a partir de entonces. Tus notas y tus artículos no se envían a ningún sitio, ni a nosotros ni a nadie. Lo que necesita:

• iPad y iPhone (5.1): 8 GB de memoria o más.
• Mac (5.1): chip de Apple (Apple silicon) con 8 GB de memoria o más.
• Windows y Linux (2.1): un procesador x86 de 64 bits con AVX2 y 8 GB de memoria; una tarjeta gráfica compatible con Vulkan lo hace rápido.
• Android (2.1): aproximadamente 8 GB de memoria o más. Un PC emparejado puede encargarse de la traducción para un dispositivo Android o un iPad, pero Organizar con IA y las fichas de artículos se ejecutan en el propio dispositivo.

En un dispositivo que no puede ejecutar el modelo, o si quieres uno más potente, elige Tu propia clave de API en Ajustes › IA. Los proveedores son OpenAI, Anthropic (Claude), Google Gemini, DeepSeek, OpenRouter, cualquier servidor compatible con OpenAI, y Ollama o LM Studio en tu propia red. Los párrafos y las notas van entonces desde tu dispositivo directamente al proveedor que elegiste, nunca a través de un servidor de Rectoly; la clave se guarda solo en ese dispositivo; el proveedor te cobra. Antes de enviar nada, Rectoly muestra qué se va a enviar y una estimación de cuánto, en tokens, y pregunta. No se envía nada en segundo plano: la traducción anticipada de los artículos de la biblioteca se detiene mientras tu clave está en uso, y solo se envía lo que inicias tú. El ajuste empieza en Este dispositivo, así que nada sale a menos que lo elijas.

No hay pantalla de chat. Rectoly usa la IA para tres cosas, traducir, organizar tus notas y las fichas de artículos, y nada más.

Qué apps, y cuánto cuesta

La versión ya está disponible para ambas ediciones, Rectoly for Mendeley y Rectoly for Zotero: versión 5.1 en iPad, iPhone y Mac, y 2.1 en Windows, Linux y Android. Organizar con IA y las fichas de artículos forman parte de la app que compraste (la misma compra cubre todos los sistemas) y son gratuitas durante la prueba de 14 días. No hay tarifa por uso; con tu propia clave de API, los cargos del proveedor corren por tu cuenta. En algunas regiones y tiendas los ajustes no tienen IA, y allí tampoco se puede usar tu propia clave de API.

La misma versión añade también vietnamita, ucraniano y tailandés como idiomas de traducción en iPad, iPhone y Mac (el tailandés a través del traductor del sistema).

Preguntas frecuentes

¿Mis notas o mis artículos se suben a algún sitio?

No. En Este dispositivo, el modelo se ejecuta en tu propia máquina y nada se envía a ningún servidor, el nuestro incluido. Solo si eliges Tu propia clave de API, los párrafos a partir de los que se escribe una ficha, o las notas que organizas, van al proveedor que elegiste, y Rectoly pregunta antes, cada vez, con una estimación de cuánto se va a enviar.

¿Rectoly resume los artículos o responde preguntas sobre ellos?

No. No hay chat ni resumen libre. Una ficha de artículo son cinco campos (pregunta de investigación, método, datos, resultados, limitaciones señaladas) escritos a partir del propio texto del artículo y comprobados con él. Es la lectura breve que harías para decidir cuánto tiempo dedicarle a un artículo, con una página en cada frase para que puedas ir a verlo.

¿Qué pasa cuando un artículo no señala sus limitaciones?

El campo se queda vacío y muestra «—». Rectoly conserva en Limitaciones señaladas solo lo que los propios autores escribieron como limitación. Una limitación que se le ocurrió a la IA la elimina la comprobación.

¿Puedo usar ChatGPT, Claude o Gemini en lugar del modelo del dispositivo?

Sí, con tu propia clave de API. Elige Tu propia clave de API en Ajustes › IA, acepta lo que se va a enviar y elige el proveedor: OpenAI, Anthropic (Claude), Google Gemini, DeepSeek, OpenRouter, un servidor compatible con OpenAI, u Ollama o LM Studio en tu propia red. La traducción, Organizar con IA y las fichas de artículos se ejecutan entonces con ese proveedor. Rectoly no pone límite a la frecuencia con la que usas tu clave; los cargos del proveedor te los factura el proveedor.

¿Las fichas aparecen en mis otros dispositivos?

Sí, para los artículos de tu biblioteca personal, mientras está activado compartir la escritura a mano con Zotero o Mendeley. La ficha se guarda con la escritura a mano del artículo y Rectoly en tus otros dispositivos la muestra, incluso un dispositivo que no tiene modelo. La ficha de un artículo de una biblioteca de grupo, o una creada mientras ese ajuste está desactivado, se queda en el dispositivo que la creó, y la ficha lo indica.

¿Pueden leer las fichas los plugins de Zotero y otras herramientas?

En la edición Zotero, sí: Guardar en Zotero como notas adjunta cada ficha a su artículo como nota hija con la etiqueta «Rectoly card», y las páginas del review-table.md exportado son enlaces zotero://open-pdf. Cualquier cosa que lea notas de Zotero (plugins, agentes locales, tus propios scripts) puede leerlas.

¿Cuánto cuesta?

Nada más allá de la app. Organizar con IA y las fichas de artículos están incluidas en la compra, en iPad, iPhone, Mac, Windows, Linux y Android por igual, y son gratuitas durante la prueba de 14 días.

Para la imagen completa, consulta las páginas de funciones: IA en el iPad, IA en tu ordenador (Windows, Mac, Linux) e IA en Android. Las instrucciones paso a paso están en la guía de uso: Organizar tus notas con IA, Fichas de artículos y la tabla de revisión bibliográfica y Ajustes de IA y tu propia clave de API.