Rectoly ordnet Ihre Notizen und schreibt Ihre Literaturübersichtstabelle – mit KI auf Ihrem eigenen Gerät

Nach dem Lesen kommt der langsame Teil: die Notizen sortieren, die man in zwanzig Papern hinterlassen hat, und aufschreiben, was jedes Paper gefragt hat, wie, mit welchen Daten und was es gefunden hat. Die neue Version von Rectoly – 5.1 auf iPad, iPhone und Mac, 2.1 auf Windows, Linux und Android, in beiden Ausgaben – übergibt diese beiden Aufgaben einer KI, die auf dem Gerät in Ihrer Hand läuft, mit demselben Modell, das schon Ihre Paper übersetzt. Sie ändert kein Wort Ihrer Notizen, jeder Satz, den sie über ein Paper schreibt, nennt die Seite, aus der er stammt, und nichts verlässt das Gerät, es sei denn, Sie entscheiden sich für Ihren eigenen API-Schlüssel.

Was neu ist, in einer Tabelle

Mit KI ordnen: Ihre Notizen, nach Thema gruppiert

Öffnen Sie Über alle Paper, wählen Sie eine Sammlung oder Ihre ganze Bibliothek und drücken Sie Mit KI ordnen. Die Notizen, die Sie beim Lesen geschrieben haben – in der Zotero-Ausgabe die Kommentare zu Markierungen, Haftnotizen und Textfelder, in der Mendeley-Ausgabe Haftnotizen und Notizen – kommen nach Thema unter Überschriften gruppiert zurück. Eine Markierung ohne Kommentar sind die Worte des Autors, nicht Ihre, also bleibt sie außen vor.

Die KI schreibt nur die Überschriften. Jede Notiz bleibt genau so, wie Sie sie geschrieben haben, mit dem Titel ihres Papers und ihrer Seite, und ein Tippen öffnet das Paper an dieser Stelle. Eine Notiz, die zu keiner Überschrift passt, wird nicht verworfen: Sie wartet unter Notizen ohne Überschrift. Die Überschriften kommen in der Sprache, in der die meisten Ihrer Notizen geschrieben sind.

Drücken Sie Als Forschungsthema sichern, und das Ergebnis ist ein gewöhnliches Rectoly-Thema. Benennen Sie die Überschriften um, verschieben Sie eine Notiz, die die KI falsch einsortiert hat, fügen Sie eigene Absätze hinzu und exportieren Sie es mit Literaturverzeichnis nach Markdown oder Word – oder senden Sie es in der Zotero-Ausgabe als Notiz an Zotero. Das Thema beginnt mit einer Zeile, die sagt, dass die Überschriften von der KI stammen und die Notizen von Ihnen.

Die Überschriften sind ein Vorschlag. Eine Notiz kann unter der falschen landen; deshalb ist das Thema editierbar, und deshalb steht Erneut ordnen neben Als Forschungsthema sichern.

Paper-Karten und die Literaturübersichtstabelle

Wählen Sie Paper-Karten… im Menü der Bibliothek und wählen Sie die Paper aus. Für jedes schreibt die KI aus dem Text des Papers selbst und in der Sprache des Papers fünf Dinge heraus: die Forschungsfrage, die Methode, die Daten oder die Stichprobe, die Ergebnisse und die Grenzen, die die Autoren selbst nennen. Jeder Satz endet mit seiner Seite. Ein Paper dauert von wenigen Sekunden bis etwa eine Minute, und wenn ein Paper fehlschlägt, hält das die übrigen nicht auf.

Tabelle öffnen stellt die Karten nebeneinander: eine Zeile pro Paper, fünf Spalten, eine Seite an jedem Satz. Tippen Sie auf einen Satz, und das Paper öffnet sich am Absatz, den er zitiert. Dieselbe Tabelle wird als review-table.md und review-table.csv in einen Ordner geschrieben, mit einer Markdown-Karte pro Paper, bereit für Ihre Tabellenkalkulation oder Ihre Notizen. In der Zotero-Ausgabe sind die Seiten im Markdown zotero://open-pdf-Links, die die PDF dort öffnen, und Als Notizen in Zotero sichern hängt jede Karte als untergeordnete Notiz mit dem Tag „Rectoly card“ an ihr Paper, wo die Plugins und Werkzeuge, die Zotero lesen, sie finden. Unter Windows und Linux sitzt die Karte des Papers, das Sie gerade lesen, in einem Tab der Seitenleiste.

Eine auf einem Gerät erstellte Karte reist mit dem Paper. Solange das Teilen der Handschrift mit Zotero oder Mendeley an ist, wird die Karte eines Papers aus Ihrer persönlichen Bibliothek mit der Handschrift dieses Papers gesichert und erscheint in Rectoly auf Ihren anderen Geräten, auch auf einem, das kein Modell hat.

Am Text geprüft

Der Grund, warum Forschende KI-Zusammenfassungen misstrauen, ist, dass das Modell Lücken mit plausiblen Sätzen füllt. Rectolys Karten sind so gebaut, dass das nicht stillschweigend durchgeht. Die KI schreibt nur aus Absätzen des Papers, die Rectoly ausgewählt und nummeriert hat, und jeder Satz muss angeben, auf welche davon er sich stützt. Rectoly prüft dann jeden Satz an diesen Absätzen:

• Ein Satz mit Inhalt oder einer Zahl, die in den zitierten Absätzen nicht vorkommt, wird gestrichen, und die Karte sagt, wie viele es waren: N Sätze, die der Text nicht stützt, wurden weggelassen.
• Genannte Grenzen enthält nur, was die Autoren als Grenze geschrieben haben. Eine Grenze, die sich die KI ausgedacht hat, kommt nicht hinein.
• Ein Feld, das das Paper nicht angibt, bleibt leer und zeigt „—“ statt einer Vermutung.
• Die Karte zitiert die Passagen, auf die sie sich stützt, sodass Sie sie prüfen können, ohne die PDF zu öffnen – oder Sie tippen und öffnen das Paper dort.

Die Prüfung entfernt erfundene Inhalte und erfundene Zahlen. Sie kann nicht beweisen, dass ein Satz seinen Absatz richtig liest. Wo es darauf ankommt, öffnen Sie die Seite: Dafür sind die Seitenzahlen da.

Wo die KI läuft

Beide Funktionen laufen auf dem Gerät, mit demselben Modell, das die Übersetzung verwendet – etwa 2,5 GB, einmal von unseren eigenen Servern geladen und von da an offline. Ihre Notizen und Ihre Paper werden nirgendwohin gesendet, weder an uns noch an jemand anderen. Was es braucht:

• iPad und iPhone (5.1): 8 GB Arbeitsspeicher oder mehr.
• Mac (5.1): Apple Silicon mit 8 GB Arbeitsspeicher oder mehr.
• Windows und Linux (2.1): ein 64-Bit-x86-Prozessor mit AVX2 und 8 GB Arbeitsspeicher; eine Vulkan-fähige Grafikkarte macht es schnell.
• Android (2.1): etwa 8 GB Arbeitsspeicher oder mehr. Ein gekoppelter PC kann die Übersetzung für ein Android-Gerät oder ein iPad übernehmen, aber Mit KI ordnen und Paper-Karten laufen auf dem Gerät selbst.

Auf einem Gerät, das das Modell nicht ausführen kann, oder wenn Sie ein stärkeres wollen, wählen Sie Eigener API-Schlüssel unter Einstellungen › KI. Die Anbieter sind OpenAI, Anthropic (Claude), Google Gemini, DeepSeek, OpenRouter, jeder OpenAI-kompatible Server sowie Ollama oder LM Studio in Ihrem eigenen Netzwerk. Die Absätze und Notizen gehen dann von Ihrem Gerät direkt zum gewählten Anbieter, nie über einen Rectoly-Server; der Schlüssel wird nur auf diesem Gerät gespeichert; der Anbieter stellt Ihnen die Kosten in Rechnung. Bevor etwas gesendet wird, zeigt Rectoly, was gesendet wird, und eine Schätzung, wie viel, in Tokens, und fragt nach. Nichts wird im Hintergrund gesendet: Das Vorausübersetzen von Papern der Bibliothek hält an, solange Ihr Schlüssel in Verwendung ist, und nur, was Sie selbst starten, wird gesendet. Die Einstellung beginnt auf Dieses Gerät, es geht also nichts hinaus, wenn Sie es nicht wählen.

Es gibt keinen Chat-Bildschirm. Rectoly verwendet KI für drei Dinge – Übersetzung, das Ordnen Ihrer Notizen und Paper-Karten – und für nichts anderes.

Welche Apps, und was es kostet

Die Version ist für beide Ausgaben erschienen, Rectoly for Mendeley und Rectoly for Zotero: Version 5.1 auf iPad, iPhone und Mac und 2.1 auf Windows, Linux und Android. Mit KI ordnen und Paper-Karten sind Teil der App, die Sie gekauft haben – der eine Kauf gilt für alle Systeme – und während der 14-tägigen Testphase kostenlos. Es gibt keine Gebühr pro Nutzung; mit Ihrem eigenen API-Schlüssel tragen Sie die Kosten des Anbieters. In einigen Regionen und Stores haben die Einstellungen keine KI, und ein eigener API-Schlüssel kann dort nicht verwendet werden.

Dieselbe Version fügt außerdem Vietnamesisch, Ukrainisch und Thai als Übersetzungssprachen auf iPad, iPhone und Mac hinzu (Thai über den Systemübersetzer).

Häufige Fragen

Werden meine Notizen oder meine Paper irgendwohin hochgeladen?

Nein. Auf Dieses Gerät läuft das Modell auf Ihrem eigenen Gerät, und nichts wird an einen Server gesendet, auch nicht an unseren. Nur wenn Sie Eigener API-Schlüssel wählen, gehen die Absätze, aus denen eine Karte geschrieben wird, oder die Notizen, die Sie ordnen, an den gewählten Anbieter – und Rectoly fragt vorher, jedes Mal, mit einer Schätzung, wie viel gesendet wird.

Fasst Rectoly Paper zusammen oder beantwortet es Fragen dazu?

Nein. Es gibt keinen Chat und keine freie Zusammenfassung. Eine Paper-Karte besteht aus fünf Feldern – Forschungsfrage, Methode, Daten, Ergebnisse, genannte Grenzen –, geschrieben aus dem Text des Papers selbst und daran geprüft. Es ist die kurze Lektüre, die Sie machen würden, um zu entscheiden, wie viel Zeit Sie einem Paper geben, mit einer Seite an jedem Satz, damit Sie nachsehen können.

Was passiert, wenn ein Paper seine Grenzen nicht nennt?

Das Feld bleibt leer und zeigt „—“. Rectoly behält in Genannte Grenzen nur, was die Autoren selbst als Grenze geschrieben haben. Eine Grenze, die sich die KI ausgedacht hat, entfernt die Prüfung.

Kann ich ChatGPT, Claude oder Gemini statt des Modells auf dem Gerät verwenden?

Ja, mit Ihrem eigenen API-Schlüssel. Wählen Sie Eigener API-Schlüssel unter Einstellungen › KI, stimmen Sie dem zu, was gesendet wird, und wählen Sie den Anbieter: OpenAI, Anthropic (Claude), Google Gemini, DeepSeek, OpenRouter, einen OpenAI-kompatiblen Server oder Ollama oder LM Studio in Ihrem eigenen Netzwerk. Übersetzung, Mit KI ordnen und Paper-Karten laufen dann alle mit diesem Anbieter. Rectoly setzt kein Limit, wie oft Sie Ihren Schlüssel verwenden; die Kosten des Anbieters stellt Ihnen der Anbieter in Rechnung.

Erscheinen die Karten auf meinen anderen Geräten?

Ja, für Paper in Ihrer persönlichen Bibliothek, solange das Teilen der Handschrift mit Zotero oder Mendeley an ist. Die Karte wird mit der Handschrift des Papers gesichert, und Rectoly auf Ihren anderen Geräten zeigt sie, auch auf einem Gerät ohne Modell. Die Karte eines Papers aus einer Gruppenbibliothek oder eine, die bei ausgeschalteter Einstellung erstellt wurde, bleibt auf dem Gerät, das sie erstellt hat, und die Karte sagt das.

Können Zotero-Plugins und andere Werkzeuge die Karten lesen?

In der Zotero-Ausgabe ja: Als Notizen in Zotero sichern hängt jede Karte als untergeordnete Notiz mit dem Tag „Rectoly card“ an ihr Paper, und die Seiten in der exportierten review-table.md sind zotero://open-pdf-Links. Alles, was Zotero-Notizen liest – Plugins, lokale Agenten, Ihre eigenen Skripte –, kann sie lesen.

Was kostet es?

Nichts über die App hinaus. Mit KI ordnen und Paper-Karten sind im Kauf enthalten, auf iPad, iPhone, Mac, Windows, Linux und Android gleichermaßen, und während der 14-tägigen Testphase kostenlos.

Das ganze Bild zeigen die Funktionsseiten: KI auf dem iPad, KI auf Ihrem Computer (Windows, Mac, Linux) und KI auf Android. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung steht im Benutzerhandbuch: Notizen mit KI ordnen, Paper-Karten und die Literaturübersichtstabelle und KI-Einstellungen und Ihr eigener API-Schlüssel.