Erste Schritte und die Bibliothek
Ich finde ein Paper nicht
Prüfen Sie, ob eine intelligente Ansicht, eine Sammlung oder ein Tag die Liste einschränkt und ob das Suchfeld leer ist. Das Suchfeld durchsucht Titel, Autor und Jahr; um Wörter in Papern oder Ihren Notizen zu finden, verwenden Sie Über alle Paper. Paper, die Sie gerade in Mendeley oder Zotero hinzugefügt haben, erscheinen nach einer Synchronisierung der Bibliothek.
- Unter Windows durchsucht das Suchfeld auch DOI und Tags.
- Über alle Paper ist der zweite Tab oben in der Bibliotheksspalte.
Mehr: Die Bibliothek durchstöbern und filtern, Suche
Wie synchronisiere ich die Bibliothek?
Die Synchronisierung übernimmt die in Mendeley oder Zotero hinzugefügten oder geänderten Paper. Offline lassen sich nur bereits heruntergeladene Paper öffnen.
- Wählen Sie in der Bibliothek … › Synchronisieren oder ziehen Sie die Liste nach unten.
- Klicken Sie über der Bibliothek auf Synchronisieren. Rectoly synchronisiert außerdem bei jedem Start.
Mehr: Die Bibliothek synchronisieren
Wo organisiere ich meine Bibliothek (Sammlungen, Tags, Angaben)?
Drücken Sie lange auf ein Paper (auf dem Mac Rechtsklick), um es einer Sammlung hinzuzufügen, als gelesen zu markieren oder in den Papierkorb zu verschieben. Tags und bibliografische Angaben bearbeiten Sie in Mendeley oder Zotero auf Ihrem Computer; die Änderungen kommen mit der nächsten Synchronisierung an.
Rectoly auf dem PC liest Ihre Bibliothek; bearbeiten Sie Sammlungen, Tags und Angaben in Mendeley Reference Manager oder Zotero, dann erscheinen sie hier nach der nächsten Synchronisierung. PDFs können Sie trotzdem aus Rectoly Ihrer Bibliothek hinzufügen.
Mehr: Die Bibliothek durchstöbern und filtern
Wie füge ich meiner Bibliothek ein PDF hinzu?
Prüfen Sie nach dem Hochladen Titel, Autoren und Jahr und tippen oder klicken Sie dann auf Registrieren. Das Paper öffnet sich sofort und gelangt über Mendeley bzw. Zotero auf Ihre anderen Geräte. Das Hinzufügen von PDFs ist im Kauf enthalten.
- In der Bibliothek … › PDF zu Mendeley hinzufügen (bzw. PDF zu Zotero hinzufügen) oder ⌘⇧M.
- ⋮ über der Bibliothek › PDF zu Mendeley hinzufügen… (bzw. PDF zu Zotero hinzufügen…), die Tastenkombination (Ctrl+Shift+M in der Mendeley-Edition, Ctrl+Shift+P in der Zotero-Edition) oder ein PDF auf der Bibliotheksspalte ablegen.
Mehr: Ein PDF zu Mendeley oder Zotero hinzufügen
Kann ich ein PDF ohne Anmeldung lesen?
Ja. Das PDF öffnet sich nur auf diesem Gerät und wird nicht zu Mendeley oder Zotero hinzugefügt. Einmal geöffnet, können Sie es jederzeit kostenlos erneut öffnen.
- In der Bibliothek … › PDF öffnen… (⌘O) oder ein PDF auf das Fenster ziehen. Erneut öffnen unter Auf diesem Gerät.
- Datei öffnen in der oberen Leiste (Ctrl+O) oder ein PDF auf das Fenster ziehen. Erneut öffnen unter Auf diesem PC in der Bibliothek.
Mehr: Ein PDF ohne Anmeldung öffnen
Es heißt „Datei nicht synchronisiert“, und das Paper öffnet sich nicht
Das PDF ist nicht im Zotero-Speicher, daher kann Rectoly es nicht herunterladen. Synchronisieren Sie die Datei zuerst aus Zotero auf Ihrem Computer. Wenn Ihre Anhänge auf einem WebDAV-Server liegen oder ZotFile bzw. ZotMoov sie in einen Cloud-Ordner verschoben hat, richten Sie das in den Einstellungen ein: siehe Dateien auf einem WebDAV-Server und Mit ZotFile oder ZotMoov verknüpfte Dateien.
Mehr: PDFs herunterladen und offline lesen
Kann ich meinen eigenen WebDAV-Server nutzen?
Wenn Zotero auf Ihrem Computer Anhangsdateien über WebDAV synchronisiert (Nextcloud, InfiniCLOUD, Jianguoyun und andere), öffnen Sie in den Einstellungen „Dateisynchronisierung (WebDAV)“, wählen Sie WebDAV, tragen Sie dieselbe URL, denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort wie in Zotero ein und wählen Sie „Server prüfen“. /zotero/ wird an die URL automatisch angehängt. Rectoly öffnet dann PDFs von Ihrem WebDAV-Server, und PDFs, die Sie in der App hinzufügen, gehen ebenfalls dorthin; Zotero auf Ihrem Computer holt sie sich beim nächsten Sync. Gruppenbibliotheken nutzen immer den Zotero-Speicher. Nextcloud, InfiniCLOUD und einige andere verlangen ein App-Passwort (Verbindungs-ID) statt Ihres Anmeldepassworts. Ihr Passwort wird nur auf diesem Gerät verschlüsselt gespeichert und nur an Ihren Server gesendet.
Sie können PDFs öffnen, die auf einem WebDAV-Server wie Nextcloud oder dem Speicher Ihrer Universität liegen. Öffnen Sie in den Einstellungen „WebDAV-Server“, geben Sie URL, Benutzername und Passwort ein und tippen Sie auf „Verbindung testen“. Wählen Sie dann im Bibliotheksmenü „Von WebDAV öffnen…“, sehen Sie sich den Server an und wählen Sie ein PDF – zum Öffnen auf diesem Gerät oder zum Hinzufügen zu Mendeley. Ihr Passwort wird nur auf diesem Gerät verschlüsselt gespeichert und nur an Ihren Server gesendet.
Mehr: Dateien auf einem WebDAV-Server
Ich möchte mit ZotFile oder ZotMoov verknüpfte Dateien öffnen
Wenn ZotFile oder ZotMoov Ihre PDFs in einen Dropbox- oder Google-Drive-Ordner verschoben hat, reisen diese PDFs nicht mit dem Zotero-Sync mit. Wird derselbe Ordner auch auf dieses Gerät synchronisiert, öffnen Sie in den Einstellungen „Verknüpfte Dateien“ und wählen Sie den Ordner, den Zotero auf Ihrem Computer als „Basisverzeichnis für verlinkte Dateianhänge“ nutzt. Rectoly findet die PDFs dort und öffnet sie, ohne im Ordner etwas zu ändern. Wird eine Datei nicht gefunden, wählen Sie „Suchen…“ und geben Sie sie an; danach findet Rectoly auch die übrigen PDFs in diesem Ordner.
- Sie können die Dropbox-, Google-Drive- oder OneDrive-Ordner wählen, die in der App „Dateien“ erscheinen.
- Sie können den synchronisierten Dropbox- oder Google-Drive-Ordner wählen (etwa das Laufwerk G:).
Mehr: Mit ZotFile oder ZotMoov verknüpfte Dateien
Lesen
Was ist der Lesemodus?
Der Lesemodus baut ein zweispaltiges Paper in eine leicht lesbare Spalte in Lesereihenfolge um. Markierungen, Haftnotizen und Handschrift funktionieren auch dort.
- Tippen oder klicken Sie auf die runde Schaltfläche unten rechts (ein Seitensymbol) oder drücken Sie ⌘R. Zoomen Sie mit zwei Fingern oder verwenden Sie ⌘+ / ⌘− für die Textgröße; ⌘⇧R zeigt das PDF daneben.
- Klicken Sie im Umschalter PDF | Lesen auf Lesen oder drücken Sie Ctrl+R. Ctrl+= / Ctrl+− ändern die Textgröße; Ctrl+Shift+R zeigt das PDF daneben.
Mehr: Lesemodus
Die Handschrift sieht im Lesemodus verschoben aus
Der Lesemodus bricht den Text passend zum Bildschirm neu um, daher folgt die Handschrift dem umgebrochenen Text statt einer festen Seite. Nach dem Drehen des Bildschirms oder auf einem anderen Gerät kann sie verschoben aussehen, aber die Tinte geht nie verloren. Für Markierungen, die genau an ihrer Stelle bleiben müssen, schreiben Sie in der PDF-Ansicht.
Mehr: Lesemodus
Wie verwende ich zwei Bereiche?
Die Schaltfläche 2 Bildschirme zeigt das Paper zweimal, sodass Sie beim Lesen eine Abbildung oder das Literaturverzeichnis im Blick behalten. Sie können auch ein anderes Paper daneben legen.
- 2 Bildschirme oben links (⌘⇧D). Für ein anderes Paper öffnen Sie seine Karte in Geöffnete Paper links oder rechts. Ziehen Sie die Trennlinie, um die Größe zu ändern, und wählen Sie in den Einstellungen des Readers automatisch, nebeneinander oder übereinander.
- 2 Bildschirme über dem Paper (Ctrl+Shift+D). Für ein anderes Paper wählen Sie es in der Bibliothek aus und drücken Ctrl+Enter. Ziehen Sie die Trennlinie, um die Größe zu ändern; die Schaltfläche für die Anordnung wechselt zwischen automatisch, nebeneinander und übereinander.
Mehr: Zwei Bereiche und ihre Anordnung
Wie wechsle ich zwischen geöffneten Papern?
Die Schaltfläche für geöffnete Paper zeigt Ihre geöffneten Paper als Karten. Tippen Sie auf eine Karte, um zu wechseln, auf ×, um sie zu schließen, und auf +, um ein weiteres Paper zu öffnen.
- Die Schaltfläche mit gestapelten Karten (⌘⇧O), ⌃Tab oder seitliches Wischen vom Bildschirmrand.
- Geöffnete Paper in der oberen Leiste (Ctrl+Shift+A) oder Ctrl+Tab.
Mehr: Geöffnete Paper und Wechseln
Wie behalte ich eine Abbildung neben dem Text?
Öffnen Sie die Abbildungsleiste, um beim Lesen Abbildungen und Tabellen neben den Text zu heften. Blättern Sie mit Zurück und Weiter durch sie oder springen Sie zur Seite der Abbildung.
- Die Schaltfläche für die Abbildungsleiste oben links (⌘⇧F).
- Die Schaltfläche für die Abbildungsleiste in der Symbolleiste (Ctrl+Shift+F).
Mehr: Abbildungsleiste
Auf welches Paper verweist das Zitat [12]?
Tippen Sie auf das Zitat, um seine Literaturkarte zu sehen, ohne zum Literaturverzeichnis zu scrollen. Ist das Paper in Ihrer Bibliothek, können Sie es mit Ihren Notizen öffnen, und Sie können seine DOI- oder arXiv-Seite öffnen.
- Tippen Sie auf das Zitat.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Zitat.
Mehr: Zitationskarten
Die Suche funktioniert in einem gescannten PDF nicht
Gescannte Seiten werden beim Öffnen des Papers auf Ihrem Gerät als Text eingelesen („Gescannter Text erkannt“); danach funktioniert die Suche. Das ist kostenlos, und es wird nichts gesendet.
- Um gescannten Text zu markieren, fahren Sie ihn mit dem HL Pen nach.
- Ziehen Sie, um den erkannten Text auszuwählen. Wird nichts erkannt, prüfen Sie unter Einstellungen › Reader › gescannte PDFs die in Windows installierten Erkennungssprachen.
Die Mendeley-Edition liest keinen gescannten Text. Verwenden Sie ein PDF mit Textebene.
Mehr: Gescannte PDFs
Anmerkungen
Wie markiere oder unterstreiche ich?
Wählen Sie Text aus, dann eine Farbe und Hervorheben oder Unterstreichen. Um eine Abbildung oder Gleichung zu umrahmen, verwenden Sie die Bereichsmarkierung. Die acht Farben sind dieselben wie in Mendeley und Zotero.
- Verwenden Sie HL und Unterstreichen in den Werkzeugen oder H / U.
- Verwenden Sie die Farbpunkte, Hervorheben oder Unterstreichen in der erscheinenden Leiste oder H / U.
Mehr: Markierungen, Unterstreichungen und Bereiche
Wie funktionieren Haftnotizen?
Wählen Sie das Haftnotiz-Werkzeug und tippen Sie dorthin, wo die Notiz hin soll. Tippen Sie auf das Symbol, um die Notiz zu lesen, zu bearbeiten oder zu löschen, und ziehen Sie es, um sie zu verschieben. Auch eine Markierung kann eine Notiz tragen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Markierung, um ihr eine Notiz hinzuzufügen.
Mehr: Haftnotizen
Wie schreibe ich von Hand?
Schalten Sie die Handschrift ein und schreiben Sie; der Radierer entfernt ganze Striche.
- Schalten Sie in der Statusleiste Tinte AN ein. Solange es eingeschaltet ist, pausieren Markierungen und die anderen Werkzeuge.
- Wählen Sie in der Symbolleiste Stift (P). Ziehen mit der rechten Maustaste radiert ebenfalls.
Mehr: Handschrift
Wie erstelle ich Text- und Bildanmerkungen?
Textanmerkung setzt Text an die Stelle, auf die Sie tippen; Bildanmerkung umrahmt eine Abbildung. Beide werden als Zotero-Anmerkungen synchronisiert.
- Unter Windows werden diese Anmerkungen angezeigt, erstellt werden sie aber auf iPad, Mac oder in Zotero.
Mehr: Text-, Bild- und Kommentar-Anmerkungen
Meine Handschrift vom Tablet erscheint anderswo nicht
Handschrift reist mit dem Paper in Mendeley oder Zotero. Prüfen Sie auf dem Tablet, ob Sie mit demselben Konto angemeldet sind, ob das Paper aus der Bibliothek geöffnet wurde und ob das Teilen der Handschrift eingeschaltet ist; synchronisieren Sie dann die Anmerkungen des Papers.
- Die Einstellung heißt überall gleich: Lesemodus-Handschrift in Mendeley speichern.
- Auf iPad und Mac gilt dieser eine Schalter für Handschrift auf PDF-Seiten und im Lesemodus. Ist er aus, bleibt die Handschrift auf Ihren Geräten (über iCloud geteilt, wenn Sie das einschalten).
- Handschrift auf PDF-Seiten wird immer mit Zotero synchronisiert; für Handschrift im Lesemodus schalten Sie Lesemodus-Handschrift in Zotero speichern ein.
Mehr: Handschrift zwischen Tablets und PCs teilen
Meine Anmerkungen werden nicht gesendet oder zeigen einen Konflikt
Anmerkungen, die nicht gesendet werden konnten, bleiben auf dem Gerät und werden automatisch erneut gesendet; tippen Sie auf die Synchronisierungsschaltfläche des Papers, um sie sofort zu senden. Wurde dieselbe Anmerkung auch anderswo geändert, entsteht ein Konflikt: Tippen Sie auf den Konflikt und wählen Sie, welche Version Sie behalten.
Mehr: Synchronisierung der Anmerkungen, nicht Gesendetes und Konflikte
Wie mache ich einen Fehler rückgängig?
Machen Sie mit der Schaltfläche Rückgängig oder ⌘Z / Ctrl+Z rückgängig. Um weiter zurückzugehen, öffnen Sie den Änderungsverlauf und stellen eine frühere Version wieder her.
- … › Änderungshistorie.
- Der Tab Verlauf im Seitenpanel.
Mehr: Rückgängig und Änderungsverlauf
Finden und schreiben
Wie durchsuche ich alle meine Paper auf einmal?
Verwenden Sie Über alle Paper, um Volltext und Notizen aller Paper zu durchsuchen. Volltext wird in Papern gefunden, die auf diesem Gerät geöffnet wurden. Wenn Ergebnisse fehlen, bauen Sie den Index unter Einstellungen › Fehlerbehebung neu auf.
- Über alle Paper ist der zweite Tab oben in der Bibliotheksspalte.
- Unter Windows und auf dem Mac ist Über alle Paper im Kauf enthalten.
Mehr: Suche
Kann ich meine Handschrift durchsuchen?
Ja. Wenn Einstellungen › Allgemein › Handschriftsuche eingeschaltet ist, wird Ihre Handschrift auf dem Gerät als Text eingelesen und erscheint in der Suche unter „Handschrift“.
- Dafür ist iPadOS oder macOS 27 oder neuer nötig.
- Wird nichts erkannt, fügen Sie in den Windows-Einstellungen die Handschriftsprache hinzu.
- Unter Windows und auf dem Mac ist die Handschriftsuche im Kauf enthalten.
Mehr: Handschriftsuche
Was sind Forschungsthemen?
Ein Forschungsthema ist eine Notiz für eine Arbeit, die Zitate und Markierungen samt Quellen sammelt. Wählen Sie Text aus und wählen Sie An Thema senden (⌘⇧N / Ctrl+Shift+N). Von jedem Zitat aus springen Sie zurück an seine Stelle im Paper, und Sie können das Thema nach Markdown oder Word exportieren.
- Öffnen Sie es mit der Glühbirne oben links (⌘⇧T).
- Öffnen Sie es mit Forschungsthema in der oberen Leiste.
Mehr: Forschungsthemen
Kann ich mein Manuskript neben dem Paper sehen?
Ja. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument (oder ein anderes) neben dem Paper; die Ansicht wird bei jedem Speichern in Word aktualisiert.
- … › Dokument neben dem Paper öffnen… oder das Dokument auf den Reader ziehen.
- Datei öffnen (Ctrl+O) und das Dokument wählen oder es auf das Fenster ziehen.
Mehr: Ein Dokument neben dem Paper
Wie kopiere ich mit Quellenangabe, BibTeX oder Zitierschlüssel?
Wählen Sie Text aus und wählen Sie Mit Seitenzahl kopieren (⌘⇧C / Ctrl+Shift+C), um ihn als “Zitat” (p. 5) zu kopieren. Das Format der Zitierschlüssel (Pandoc, Obsidian, LaTeX und andere) wählen Sie in den Einstellungen.
- BibTeX oder den Zitierschlüssel kopieren Sie durch langes Drücken auf ein Paper in der Bibliothek oder über … im Reader.
- BibTeX oder den Zitierschlüssel kopieren Sie über das Exportmenü.
Mehr: Mit Seitenzahl kopieren, BibTeX, Zitierschlüssel
Kann ich meine Markierungen in Obsidian verwenden?
Ja. Wählen Sie in den Einstellungen einen Notizenordner, zum Beispiel in Ihrem Obsidian-Vault. Rectoly führt pro Paper eine Datei citationkey.md mit seinen Markierungen und Notizen und schreibt nur den Teil zwischen seinen Markierungszeilen neu.
Mehr: Notizenordner
Kann ich Abbildungen und Tabellen extrahieren oder viele Paper vergleichen?
Sie können Abbildungen als PNG und Tabellen als CSV exportieren, für ein Paper oder viele. Vergleichstabelle der Abschnitte bringt Zusammenfassungen, Methoden, Ergebnisse und Fazits vieler Paper in eine Tabelle, eine Zeile pro Paper. Beides ist im Kauf enthalten.
Mehr: Abbildungen und Tabellen exportieren, Vergleichstabelle der Abschnitte
Was sind „Ähnliche Passagen in anderen Papers“?
Die Funktion findet Absätze in Ihren anderen Papern, deren Formulierung oder Thema dem ausgewählten ähnelt. Sie treffen nicht unbedingt dieselbe Aussage. Alles läuft auf Ihrem Gerät; beim ersten Mal lädt Rectoly ein Sprachmodell herunter und erstellt einen Index.
Mehr: Ähnliche Passagen in anderen Papers
Daten, Kauf und mehr
Was bleibt nach dem Testzeitraum kostenlos?
Kostenlos bleiben das Lesen der PDFs und Anmerkungen, die bereits auf Ihrem Gerät sind, deren Export, das erneute Öffnen früher geöffneter PDFs und alles im Beispielpaper. Neue Synchronisierungen, Downloads, Anmerkungen, der Lesemodus und die anderen kostenpflichtigen Funktionen erfordern den Kauf. Ein Kauf gilt für Windows, Mac und iPad; die Mendeley- und die Zotero-Edition werden getrennt verkauft.
Mehr: Testzeitraum und Kauf
Wie nutze ich meinen Kauf auf einem anderen Gerät?
Melden Sie sich mit demselben Mendeley- oder Zotero-Konto an. Der Kauf wird normalerweise beim Start von Rectoly automatisch freigeschaltet; falls nicht, tippen oder klicken Sie unter Einstellungen › Kauf auf Kauf wiederherstellen.
- Um den Kauf mit anderen Konten zu nutzen, die auf demselben PC angemeldet sind, verwenden Sie Diesen Kauf mit anderen Konten nutzen unter Einstellungen › Kauf.
Mehr: Testzeitraum und Kauf
Wie ziehe ich auf ein anderes Gerät um oder behalte ein Backup?
Anmerkungen, die mit Mendeley oder Zotero synchronisiert werden, kommen an, wenn Sie sich auf dem neuen Gerät mit demselben Konto anmelden. Für Handschrift und alles, was nur auf dem Gerät gespeichert ist, exportieren Sie unter Einstellungen › Daten ein Archiv und importieren es auf dem neuen Gerät.
- Auch das iCloud-Backup bewahrt eine Kopie auf (Handschrift nur, wenn Sie das einschalten).
Mehr: Archive: exportieren und importieren, iCloud-Backup
Kann ich mehrere Konten verwenden?
Ja. Fügen Sie ein weiteres Konto hinzu und wechseln Sie zwischen ihnen; nicht gesendete Anmerkungen werden vor dem Wechsel gesendet.
- Verwenden Sie das Konto unten in der Seitenleiste der Bibliothek, dann Konto hinzufügen.
- Verwenden Sie Einstellungen › Konten › Konto hinzufügen.
Mehr: Anmelden und Konten
Welche Tastenkombinationen gibt es?
- Halten Sie ⌘ gedrückt, um sie zu sehen. Ändern Sie die Tasten unter Einstellungen › FAQ › Tastenkombinationen.
- Drücken Sie F1, um sie zu sehen. Ändern Sie die Tasten unter Einstellungen › Tastenkürzel.
Auch die Seitentasten der Maus lassen sich als Tastenkombinationen verwenden.
Mehr: Tastenkombinationen
Was bedeuten die Symbole?
Die Seite Bedeutung der Symbole beschreibt jede Schaltfläche für Ihr System, mit ihrer Position und ihrer Funktion.
- Auch Einstellungen › Hilfe › Bedeutung der Symbole listet die wichtigsten Symbole auf.
Mehr: Bedeutung der Symbole
Wohin gelangen meine Daten?
Die Analyse der Paper, Suchindizes, ähnliche Passagen und das Einlesen von Handschrift oder gescanntem Text geschehen alle auf Ihrem Gerät. Nur eine anonyme Nutzungsstatistik verlässt es, und nur, wenn Sie das erlauben (Einstellungen › Allgemein › Datenschutz).
Mehr: Ihre Daten
Etwas stimmt nicht. Wie erreiche ich Sie?
Exportieren Sie unter Einstellungen › Fehlerbehebung die Diagnosedaten und senden Sie sie per E-Mail an rectoly.app@gmail.com, zusammen mit einer Beschreibung, was passiert ist, bei welchem Paper und wann. Sie entscheiden, ob Sie sie senden, und sie enthalten nie Ihre PDFs.
Mehr: Fehlerbehebung