Dateien auf einem WebDAV-Server

Was WebDAV ist und wer es braucht

WebDAV ist der übliche Weg, Dateien auf einem eigenen Server statt in der Cloud einer Firma zu halten. Nextcloud, ownCloud, InfiniCLOUD (TeraCLOUD), Jianguoyun, Koofr, Uni-Laufwerke und die meisten NAS-Geräte zu Hause sprechen es.

Zotero-EditionZotero synchronisiert die Dateien Ihrer Paper entweder über den Zotero-Speicher oder über Ihren eigenen WebDAV-Server — die Wahl treffen Sie in Zotero auf Ihrem Computer unter Einstellungen → Sync → Datei-Synchronisierung. Haben Sie WebDAV gewählt, liegen Ihre PDFs nie auf Zoteros Servern, und Rectoly kann sie dort auch nicht holen: Jedes Paper zeigt Datei nicht synchronisiert, bis Sie hier denselben Server einrichten. Danach liest und schreibt Rectoly ihn genauso wie Zotero.

Mendeley-EditionRectoly kann einen WebDAV-Server durchsehen und ein PDF von dort holen — zum Lesen auf diesem Gerät oder um es zu Mendeley hinzuzufügen. Es ist ein weiterer Weg, auf dem ein PDF zu Ihnen kommt, neben Ihrer Mendeley-Bibliothek, den Dateien auf dem Gerät und dem überwachten Ordner.

Zotero-EditionWurden Ihre PDFs stattdessen von ZotFile oder ZotMoov aus Zotero herausgelegt, ist das eine andere Einstellung. Siehe Mit ZotFile oder ZotMoov verknüpfte Dateien.

Zotero-EditionDen Server einzurichten und Server prüfen sind kostenlos. Ein PDF davon zu lesen ist dasselbe wie ein Download aus dem Zotero-Speicher: im Kauf enthalten, kostenlos während der 14-tägigen Testphase, und vor der Testphase ist Ihr erstes Paper frei. Siehe Testphase und Kauf.
Mendeley-EditionDen Server einzurichten und ihn zu durchsehen sind kostenlos. Ein PDF auf das Gerät zu holen oder zu Mendeley hinzuzufügen ist im Kauf enthalten und während der 14-tägigen Testphase kostenlos. Ein bereits geholtes PDF erneut zu öffnen ist immer kostenlos. Siehe Testphase und Kauf.

WebDAV einrichten Zotero-Edition

Tragen Sie genau das ein, was Zotero auf Ihrem Computer verwendet. Dort steht es unter Einstellungen → Sync → Datei-Synchronisierung; URL, Benutzername und Passwort von dort übernehmen.

Öffnen Sie die Einstellung in Rectoly:
- Mac · iPadEinstellungen › Synchronisierung & Backup › Dateisynchronisierung (WebDAV).
- WindowsEinstellungen › Synchronisierung › Dateisynchronisierung (WebDAV).
Stellen Sie Anhangsdateien synchronisieren über auf WebDAV.
Lassen Sie die Verbindung auf https und tragen Sie bei URL nur den Teil zwischen Schema und /zotero/ ein, zum Beispiel example.teracloud.jp/dav. /zotero/ hängt Rectoly selbst an, lassen Sie es also weg; Zoteros eigene Einstellung funktioniert genauso.
Tragen Sie Benutzername und Passwort ein. Manche Dienste verlangen hier ein eigenes Passwort — siehe App-Passwörter.
Drücken Sie Server prüfen.

Server prüfen stellt fest, ob die Adresse wirklich ein WebDAV-Server ist, ob Benutzername und Passwort angenommen werden und ob Rectoly eine Testdatei ablegen und wieder lesen kann. Gelingt das, steht in der Zeile Geprüft mit dem Datum. Haben Sie die Schaltfläche nie gedrückt, prüft Rectoly vor der ersten Übertragung von selbst.

Fehlt der Ordner zotero noch auf dem Server, fragt Rectoly: „…/zotero/ ist nicht vorhanden. Jetzt anlegen?" Wählen Sie Anlegen, dann läuft die Prüfung weiter. In diesem Ordner legt Zotero jeden Anhang ab, er muss also vorhanden sein.

Manche Server zeigen eine Datei nicht sofort nach dem Hochladen an. Rectoly meldet dann, dass die Testdatei nicht gleich wieder gelesen werden konnte, markiert den Server trotzdem als nutzbar und macht weiter.

Eine unverschlüsselte http-Adresse wird nur für einen Server im Heim- oder Institutsnetz angenommen (192.168.…, .local und Ähnliches), mit dem Hinweis, dass die Verbindung nicht verschlüsselt ist. Wählen Sie sonst https. Ein Zertifikat, das Rectoly nicht prüfen kann — etwa ein selbst signiertes — wird abgelehnt; es gibt keine Möglichkeit, es anzunehmen, genau wie in Zotero.

Ein Paper öffnen Zotero-Edition

Am Lesen ändert sich nichts. Öffnen Sie ein Paper; liegt sein PDF noch nicht auf dem Gerät, holt Rectoly es vom WebDAV-Server, packt es aus und öffnet es. Siehe PDFs herunterladen und offline lesen.

Paper, deren Dateien beim Umstellen noch im Zotero-Speicher lagen, öffnen weiterhin von dort — eine gemischte Bibliothek funktioniert ohne Aufräumen.
Paper in einer Gruppenbibliothek kommen immer aus dem Zotero-Speicher. Siehe Gruppenbibliotheken und Handschrift.
Ist das PDF noch nicht auf dem Server, meldet Rectoly: Dieses PDF liegt nicht auf Ihrem WebDAV-Server. Synchronisieren Sie die Dateien zuerst mit Zotero auf Ihrem Computer. Zotero lädt Dateien bei der nächsten Synchronisierung hoch; meist hilft es, den Computer fertig synchronisieren zu lassen.

Jede heruntergeladene Datei prüft Rectoly gegen den Fingerabdruck, den Zotero am Eintrag festgehalten hat, und verwirft eine beschädigte Datei, statt sie zu öffnen.

In Rectoly hinzugefügte PDFs Zotero-Edition

Solange WebDAV gewählt ist, geht alles, was Rectoly Ihrer Zotero-Bibliothek hinzufügt, auf Ihren WebDAV-Server statt in den Zotero-Speicher: PDF zu Zotero hinzufügen, der überwachte Ordner und PDFs, die aus einer anderen App an Rectoly geschickt werden.

Rectoly legt den Eintrag in Zotero an, lädt die Datei auf Ihren Server und vermerkt am Eintrag, welche Datei dazugehört. Zotero auf Ihrem Computer holt die Datei bei der nächsten Synchronisierung und zeigt sie wie jeden anderen Anhang. Am Computer ist sonst nichts zu tun.

Ein Zusatz zu einer Gruppenbibliothek geht weiterhin in den Zotero-Speicher, denn Gruppen können kein WebDAV verwenden.
Ist Ihr Server voll, meldet Rectoly Auf Ihrem WebDAV-Server ist kein Platz mehr, und das Paper wird nicht hinzugefügt.
Wird ein Upload unterbrochen, macht er beim nächsten Start von Rectoly dort weiter, wo er stehen blieb; die Schritte lassen sich gefahrlos wiederholen.
Beim Abmelden wird das gespeicherte Passwort entfernt, wie auch Ihre Zotero-Anmeldung. Bis Sie es erneut eingeben, hält Rectoly vor dem Hinzufügen eines PDFs an, statt es stillschweigend in den Zotero-Speicher zu legen.

Gruppenbibliotheken und Handschrift Zotero-Edition

Gruppen-, öffentliche und Feed-Bibliotheken nutzen immer den Zotero-Speicher. Zotero selbst erlaubt ihnen kein WebDAV, an Gruppen ändert sich also nichts.
Handschrift bleibt im Zotero-Speicher. Rectoly legt die Handschrift aus dem Lesemodus als kleine eigene Datei neben dem Paper in Zotero ab, und diese Datei geht in den Zotero-Speicher, auch wenn Ihre PDFs auf WebDAV liegen — so erreicht die Handschrift weiterhin Ihre anderen Rectoly-Geräte. Siehe Handschrift zwischen Tablets und PCs teilen.
Der Weg zurück zum Zotero-Speicher kostet nichts: Paper, die schon auf dem WebDAV-Server liegen, öffnen weiter, solange die Servereinstellungen bestehen bleiben, und PDFs auf dem Gerät werden nie entfernt. Was mit den Dateien selbst geschieht, entscheidet Zotero auf Ihrem Computer.
Rectoly löscht auf Ihrem Server nichts, was es nicht selbst abgelegt hat.

Ihren Server eintragen Mendeley-Edition

Öffnen Sie die Einstellung:
- Mac · iPadEinstellungen › Synchronisierung & Backup › WebDAV-Server.
- WindowsEinstellungen › Synchronisierung › WebDAV-Server.
Lassen Sie die Verbindung auf https und tragen Sie die URL des Ordners ein, bei dem Sie beginnen möchten. Eine Nextcloud-Adresse sieht aus wie cloud.example.com/remote.php/dav/files/USER; ein Uni-Laufwerk oder NAS hat seine eigene. Ohne Benutzername und ohne ?- oder #-Teil eintragen.
Tragen Sie Benutzername und Passwort ein. Manche Dienste verlangen hier ein eigenes Passwort — siehe App-Passwörter.
Drücken Sie Verbindung testen. Gelingt das, steht in der Zeile Geprüft, und die Ansicht ist einsatzbereit.

Ein Server zur Zeit. Entfernen löscht die Einstellungen und das gespeicherte Passwort vom Gerät. Zum Einrichten müssen Sie bei Mendeley angemeldet sein.

Eine unverschlüsselte http-Adresse wird nur für einen Server im Heim- oder Institutsnetz angenommen, mit Hinweis. Wählen Sie sonst https; ein Zertifikat, das Rectoly nicht prüfen kann, wird abgelehnt.

Server durchsehen und ein PDF öffnen Mendeley-Edition

Mac · iPadWählen Sie in der Bibliothek … › Von WebDAV öffnen… oder Von WebDAV zu Mendeley hinzufügen….
WindowsKlicken Sie über der Bibliotheksliste auf ⋮ › Von WebDAV öffnen… oder Von WebDAV zu Mendeley hinzufügen…. Beim Lesen stehen dieselben Einträge im Menü Importieren über dem Paper.

Die Ansicht listet nur Ordner und PDFs; alles andere auf dem Server bleibt außen vor. Öffnen Sie einen Ordner, um hineinzugehen, und nutzen Sie den Pfad darüber zum Zurückgehen. Name und Änderungsdatum sortieren die Liste. Den zuletzt besuchten Ordner merkt sich Rectoly.

Dann wählen Sie ein PDF:

Öffnen holt es auf dieses Gerät und öffnet es, mit allen Lesewerkzeugen. Es landet bei Ihren übrigen gerätelokalen PDFs, Sie können es also später kostenlos wieder öffnen. Siehe PDF ohne Anmeldung öffnen. Dieselbe Datei noch einmal zu wählen lädt sie nicht erneut herunter, solange sie sich auf dem Server nicht geändert hat.
Zu Mendeley hinzufügen lädt es in Ihre Bibliothek, über die übliche Bestätigung von Titel, Autoren und Jahr. Siehe PDF zu Mendeley hinzufügen. Sie können mehrere PDFs auswählen und nacheinander hinzufügen lassen.

Rectoly liest Ihren Server nur: Es lädt nichts hoch, benennt nichts um und löscht nichts. Ein Ordner mit mehr als ein paar tausend Einträgen wird nicht aufgelistet — Zu viele Einträge. Teilen Sie den Ordner auf.

App-Passwörter

Mehrere Dienste lehnen Ihr normales Anmeldepasswort über WebDAV ab und verlangen ein eigenes, meist App-Passwort genannt. Werden Benutzername und Passwort abgelehnt, obwohl sie stimmen, ist fast immer das der Grund — und mit Zwei-Faktor-Authentifizierung ist es Pflicht.

Nextcloud und ownCloud: Legen Sie in Ihren persönlichen Sicherheitseinstellungen ein App-Passwort an und verwenden Sie es statt des Anmeldepassworts. Der Benutzername bleibt derselbe.
InfiniCLOUD (TeraCLOUD): Schalten Sie auf Ihrer Kontoseite die App-Verbindung ein — sie erzeugt ein App-Passwort, das nur einmal angezeigt wird und das Sie statt des Website-Passworts verwenden.
Jianguoyun: Fügen Sie in den Sicherheitseinstellungen des Kontos eine Anwendung hinzu; sie liefert das Passwort für hier.

Der Benutzername ist der, den der Dienst selbst für WebDAV nennt — nicht immer Ihre E-Mail-Adresse.

Wo Ihr Passwort bleibt

Adresse, Benutzername und Passwort bleiben nur auf diesem Gerät, und das Passwort wird vom System verschlüsselt abgelegt:

Mac · iPadim Schlüsselbund;
Windowsverschlüsselt für Ihr Windows-Konto;

Geschickt werden sie an Ihren Server und sonst nirgendwohin. Rectolys eigene Server sehen sie nie, und weder Mendeley noch Zotero erfährt, dass Sie WebDAV nutzen. Beim Abmelden wird das Passwort vom Gerät gelöscht; die übrigen Einstellungen bleiben, Sie geben also nur das Passwort neu ein. Siehe Ihre Daten.

Wenn etwas nicht klappt

Jede Meldung betrifft Ihren Server, nie den von Rectoly.

Was Rectoly sagt	Was es bedeutet und was zu tun ist
Der Server … ist nicht erreichbar	Unter dieser Adresse hat nichts geantwortet: ein Tippfehler in der URL, keine Verbindung oder der Server läuft nicht. Öffnen Sie die Adresse zur Probe im Browser.
… sieht nicht nach einer WebDAV-URL aus	Es hat geantwortet, aber nicht als WebDAV-Server. Meist stimmt der Pfad nicht — eine WebDAV-Adresse ist selten die Adresse, die Sie im Browser verwenden (die von Nextcloud endet auf `remote.php/dav/files/<Benutzer>`).
Der WebDAV-Server hat Benutzername und Passwort nicht akzeptiert	Name oder Passwort stimmen nicht, oder der Dienst verlangt ein App-Passwort. Siehe App-Passwörter.
Sie haben keine Berechtigung für … auf diesem Server	Das Konto wird angenommen, hat aber in diesem Ordner nichts zu suchen. Nehmen Sie einen Ordner, der Ihnen gehört, oder fragen Sie die Betreiber des Servers.
Der Ordner unter dieser URL wurde nicht gefunden	Der Teil der Adresse nach dem Hostnamen existiert auf dem Server nicht.
Das Zertifikat des Servers konnte nicht geprüft werden	Rectoly nutzt keine HTTPS-Verbindung, die es nicht prüfen kann, und ein selbst signiertes Zertifikat lässt sich nicht annehmen. Installieren Sie ein Zertifikat, dem das Gerät vertraut.
Eine unverschlüsselte Verbindung (http) …	Reines `http` ist nur für einen Server im Heim- oder Institutsnetz erlaubt. Wählen Sie https.
Der Server begrenzt die Anfragen	Zu viele Anfragen in kurzer Zeit — manche Dienste, besonders Jianguoyun, deckeln sie. Warten Sie ein paar Minuten und versuchen Sie es erneut.
Die Datei vom WebDAV-Server ließ sich nicht öffnen (unerwartetes Format)	Zurückgekommen ist nicht die erwartete Datei. Trifft es nur ein Paper, ist die Datei auf dem Server vermutlich beschädigt.
Dieses PDF liegt nicht auf Ihrem WebDAV-Server	Zotero auf Ihrem Computer hat es noch nicht hochgeladen. Synchronisieren Sie dort die Dateien und danach hier die Bibliothek.
Der Ordner zotero ist auf Ihrem WebDAV-Server nicht vorhanden	Der Ordner `zotero` wurde verschoben oder entfernt. Drücken Sie Server prüfen; damit lässt er sich anlegen.
Die heruntergeladene Datei war beschädigt	Sie passte nicht zum Fingerabdruck am Eintrag. Rectoly verwirft sie, statt sie zu öffnen. Versuchen Sie es erneut; bleibt es dabei, laden Sie die Datei aus Zotero neu hoch.
Auf Ihrem WebDAV-Server ist kein Platz mehr	Schaffen Sie auf dem Server Platz und fügen Sie das PDF erneut hinzu.
Der Server meldet eine Datei als vorhanden, die es nicht gibt	Dieser Server antwortet auf nicht vorhandene Dateien falsch, wodurch sicheres Synchronisieren unmöglich wird. Fragen Sie die Betreiber.
Das WebDAV-Passwort ist nicht auf diesem Gerät	Beim Abmelden wird es gelöscht. Geben Sie es in den Einstellungen erneut ein und drücken Sie Server prüfen.
Dieses PDF liegt nicht mehr auf dem Server	Es wurde verschoben oder gelöscht, während die Liste offen war. Laden Sie den Ordner neu.
Dieses PDF ist zu groß, um es auf dieses Gerät zu holen	Nehmen Sie eine kleinere Datei oder schaffen Sie Platz auf dem Gerät.
Zu viele Einträge. Teilen Sie den Ordner auf	In einem Ordner liegen mehr Einträge, als die Ansicht auflistet. Teilen Sie ihn auf dem Server auf.

Die Diagnosedaten halten nur die Art des Fehlers fest, nie die Adresse, den Benutzernamen oder die Dateinamen. Siehe Fehlerbehebung.