Die Synchronisierung läuft von selbst
Normalerweise müssen Sie nichts tun. Rectoly synchronisiert die Anmerkungen eines Papers, wenn Sie es öffnen, wenn Sie etwas ändern und von Zeit zu Zeit während des Lesens.
- Außerdem wird alle fünf Minuten synchronisiert.
Für Handschrift gelten eigene Regeln – siehe Handschrift zwischen Tablets und PCs teilen.
Das Senden von Anmerkungen an Mendeley oder Zotero ist im Kauf enthalten. Während des 14-tägigen Testzeitraums und im Beispielpaper ist es kostenlos. Ihre Anmerkungen bleiben immer auf Ihrem Gerät. Siehe Testzeitraum und Kauf.
Jetzt synchronisieren
- Wählen Sie das Werkzeug Synchronisieren oder tippen Sie auf den Synchronisierungszähler in der Statusleiste.
- Klicken Sie auf die Synchronisierungsschaltfläche über dem Paper (Anmerkungen mit Mendeley synchronisieren / Anmerkungen mit Zotero synchronisieren).
Was der Status bedeutet
- Die Statusleiste zeigt die Anzahl der Anmerkungen und, falls vorhanden, die Zähler für Nicht gesendet und Konflikt.
- Sie sehen „Mit Mendeley synchronisiert“ (bzw. Zotero), wenn alles gesendet ist, und „Nicht gesendet: N“, solange etwas wartet.
Nicht gesendete Anmerkungen
Wenn eine Anmerkung nicht gesendet werden kann – keine Verbindung, oder Mendeley bzw. Zotero antwortet nicht –, bleibt sie auf Ihrem Gerät und ist nicht gesendet. Es geht nichts verloren.
- Rectoly versucht es von selbst erneut („Neuer Versuch in N s“).
- Nach mehreren Fehlversuchen pausiert es. Tippen oder klicken Sie auf Synchronisieren, um es erneut zu versuchen.
- Das Banner „Nicht an Mendeley gesendete Anmerkungen: N …“ enthält Jetzt senden.
- Sobald es klappt, verschwindet der Zähler für nicht Gesendetes.
Anmerkungen, die Sie während einer laufenden Synchronisierung erstellen, ändern oder löschen, bleiben erhalten; die Synchronisierung überschreibt sie nicht.
Konflikte
Ein Konflikt entsteht, wenn dieselbe Anmerkung hier und anderswo (in Mendeley oder Zotero oder auf einem anderen Gerät) geändert wurde, bevor beide synchronisieren konnten – oder an einer Stelle gelöscht und an der anderen bearbeitet wurde.
- Öffnen Sie den Konflikt:
- Tippen Sie auf den Zähler Konflikt oder öffnen Sie die Einstellungen des Readers und wählen Sie Konflikte lösen ….
- Öffnen Sie in der Anmerkungsliste des Seitenpanels die mit Konflikt gekennzeichnete Anmerkung.
- Wählen Sie, welche Version Sie behalten:
- Lokal behalten behält die Version auf diesem Gerät.
- Remote übernehmen verwendet die andere Version.
- Wenn sie auf der anderen Seite gelöscht wurde: Löschung übernehmen oder Meine Version neu anlegen.
- Beide behalten behält beide Versionen.
- Für ein Duplikat an derselben Stelle: Zusammenführen, meine behalten.
Ihre Wahl wird im Verlauf der Anmerkung festgehalten.
Wenn sich die PDF-Datei ändert
Wenn das in Mendeley oder Zotero angehängte PDF durch eine neue Version ersetzt wird, überträgt Rectoly Ihre Anmerkungen auf die neuen Seiten und teilt mit, wie viele verschoben wurden („Das PDF hat sich geändert: N Anmerkungen wurden in die neue Version verschoben“). Anmerkungen, deren Stelle nicht gefunden wurde, werden gesondert gezählt.
- In der Zotero-Edition werden die verschobenen Positionen auch an Zotero gesendet.
Zotero-Gruppen
- Anmerkungen in Papern einer Zotero-Gruppe werden synchronisiert, wenn Ihre Rolle in der Gruppe Eigentümer, Admin oder Mitglied ist.
- Wenn Zotero eine Änderung ablehnt – eine schreibgeschützte Gruppe, ein voller Speicher oder ein abgelaufener Schlüssel –, nennt Rectoly Ihnen den Grund.