Mit ZotFile oder ZotMoov verknüpfte Dateien

Was verknüpfte Dateien sind

ZotFile und ZotMoov sind Zotero-Erweiterungen, die das PDF eines Papers aus Zoteros eigenem Speicher in einen Ordner von Ihnen verschieben — meist einen, den Dropbox, Google Drive oder OneDrive synchronisiert — und am Eintrag nur eine Verknüpfung darauf zurücklassen. Zotero nennt solche Anhänge verknüpfte Dateien.

Eine verknüpfte Datei reist nie mit der Zotero-Synchronisierung: Zotero hält den Eintrag, Ihr Cloud-Ordner das PDF. Deshalb lässt sich ein solches Paper in Rectoly nicht wie ein gewöhnlicher Anhang herunterladen — es gibt nichts herunterzuladen.

Mac · iPadEin Paper, dessen PDF eine verknüpfte Datei ist, trägt in der Bibliothek die Kennzeichnung Verknüpft.

Der Ausweg ist derselbe, den Zotero selbst nutzt: Jedes Gerät zeigt auf denselben Ordner, so wie dieses Gerät ihn sieht. Sagen Sie Rectoly, welcher Ordner das ist, und die Paper öffnen sich.

Den Basisordner auswählen

In Zotero auf Ihrem Computer heißt der Ordner Einstellungen → Erweitert → Dateien und Ordner → Basisverzeichnis für verlinkte Dateianhänge. Sehen Sie dort zuerst nach, damit Sie wissen, welchen Ordner Sie wählen müssen.

1. Öffnen Sie die Einstellung in Rectoly:
   • Mac · iPadEinstellungen › Synchronisierung & Backup › Verknüpfte Dateien (ZotFile, ZotMoov).
   • WindowsEinstellungen › Synchronisierung › Verknüpfte Dateien (ZotFile, ZotMoov).
   • AndroidEinstellungen › Synchronisierung & Backup › Verknüpfte Dateien (ZotFile, ZotMoov).
2. Drücken Sie Ordner auswählen und wählen Sie den Ordner auf diesem Gerät.
3. In der Zeile steht danach der Ordner statt Nicht festgelegt. Entfernen setzt sie zurück.

Wo der Ordner auf welchem System zu finden ist:

• Mac · iPadDie Auswahl ist die Dateien-App. Wählen Sie dort den Dropbox-, Google-Drive- oder iCloud-Drive-Ordner; die jeweilige App muss installiert sein, damit ihr Ordner erscheint. Auf einem Mac können Sie den Ordner auch im Finder wählen, etwa unter ~/Library/CloudStorage/.
• iPadOneDrive-Ordner lassen sich auf iPad und iPhone nicht wählen (eine Einschränkung von OneDrive). Für PDFs in OneDrive halten Sie ein Paper gedrückt und wählen „Suchen…“, um sie einzeln zu verknüpfen, oder kopieren den Ordner in der App „Dateien“ auf das Gerät selbst („Auf meinem iPad“) und wählen diese Kopie.
• WindowsWählen Sie den Synchronisierungsordner im Dateidialog: C:\Users\<Sie>\Dropbox\…, das Laufwerk G: von Google Drive, den OneDrive-Ordner oder jeden anderen Ordner, den eine Sync-App auf diesem PC aktuell hält.
• AndroidWählen Sie den Ordner mit der Ordnerauswahl des Systems. Die Google-Drive-App gibt Ordner nicht an andere Apps weiter; wählen Sie daher einen Ordner, den eine Sync-App wie FolderSync, Autosync oder Dropsync auf dem Gerät hält — oder verknüpfen Sie die Dateien einzeln mit Suchen…. Android selbst gibt außerdem die oberste Ebene des internen Speichers und die Ordner Download, Android/data und Android/obb nicht heraus, gleich von welcher App.

Rectoly bittet das System um eine dauerhafte Berechtigung, diesen Ordner zu lesen, und nur zu lesen.

Der Ordner muss nicht genau Zoteros Basisverzeichnis entsprechen. Ist Zoteros Dropbox/Zotero und wählen Sie Dropbox, findet Rectoly die Dateien trotzdem; und falls nicht, bringt ihm die erste Datei, die Sie mit Suchen… zeigen, den restlichen Pfad bei.

Der Basisordner gehört zu diesem Gerät und zu diesem Konto — jedes Gerät hat seinen eigenen Pfad zu demselben Cloud-Ordner — er wird also von keinem Backup mitgenommen, und beim Abmelden vom Konto wird er gelöscht.

Ein verknüpftes Paper öffnen

Öffnen Sie das Paper wie gewohnt. Rectoly folgt der Verknüpfung vom Basisordner aus, kopiert das PDF in seinen eigenen Bestand und öffnet es. Hervorhebungen, Notizzettel, Handschrift und Lesemodus arbeiten genauso wie bei jedem anderen Paper.

Die Kopie ist Absicht: Rectoly legt seine Anmerkungen und die Handschrift als kleine Dateien neben seine eigene Kopie, und diese in Ihren Dropbox-Ordner zu schreiben hieße, dort Dateien abzulegen, um die Sie nie gebeten haben. So bleibt Ihr Ordner genau so, wie er war.

Ändert sich das PDF im Ordner später — Sie haben es in einer anderen App auf dem Computer kommentiert, oder ZotFile hat es ersetzt —, bemerkt Rectoly die neue Größe und das neue Datum und kopiert es beim nächsten Öffnen erneut.

Verknüpfte Dateien gibt es nur in Meine Bibliothek; in Gruppenbibliotheken erlaubt Zotero sie nicht.

Wenn eine Datei nicht gefunden wird

Ist der Basisordner gesetzt, dieses eine PDF aber nicht dort, wohin die Verknüpfung zeigt — ein Ordner wurde umbenannt, oder das Basisverzeichnis Ihres Computers ist nicht der Ordner, den Sie gewählt haben —, meldet Rectoly Verknüpfte Datei nicht gefunden: … und bietet Suchen… an.

Wählen Sie die Datei selbst aus. Rectoly öffnet sie und vergleicht, wohin die Verknüpfung zeigte, mit dem tatsächlichen Ort der Datei. Aus dem Unterschied leitet es eine Regel ab, wendet sie auf Ihre übrigen verknüpften Paper an und meldet Gefunden. Auch andere PDFs im selben Ordner lassen sich jetzt öffnen. In der Praxis genügt ein Suchen… meist für eine ganze Bibliothek.

Die Datei muss nicht im Basisordner liegen, und Sie brauchen gar keinen Basisordner. Wählen Sie eine Datei, wo sie auch liegt: Rectoly merkt sich diese Datei für diesen Artikel und sagt Gefunden. Dieser Artikel ist jetzt mit dieser Datei verknüpft. So lassen sich verknüpfte Dateien auch dort lesen, wo die Cloud-App einzelne Dateien herausgibt, aber nie einen Ordner — Google Drive unter Android —, Artikel für Artikel. Die Verknüpfung übersteht einen Neustart; wird die Datei später verschoben oder gelöscht oder die Leseerlaubnis entzogen, sagt der Artikel es und bietet wieder Suchen… an.

Was Rectoly tut und was nicht

• Rectoly ändert die Dateien im Ordner nie. Es liest sie. Es benennt nichts um, schreibt keine Anmerkungen hinein, verschiebt und löscht nichts.
• Neue PDFs werden keine verknüpften Dateien. Ein PDF, das Sie in Rectoly hinzufügen, geht wie gewohnt in den Zotero-Speicher oder auf Ihren WebDAV-Server. Verknüpfte Dateien anzulegen ist Sache der Erweiterung auf Ihrem Computer. Siehe PDF zu Zotero hinzufügen und Dateien auf einem WebDAV-Server.
• Nichts wird hochgeladen. Der Ordner wird auf diesem Gerät gelesen; sein Inhalt läuft nie über Rectolys Server. Siehe Ihre Daten.
• Verknüpfte Dateien und WebDAV sind getrennte Einstellungen und lassen sich zusammen nutzen: Was ZotFile verschoben hat, kommt aus dem Ordner, alles andere aus dem Zotero-Speicher oder von Ihrem WebDAV-Server.

Wenn etwas nicht klappt

Die Diagnosedaten halten nur die Art des Fehlers fest, nie den Ordner oder die Dateinamen. Siehe Fehlerbehebung.