Überwachter Ordner und Umbenennen von Dateien

Einen überwachten Ordner einrichten

1. Öffnen Sie die Einstellung:
   • Mac · iPadEinstellungen › Synchronisierung & Backup › Überwachter Ordner.
   • WindowsEinstellungen › Synchronisierung › Überwachter Ordner.
2. Tippen oder klicken Sie auf Ordner auswählen… und wählen Sie den Ordner, zum Beispiel Ihren Download-Ordner.
3. Wählen Sie unter Was mit neuen PDFs geschehen soll eine Option:
   • Zur Bibliothek hinzufügen – jedes neue PDF zu Mendeley oder Zotero hinzufügen.
   • Namen korrigieren und hinzufügen – die Datei umbenennen und dann hinzufügen.
   • Nur den Namen korrigieren – die Datei an Ort und Stelle umbenennen, sonst nichts. Dafür brauchen Sie kein Mendeley- oder Zotero-Konto.
4. WindowsWenn der Ordner bereits PDFs enthält, fragt Rectoly, ob diese ebenfalls verarbeitet werden sollen (Diese auch) oder nur PDFs, die ab jetzt hinzukommen (Nur neue PDFs).

Mac · iPadWenn ein PDF zur Bibliothek hinzugefügt wird, erscheint Metadaten bestätigen, damit Sie Titel, Autoren und Jahr prüfen können, wie beim Hinzufügen eines PDFs.

WindowsPDFs aus dem überwachten Ordner werden ohne Rückfrage hinzugefügt. Titel, Autoren und Jahr werden aus dem PDF gelesen.

Wann neue PDFs bemerkt werden

• Mac · iPadWenn Sie Rectoly öffnen oder zu ihm zurückkehren. Apps auf diesen Systemen können einen Ordner nicht im Hintergrund überwachen.
• WindowsSobald sie ankommen, solange Rectoly geöffnet ist, und beim Start für alles, was inzwischen hinzugekommen ist. Ein Download bleibt unberührt, bis er abgeschlossen ist. Ein Ordner auf einem Netzwerk- oder Cloud-Laufwerk wird alle 30 Sekunden geprüft.

Überwacht wird nur die oberste Ebene des Ordners, nicht seine Unterordner.

Zotero-EditionIn der Zotero-Edition hängt es vom System ab, wo PDFs aus dem überwachten Ordner landen:

• Mac · iPadZotero-EditionSie landen in der Bibliothek, die gerade angezeigt wird (Persönliche Bibliothek oder eine Gruppe).
• WindowsZotero-EditionSie landen immer in Meine Bibliothek, auch wenn gerade eine Gruppe angezeigt wird.

Format der Dateinamen

Unter Dateinamen formatieren legen Sie fest, wie umbenannte Dateien heißen.

1. Bearbeiten Sie das Format. Es besteht aus diesen Platzhaltern:
   • author – Nachname des Erstautors
   • authors – die Autoren (ab drei wird daraus „et al.“)
   • year – das Erscheinungsjahr
   • title – der Titel
   • journal – der Kurzname der Zeitschrift
   • DOI – die DOI
2. Prüfen Sie die Vorschau. Die Standardeinstellung ergibt Namen wie Devlin (2019) BERT.pdf. Auf Standard zurücksetzen stellt sie wieder her.
3. Optional:
   • Online nachschlagen fragt Crossref und arXiv, wenn das PDF selbst nichts hergibt. Schalten Sie es aus, um nur das PDF und Ihre eigene Bibliothek zu verwenden.
   • Nur ASCII lässt Zeichen außerhalb von einfachem ASCII weg – für Ordner, die mit Programmen geteilt werden, die solche Dateinamen verstümmeln. Japanisch wird weggelassen, nicht in lateinische Schrift umgesetzt.

Ein einzelnes PDF umbenennen

Sie können ein PDF ohne überwachten Ordner, Konto oder Kauf umbenennen. Die Originaldatei bleibt unverändert, und Sie speichern eine umbenannte Kopie.

• Mac · iPadVerwenden Sie in der Kurzbefehle-App die Rectoly-Aktion Paper-PDF umbenennen und übergeben Sie ihr Ergebnis an Datei sichern. Sie verwendet dasselbe Namensformat.
• WindowsUnter Windows funktioniert das Umbenennen über den überwachten Ordner mit Nur den Namen korrigieren.

Die Überwachung beenden

Tippen oder klicken Sie in derselben Einstellung auf Überwachung beenden. Die Dateien im Ordner bleiben, wie sie sind.

• Mac · iPadWenn der Testzeitraum ohne Kauf endet, wird der überwachte Ordner zurückgesetzt.
• WindowsWenn der Testzeitraum ohne Kauf endet, wird der Ordner nicht mehr gelesen, Ihre Auswahl bleibt aber gespeichert.