Rectoly ordent je notities en schrijft je literatuuroverzichtstabel, met AI op je eigen apparaat

Na het lezen komt het trage deel: de notities sorteren die je in twintig papers hebt achtergelaten, en opschrijven wat elke paper vroeg, hoe, met welke data en wat eruit kwam. De nieuwe versie van Rectoly, 5.1 op iPad, iPhone en Mac, 2.1 op Windows, Linux en Android, in beide edities, geeft die twee klussen aan een AI die draait op het apparaat dat je vasthoudt, met hetzelfde model dat je papers al vertaalt. Hij verandert nooit een woord van je notities, elke zin die hij over een paper schrijft noemt de pagina waar hij vandaan komt, en er verlaat niets het apparaat, tenzij je ervoor kiest je eigen API-sleutel te gebruiken.

Wat er nieuw is, in één tabel

Ordenen met AI: je notities, gegroepeerd per onderwerp

Open Over alle papers, kies een collectie of je hele bibliotheek en druk op Ordenen met AI. De notities die je tijdens het lezen schreef (in de Zotero-editie de opmerkingen bij markeringen, plaknotities en tekstvakken; in de Mendeley-editie plaknotities en notities) komen terug, gegroepeerd onder koppen per onderwerp. Een markering zonder opmerking zijn de woorden van de auteur en niet de jouwe, dus die blijft buiten beschouwing.

De AI schrijft alleen de koppen. Elke notitie blijft precies zoals je haar schreef, met de titel van haar paper en haar pagina, en een tik opent de paper op die plek. Een notitie die onder geen enkele kop past, wordt niet weggegooid: die wacht onder Notities zonder kop. De koppen komen in de taal waarin de meeste van je notities zijn geschreven.

Druk op Opslaan als onderzoeksthema en het resultaat is een gewoon Rectoly-thema. Hernoem de koppen, verplaats een notitie die de AI verkeerd heeft geplaatst, voeg eigen alinea's toe en exporteer het naar Markdown of Word met een literatuurlijst, of stuur het in de Zotero-editie als notitie naar Zotero. Het thema begint met één regel die zegt dat de koppen van de AI zijn en de notities van jou.

De koppen zijn een suggestie. Een notitie kan onder de verkeerde terechtkomen; daarom is het thema bewerkbaar en daarom staat Opnieuw ordenen naast Opslaan als onderzoeksthema.

Paperkaarten en de literatuuroverzichtstabel

Kies Paperkaarten… in het menu van de bibliotheek en kies de papers. Voor elke paper schrijft de AI, uit de tekst van de paper zelf en in de taal van de paper, vijf dingen uit: de onderzoeksvraag, de methode, de data of steekproef, de bevindingen en de beperkingen die de auteurs zelf noemen. Elke zin eindigt met zijn pagina. Eén paper duurt van een paar seconden tot ongeveer een minuut, en als één paper mislukt, houdt dat de rest niet tegen.

Tabel openen zet de kaarten op een rij: een rij per paper, vijf kolommen, een pagina bij elke zin. Tik op een zin en de paper opent op de alinea die hij aanhaalt. Dezelfde tabel wordt als review-table.md en review-table.csv naar een map geschreven, met één Markdown-kaart per paper, klaar voor je spreadsheet of je notities. In de Zotero-editie zijn de pagina's in de Markdown zotero://open-pdf-links die de pdf daar openen, en Opslaan in Zotero als notities hangt elke kaart als onderliggende notitie met de tag 'Rectoly card' aan haar paper, waar de plugins en hulpmiddelen die Zotero lezen haar kunnen vinden. Op Windows en Linux staat de kaart van de paper die je leest in een tabblad van het zijpaneel.

Een kaart die op één apparaat is gemaakt, reist mee met de paper. Zolang het delen van handschrift met Zotero of Mendeley aan staat, wordt de kaart van een paper in je persoonlijke bibliotheek samen met het handschrift van die paper bewaard en verschijnt hij in Rectoly op je andere apparaten, ook op een apparaat zonder model.

Gecontroleerd aan de tekst

De reden dat onderzoekers AI-samenvattingen wantrouwen, is dat het model gaten opvult met plausibele zinnen. De kaarten van Rectoly zijn zo gebouwd dat dit niet stilletjes kan passeren. De AI schrijft alleen uit alinea's van de paper die Rectoly heeft geselecteerd en genummerd, en elke zin moet zeggen op welke daarvan hij steunt. Daarna controleert Rectoly elke zin aan die alinea's:

• Een zin met inhoud of een getal dat niet in de aangehaalde alinea's staat, wordt weggelaten, en de kaart zegt hoeveel dat er waren: N zinnen die de tekst niet ondersteunde, zijn weggelaten.
• Genoemde beperkingen bevat alleen wat de auteurs als beperking hebben opgeschreven. Een beperking die de AI zelf bedacht, komt er niet in.
• Een veld dat de paper niet vermeldt, blijft leeg en toont '—', in plaats van een gok.
• De kaart citeert de passages die hij aanhaalt, zodat je hem kunt controleren zonder de pdf te openen, of tik en open de paper daar.

De controle verwijdert verzonnen inhoud en verzonnen getallen. Ze kan niet bewijzen dat een zin zijn alinea juist leest. Waar het ertoe doet, open je de pagina: daar zijn de paginanummers voor.

Waar de AI draait

Beide functies draaien op het apparaat, met hetzelfde model dat vertalen gebruikt: ongeveer 2,5 GB, eenmalig gedownload van onze eigen servers, en daarna offline. Je notities en je papers worden nergens heen gestuurd, niet naar ons en niet naar iemand anders. Wat ervoor nodig is:

• iPad en iPhone (5.1): 8 GB geheugen of meer.
• Mac (5.1): Apple silicon met 8 GB geheugen of meer.
• Windows en Linux (2.1): een 64-bits x86-processor met AVX2 en 8 GB geheugen; een videokaart met Vulkan maakt het snel.
• Android (2.1): ruwweg 8 GB geheugen of meer. Een gekoppelde pc kan het vertalen overnemen voor een Android-apparaat of een iPad, maar Ordenen met AI en paperkaarten draaien op het apparaat zelf.

Op een apparaat dat het model niet kan draaien, of als je een sterker model wilt, kies je Je eigen API-sleutel onder Instellingen › AI. De aanbieders zijn OpenAI, Anthropic (Claude), Google Gemini, DeepSeek, OpenRouter, elke OpenAI-compatibele server, en Ollama of LM Studio op je eigen netwerk. De alinea's en notities gaan dan rechtstreeks van je apparaat naar de aanbieder die je koos, nooit via een server van Rectoly; de sleutel wordt alleen op dat apparaat bewaard; de aanbieder brengt de kosten bij jou in rekening. Voordat er iets wordt verstuurd, laat Rectoly zien wat er wordt verstuurd en een schatting van hoeveel, in tokens, en vraagt om bevestiging. Er wordt niets op de achtergrond verstuurd: het vooruit vertalen van papers in de bibliotheek stopt zolang je sleutel in gebruik is, en alleen wat je zelf start wordt verstuurd. De instelling begint op Dit apparaat, dus er gaat niets naar buiten tenzij je daarvoor kiest.

Er is geen chatscherm. Rectoly gebruikt AI voor drie dingen, vertalen, je notities ordenen en paperkaarten, en verder nergens voor.

Welke apps, en wat het kost

De versie is uit voor beide edities, Rectoly for Mendeley en Rectoly for Zotero: versie 5.1 op iPad, iPhone en Mac, en 2.1 op Windows, Linux en Android. Ordenen met AI en paperkaarten horen bij de app die je kocht (die ene aankoop dekt elk systeem) en zijn gratis tijdens de proefperiode van 14 dagen. Er zijn geen kosten per gebruik; met je eigen API-sleutel zijn de kosten van de aanbieder voor jou. In sommige regio's en stores hebben de instellingen geen AI, en kan je eigen API-sleutel daar niet worden gebruikt.

Dezelfde versie voegt ook Vietnamees, Oekraïens en Thai toe als vertaaltalen op iPad, iPhone en Mac (Thai via de systeemvertaler).

Veelgestelde vragen

Worden mijn notities of mijn papers ergens geüpload?

Nee. Op Dit apparaat draait het model op je eigen apparaat en wordt er niets naar een server gestuurd, ook niet naar de onze. Alleen als je Je eigen API-sleutel kiest, gaan de alinea's waaruit een kaart wordt geschreven, of de notities die je ordent, naar de aanbieder die je koos, en Rectoly vraagt het eerst, elke keer, met een schatting van hoeveel er wordt verstuurd.

Vat Rectoly papers samen of beantwoordt het vragen erover?

Nee. Er is geen chat en geen vrije samenvatting. Een paperkaart bestaat uit vijf velden (onderzoeksvraag, methode, data, bevindingen, genoemde beperkingen), geschreven uit de tekst van de paper zelf en daaraan gecontroleerd. Het is de korte leesbeurt die je zou doen om te beslissen hoeveel tijd je een paper geeft, met een pagina bij elke zin zodat je het kunt gaan nakijken.

Wat gebeurt er als een paper zijn beperkingen niet noemt?

Het veld blijft leeg en toont '—'. Rectoly houdt in Genoemde beperkingen alleen wat de auteurs zelf als beperking hebben opgeschreven. Een beperking die de AI bedacht, wordt door de controle verwijderd.

Kan ik ChatGPT, Claude of Gemini gebruiken in plaats van het model op het apparaat?

Ja, met je eigen API-sleutel. Kies Je eigen API-sleutel onder Instellingen › AI, ga akkoord met wat er wordt verstuurd en kies de aanbieder: OpenAI, Anthropic (Claude), Google Gemini, DeepSeek, OpenRouter, een OpenAI-compatibele server, of Ollama of LM Studio op je eigen netwerk. Vertalen, Ordenen met AI en paperkaarten draaien dan allemaal met die aanbieder. Rectoly stelt geen limiet aan hoe vaak je je sleutel gebruikt; de kosten van de aanbieder worden door de aanbieder bij jou in rekening gebracht.

Verschijnen kaarten op mijn andere apparaten?

Ja, voor papers in je persoonlijke bibliotheek, zolang het delen van handschrift met Zotero of Mendeley aan staat. De kaart wordt met het handschrift van de paper bewaard en Rectoly op je andere apparaten toont hem, ook op een apparaat zonder model. Een kaart van een paper in een groepsbibliotheek, of een kaart die is gemaakt terwijl die instelling uit stond, blijft op het apparaat dat hem maakte, en de kaart zegt dat.

Kunnen Zotero-plugins en andere hulpmiddelen de kaarten lezen?

In de Zotero-editie wel: Opslaan in Zotero als notities hangt elke kaart als onderliggende notitie met de tag 'Rectoly card' aan haar paper, en de pagina's in de geëxporteerde review-table.md zijn zotero://open-pdf-links. Alles wat Zotero-notities leest (plugins, lokale agents, je eigen scripts) kan ze lezen.

Wat kost het?

Niets bovenop de app. Ordenen met AI en paperkaarten zitten bij de aankoop in, op iPad, iPhone, Mac, Windows, Linux en Android gelijk, en zijn gratis tijdens de proefperiode van 14 dagen.

Zie de functiepagina's voor het volledige beeld: AI op de iPad, AI op je computer (Windows, Mac, Linux) en AI op Android. De stapsgewijze instructies staan in de gebruikshandleiding: Je notities ordenen met AI, Paperkaarten en de literatuuroverzichtstabel en AI-instellingen en je eigen API-sleutel.