什么是链接的文件
ZotFile 和 ZotMoov 是 Zotero 的插件：它们把论文的 PDF 从 Zotero 自己的存储移到你的文件夹里（通常是 Dropbox、Google 云端硬盘或 OneDrive 同步的那种），只在条目上留下指向它的链接。Zotero 把这种附件叫作链接的文件。
链接的文件不会随 Zotero 同步走：Zotero 保存的是条目，PDF 在你的云盘文件夹里。所以这样的论文无法像普通附件那样下载——没有可以下载的地方。
PDF 是链接的文件的论文，在文库中会标记为 链接。
解决办法和 Zotero 自己的一样：每台设备都指向同一个文件夹。只要告诉 Rectoly 这个文件夹在本设备上的位置，论文就能打开。
选择文件夹和使用查找位置…都是免费的。打开链接的论文与普通下载相同：包含在购买中，14 天免费试用期内免费，开始试用前第一篇论文免费。请参阅试用与购买。
选择基准文件夹
在电脑上的 Zotero 中，这个文件夹是设置 → 高级 → 文件和文件夹 → 已链接附件的根目录。先去那里看一眼，就知道该选哪个文件夹了。
- 在 Rectoly 中打开设置：
- 设置 ›同步与备份 ›链接的文件（ZotFile、ZotMoov）。
- 设置 ›同步 ›链接的文件（ZotFile、ZotMoov）。
- 按选择文件夹，选中本设备上的那个文件夹。
- 原本显示未设置的一行会变成所选的文件夹。取消设置可以清除它。
各系统上到哪里去找这个文件夹：
- 选择器是“文件” App。请选其中显示的 Dropbox、Google 云端硬盘、OneDrive 或 iCloud 云盘文件夹；相应的应用必须已安装，它的文件夹才会出现。在 Mac 上也可以直接在访达中选择，例如
~/Library/CloudStorage/下面的文件夹。 - 在文件对话框里选同步文件夹：
C:\Users\<你>\Dropbox\…、Google 云端硬盘的G:盘、OneDrive 文件夹，或任何由同步软件在这台电脑上保持最新的文件夹。
Rectoly 会向系统申请对该文件夹的长期读取权限，而且只申请读取。
这个文件夹不必与 Zotero 的基准目录完全一致。如果 Zotero 那边是 Dropbox/Zotero 而你选了 Dropbox，Rectoly 照样能找到文件；即使找不到，你用查找位置…指出的第一个文件也会让它学会剩下的路径。
基准文件夹属于这台设备和这个账户——同一个云盘文件夹在每台设备上的路径都不一样——所以任何备份都不会带走它，退出该账户时它会被清除。
打开链接的论文
像平常一样打开论文。Rectoly 会从基准文件夹顺着链接找过去，把 PDF 复制到自己的存放处再打开。高亮、便签、手写和阅读模式都与其他论文完全一样。
复制是有意为之：Rectoly 会把批注和手写作为小文件放在自己那份 PDF 旁边，如果写进你的 Dropbox 文件夹，就会多出你没要过的文件。复制之后，你的文件夹保持原样。
如果文件夹里的 PDF 之后变了（你在电脑的其他应用里写过，或者 ZotFile 换掉了它），Rectoly 会通过大小和修改日期发现，并在你下次打开这篇论文时重新复制。
链接的文件只存在于我的文库中；Zotero 不允许群组文库使用它们。
找不到文件时
有时基准文件夹已经设好，偏偏这一个 PDF 不在链接所指的位置（文件夹被改名，或者电脑上的基准目录和你选的文件夹不是同一个）。这时 Rectoly 会显示 找不到链接的文件：…，并提供查找位置…。
请自己选中那个文件。Rectoly 会打开它，并比较链接所指的位置与文件的实际位置。它从两者的差别推出一条规则，套用到你其他链接的论文上，然后说 已找到。同一文件夹中的其他 PDF 现在也能打开了。 实际使用中，通常一次查找位置…就够整个文库用了。
你选的文件必须在基准文件夹里面。如果不是，Rectoly 会提示你：请把基准文件夹换成包含这些 PDF 的那一个，或者选择所选文件夹里面的文件。
Rectoly 会做什么、不会做什么
- Rectoly 不会改动文件夹里的文件。 它只读取，不改名、不把批注写进去、不移动、不删除。
- 新添加的 PDF 不会变成链接的文件。 你在 Rectoly 里添加的 PDF 仍然进入 Zotero 存储或你的 WebDAV 服务器。制作链接的文件是电脑上插件的工作。请参阅把 PDF 添加到 Zotero和 WebDAV 服务器上的文件。
- 不会上传到任何地方。 文件夹是在本设备上读取的，其内容不会经过 Rectoly 的服务器。请参阅你的数据。
- 链接的文件与 WebDAV 是两项各自独立的设置，可以同时使用：被 ZotFile 移走的文件从文件夹取，其余的从 Zotero 存储或你的 WebDAV 服务器取。
出问题时
| Rectoly 的提示 | 含义与处理 |
|---|---|
| 此 PDF 链接到电脑上的某个文件夹（ZotFile、ZotMoov 等） | 还没有在本设备上选择基准文件夹。请参阅选择基准文件夹。 |
| 找不到链接的文件：… | 文件夹已设置，但链接所指的位置没有这个文件。请使用查找位置…，见找不到文件时。 |
| Rectoly 已无法读取该文件夹 | 权限没有了：文件夹被改名或移动、同步应用被重装，或者设备做过恢复。请重新选择该文件夹。 |
| 无法读取链接的文件 … | 文件只在云端，还没有下到设备上。请打开 Dropbox 或 Google 云端硬盘应用，把该文件（或整个文件夹）设为可离线使用，然后重试。 |
| 你选择的文件不在基准文件夹内 | 查找位置…只能链接基准文件夹里面的文件。请选里面的文件，或改用范围更大的基准文件夹。 |
| 目前无法访问该文件夹 | 磁盘没有连接，或者同步应用没有运行。请启动它或重新连接磁盘，然后重新打开论文。 |
诊断数据里只会记录失败的种类，不会记录文件夹或文件的名称。请参阅遇到问题时。