监视文件夹与文件重命名

设置监视文件夹

1. 打开设置：
   • Mac · iPad设置 › 同步与备份 › 监视文件夹。
   • Windows设置 › 同步 › 监视文件夹。
2. 按 选择文件夹…，然后选择文件夹，例如“下载”文件夹。
3. 在 如何处理新的 PDF 下，选择一项：
   • 添加到文献库 — 把每个新的 PDF 添加到 Mendeley 或 Zotero。
   • 修正名称后添加 — 重命名文件，然后添加。
   • 只修正名称 — 在原位置重命名文件，不做其他任何事。这不需要 Mendeley 或 Zotero 账户。
4. Windows如果文件夹中已有 PDF，Rectoly 会询问是否一并处理（这些也处理），还是只处理今后到达的 PDF（只处理新的 PDF）。

Mac · iPadPDF 添加到文献库时，会出现 确认书目信息，让你检查标题、作者和年份，与添加 PDF时相同。

Windows来自监视文件夹的 PDF 会直接添加，不再确认。标题、作者和年份从 PDF 本身读取。

何时发现新的 PDF

• Mac · iPad在你打开 Rectoly 或回到 Rectoly 时。这些系统上的应用无法在后台监视文件夹。
• WindowsRectoly 打开期间，PDF 一到达就会被发现；在此期间到达的文件则在启动时处理。下载完成之前不会处理该文件。网络驱动器或云盘上的文件夹每 30 秒检查一次。

只监视文件夹的顶层，不监视其子文件夹。

Zotero 版在 Zotero 版中，来自监视文件夹的 PDF 放入哪个文献库取决于系统：

• Mac · iPadZotero 版放入当前显示的文献库：个人文献库 或某个群组。
• WindowsZotero 版始终放入 我的文献库，即使当前显示的是群组也是如此。

文件名格式

在 文件名格式 下，设置重命名后文件的命名方式。

1. 编辑 格式。格式由以下占位符组成：
   • author — 第一作者的姓
   • authors — 作者（三位及以上写作“et al.”）
   • year — 出版年份
   • title — 标题
   • journal — 期刊简称
   • DOI — DOI
2. 查看 预览。默认格式生成的名称类似 Devlin (2019) BERT.pdf。恢复默认 可恢复默认格式。
3. 可选：
   • 联网查询：当 PDF 本身没有相关信息时，向 Crossref 和 arXiv 查询。关闭后只使用 PDF 本身和你自己的文献库。
   • 仅使用 ASCII：去掉纯 ASCII 以外的字符，适用于与会弄乱此类文件名的程序共享的文件夹。日文会被去掉，而不是转写为罗马字。

重命名单个 PDF

不需要监视文件夹、账户或购买，也可以重命名 PDF。原文件保持不变，你保存的是重命名后的副本。

• Mac · iPad在“快捷指令”App 中使用 Rectoly 的操作 重命名论文 PDF，并把结果传给 存储文件。它使用相同的名称格式。
• Windows在 Windows 上，重命名通过监视文件夹的 只修正名称 完成。

停止监视

在同一设置中按 停止监视。文件夹中的文件保持原样。

• Mac · iPad试用结束且未购买时，监视文件夹的设置会被取消。
• Windows试用结束且未购买时，不再读取该文件夹，但你的选择会被保留。