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Rectoly 使用指南

如何在 Windows、Linux、Mac、iPad 和 Android 上使用 Rectoly for Mendeley 和 Rectoly for Zotero——从登录到导出笔记。

从这里开始 常见问题
新功能 — 跑在你自己设备上的翻译翻译Rectoly 用在你自己设备上运行的模型翻译论文，不上传任何内容。下载一次模型，就能在每个段落下方读到译文。 新功能：在设备上运行的 AI用 AI 整理笔记AI 把你在多篇论文中写下的批注和便签按主题分组，整理成一个研究主题。它只写标题，你的笔记保持你写的样子，每条笔记都能带你回到它在论文中的位置。 新功能：在设备上运行的 AI论文卡片与文献综述表AI 根据论文自身的文字，为每篇论文写出研究问题、方法、数据、结果和作者陈述的局限，汇入一张每篇论文一行的文献综述表。每个句子都附有页码，文字无法印证的句子会被舍去。

入门

开始使用

第一次打开 Rectoly 时，先同意条款，再选择开始方式：使用 Mendeley 或 Zotero 登录，或者无需账户直接开始。

登录与账户

使用你的 Mendeley 或 Zotero 账户登录，Rectoly 就能读取你的文献库。你可以添加多个账户并在它们之间切换。

试用与购买

所有功能可免费试用 14 天，之后一次性购买即可永久使用。这是一次性购买，不是订阅，一次购买即可覆盖 Windows、Linux、Mac、iPad 和 Android。

新功能

最新版 Rectoly 的新功能，按系统和版本分列，最新的在前。每一项都链接到详细说明的页面。

文献库

浏览和筛选文献库

查看 Mendeley 或 Zotero 文献库中的论文，缩小列表范围，并打开论文。

同步文献库

导入在 Mendeley 或 Zotero 中新增或更改的论文，让 Rectoly 中的列表与你的文献库保持一致。

下载 PDF 与离线阅读

把论文的 PDF 保存在设备上，这样它们可以立即打开，没有网络也能阅读。

将 PDF 添加到 Mendeley 或 Zotero

把设备上的 PDF 添加到你的 Mendeley 或 Zotero 文献库，让它与其他论文保存在一起，并同步到你的其他设备。

不登录打开 PDF

在 Rectoly 中阅读设备上的 PDF，而不将其添加到 Mendeley 或 Zotero。它只保存在此设备上，不需要账户。

WebDAV 服务器上的文件

把论文的文件放在自己的服务器上（Nextcloud、InfiniCLOUD、学校的存储空间等），并在 Rectoly 中使用。

用 ZotFile 或 ZotMoov 链接的文件

把 ZotFile、ZotMoov 放进 Dropbox 或 Google 云端硬盘文件夹的 PDF，通过在本设备上选择同一个文件夹打开。

监视文件夹与文件重命名

Rectoly 会发现你保存到某个文件夹（例如“下载”）中的 PDF，把它们添加到文献库、改成“Devlin (2019) BERT”这样整洁的名称，或两者都做。

阅读

阅读器基础

阅读 PDF 的画面如何布局，以及如何翻页、缩放、跳转到指定页、使用目录和添加书签。

自定义工具栏

选择哪些工具放在页面旁的侧边工具栏上（在 Windows 和 Linux 上是论文上方的工具栏），把最常用的放在前面，把从不使用的隐藏起来。

阅读模式

阅读模式会把双栏论文按阅读顺序重排成单栏，让你像读书一样阅读。高亮、便签和手写照样可用。

翻译

Rectoly 用在你自己设备上运行的模型翻译论文，不上传任何内容。下载一次模型，就能在每个段落下方读到译文。

双窗格及其排列

阅读时让同一篇论文的另一页（某张图、参考文献）一直可见，或者把两篇论文并排放在一起。

打开的论文与切换

同时打开多篇论文（最多八篇），无需回到文献库即可在它们之间跳转。

图表面板

阅读时把一张图或表固定在正文旁边，不必再来回翻找“图 3”。

引用卡片

不离开当前页面，就能看到 [12] 或 (Smith, 2017) 这样的引用指向哪篇论文——如果它在你的文献库中，还能连同你的笔记一起打开。

扫描版 PDF（文字识别）

在 Zotero 版中，Rectoly 会在你的设备上识别扫描页面的文字，让你可以搜索和高亮。不会向任何地方发送内容，PDF 本身也不会被修改。

批注

高亮、下划线与区域

用颜色标出重要的句子、给它们加下划线，或给图和公式画框。它们使用与 Mendeley 和 Zotero 相同的八种颜色，并且会同步。

便签

在页面上任意位置贴一张便签。它会作为批注同步到 Mendeley 或 Zotero，因此在电脑和其他设备上也能看到。

手写

用 Apple Pencil、触控笔、笔、鼠标或手指直接在页面上书写。

文本、图像与评论批注（Zotero）

在 Zotero 版中，你可以创建 Zotero 自己的批注类型——文本、图像和评论——它们在电脑上的 Zotero 中看起来完全一样。

批注同步、未发送与冲突

Rectoly 会与 Mendeley 或 Zotero 交换你的高亮、下划线和便签，让你的电脑和其他设备显示相同的批注。

在平板与电脑之间共享手写

在电脑和其他平板上查看平板上的手写，反之亦然。手写会同步到哪里，取决于版本以及你在哪里书写。

撤销与更改历史

立即撤销误操作，或从历史中把批注恢复到之前的版本。

查找

搜索：论文内、文献库、跨论文

在正在阅读的论文中查找词语，按详细信息在文献库中查找论文，或一次性搜索设备上所有论文的全文、批注和手写。

手写搜索

Rectoly 会在你的设备上把手写识别为文字，这样在论文中或跨论文搜索时，就能找到你手写的内容。不会向任何地方发送内容。

其他论文中的相似段落

在你的其他论文中，查找措辞或主题与你正在阅读的段落相似的段落。搜索完全在你的设备上进行。

思考与写作

研究主题

研究主题是为一项研究准备的一篇 Markdown 笔记。把多篇论文中的引文和高亮连同出处发送到其中，在标题下整理，然后导出结果开始写作。每条引文都能带你回到它在论文中的位置。

用 AI 整理笔记

AI 把你在多篇论文中写下的批注和便签按主题分组，整理成一个研究主题。它只写标题，你的笔记保持你写的样子，每条笔记都能带你回到它在论文中的位置。

在论文旁打开文档

在你正在阅读的论文旁边，显示你用 Word 或其他应用撰写的稿件。每次在其自身的应用中保存，Rectoly 中的显示都会随之更新。

复制并附页码、BibTeX、引用键

复制可直接引用的引文，附上页码，或按 APA、Chicago、MLA 等样式附上出处；并把论文的 BibTeX 条目或引用键直接复制到 Pandoc、Quarto、Obsidian、LaTeX 等工具中。

笔记文件夹（Obsidian 等）

在你选择的文件夹中为每篇论文保存一个 Markdown 文件，其中包含高亮和笔记，可直接用于 Obsidian 和其他笔记应用。你阅读时，Rectoly 会让这些文件保持最新。

导出图和表

把论文中的每张图保存为 PNG 图片、每个表保存为 CSV 文件，并附上索引，可针对一篇论文或一次处理多篇论文。不使用 AI；Rectoly 读取的是论文本身的版面。

章节比较表

把多篇论文的摘要、方法、结果、结论等章节放进一张表中，每篇论文一行，方便并排比较。不使用 AI；Rectoly 按论文原样排列每个章节的开头部分。

论文卡片与文献综述表

AI 根据论文自身的文字，为每篇论文写出研究问题、方法、数据、结果和作者陈述的局限，汇入一张每篇论文一行的文献综述表。每个句子都附有页码，文字无法印证的句子会被舍去。

导出与发送笔记

把你的成果以带批注的 PDF 和 Markdown 笔记的形式从 Rectoly 中导出，并把笔记发送到 Mendeley 或 Zotero 中的论文上。

迁移与备份

存档：导出与导入

把批注和手写打包成存档文件，用于迁移到另一台设备或自己保留一份副本。同样的文件可在 iPad、Mac、Windows、Linux 和 Android 上使用。

iCloud 备份（iPad 和 Mac）

在 iPad 和 Mac 上，Rectoly 会自动把你的批注备份到 iCloud，还可以在使用同一 Apple 账户的设备之间备份和同步手写。阅读进度也会保持一致。

键盘、鼠标与触摸

键盘快捷键

用键盘完成常用操作：打开论文、切换视图、高亮和移动。你可以在应用中查看所有快捷键，并按自己的习惯更改按键。

鼠标、右键与拖动

使用鼠标或触控板时，右键点击可打开指针下方内容的菜单，用滚轮缩放和滚动，把 PDF 和文档拖进来即可打开。

触摸、Apple Pencil 与触控笔

如何用手指、iPad 上的 Apple Pencil 或 Android 上的触控笔阅读和书写，包括 E Ink 平板和左手布局。

图标说明

用文字说明你在 Rectoly 中会遇到的按钮，以及它们的位置和作用。在切换中选择你的系统，即可只查看该系统的图标。

设置与帮助

全部设置

Rectoly 的设置在各系统上的位置、每组设置包含什么，以及本指南中哪一页对其进行说明。

AI 设置与自己的 API 密钥

选择翻译、用 AI 整理和论文卡片在哪里运行。通常它们在设备上的模型中运行，不会向任何地方发送内容。使用自己的 API 密钥时，由你选择的服务商来处理。

获取自己的 API 密钥

API 密钥是让 Rectoly 在你自己的账户下请求 AI 公司完成工作的密码。费用多少，OpenAI、Google Gemini 和 DeepSeek 的获取步骤，以及如何保管密钥。

你的第一个 API 密钥

写给从没用过 API 密钥的人。API 密钥是什么、选哪家 AI 公司、如何获取密钥并粘贴到 Rectoly、要花多少钱、会发送什么，以及如何停止使用。

获取 OpenAI API 密钥

在 OpenAI 网站上为 Rectoly 一步步操作。注册账户、充值 5 美元以上、创建密钥、复制并粘贴到 Rectoly。还有如何控制花费，以及如何删除密钥。

获取 Google Gemini API 密钥

在 Google AI Studio 中为 Rectoly 一步步操作。登录、创建密钥、复制并粘贴到 Rectoly。免费层级对你的文字意味着什么、如何转到付费层级，以及如何删除密钥。

获取 DeepSeek API 密钥

在 DeepSeek 开放平台上为 Rectoly 一步步操作。注册、充值、创建密钥、复制并粘贴到 Rectoly。还有价格、高峰时段，以及如何删除密钥。

故障排查

论文不见了、批注或手写没有同步过来、搜索漏掉了内容或阅读模式显示不对时可以尝试的方法，以及如何向我们发送诊断数据。

更新

Rectoly 如何通知你有新版本、需要更新时会发生什么，以及在各系统上从哪里获取更新。

你的数据

Rectoly 在你的设备上做什么、与 Mendeley 或 Zotero 交换什么，以及发送到其他地方的少量内容。

常见问题

对最常见问题的简短回答，每个回答都链接到详细说明的页面。