存档：导出与导入

导出存档

1. 开始导出：
   • Mac · iPad设置 › 数据 › 导出数据…，或在文献库中选择 … › 导出文献库。
   • Windows设置 › 数据 › 导出数据 › 导出。
   • Android在文献库中选择 ⋮ › 导出存档…，或 设置 › 数据 › 导出数据。
2. Mac · iPad · Android选择哪些论文（全部、你选中的论文或当前收藏集）以及包含哪些内容：只包含批注，或包含批注和手写。包含手写会让文件更大、耗时更长。
3. Windows选择一个文件夹。这台电脑上每篇有批注或手写的论文都会写成各自的 -archive.json 文件。
4. Mac · iPad完成后，在共享面板中保存或发送该文件夹。
5. Android存档是一个 zip 文件，其中每篇论文对应一个 JSON 文件。

没有可导出内容的论文会被跳过。PDF 本身不包含在内，也绝不会被修改。

导入存档

1. 开始导入：
   • Mac · iPad设置 › 数据 › 导入归档，然后选择 选择文件夹或文件。可以选择导出时生成的文件夹，也可以选择单个 archive.json 文件。
   • Windows设置 › 数据 › 导入归档。
   • Android在文献库中选择 ⋮ › 导入存档…，或 设置 › 数据 › 导入归档。zip 或 JSON 文件都可以。
2. Rectoly 会把每个存档与此设备上的论文匹配，并显示找到的内容：匹配到的论文，以及其中包含的批注和手写页面。
3. 检查后选择 导入。

• 导入会用存档中的批注替换每篇匹配论文的批注。
• Mac · iPad导入前的批注会作为一个之前的版本保留下来。
• Mac · iPad · Android由不同 PDF 生成的存档默认不导入，因为高亮可能落在错误的文字上。你也可以仍然包含它们。
• Mac · iPad · Android尚未在此设备上的论文，其存档也可以导入。论文一到达，批注就会出现。
• Windows论文必须在这台电脑上。如果不在，请先下载或打开它，然后再次导入。

导入到正在阅读的论文

• Mac · iPad在阅读器的 设置 › 导出 中，选择 导入归档JSON。
• Windows点击论文上方的 导入，选择 导入存档…。如果只想导出这篇论文，请使用 导出并用于写作 › 存档…。
• Android点按顶部栏中的 导入归档。在手机上它位于 ⋮ 菜单中。

该论文的批注会被存档中的批注替换。

• Windows · Android导入前，Rectoly 会显示存档中有多少条批注以及是否含有手写。手写会合并，而不是替换。
• Windows · Android如果存档属于另一个 PDF，会提醒你批注可能落在错误的页面上。

迁移到另一台设备

1. 在旧设备上导出存档，如有需要可包含手写。
2. 传输文件：通过隔空投送（AirDrop）、云盘、U 盘或电子邮件。
3. 在新设备上打开同样的论文（或让文献库完成同步），然后导入。

在所有系统上，存档的导出和导入都免费。

• Mac · iPad在 iPad 和 Mac 上，iCloud 备份会在你的 Apple 设备之间自动完成这件事。
• 如果你使用 Mendeley 或 Zotero，批注和手写已经会通过你的文献库随每篇论文一起传输。请参阅批注同步和共享手写。