入门与文献库
找不到某篇论文
请确认没有智能视图、收藏集或标签在缩小列表范围，并且搜索框是空的。搜索框匹配标题、作者和年份；要查找论文内容或笔记中的文字，请使用 跨论文。刚在 Mendeley 或 Zotero 中添加的论文会在文献库同步后出现。
- 在 Windows 上，搜索框还会匹配 DOI 和标签。
- 跨论文 是文献库栏顶部的第二个标签页。
如何同步文献库？
同步会导入在 Mendeley 或 Zotero 中新增或更改的论文。离线时，只能打开已下载的论文。
- 在文献库中选择 … › 同步，或下拉列表。
- 点击文献库上方的 同步。Rectoly 每次启动时也会同步。
详细说明：同步文献库
在哪里整理文献库（收藏集、标签、详细信息）？
长按一篇论文（在 Mac 上右键点击），可将其添加到收藏集、标为已读或移到废纸篓。标签和书目详细信息需在电脑上的 Mendeley 或 Zotero 中编辑；更改会在下次同步时到达。
电脑上的 Rectoly 只读取你的文献库；请在 Mendeley Reference Manager 或 Zotero 中编辑收藏集、标签和详细信息，下次同步后就会显示在这里。你仍然可以从 Rectoly 向文献库添加 PDF。
详细说明：浏览和筛选文献库
如何把 PDF 添加到文献库？
上传后，检查标题、作者和年份，然后按 注册。论文会立即打开，并通过 Mendeley 或 Zotero 同步到你的其他设备。添加 PDF 包含在购买中。
- 在文献库中选择 … › 将 PDF 添加到 Mendeley（或 添加 PDF 到 Zotero），或按 ⌘⇧M。
- 文献库上方的 ⋮ › 将 PDF 添加到 Mendeley…（或 将 PDF 添加到 Zotero…），使用快捷键（Mendeley 版为 Ctrl+Shift+M，Zotero 版为 Ctrl+Shift+P），或把 PDF 拖放到文献库栏上。
详细说明：将 PDF 添加到 Mendeley 或 Zotero
不登录可以阅读 PDF 吗？
可以。PDF 只在此设备上打开，不会添加到 Mendeley 或 Zotero。打开过一次后，随时可以免费再次打开。
- 在文献库中选择 … › 打开 PDF…（⌘O），或把 PDF 拖放到窗口上。从 此设备上的 PDF 再次打开。
- 顶栏中的 打开文件（Ctrl+O），或把 PDF 拖放到窗口上。从文献库中的 此电脑上的 PDF 再次打开。
详细说明：不登录打开 PDF
显示“文件未同步”，无法打开
PDF 不在 Zotero 存储中，因此 Rectoly 无法下载它。请先在电脑上的 Zotero 中同步该文件。如果你用 WebDAV 服务器同步附件，或 ZotFile、ZotMoov 已把 PDF 移到云盘文件夹，请先在设置中完成相应设置。请参阅 WebDAV 服务器上的文件和用 ZotFile 或 ZotMoov 链接的文件。
详细说明：下载 PDF 与离线阅读
可以使用自己的 WebDAV 服务器吗？
如果你电脑上的 Zotero 用 WebDAV（Nextcloud、InfiniCLOUD、坚果云等）同步附件文件，请在设置的“文件同步（WebDAV）”中选择 WebDAV，填入与电脑上 Zotero 相同的网址、用户名和密码，然后点击“验证服务器”。网址末尾的 /zotero/ 会自动加上。这样就能打开 WebDAV 上的 PDF；在应用里添加的 PDF 也会上传到 WebDAV，电脑上的 Zotero 会在下次同步时取回。群组文献库始终使用 Zotero 存储。Nextcloud、InfiniCLOUD 等可能需要应用专用密码（连接 ID），而不是登录密码。密码只会加密保存在本设备上，并且只发送到你自己的服务器。
可以打开存放在 Nextcloud、学校存储等 WebDAV 服务器上的 PDF。在设置中打开「WebDAV 服务器」，填写网址、用户名和密码，然后点按「测试连接」。接着在文献库菜单中选择「从 WebDAV 打开…」，浏览服务器并选一个 PDF，在此设备上打开它或把它添加到 Mendeley。密码只会加密保存在此设备上，并且只发送到你自己的服务器。
详细说明：WebDAV 服务器上的文件
我想打开用 ZotFile 或 ZotMoov 链接的文件
如果 ZotFile 或 ZotMoov 把你的 PDF 移到了 Dropbox 或 Google 云端硬盘的文件夹里，这些 PDF 不会随 Zotero 同步传输。只要同一个文件夹在本设备上也同步，就在设置的“链接的文件”中选择电脑上 Zotero 用作“已链接附件的根目录”的那个文件夹。Rectoly 会从那里找到并打开 PDF，不会修改文件夹里的文件。如果找不到某个文件，请用“查找位置…”选中它；之后同一文件夹中的其他 PDF 也能找到了。
- 可以选择「文件」应用中显示的 Dropbox、Google 云端硬盘或 OneDrive 文件夹。
- 可以选择 Dropbox 或 Google 云端硬盘的同步文件夹（例如 G: 盘）。
详细说明：用 ZotFile 或 ZotMoov 链接的文件
阅读
什么是阅读模式？
阅读模式会把双栏论文按阅读顺序重排成一栏，便于阅读。高亮、便签和手写在其中也能使用。
- 按右下角的圆形按钮（页面图标）或 ⌘R。双指捏合或使用 ⌘+ / ⌘− 调整文字大小；⌘⇧R 在旁边显示 PDF。
- 点击 PDF | 阅读 切换中的 阅读，或按 Ctrl+R。Ctrl+= / Ctrl+− 调整文字大小；Ctrl+Shift+R 在旁边显示 PDF。
详细说明：阅读模式
阅读模式中的手写看起来错位了
阅读模式会根据屏幕重排正文，因此手写跟随的是重排后的正文，而不是固定的页面。旋转屏幕或在其他设备上打开论文后，手写可能看起来错位，但笔迹绝不会丢失。对于必须保持在精确位置的标记，请在 PDF 视图中书写。
详细说明：阅读模式
如何使用双窗格？
双屏 按钮会把论文显示两份，这样你就可以一边阅读，一边让某张图或参考文献保持可见。你也可以在旁边放另一篇论文。
- 左上角的 双屏（⌘⇧D）。要打开另一篇论文，请在打开的论文中把它的卡片打开到左侧或右侧。拖动分界线可调整大小，并可在阅读器设置中选择自动、左右并排或上下排列。
- 论文上方的 双屏（Ctrl+Shift+D）。要打开另一篇论文，请在文献库中选中它并按 Ctrl+Enter。拖动分界线可调整大小；排列按钮可在自动、左右并排和上下排列之间切换。
详细说明：双窗格及其排列
如何在打开的论文之间切换？
打开的论文按钮会以卡片形式显示你打开的论文。按卡片可切换，按 × 可关闭，按 + 可打开另一篇论文。
- 叠放卡片按钮（⌘⇧O）、⌃Tab，或从屏幕边缘横向滑动。
- 顶栏中的 打开的论文（Ctrl+Shift+A），或 Ctrl+Tab。
详细说明：打开的论文与切换
如何让图一直显示在正文旁边？
打开图表面板，即可在阅读时把图和表固定在正文旁边。用上一个和下一个逐一浏览，或跳转到图所在的页面。
- 左上角的图表面板按钮（⌘⇧F）。
- 工具栏中的图表面板按钮（Ctrl+Shift+F）。
详细说明：图表面板
引用 [12] 指的是哪篇论文？
按一下引用即可查看其参考文献卡片，无需滚动到参考文献列表。如果该论文在你的文献库中，可以连同你的笔记一起打开；还可以打开它的 DOI 或 arXiv 页面。
- 点按引用。
- 把指针悬停在引用上。
详细说明：引用卡片
扫描版 PDF 无法搜索
打开论文时，扫描页面会在你的设备上被识别为文字（“已识别扫描文字”）；之后就可以搜索了。此功能免费，不会发送任何内容。
- 要高亮扫描文字，请用高亮笔划过它。
- 拖动选择识别出的文字。如果没有识别出任何内容，请在 设置 › 阅读器 › 扫描版 PDF 中检查 Windows 中已安装的识别语言。
Mendeley 版不识别扫描文字。请使用带有文字层的 PDF。
详细说明：扫描版 PDF
批注
如何高亮或添加下划线？
选择文字，然后选择颜色以及 高亮 或 下划线。要给图或公式画框，请使用区域高亮。八种颜色与 Mendeley 和 Zotero 中相同。
- 使用工具中的 高亮 和 下划线，或 H / U。
- 使用出现的栏中的颜色圆点、高亮 或 下划线，或 H / U。
详细说明：高亮、下划线与区域
便签怎么用？
选择便签工具，然后按要放置便签的位置。按标记可阅读、编辑或删除便签，拖动标记可移动它。高亮也可以附带笔记。
- 右键点击高亮可为它添加笔记。
详细说明：便签
如何手写？
开启手写后即可书写；橡皮擦会整笔擦除。
- 打开状态栏中的 手写 开。开启期间，高亮和其他工具暂停使用。
- 在工具栏中选择 笔（P）。按住右键拖动也可以擦除。
详细说明：手写
如何创建文本和图像批注？
文本注释 会在你点按的位置放置文字；图像注释 会给图画框。两者都作为 Zotero 批注同步。
- 在 Windows 上会显示这些批注，但需要在 iPad、Mac 或 Zotero 中创建。
详细说明：文本、图像与评论批注
平板上的手写没有出现在其他地方
手写随 Mendeley 或 Zotero 中的论文一起传输。请在平板上确认：登录的是同一个账户、论文是从文献库打开的，并且手写共享已开启；然后同步该论文的批注。
- 该设置在所有产品中名称相同：将阅读模式手写保存到 Mendeley。
- 在 iPad 和 Mac 上，这一个开关同时控制写在 PDF 页面上和阅读模式中的手写。关闭时，手写会保留在你的设备上（如果开启了 iCloud 共享，则通过 iCloud 共享）。
- PDF 页面上的手写总是同步到 Zotero；对于阅读模式中的手写，请开启 将阅读模式手写保存到 Zotero。
详细说明：在平板与电脑之间共享手写
批注无法发送，或显示冲突
无法发送的批注会保留在设备上并自动重试；按论文的同步按钮可立即发送。如果同一条批注在别处也被更改，就会成为冲突：按一下冲突，选择要保留的版本。
详细说明：批注同步、未发送与冲突
如何撤销误操作？
用撤销按钮或 ⌘Z / Ctrl+Z 撤销。要恢复到更早的状态，请打开更改历史并恢复之前的版本。
- … › 更改历史。
- 侧面板中的 历史 标签页。
详细说明：撤销与更改历史
查找与写作
如何一次搜索所有论文？
使用 跨论文 搜索所有论文的全文和笔记。可以找到在此设备上打开过的论文中的全文。如果结果缺失，请在 设置 › 故障排查 中重建索引。
- 跨论文 是文献库栏顶部的第二个标签页。
- 在 Windows 和 Mac 上，跨论文包含在购买中。
详细说明：搜索
可以搜索手写内容吗？
可以。开启 设置 › 通用 › 手写搜索 后，你的手写会在设备上被识别为文字，并显示在搜索结果的“手写”部分中。
- 需要 iPadOS 或 macOS 27 或更高版本。
- 如果没有识别出任何内容，请在 Windows 设置中添加手写语言。
- 在 Windows 和 Mac 上，手写搜索包含在购买中。
详细说明：手写搜索
什么是研究主题？
研究主题是为一项研究准备的笔记，用来收集引文和高亮及其出处。选择文字后选择 发送到主题（⌘⇧N / Ctrl+Shift+N）。你可以从任何一条引文跳回它在论文中的位置，还可以把主题导出为 Markdown 或 Word。
- 用左上角的灯泡打开（⌘⇧T）。
- 用顶栏中的 研究主题 打开。
详细说明：研究主题
可以在论文旁边查看我的稿件吗？
可以。在论文旁边打开你的 Word（或其他）文档；每次在 Word 中保存，显示都会更新。
- … › 在论文旁打开文档…，或把文档拖放到阅读器上。
- 打开文件（Ctrl+O）并选择文档，或把它拖放到窗口上。
详细说明：在论文旁打开文档
如何复制并附上引用、BibTeX 或引用键？
选择文字后选择 复制并附页码（⌘⇧C / Ctrl+Shift+C），即可复制为“引文” (p. 5) 的形式。在设置中选择引用键格式（Pandoc、Obsidian、LaTeX 等）。
- 在文献库中长按论文，或在阅读器的 … 中，复制 BibTeX 或引用键。
- 从导出菜单复制 BibTeX 或引用键。
详细说明：复制并附页码、BibTeX、引用键
可以在 Obsidian 中使用我的高亮吗？
可以。在设置中选择一个 笔记文件夹，例如 Obsidian 仓库（vault）中的文件夹。Rectoly 会为每篇论文保存一个包含其高亮和笔记的 citationkey.md，并且只重写其标记行之间的部分。
详细说明：笔记文件夹
可以提取图和表，或比较多篇论文吗？
可以把图导出为 PNG、把表导出为 CSV，针对一篇或多篇论文均可。章节比较表 会把多篇论文的摘要、方法、结果和结论放进一张表中，每篇论文一行。两者都包含在购买中。
什么是“其他论文中的相似段落”？
它会在你的其他论文中查找措辞或主题与所选段落相似的段落。它们不一定表达相同的观点。一切都在你的设备上运行；第一次使用时，Rectoly 会下载语言模型并建立索引。
详细说明：其他论文中的相似段落
数据、购买及其他
试用结束后哪些功能仍免费？
阅读设备上已有的 PDF 和批注、导出它们、再次打开以前打开过的 PDF，以及示例论文中的一切，都仍然免费。新的同步、下载、批注、阅读模式和其他付费功能需要购买。一次购买覆盖 Windows、Mac 和 iPad；Mendeley 版和 Zotero 版分别销售。
详细说明：试用与购买
如何在另一台设备上使用我的购买？
使用同一个 Mendeley 或 Zotero 账户登录。购买通常会在 Rectoly 启动时自动解锁；如果没有，请在 设置 › 购买 中按 恢复购买。
- 要让同一台电脑上登录的其他账户也使用此购买，请使用 设置 › 购买 中的 在其他账户中使用此购买。
详细说明：试用与购买
如何迁移到另一台设备或保留备份？
同步到 Mendeley 或 Zotero 的批注，会在你用同一账户登录新设备时到达。对于手写以及只保存在设备上的内容，请在 设置 › 数据 中导出存档，然后在新设备上导入。
- iCloud 备份也会保留一份副本（手写需要你开启后才会备份）。
可以使用多个账户吗？
可以。添加另一个账户并在它们之间切换；切换前会先发送未发送的批注。
- 使用文献库侧边栏底部的账户，然后选择 添加账号。
- 使用 设置 › 账户 › 添加账号。
详细说明：登录与账户
有哪些键盘快捷键？
- 按住 ⌘ 即可查看。在 设置 › 常见问题 › 键盘快捷键 中更改按键。
- 按 F1 即可查看。在 设置 › 快捷键 中更改按键。
鼠标侧键也可以用作快捷键。
详细说明：键盘快捷键
各个图标是什么意思？
图标说明页面介绍了你所用系统上的每个按钮，以及它们的位置和作用。
- 设置 › 帮助 › 图标说明 中也列出了主要图标。
详细说明：图标说明
我的数据会去哪里？
论文分析、搜索索引、相似段落，以及识别手写和扫描文字，都在你的设备上进行。只有匿名使用统计会离开设备，而且只有在你允许时才会发送（设置 › 通用 › 隐私）。
详细说明：你的数据
出现问题了，如何联系你们？
在 设置 › 故障排查 中导出诊断数据，并通过电子邮件发送至 rectoly.app@gmail.com，同时说明发生了什么、在哪篇论文上以及什么时候。是否发送由你决定，而且诊断数据绝不会包含你的 PDF。
详细说明：故障排查