Filer länkade med ZotFile eller ZotMoov

Vad länkade filer är

ZotFile och ZotMoov är tillägg till Zotero som flyttar en artikels PDF ut ur Zoteros egen lagring till en mapp hos dig — oftast en som Dropbox, Google Drive eller OneDrive synkar — och lämnar bara en länk till den på posten. Zotero kallar sådana bilagor länkade filer.

En länkad fil följer aldrig med Zotero-synkningen: Zotero har posten, din molnmapp har PDF:en. Därför går en sådan artikel inte att ladda ner i Rectoly som en vanlig bilaga — det finns inget att ladda ner.

Mac · iPadEn artikel vars PDF är en länkad fil märks Länkad i biblioteket.

Lösningen är densamma som Zotero självt använder: varje enhet pekar på samma mapp, så som den enheten ser den. Tala om för Rectoly vilken mapp det är, så öppnas artiklarna.

Välj basmappen

I Zotero på datorn heter mappen Inställningar → Avancerat → Filer och kataloger → Baskatalog för länkande bilagor. Titta där först, så vet du vilken mapp du ska välja.

1. Öppna inställningen i Rectoly:
   • Mac · iPadInställningar › Synkronisering och säkerhetskopiering › Länkade filer (ZotFile, ZotMoov).
   • WindowsInställningar › Synkning › Länkade filer (ZotFile, ZotMoov).
   • AndroidInställningar › Synkronisering och säkerhetskopiering › Länkade filer (ZotFile, ZotMoov).
2. Tryck på Välj mapp och välj mappen på den här enheten.
3. På raden står sedan mappen i stället för Inte angiven. Ta bort rensar den igen.

Var mappen finns på respektive system:

• Mac · iPadVäljaren är appen Filer. Välj där mappen för Dropbox, Google Drive eller iCloud Drive; tjänstens egen app måste vara installerad för att mappen ska synas. På en Mac kan du även välja mappen i Finder, till exempel under ~/Library/CloudStorage/.
• iPadOneDrive-mappar går inte att välja på iPad och iPhone (en begränsning i OneDrive). För PDF:er i OneDrive håller du ned en artikel och väljer ”Leta upp…” för att länka dem en i taget, eller kopierar mappen till själva enheten i appen Filer (”På min iPad”) och väljer den kopian.
• WindowsVälj synkmappen i fildialogen: C:\Users\<du>\Dropbox\…, Google Drives G:-enhet, OneDrive-mappen, eller någon annan mapp som en synkapp håller uppdaterad på den här datorn.
• AndroidVälj mappen med systemets mappväljare. Google Drive-appen lämnar inte ut mappar till andra appar, så välj en mapp som en synkapp som FolderSync, Autosync eller Dropsync håller på enheten — eller länka filerna en och en med Leta upp…. Android självt lämnar inte heller ut toppen av det interna lagret eller mapparna Download, Android/data och Android/obb, vilken app de än hör till.

Rectoly ber systemet om varaktig behörighet att läsa mappen, och bara att läsa den.

Mappen behöver inte vara exakt Zoteros basmapp. Är Zoteros Dropbox/Zotero och du väljer Dropbox hittar Rectoly filerna ändå; och om inte, lär den första filen du pekar ut med Leta upp… den resten av sökvägen.

Basmappen hör till den här enheten och det här kontot — varje enhet har sin egen sökväg till samma molnmapp — så ingen säkerhetskopia tar med den, och när du loggar ut från kontot rensas den.

Öppna en länkad artikel

Öppna artikeln som vanligt. Rectoly följer länken från basmappen, kopierar PDF:en till sitt eget utrymme och öppnar den. Överstrykningar, klisterlappar, handskrift och läsläget fungerar precis som för vilken annan artikel som helst.

Kopian är avsiktlig: Rectoly håller sina anteckningar och sin handskrift i små filer bredvid sin egen kopia, och att skriva dem i din Dropbox-mapp skulle lägga filer där som du aldrig bett om. Så förblir din mapp precis som den var.

Ändras PDF:en i mappen senare — du har antecknat i den i en annan app på datorn, eller ZotFile har bytt ut den — märker Rectoly den nya storleken och det nya datumet och kopierar om den nästa gång du öppnar artikeln.

Länkade filer finns bara i Mitt bibliotek; i gruppbibliotek tillåter Zotero dem inte.

När en fil inte hittas

Är basmappen angiven men just den här PDF:en inte ligger där länken pekar — en mapp har bytt namn, eller datorns basmapp är inte den du valde — säger Rectoly Länkad fil hittades inte: … och erbjuder Leta upp….

Välj filen själv. Rectoly öppnar den och jämför vart länken pekade med var filen faktiskt ligger. Ur skillnaden härleder det en regel, tillämpar den på dina andra länkade artiklar och meddelar Hittad. Nu går även de andra PDF:erna i samma mapp att öppna. I praktiken räcker en enda Leta upp… oftast för ett helt bibliotek.

Filen behöver inte ligga i basmappen, och du behöver ingen basmapp alls. Peka ut en fil var den än ligger: Rectoly minns den filen för den artikeln och säger Hittad. Den här artikeln är nu länkad till den filen. Så läser man länkade filer där molnappen lämnar ut enstaka filer men aldrig en mapp — Google Drive på Android — en artikel i taget. Länken överlever en omstart; flyttas eller raderas filen senare, eller dras behörigheten in, säger artikeln det och erbjuder Leta upp… igen.

Vad Rectoly gör och inte gör

• Rectoly ändrar aldrig filerna i mappen. Det läser dem. Det byter inte namn, skriver inga anteckningar i dem, flyttar dem inte och raderar dem inte.
• Nya PDF:er blir inte länkade filer. En PDF du lägger till i Rectoly går som vanligt till Zotero-lagringen eller till din WebDAV-server. Att skapa länkade filer är tilläggets jobb på datorn. Se Lägga till en PDF i Zotero och Filer på en WebDAV-server.
• Ingenting laddas upp. Mappen läses på den här enheten; innehållet passerar aldrig Rectolys servrar. Se Dina data.
• Länkade filer och WebDAV är skilda inställningar och kan användas tillsammans: det ZotFile flyttat kommer från mappen, allt annat från Zotero-lagringen eller din WebDAV-server.

När något inte fungerar

Diagnostikdata registrerar bara typen av fel, aldrig mappen eller filnamnen. Se Felsökning.