Den här sidan har översatts med hjälp av AI och har ännu inte granskats av en person med svenska som modersmål. Om något låter konstigt kan du läsa den engelska sidan.

Bevakad mapp och namnbyte av filer

Rectoly märker när du sparar PDF:er i en mapp, till exempel Hämtade filer, och lägger till dem i ditt bibliotek, ger dem ett snyggt namn som ”Devlin (2019) BERT”, eller båda.

Gäller Mendeley- och Zotero-versionerna Windows · Mac · iPad Ingår delvis i köpet

Ställ in en bevakad mapp

  1. Öppna inställningen:
    • Mac · iPadInställningar › Synkronisering och säkerhetskopiering › Övervakad mapp.
    • WindowsInställningar › Synkning › Övervakad mapp.
  2. Tryck på Välj mapp… och välj mappen, till exempel mappen Hämtade filer.
  3. Under Vad som ska hända med nya PDF:er väljer du ett alternativ:
    • Lägg till i biblioteket – lägg till varje ny PDF i Mendeley eller Zotero.
    • Rätta namnet och lägg till – byt namn på filen och lägg sedan till den.
    • Rätta bara namnet – byt namn på filen där den ligger och gör inget mer. Det kräver inget Mendeley- eller Zotero-konto.
  4. WindowsOm mappen redan innehåller PDF:er frågar Rectoly om de också ska hanteras (De här också) eller bara PDF:er som kommer in från och med nu (Bara nya PDF:er).

Mac · iPadNär en PDF läggs till i biblioteket visas Bekräfta metadata så att du kan kontrollera titel, författare och år, som när du lägger till en PDF.

WindowsPDF:er från den bevakade mappen läggs till utan att fråga. Titel, författare och år läses från själva PDF:en.

Den bevakade mappen ingår i köpet. Den är gratis under provperioden på 14 dagar. Innan dess läser Rectoly inte mappen och ändrar inget i den. Se Provperiod och köp.

När nya PDF:er upptäcks

  • Mac · iPadNär du öppnar Rectoly eller går tillbaka till appen. Appar på de här systemen kan inte bevaka en mapp i bakgrunden.
  • WindowsSå fort de kommer in medan Rectoly är öppet, och vid start för allt som kommit in under tiden. En nedladdning lämnas i fred tills den är klar. En mapp på en nätverks- eller molnenhet kontrolleras var 30:e sekund.

Bara mappens översta nivå bevakas, inte dess undermappar.

Zotero-versionenI Zotero-versionen beror det på systemet var PDF:er från den bevakade mappen hamnar:

  • Mac · iPadZotero-versionenDe hamnar i det bibliotek som visas på skärmen: Personligt bibliotek eller en grupp.
  • WindowsZotero-versionenDe hamnar alltid i Mitt bibliotek, även när en grupp visas på skärmen.

Format för filnamn

Under Filnamnsformat anger du hur filer som byter namn ska heta.

  1. Redigera Format. Det byggs av de här platshållarna:
    • author – förste författarens efternamn
    • authors – författarna (tre eller fler blir ”et al.”)
    • year – utgivningsåret
    • title – titeln
    • journal – tidskriftens korta namn
    • DOI – DOI
  2. Kontrollera Förhandsvisning. Standardformatet ger namn som Devlin (2019) BERT.pdf. Återställ till standard tar tillbaka det.
  3. Valfritt:
    • Slå upp online frågar Crossref och arXiv när PDF:en själv inte anger uppgifterna. Stäng av det för att bara använda PDF:en och ditt eget bibliotek.
    • Endast ASCII utelämnar tecken utanför vanlig ASCII, för mappar som delas med program som förvanskar sådana filnamn. Japanska utelämnas, det omvandlas inte till latinska bokstäver.

Byt namn på en enskild PDF

Du kan byta namn på en PDF utan bevakad mapp, konto eller köp. Originalfilen lämnas orörd och du sparar en kopia med det nya namnet.

  • Mac · iPadI appen Genvägar använder du Rectoly-åtgärden Byt namn på artikel-PDF och skickar resultatet till Spara fil. Den använder samma namnformat.
  • WindowsPå Windows fungerar namnbyte via den bevakade mappen med Rätta bara namnet.

Sluta bevaka

Tryck på Sluta övervaka i samma inställning. Filerna i mappen förblir som de är.

  • Mac · iPadNär provperioden tar slut utan köp avmarkeras den bevakade mappen.
  • WindowsNär provperioden tar slut utan köp läses mappen inte längre, men ditt val sparas.

Uppdaterad 20 september 2026