Filer linket med ZotFile eller ZotMoov

Hvad linkede filer er

ZotFile og ZotMoov er Zotero-udvidelser, der flytter en artikels PDF ud af Zoteros eget lager og over i en mappe hos dig — som regel en, Dropbox, Google Drev eller OneDrive synkroniserer — og kun efterlader et link til den på posten. Zotero kalder den slags vedhæftninger linkede filer.

En linket fil følger aldrig med Zotero-synkroniseringen: Zotero har posten, din skymappe har PDF'en. Derfor kan en sådan artikel ikke downloades i Rectoly som en almindelig vedhæftet fil — der er ikke noget at downloade.

Mac · iPadEn artikel, hvis PDF er en linket fil, markeres Linket i biblioteket.

Løsningen er den samme, Zotero selv bruger: hver enhed peger på den samme mappe, som netop den enhed ser den. Fortæl Rectoly, hvilken mappe det er, så åbner artiklerne.

Vælg basismappen

I Zotero på computeren hedder mappen Indstillinger → Avanceret → Filer og mapper → Tilknyttet databasemappe for vedhæftninger. Se der først, så ved du, hvilken mappe du skal vælge.

1. Åbn indstillingen i Rectoly:
   • Mac · iPadIndstillinger › Sync og backup › Linkede filer (ZotFile, ZotMoov).
   • WindowsIndstillinger › Synkronisering › Linkede filer (ZotFile, ZotMoov).
2. Tryk på Vælg mappe, og vælg mappen på denne enhed.
3. På linjen står derefter mappen i stedet for Ikke angivet. Fjern rydder den igen.

Hvor mappen findes på de enkelte systemer:

• Mac · iPadVælgeren er appen Filer. Vælg der mappen fra Dropbox, Google Drev, OneDrive eller iCloud Drive; den pågældende app skal være installeret, for at mappen vises. På en Mac kan du også vælge mappen i Finder, for eksempel under ~/Library/CloudStorage/.
• WindowsVælg synkroniseringsmappen i fildialogen: C:\Users\<dig>\Dropbox\…, Google Drevs G:-drev, OneDrive-mappen eller enhver anden mappe, en synkroniseringsapp holder opdateret på denne pc.

Rectoly beder systemet om varig tilladelse til at læse den mappe, og kun til at læse den.

Mappen behøver ikke svare nøjagtigt til Zoteros basismappe. Er Zoteros Dropbox/Zotero, og du vælger Dropbox, finder Rectoly filerne alligevel; og kan det ikke, lærer den første fil, du peger på med Find…, det resten af stien.

Basismappen hører til denne enhed og denne konto — hver enhed har sin egen sti til den samme skymappe — så ingen sikkerhedskopi tager den med, og når du logger ud af kontoen, ryddes den.

Åbn en linket artikel

Åbn artiklen som sædvanlig. Rectoly følger linket fra basismappen, kopierer PDF'en til sit eget lager og åbner den. Fremhævninger, notesedler, håndskrift og læsetilstand virker præcis som ved enhver anden artikel.

Kopien er med vilje: Rectoly holder sine noter og sin håndskrift i små filer ved siden af sin egen kopi, og at skrive dem i din Dropbox-mappe ville lægge filer der, du aldrig har bedt om. Sådan bliver din mappe præcis, som den var.

Ændres PDF'en i mappen senere — du har skrevet i den i en anden app på computeren, eller ZotFile har udskiftet den — opdager Rectoly den nye størrelse og dato og kopierer den igen, næste gang du åbner artiklen.

Linkede filer findes kun i Mit bibliotek; i gruppebiblioteker tillader Zotero dem ikke.

Når en fil ikke findes

Er basismappen angivet, men netop denne PDF ikke ligger, hvor linket peger — en mappe er omdøbt, eller computerens basismappe er ikke den, du valgte — siger Rectoly Linket fil blev ikke fundet: … og tilbyder Find….

Vælg filen selv. Rectoly åbner den og sammenligner, hvor linket pegede hen, med hvor filen faktisk ligger. Ud fra forskellen udleder det en regel, bruger den på dine andre linkede artikler og melder Fundet. Nu kan de andre PDF'er i samme mappe også åbnes. I praksis er ét Find… som regel nok til et helt bibliotek.

Den fil, du vælger, skal ligge i basismappen. Ellers siger Rectoly det: skift basismappe til en, der indeholder dine PDF'er, eller vælg en fil inde i den, du allerede har angivet.

Hvad Rectoly gør og ikke gør

• Rectoly ændrer aldrig filerne i mappen. Det læser dem. Det omdøber dem ikke, skriver ikke noter ind i dem, flytter dem ikke og sletter dem ikke.
• Nye PDF'er bliver ikke linkede filer. En PDF, du føjer til i Rectoly, går som altid til Zotero-lageret eller til din WebDAV-server. At lave linkede filer er udvidelsens arbejde på computeren. Se Føj en PDF til Zotero og Filer på en WebDAV-server.
• Intet uploades. Mappen læses på denne enhed; indholdet kommer aldrig forbi Rectolys servere. Se Dine data.
• Linkede filer og WebDAV er adskilte indstillinger og kan bruges sammen: det, ZotFile har flyttet, kommer fra mappen, alt andet fra Zotero-lageret eller din WebDAV-server.

Når noget går galt

Diagnosedata registrerer kun fejltypen, aldrig mappen eller filnavnene. Se Fejlfinding.