Synkroniseringen sker af sig selv
Normalt skal du ikke gøre noget. Rectoly synkroniserer en artikels annoteringer, når du åbner den, når du ændrer noget, og med jævne mellemrum, mens du læser.
- Den synkroniserer også hvert femte minut.
Håndskrift har sine egne regler — se Deling af håndskrift mellem tablets og pc'er.
Afsendelse af annoteringer til Mendeley eller Zotero er en del af købet. Det er gratis i den 14 dage lange prøveperiode og i eksempelartiklen. Dine annoteringer bliver altid på din enhed. Se Prøveperiode og køb.
Synkroniser nu
- Vælg værktøjet Synkroniser, eller tryk på synkroniseringstallet i statuslinjen.
- Klik på synkroniseringsknappen over artiklen (Synkroniser annoteringer med Mendeley / Synkroniser annoteringer med Zotero).
Hvad status betyder
- Statuslinjen viser antallet af annoteringer og, når der er nogen, antallet af Ikke sendt og Konflikt.
- Du ser "Synkroniseret med Mendeley" (eller Zotero), når alt er sendt, og "Usendt: N", mens noget venter.
Usendte annoteringer
Hvis en annotering ikke kan sendes — ingen forbindelse, eller Mendeley eller Zotero svarer ikke — bliver den på din enhed og er ikke sendt. Intet går tabt.
- Rectoly prøver selv igen ("Prøver igen om N s").
- Efter flere mislykkede forsøg holder den pause. Tryk på synkroniser for at prøve igen.
- Banneret "N annoteringer kunne ikke sendes…" har Send nu.
- Når det lykkes, forsvinder tallet for usendte.
Annoteringer, du opretter, ændrer eller sletter, mens en synkronisering kører, bevares; synkroniseringen overskriver dem ikke.
Konflikter
En konflikt opstår, når den samme annotering er blevet ændret her og et andet sted (i Mendeley eller Zotero eller på en anden enhed), før de to kunne synkronisere — eller er blevet slettet ét sted og redigeret et andet.
- Åbn konflikten:
- Tryk på tallet for Konflikt, eller åbn læserens indstillinger, og vælg Løs konflikter….
- Åbn den annotering, der er markeret med Konflikt, i sidepanelets annoteringsliste.
- Vælg, hvilken version der skal beholdes:
- Behold lokal beholder versionen på denne enhed.
- Anvend ekstern bruger den anden version.
- Hvis den blev slettet på den anden side: Acceptér sletning eller Genopret min.
- Behold begge beholder begge versioner.
- For en dublet lavet samme sted: Flet, behold min.
Dit valg registreres i annoteringens historik.
Når PDF-filen ændres
Hvis den PDF, der er vedhæftet i Mendeley eller Zotero, erstattes af en ny version, flytter Rectoly dine annoteringer over på de nye sider og fortæller, hvor mange der blev flyttet ("PDF'en er ændret: N annoteringer flyttet til den nye version"). Annoteringer, hvis placering ikke kunne findes, tælles for sig.
- I Zotero-udgaven sendes de flyttede placeringer også til Zotero.
Zotero-grupper
- Annoteringer på artikler i en Zotero-gruppe synkroniseres, når din rolle i gruppen er ejer, administrator eller medlem.
- Hvis Zotero afviser en ændring — en skrivebeskyttet gruppe, en fuld lagerkvote eller en udløbet nøgle — fortæller Rectoly dig årsagen.