Opsæt en overvåget mappe
- Åbn indstillingen:
- Indstillinger › Sync og backup › Overvåget mappe.
- Indstillinger › Synkronisering › Overvåget mappe.
- Tryk på Vælg mappe…, og vælg mappen, fx din mappe Overførsler.
- Vælg én mulighed under Hvad der skal ske med nye PDF’er:
- Føj til biblioteket — føj hver ny PDF til Mendeley eller Zotero.
- Ret navnet, og føj til — omdøb filen, og føj den derefter til.
- Ret kun navnet — omdøb filen, hvor den ligger, og gør ikke andet. Det kræver ingen Mendeley- eller Zotero-konto.
- Hvis mappen allerede indeholder PDF'er, spørger Rectoly, om de også skal behandles (Også disse), eller kun PDF'er, der kommer fra nu af (Kun nye PDF'er).
Når en PDF føjes til biblioteket, vises Bekræft metadata, så du kan tjekke titel, forfattere og år, ligesom når du tilføjer en PDF.
PDF'er fra den overvågede mappe tilføjes uden at spørge. Titel, forfattere og år læses fra selve PDF'en.
Den overvågede mappe er en del af købet. Den er gratis i den 14 dage lange prøveperiode. Indtil da læser Rectoly ikke mappen og ændrer intet i den. Se Prøveperiode og køb.
Hvornår nye PDF'er opdages
- Når du åbner Rectoly eller vender tilbage til appen. Apps på disse systemer kan ikke overvåge en mappe i baggrunden.
- Så snart de kommer, mens Rectoly er åben, og ved start for alt, der er kommet i mellemtiden. En download får lov at være, indtil den er færdig. En mappe på et netværks- eller cloud-drev tjekkes hvert 30. sekund.
Kun mappens øverste niveau overvåges, ikke dens undermapper.
I Zotero-udgaven afhænger det af systemet, hvor PDF'er fra den overvågede mappe havner:
- De havner i det bibliotek, der vises på skærmen: Personligt bibliotek eller en gruppe.
- De havner altid i Mit bibliotek, også når en gruppe vises på skærmen.
Format for filnavne
Under Formatering af filnavne angiver du, hvordan omdøbte filer skal navngives.
- Rediger Format. Det bygges af disse pladsholdere:
- author — førsteforfatterens efternavn
- authors — forfatterne (tre eller flere bliver til "et al.")
- year — udgivelsesåret
- title — titlen
- journal — tidsskriftets korte navn
- DOI — DOI
- Tjek Forhåndsvisning. Standardformatet giver navne som
Devlin (2019) BERT.pdf. Nulstil til standard gendanner det. - Valgfrit:
- Slå op online spørger Crossref og arXiv, når PDF'en ikke selv oplyser det. Slå det fra for kun at bruge PDF'en og dit eget bibliotek.
- Kun ASCII udelader tegn uden for almindelig ASCII, til mapper, der deles med programmer, som forvansker sådanne filnavne. Japansk udelades og omskrives ikke til latinske bogstaver.
Omdøb en enkelt PDF
Du kan omdøbe en PDF uden overvåget mappe, konto eller køb. Den oprindelige fil røres ikke, og du gemmer en omdøbt kopi.
- Brug Rectoly-handlingen Omdøb artikel-PDF i appen Genveje, og send resultatet videre til Arkiver fil. Den bruger samme navneformat.
- På Windows foregår omdøbning via den overvågede mappe med Ret kun navnet.
Stop overvågningen
Tryk på Stop overvågning i samme indstilling. Filerne i mappen forbliver, som de er.
- Når prøveperioden slutter uden køb, fjernes den overvågede mappe.
- Når prøveperioden slutter uden køb, læses mappen ikke længere, men dit valg bevares.